书城成功励志一分钟经理人:时间管理
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第15章 斯蒂芬的实践四:时间管理总结(1)

现代社会人类生活工作的节奏越来越快,要做的事越来越多,如何从纷繁复杂的大小事中找到你真正要做的事,冲破迷雾明确人生目标呢?这时你需要的是计划,短至日常工作计划,长至人生计划,由它们领你在人生路上节节胜利。

制定你的人生计划

一个没有目标的人就像一艘没有舵的船,永远漂流不定,只会到达失望、失败和丧气的海滩。

人生如若没有自己的目标,显然是与毛虫毫无二致的行尸走肉。

伟大的人生取决于伟大的目标

不一样的目标就会有不一样的人生。

奋斗的动力来源于定下的伟大目标,喜人的成功归功于对目标孜孜不倦地追求。对一个健康人来说,列出一份“清单”不是一件难事,难就难在做出个一、二、三来,这必须要付出代价。戈达德为了实现目标,曾经18次死里逃生;朱颜夫为了一个信念,毅然向生命极限挑战。因此,每一个有志者,当务之急不仅仅是模仿一份“生命清单”,更紧要的是要照着既定目标,永不退缩,最终实现有价值的人生。

然而,在现实生活中,更多的是没有任何成就的普通人。普通人之所以为普通人,是因为他们没有计划任何事情,所以他们不认为没有做出成就就是失败,因为他们从未设定目标。这是他们比较安全而又没有风险的做法。

用这种推理方法,那么,是不是船停在码头比较安全,飞机停在地面比较安全,房屋空着不用比较安全呢?因为船离开码头会有风险,飞机离开地面会有风险,有人住进房屋也会有风险。但是船只待在码头上会因侵蚀而无法航行,飞机停在地面将锈得更快,房屋不用会损坏得更快。是的,设定目标有风险,但是不设定目标,风险更大。理由很简单,建造船只是为了在海中航行,飞机是为了在天上飞行,而房屋是为了供人居住。同样的道理,人活着同样需要一个奋斗的目标来成就自己。

人生像是一部脚踏车,除非你是向目标前进,否则就会摇晃跌倒。

不论你从事什么职业,是医生、商人、律师、推销员、牧师等,都有富裕的人跟你从事相同的工作。同样是经营服务业,一些人发财了,一些人破产了;同样是从事推销工作,有人富裕了,有人依然贫穷。可见机会首先跟个人有关,然后才跟职业有关,职业只有在个人尽其所能时才会为他提供机会。

不管你做的是什么,在相同的职业上已有许多人做出过重大贡献。使你成功或失败的不是职业或专业,而是你对自己以及职业的看法。伟大的目标应该是“你必须在伟大之前,先看到它的伟大”。

伟大的目标首先是个长期的目标。

没有长期的目标,你可能会被短期的种种挫折击倒。理由很简单,没人能像你一样关心你的成功。你可能偶尔觉得有人阻碍你的道路,而且故意阻止你的进步,但是实际上阻碍你进步的人就是你自己。其他人可以使你暂时停止,而你是惟一能使你永远做下去的人。

如果你没有长期的目标的话,暂时的阻碍可能构成无法避免的挫折。家庭问题、疾病、车祸及其他你无法控制的种种情况,都可能是重大的阻碍。

当你设定了长期目标后,开始时不要尝试克服所有的阻碍。如果所有的困难一开始就解决得一干二净,便没有人愿意尝试有意义的事情了。你今天早上离家之前,打电话到交通岗询问所有的路口交通灯是否都变绿了,交通警可能会认为你无聊。你应当知道你是一个一个地通过红绿灯,你仅能走到你能看到的那么远的地方,而且当你到达那里时,你经常都能看得更远。

一般说来,伟大与接近伟大的差异就是领悟到如果你期望伟大,你就必须每天朝着目标前进。举重选手都知道,如果你想成就伟大就必须每天去锻炼肌肉。每一对想养育出有教养的可爱孩子的父母都知道,人格与信仰是每天不断培养的结果。

每天的目标是人格最好的显示器——包括奉献、训练与决心。我们采取的伟大长期目标来帮助我们实现梦想里的目标。

其次,伟大的目标还必须是坚定的。

目标很重要,几乎每一个人都知道。街上的一般人在人生的道路上,只是朝着阻力最小的方向前进,因此他们只能成为普通人,而不是“伟大的特殊人物”。

我们选一个阳光明媚的日子,从商店里买一个放大镜以及一些报纸,把放大镜拿来对着报纸,离报纸有一段距离。如果放大镜不断地移动,永远也无法点燃报纸。然而,放大镜不动,你把焦点对准报纸,就能利用太阳的威力,使报纸燃烧起来。

