书城成功励志社交礼仪全书
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第3章 社交礼仪(2)

在介绍中,不分男女老少,只凭社会地位的高低作为衡量的标准,遵从社会地位高者有了解对方的优先权的原则,在任何场合,都是将社会地位低者介绍给社会地位高者。这是商业性介绍的显著特点,成为一种约定俗成的介绍惯例。如介绍时可说:“张总经理,这是我的秘书王小姐,请多关照。”然后才说:“方小姐,这是××公司的张总经理。”

当对方做自我介绍时,应认真聆听,记住对方的姓名、职业等。并注意不要直接相问,不可涉及对方的敏感话题,如年龄、婚烟、收入等。

3.称呼礼仪

称呼,是在人与人交往中使用的称谓和呼语,称呼是否得体,直接关系到人际交往的效果。称呼礼仪通常可分为家庭称谓和社交称呼两种。

家庭中的称谓

家庭是人类社会的基本单位。家庭称谓就是表示家属与亲戚之间关系的特定的名称。

(1)家庭称谓的特征

①在称谓上标明了父系和母系。从称谓上能看出被称谓者是父系家族的还是母系家族的成员。

⑦在称谓上注明了性别。通过称谓能够判断出被称谓者是男还是女。

③在称谓上标明了父系男方亲族的长幼。

通过称谓可以判断出该称谓人与父亲的关系。

在我国的家庭中,亲戚和亲属构成的系统在称谓上划分得十分清楚。如父亲的兄弟为伯、叔,父亲的姐妹为姑:母亲的兄弟为舅,母亲的姐妹为姨。同时,在称谓上对直系和旁系也有严格的区别。如直系长辈:父、祖父、曾祖父、高祖父;直系晚辈:子、孙、曾孙、玄孙。又如旁系长辈:祖父的兄弟为从祖祖父,曾祖父的兄弟为族曾祖父;旁系晚辈:侄之子为归孙,甥之子为离孙。

(2)常用的称谓关系

目前在家庭称谓中,还有一方面问题,那就是随着离婚、再婚现象的出现,如何让孩子称呼继父、继母。一般情况下,应视家庭成员的具体情况来定。如果孩子在很小的时候就与继父、继母同住,而他的亲生父亲或亲生母亲已经去世,那么,孩子很自然地会叫他们的继父(母)为“爸爸”、“妈妈”。如果孩子已经长大,父母中一方已再婚,一般就不要强迫孩子叫继父、继母为“爸爸”、“妈妈”,应依由孩子的意愿来决定,也可叫继父、继母为“叔叔”、“阿姨”。其他社会关系可参照家庭同类辈称呼称谓,以利于家庭的和睦。

社交中的称谓

(1)称呼语的特征

①简洁性。人们在使用称呼语时,其音节较少,形式较为简单,叫起来方便,易引起对方的注意与兴趣。

②褒贬性。在称呼时,明显地表现出褒贬之意。

③开启性。人们使用称呼语是为了引起对方注意,进而表述更多的内容。

(2)称呼语的作用

①称呼语的运用标志着人际关系的实质。

②表现一个人对他人的评价和情感。

③显示出人与人之间亲疏恩怨的概貌。

④决定人们情绪的消长和事情的成败。

(3)使用称呼语的原则

其基本原则是根据对方的年龄、职业、地位、身份、辈分以及与自己关系的亲疏,感情的深浅选择恰当的称呼。

称呼语比较典型的有尊称和泛称两种。尊称是指对人尊敬的称呼;泛称是指对人的一般称呼。

①尊称。现代汉语常用的有:“您”、“贵姓”、“某老”。其中“某老”专指德高望重的老人,有三种用法:

A:您+老,如“您老近来如何?”B:姓+老,如“冯老”、“李老”。

C:双音名字中的头—个字老,如“望老”(对著名语言学家陈望道先生的尊称)。

②泛称。以正式场合与非正式场合来划分,常用的称呼有以下几种:

社交场合称呼表达举例正式(1)姓或姓名+职衔称/职务/职业称/爵位

(2)姓名

(3)泛尊称或职业称

(4)老/小+姓王教授、李×上将、刘厅长、爱德华公爵

张晓丽

同志、先生、小姐、大使先生

老李、小张非正式(5)姓+辈分称呼或辈分称呼

(6)名或名+同志李伯伯、王叔叔

铁安或铁安同志

(4)使用称呼语应注意的问题

①在多人交谈的场合,要顾及主从关系。称呼人的顺序,一般为先上后下,先长后幼,先疏后亲,先女后男。

②对某些情况比较特殊的人,如生理有缺陷的人,应绝对避免使用带有刺激的或轻蔑的字眼。

③考虑称呼的使用范围,应避免不恰当的称呼语。不恰当的称呼语一般有三种情况:

一是变“专称”为“泛称”。最典型的是“师傅”这一称呼语。“师傅”,本指工、商、戏剧等行业中向徒弟传授技艺的人,是对手艺人或艺人的尊称。但如果与陌生人打交道,言必称“师傅”,就会造成情感上的障碍。

二是变“贬称”为“褒称”。这种情形主要表现在两方面,即表现在称呼语的同义语选择上和称呼语的语词结构上。

三是跨文化交际中的生搬硬套。“老”字称呼语,在我国是一种尊称,但是西方一些国家却忌讳说“老”。在涉外场合,不宜使用“爱人”这个称谓,因为“爱人”在英语里是“情人”的意思,若使用这个称谓,难免引起对方误会。

④根据自己的角色和现实位置,采取不同的称呼。有时环境不同、自己扮演的角色不同,对某一个人的称呼就不同。

⑤注意称呼的时代特色,应摒弃那些带有封建色彩的称呼。

⑥称呼时要加重语气,认真、缓慢、清楚地说出称呼语,称呼完了要停顿片刻。然后再谈你要说的事儿,这样才会收到理想的效果。

4.握手礼仪

握手是交际的一个部分。通过握手的力量、姿势和时间的长短往往能够表达出对握手的对象的不同礼遇和态度,显露自己的个性,给人留下不同印象。

握手的含义及方式

握手是人们见面时相互致意的一种最普遍的方式。它不仅是一种见面的礼节,而且也是祝贺或感谢的一种表示。其方式主要有以下几种:

(1)平等式。握手时伸出右手,四指并拢与大拇指分开,两人的手掌与地面垂直相握,并轻轻摇动,一般以2~3秒为宜;双目注视对方,面带笑容,上身要略微前倾,头要微低。这是意义较单纯的、礼节性的表示友好合作的标准握手方式。

(2)控制式。握手时掌心向下,显得傲慢,以示自己高人一等,或暗示想取得主动地位。

(3)乞讨式。握手时掌心向上,此握手方式表示谦卑与过分的恭敬,往往是处于受支配地位的表现。

(4)手套式。双手紧紧握住对方的右手,并且上下摇动,时间稍长,往往表示热情的欢迎、感谢、感激,或有求于人、肯定契约的意义。下级对上级,或晚辈对长辈用这种方式,更表示谦恭备至。但初次见面一般不可用此方式。

(5)死鱼式。握手时漫不经心,过于软弱无力,时间很短,不仅给人一种十分冷淡的感觉,同时也给人留下一种毫无生命力、任人摆布的印象。

(6)虎钳式。握手时用力过猛、时间过长、幅度过大,给人以粗鲁的感觉。

(7)抓指尖式。握手时,轻轻触一下对方的指尖,往往给人一种冷冰冰的感觉。有些女士自视清高,常采用这种方式,其中也隐含着保持一定距离的意思。

总之,不同的握手方式,其含义是不同的,给人的礼遇也是不尽相同的。我们应本着友好、亲善的原则采用正确的握手方式,即标准的握手方式,给对方一种平等待人、亲切随和的感觉。

普通的握手礼仪

握手作为一种社交礼仪,不是一种随意行为,而是有一定的讲究的。只有这样,才能给人留下美好的印象。

握手的一般性要求主要包括:

(1)握手姿态要正确

行握手礼时,通常距离受礼者约一步,两足立正,上身稍向前倾,伸出右手,四指并齐,拇指张开与对方相握,微微抖动3—4次,然后与对方的手松开,恢复原状。与关系亲近者,握手时可稍加力度和抖动次数,甚至可用双手热烈相握。

(2)握手必须用右手

如果恰好右手正在做事,一时抽不出来,或者手弄得很脏很湿,应向对方说明,摊开手表示歉意,或立即洗干净手,与对方热情相握。如果戴了手套,则要取下后再与对方相握。

(3)握手要讲究先后次序

一般由年长的先向年轻的伸手,身份地位高的先向身份地位低的伸手,女士先向男士伸手,老师先向学生伸手:如果两对夫妻见面,先是女性互相致意,然后男子分别向对方的妻子致意,最后才是男子互相致意;拜访时,一般是主人先伸手,表示欢迎;告别时,应由客人先伸手,以表示感谢,并请主人留步。不应先伸手的就不要先伸手,见面时可先问候致意,待对方伸手后再与之相握,否则是不礼貌的。许多人同时握手时,最好不要交叉握手,应根据顺序,待他人握毕,你再伸手。

(4)握手要热情

握手是否热情,表示热情的分寸是否恰当,从握手时的表情、方式、力度、时间等都可以体现出来。握手时双目要注视看对方的眼睛,微笑致意。切忌漫不经心、东张西望,边握手边看其他人和物,或者对方早已把手伸过来,而你却迟迟不伸手相握,这都是冷淡、傲慢、极不礼貌的表现。握手的时间以3秒钟左右为宜,有些人握住别人的手紧紧不放而只顾热情地说话,特别是在公共场所或路上,使对方很不自在。一般情况下,掌心向下,是一种傲慢的握手方式,掌心向上则显得过于谦卑,普遍采用的握手方式是双方的掌心侧向相对而握。

(5)握手力度要适中

既不能有气无力,也不能握得太紧,甚至握疼了对方的手,握得太轻,或只触到对方的手指尖,不握住整只手,对方会觉得你傲慢或缺乏诚意;握得太紧,对方则会感到你热情过火,不善掩饰内心的喜悦,或觉得你粗鲁、轻佻而不庄重。此外,还要注意不要一只脚站在门外,一只脚站在门内握手,也不要连蹦带跳地握手或边握手边敲肩拍背,更不要有其他轻浮不雅的举动。

特殊的握手礼仪

所谓握手的特殊要求是针对握手对象身份的特殊性而言的。主要应注意如下方面:

(1)与贵宾或与老人握手时的事项:

当贵宾或老人伸出手来时,你应快步趋前,用双手握住对方的手,身体微微前倾,以表示尊敬还可根据场合,边握手边问候,说些表示热烈欢迎和热情致意的话。在握手时千万不要昂首挺胸,也不要胆小畏缩。在社交场合遇到身份高的熟悉的老人,不要贸然上前打断对方的谈话或应酬活动,应在对方谈话或应酬告一段落后,再上前问候,握手致意。如果在不止—人的场合中,应遵守先贵宾、老人的一般习惯次序。

(2)与上级或下级握手的事项:

上下级见面,一般应由上级先伸手,下级方可与之相握。如果上级不止一人,握手顺序应由职位高的到职位低的,如职位相当则可按一般的习惯顺序,也可由—人介绍,你一一与之握手。上级与下级握手时,应热情诚恳,面带笑容,注视对方的眼睛,漫不经心、敷衍了事、冷漠无情、架子十足,或者在与下级握手后又即用手帕擦手,都是不得体或无礼的。

(3)与女士握手比与男士握手有更多的讲究

按一般的规矩,在一般的场合,女士总是习惯于点头或者微笑,是否要握手,完全看她们个人的习惯和高兴的程度而定。如果女方愿意的话,应由她先伸出手来,男士只要轻轻一握即可。如果女方不愿意握手,她可以微微欠身鞠躬,或用点头、说客气话来代替握手。男士先伸手去和女士握手是不适宜的,否则会使对方感到尴尬。不过,若是男士已伸出手来,女士也理应有所反应,不论怎么说,漠视一个自然而友好的举动是很不礼貌的。在握手前,男士必须先脱下手套,摘下帽子,而女士则可戴着手套。

