第五章第二节支配时间的秘诀
充分利用时间的技巧
一个人之所以成功，是因为他在同样的时间内做了与你不一样的事情，他会管理时间，充分利用时间，提高工作效率。
有非常多的人天天都在浪费时间，他并不知道自己的目标到底在哪里，他的目标也没有事先设定优先顺序，也没有做详细的计划，只是一直问自己：为什么不跟别人一样成功。有些人认为自己比别人聪明，可是成就不如别人，关键就在于他浪费了太多的时间。
一天只有24小时，成功的人一天也只有24小时，为什么他们会成功?因为他们浪费的时间比较少，因为他们都在做最有生产力的事情，因为他们都把重要的事情交给专家来处理，他们只做自己最擅长的事。
失败的人总觉得自己无事可做，把时间浪费在聊天、拜访顾客上，本来该用5分钟做完的事，他们非花费5个小时不可。他们一遇到困难就郁郁不振，甚至一周都心情不好。
这些都是浪费时间的习惯，甚至有些人知道该做哪些事情，也知道现在应该做，可是还是继续地拖延。
凡是你想到的，只要是对的，都要立即行动，而且需要事前做好规划，每一分钟事前的规划，可以减少15分钟做事的时间。
请你在每天晚上睡觉之前，把明天要做的事列出来，这样的话，第二天早上就会有一个好的开始，好的开始的确是成功的一半。
如果你能够分析自己为什么浪费时间，浪费在什么地方，然后加以分析，当你了解这些缺点之后，你就会自动改善。
当你不知道自己有这个问题的时候，不知道自己在浪费时间，你是没办法改善它的，想要不断地提高效率，就要不断地分析自己。
把浪费时间的习惯去除掉，惟有改掉这些不良习惯，你的时间管理才会自动变得更好，你就会更成功。
因为，你所运用时间的能力和你的成功是成正比的。
仔细观察有成就的人是怎样获得成功的，就能学会做一个成功者。当你开始比较有效率地利用自己的时间时，可以把成功者的做法作为你的指南。从现在开始，要在你的生活中按照下面这些重要的原则去做：
(1)把时间安排得好一些。买一个安排日程的小本子，要随时作笔记，把计划之中要做的事记下来，单靠脑子是不够的。外出时，随身带着小本子和笔，以便把临时想到的念头和要做的事情记下来。在家的时候，每个房间和床边也要准备有小本子和笔。
(2)发挥每一分钟的效用。要充分利用每天所有的时间去做有实效的工作，当面或者通过电话和别人进行有目的的联系和交流。对于怎样支配时间要慎重一些。要对照着安排工作日程的小本子考虑问题，把有可能取得成果的每一件行动都安排到日程里去。把工作时间的每一个空当儿都安排上事情，每一分钟都要利用。
(3)不要害怕同时做两三件事情。同时为几次会晤做准备工作；在理发和修指甲的时候打电话；开车时听能够学到新本领或者有启发的录音带；在旅途中用带耳机的收音机听新闻；锻炼身体做体操时看事先从电视里录下来的纪录片和要闻以增长见闻。
(4)预做计划。不要等事已临头或者即将临头才去懊恼。谈生意、参加考试、发表谈话以及要做的重要事情，都得事先准备好。尽管要把很大部分的精力集中在完成当天的工作上，也需要抽出时间为第二天做准备。
在生活中做失败者是没有意思的，你应该快活一些，应该过比较振奋的生活，取得较多的成就。现在就去开拓自己的好运气，你是能够成功的。
扎实活过每一分钟，是展臂迎向丰富生命的开始。当你细细品味生活，就能怡然自乐。生活中其实没有太多的意外，因为每一件事的发生都深具意义。冥冥之中始终存在着一股神秘而微妙的力量，紧紧环扣住你的现在和未来。这条看似陌生的道路，时时有着新的挑战，带来不断的冲击，让你成长。只要不因渐行渐远而迷失方向，仍然坚持着自己的信念，继续努力，不论个人的目标是否清晰，都要认真活过每一分、每一秒。
重视今天
重视今天就等于重视现在自己的生存。把握住现在正生存着的生命，并且好好地走下去，也就是要把时时刻刻出现在自己生命的“现在”充分地活用下去的意思。如果无法做到这点的话，我们可能会失去一切。
每日都是新的人生、新的挑战、新的战斗，也是新的前进。
这并非难以实行的事，而是身为一个人所应当做的事。
每天都是新的一天，就是说不要把过去的悲伤、痛苦带到今天来。每天都是一个新的开始，每个早晨都是重新被创造出来的世界。背负着悲伤、罪恶的重担而苦恼的你呀!这里有你美丽的新希望!
