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第30章 让时光增值 (2)

第五章第四节让时光增值 (2)

严格守时

守时是对自己的约束,同时也是对他人的尊重,是一种起码的处世道德。所谓“惜时者必守时”,这也是提高时效的一条法则。然而,在现实生活中,不少人并未认识到这一点,他们常常不按时赴约、上班、出席会议,使许多人因他的姗姗来迟而耽误了不少宝贵光阴。

避开高峰

多产作家肯?库帕总是严格控制自己,不在人多的时候参与活动,以免空耗时间。例如,避免排长队;避开乘车高峰以免堵车费去时间;他想上馆子时,就趁大批人还没到时早点去餐馆;晚饭后去市场购食品、杂货,正是购物的空当儿。他出门时决不凑在上班或下班时间(他是自由职业者,平时不用去上班),因为只有街上行人不多时,汽车行驶起来才方便快捷。他还总是乘坐中午起飞的飞机,因为那个时候,跑道上和空中的飞机不多。

善于调整生活运行节奏

美国作家布里安?戴森对生活十分形象地描绘道:“生活就像是在抛接五只球的游戏。这五个球分别是工作、家庭、健康、友谊和精神。将五个球同时在空中抛接的确是一门艺术。不久你会发现:惟有工作是一个橡皮球,掉在地上还会弹起来。而其他四个球都是玻璃的,掉下地便会留下疤痕、裂缝,或摔得粉碎,总之不可能再恢复原样。所以我们要努力保持自己的平衡,才能把它们都在手里玩得转。”是的,生活是五彩斑斓的大舞台,要想表演得有声有色,就要巧妙运筹,张弛有道。

生活中,我们无法选择命运和世界,但我们完全可以选择一个最好的自己。选择自己,实际上就是不断调整自己、塑造自己、完善自己、发展自己的过程。只有不断调整自己,才能达到精神人格完善的更高境界,才能寻觅到适合自己并能充分发展自己的社会角色。

人需要向往,应有高远的志向。但是,并非向往越多就越好,越高越好。若过于苛求自己,自己的能力无法达到,则会造成长久的失落。因此,我们应该善察时势,量力而行,准确把握自己和环境;应该有自知之明和知人之明,承认天外有天,人外有人,自己不可能在一切方面都胜过他人,不可能在许多领域都占据魁首。

对于太要强的人,需要适度放松自己,学会几分轻松平淡,使心灵得到舒展,避免急于求成的紧张焦虑心理。争强好胜的进攻型品格是可贵的,但切不能给自己定下过高的期望,需克制远离现实的奢求。惟有这样,才会举重若轻、临危不乱,能化险境为坦途,拥抱成功。

只有在奋斗和享受之中,找到生命潜质发挥和完美生存状态的“契合点”,才能平稳而健康地创造生活、享受生活。这样的人生,才是富足的、愉悦的人生。

人生需要不断进攻,但不能始终将进攻作为人生的惟一选择,有时需在“放弃”中求得平衡,寻找一点平静如水的安谧。不要总是想着只能赢不愿输,不要总盼着成全一切,永远使自己的欲望处于“临界点”。

不要过于散漫,没有压力,使自己的负荷承受得太轻,这也不是好事。但是,也不要担起过重的负荷。若穷尽生命,生活未必会给你丰厚的馈赠。生命里填塞的东西越少,就越能发挥潜能。从此,你就能学会在人生的各个阶段中定期解开包袱,随时寻找减轻负担的方法。

分清轻重缓急

阿兰?拉肯是美国时间问题研究专家,他在时间调度方面有很多宝贵的经验。这位时间专家在运筹时间上,讲究科学、实效,在制定计划前,他把要处理的事情进行分类,最重要的定为A类,次要的定为B类,再次的定为C类。并将每天的工作也按重要程度分成三类,着力于A类工作,不为C类工作耗费过多时间,他认为,如果长期坚持下去,有可能在半年中干完几年的事。

他给自己总结了若干省时的经验,对青年朋友很有参照价值。现摘要于后,读者朋友可结合自己的情况采纳之:

从不把时间浪费在为失败而后悔上,也从不把时间浪费在懊悔没有去做哪件事上。把所有的时间都当做有用的时间,努力从每一分钟中得到满足,但并不一定要干什么事情。尽量去喜欢自己正在干的一切事情,永远做乐观主义者,相信自己会成功。时时提醒自己:“要干重要的事情总是会有足够的时间的。”先干重要的事,而且要尽量干得更机智而非干得更辛苦。特别要努力干A类事,而不是B类和C类事。对于大的项目,要从收益最大的部分开始,而后会常常发现没有必要再做其余的部分。要使自己有足够的时间投身于重要的工作。如果认为某件事情是重要的,就想法找时间去干。

每天都努力找出一种新的节约时间的方法。口袋里放上些卡片,以便随时作些简短的笔记和记录下头脑中的一些想法。读书用跳读的方法,搜索书中的要点。养成长时间地聚精会神地干一件事情的能力,在同一时间内只集中精力干一件事。将精力集中投入于具有最好的长期效益的项目。平时保持桌面的整洁,以便于工作。把最重要的文件放在桌子的正中央,使所有的物品都各得其所,这样就把找东西的时间减少到最低限度。时时地问自己:“此刻,什么是我利用时间的最佳方式?”

在每月事先安排的工作计划中,应使自己除了能为“烫手”的项目留出额外的时间外,还能使工作有所变化并保持平衡。每月修订一次自己的人生目标。每天重温自己制定的目标,并用每天的行动去接近这个目标。在办公室里应放上自己的人生目标的陈述,借此提醒自己。即使是在干一件最小的事,心中也不忘那个长期的目标。在每天早晨就进行计划,安排好一天工作的轻重缓急。每天都有一张当天要做哪些事的清单,并将它们按重要性程度排列,然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。为自己、也为别人都定下工作的最后期限。养成好习惯,按着“任务清单”的顺序干,决不跳过困难的工作。

永远放弃“等候时间”。如果不得不等什么,就把它当做“时间的礼物”,用它来休憩,或去做一些本来不会去做的事情。检查自己的旧习惯,看看是否有需要杜绝或加以改进的地方。当问自己“如果我不干这件事,会发生什么可怕的事情吗?”如果得到的答案是否定的,就不去干。当完成了重要的工作时,让自己休息一下,用做对自己的特别奖赏。注意努力不去浪费别人的时间。

阿兰?拉肯在长期实践中凝结而成的利用时间的高效运行方法,可行而实用。我们每个人都能像他一样创造适合自己的提高时效的方法,充分开发和利用时间的价值。