区别这几种握手的要求,灵活掌握和运用握手的礼仪,可以在社交场合中,第一次见面就给人留下深刻的良好印象。对此,想要学会交往礼仪的人不可不知。

5.拜访礼仪

拜访是社交中的一种重要礼仪形式,通过亲朋之间的拜访,能增进了解促进友谊。作为交往的重要方式,在当今已越来越受到人们的重视。

拜访的含义

拜访就是指个人或单位代表以客人的身份去探望有关人员,以达到某种目的的社会交往方式。

拜访通常可分为正式拜访与非正式拜访两种。正式拜访是指有正式的拜访由头,通过事先预约,确定见面时间与地点,并按时赴约的活动;非正式拜访一般是指朋友之间的往来。正式拜访与非正式拜访之间不但没有严格的界限划分,而且两者也可以互相转化。拜访实质上是拜会、会见、拜见、访问、探访等的统称。从这一定义中可以看出它有以下特征:

首先,拜访是社会交往的一种方式;其次,拜访是为一定目的而进行的,也就是说任何形式的拜访都有一定的目的;再次,拜访是个人或单位都要运用的。

拜访的类型

按照不同的标准划分,拜访有不同的类型。

(1)以目的的不同为标准划分

①商业拜访。是为了加强业务联系、推销产品、购进产品而进行的拜访。

②政治拜访。是国家首脑或党政要员等为达到政治目的而进行的拜访。

③情感拜访。是为交流感情、增进友谊而进行的拜访。

④礼节性拜访。是为表达对对方的尊重、关心而进行的拜访。

(2)以公私性质的不同为标准划分

①公务拜访。是机关团体、工商企业为达到团体的目的而进行的拜访。

②友情拜访。是个人、家庭之间为促进感情交流、加强联系而进行的拜访。

(3)以拜访方式的不同为标准划分

①应邀拜访。是拜访者接到有关团体或个人发出的正式邀请后进行的拜访。

②主动拜访。是团体或个人为自己的目的而主动联系的拜访。

拜访的作用

随着科学技术的进步,现代社会交往的方式逐渐增多,如电报、电话、传真、可视电话、网络电话等,都可以在人们的情感沟通中起到一定的作用。但它们与直接会面的拜访相比,毕竟有“不同的感觉”、不同的效果。拜访更直接、更亲近,交流的内容更广泛、更深入、更易达到交往的目的。具体地说,拜访在人际交往过程中有如下作用:

(1)促进联系,提高工作效率

因为拜访是面对面的交往,通过这种形式,可以使双方把一些观点、看法及细节性问题谈出来,以达成共识,从而提高工作效率,促成合作。

(2)交流感情,了解信息

古语云:“有朋自远方来,不亦乐乎?”说的就是朋友相见,分外高兴。通过亲朋之间的拜访,畅叙友情、增进了解,自然可以促进感情的交流和加深。同时,通过拜访,还可以了解到书本外的知识和工作中没有接触过的事物,开阔视野,扩大信息量,这就是所谓的“与君一席话,胜读十年书”。

拜访的准备

为使拜访的目的能够得以顺利地实现,拜访最好能事先做好准备工作,主要是拜访时间的选择、拜访前预约以及其他一些拜访准备工作,如拜访目的等。

(1)时间的选择

选择好拜访时间是让对方愉快接受拜访的首要条件。正式的拜访,时间最好能事先征得拜访对象的意见后再确定。非正式的拜访,时间最好能选择在节假日的下午或平时的晚饭以后,尽量避免在对方吃饭的时间前往,避免午休时间、临下班的时间前往。现在人们都有看电视“新闻联播”节目的习惯,因此,平时的拜访时间选择在晚七点半以后较为合适,但也不能太晚,更不要在对方临睡的时候去拜访,以免影响对方的休息,引起对方的反感与不满。一般来说,上午9~10点,下午3~4点或晚上7~8点钟是最适宜的时间。

(2)事先预约拜访