把过去到昨天为止所有令你苦恼、悲伤或失败的事，全部都忘掉。当清晨天明时就去面对一个崭新的挑战。抹掉旧的悲伤和过去的罪恶，那些未来可预知的痛苦，也要完全擦拭掉。以“今天”的勇气重新站起来，重新开始吧!
虽然过去是失败的连续，但不管过去怎样，也不管将来可预想到的阻碍是什么，我们都必须把握今天勇敢又坚强地活下去。
怎样才可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?你不妨试一试下面的办法：
(1)确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。
把明天要做的最重要的几件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去。如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。
(2)最充分地利用你最有效率的时间。如果你把最重要的任务安排一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同，需要自己摸索。
(3)集中精力，全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解；零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。
(4)不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺，如书信中有几个错字，改一下即可，不必重誊。
(5)利用已派用场的时间。如将看病、理发的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。
(6)区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。
当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。
(7)要有条理。如笔记要分类，以便查找。乱放一气，找东西的时间就要占很多。
(8)学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的事务和约会。
(9)尽量利用简便工具。如电话通信息，只需几分钟，而信却要好几天。
(10)分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那是既害孩子又害自己。
(11)适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种，变换一个身体姿势，或从事一些休闲活动以消除疲劳，换得新的精力。
(12)摆脱消极情绪。
成功卓越就在今天
规划成功，除了确定目标、制订行动计划两项重要工作外，规划每天的时间利用，是第三项重要的工作。
所有的梦想欲望、目标、行动计划，最后都必须落实在每一天的活动安排上。
成功卓越就在今天，要抓住每一天的时间，必须从抓住今天开始。疏忽了今天，你的一切都会泡汤。
中国著名的数学家华罗庚，是一位自学成才者，他在一篇谈成功经验的《述怀》中写道：“即使能活100年，也不过36 524日而已。而今已过四分之三，怎能胡乱轻抛，何况还有生病无能为计，若细算，有效的工作日，在2000天以内矣。”
人生只有一段并不长的时间，不需要数学家的才能，我们任何人都能计算出一生真正有效的工作时间不多。除去童稚无知，除去老弱生病等，一般人有效工作时间平均只有10 000多天。到现在为止，我们每个人都已流失了很多时间，我们从现在开始算一算，还有多少天可以用来规划安排呢?
“昨天是一张作废的支票，明天是一种不能取用的存款，今天才是摆在你面前的现金。”这句外国谚语强调了今天的实用可贵。
“盛年不重来，一日难再晨。”“少壮不努力，老大徒伤悲。”中国自古以来，就有许多珍惜今天，珍惜时间的警句格言。
成功卓越者，都是重视和抓住今天的人。
活在现在的秘诀
“现在”，是成功的象征词。“明天”、“下星期”、“以后”、“某些时候”、“某天”是失败的象征词。许多很好的想法因为“我将来某一天开始”而成为泡影。我们应该“现在就开始，就在现在”。
从现在开始：
(1)将每一刻都当成礼物来欢天喜地地接受。
(2)善用每一刻。
(3)计划未来而不担心未来。
(4)从错误中学到教训，然后忘记它们。
(5)对于现存真实的一刻，永远都保持警觉。
(6)把所有的精力放在正在做的工作或快乐上。
(7)拒绝让不愉快的事或人污染自己的下一刻。
一位大学生准备晚上7点开始学习。但因晚饭吃多了，所以决定看一会儿电视。说看一会儿，结果看了一个小时，因为电视节目很精彩。晚上8点，他坐在桌前正准备看书，突然又想起来要跟朋友打一个电话，一聊又是40分钟(他一天没跟他的朋友聊了)。他在回来的路上又被人拉去玩了1小时乒乓球。结果，他满头大汗，又去洗了个澡。洗完澡，又觉得饿了，因为毕竟消耗了不少体力。
本来计划挺好的一个晚上就这样过去了。到了凌晨1点钟，他打开了书，但又太累了，集中不了精神再看。最终，他还是去睡了。
他一直没有能够坐下来看书，因为他花的准备时间太长了。这种“过分做准备工作的人”不计其数。一些推销员、经理、家庭主妇——他们在开始工作之前总是先聊天、削铅笔、读读报、擦擦桌子、泡杯茶，然后再开始工作。
有一种方法可改掉这种习惯，即告诉自己：“我此时此刻已经一切就绪了，可以开始工作了。我拖延时间什么也得不到，我要把‘准备’的时间和精力用于开始工作上去。”
想给朋友写封信吗?现在就写。有什么可以扩大业务的好想法吗?