这个实验告诉我们:不管你具有多少能力、才华或能耐,如果你无法管理它,将它聚集在特定的目标上,并且一直保持在那里,那也将无法发掘你的内在潜能,你将无法取得成就。

凡是伟大的人物从来不承认生活是不可改造的。他会对他当时的环境不满意,但这种不满意不但不会使他抱怨和不快乐,反而激发了他闯出一番事业来的热情,而其所作的努力必将得出了结果。

重要的不在于你做的是什么事,而在于你应当做点事。最大的错处便是不做一点事——躲藏在困难的后面。为困难所阻容易造成人的一种自卑感,对于什么事情都不敢下手去做。那么,什么时候一个人应当自认无用,什么时候又应当去和困难搏斗呢?

动力从目标中来

有一位著名的企业家讲述了一个关于一位厨具推销员的故事:

几年前在南卡罗来那州的哥伦比亚地区,有一位年轻的厨具推销员坐在我的办公室里,当时正值12月初,我们正谈到一年度的计划。我问他:“你下一年准备销售出多少?”他露齿一笑说:“我保证一件事情,明年我将卖得比今年多。”这时我说:“那么好,你今年卖出多少了?”他再次微笑说:“喔,我真的并不知道。”真有趣,难道不是吗?但也很可悲。这里有一位年轻人,他并不知道自己目前在哪里,甚至于他曾经到过哪里也没有印象,却一成不变地认为他知道将往何处去。

我用一个问题向这位年轻的推销员挑战:“你是不是想在厨具生意这一行中赢得不朽的声誉?”现在,不朽的声誉是相当有挑战性的词汇,他受到诱惑,并热心地回答:“要怎样才能做到呢?”“很容易。”我回答道:“只要打破公司所有时期的纪录就行了。”这次他的反应却相当冷淡。他说:“说起来容易,但是没有人,包括我在内,打破过那项纪录。”我很好奇,所以就问他:“没有人打破那项纪录指的是什么?”他加强语气告诉我纪录并不“真实”,因为那位创纪录的人是靠他的女婿帮忙推销的。

这位年轻人“失败的借口”就是:“我无法做到,因为纪录不是真实的。”我重新使他确信纪录是合理的,并向他挑战说:“如果一个人创下纪录,就有另一个人破纪录。”激励是成功的灵魂,我在他面前显示了一些能够得到的报酬。首先,我使他确信,如果他打破所有的纪录,公司会把他的相片跟董事长的一齐挂在董事长办公室。他高兴了,然后我告诉他,他的照片会登在全国性的广告与文章上,而他成为世界性的厨具推销员,并变得有名,他们会为他制作一个金壶或至少是仿金的壶给他。这使他动心了,但是他对可能售出多少还是心里没底。

我提醒他可以利用他最好的一周销售量乘以50就可能打破纪录。这时他笑着道:“对你来讲那是很容易说的……”我打断他的话说:“是的,你要做到也很容易,如果你相信你能够。”他仍然不相信自己能做到,但是他答应我要回去好好地想一想。那是很重要的一点,因为一个心血来潮时设定的而且是轻易承诺的目标,在遭遇第一次挫折时很容易就会放弃。

12月26日他从乔治亚洲奥古斯塔的家中打电话给我。那一天——圣诞节的电话线一直都被他占着。他兴奋地说:“自从本月初我们谈话以来,我就开始精确记录下所做的每一件事。在我敲门时,做电话拜访时,举行说明展示或打开样品箱时,我都知道已经得到多少生意,我知道每周卖出多少,每天卖出多少,以及每小时卖出多少。我将打破那个纪录。”我在谈话中插嘴道:“不,你不是将打破纪录。你是正在破纪录。”

我这样做是因为他没有用过“如果”两字。他的决定不是一个“如果”式的决定。许多人终身只做了“如果”式的决定。这不是专为成功而做的决定,而是准备失败的决定,这位年轻的推销员所做的不是“如果”式的决定,所以他不会说:“如果我没有汽车失事的话,我将打破纪录。”他也不会说:“如果我家中没有人生病的话,我就会打破纪录。”他仅仅说出:“我将打破纪录,完了。”

以前他一年从未超出过34000美元的业绩,当时这还并不怎么坏。然而在下一年,在相同的地区、相当的价格下销售同样的产品,他卖出的厨具总值,扣除退回订单与损失,竟达104000美元,是以前的3倍。结果,他打破了所有的纪录。巧合得很,公司也遵照我跟他所讨论的方式给他酬劳。他终于得到了名声与“金壶”。