书城成功励志实用口才全书
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第27章 成功的社交口才(8)

对男人的称呼,比较单纯,一般都称先生。有些人爱用洋习惯,说成Mr-,也未尝不可,不过要看场合。对女子的称呼,就要兼顾身份了,一般称已婚的女子,用夫姓称太太。如果她的地位高,则称夫人较为妥当,称未婚的女子则为小姐。

称老师的太太,一般称师母,这样才能表示尊敬,对老师的太太是不宜称呼太太的。

称呼一个不明底蕴的女子,则用“小姐”较于贸然地称她为“太太”要万全得多,无论她是16岁或60岁。宁可让她微笑地告诉你她是太太,不可使她愤怒地纠正你说她不过是“小姐”!

有些在社会上工作的女子,虽然已婚,但仍然不高兴取丈夫的姓,她仍愿意别人叫她做某小姐。有些更要别人称她做某先生。在拜访她之前你最好先调查清楚,以免误事。若有人在旁介绍,则应依介绍人所用的称呼方法,不可自作聪明,擅自更改。

大概思想有点洋化,或在外商公司、学校或教会团体里的人,则Miss.、Mr.、Mrs.等是很可通用的。

前面是一般性的称呼法,对于要称呼的对方,要兼顾到他的职位和身份,则更要谨慎了。

“先生”两字是最普通的,甚至可以通用到去称呼一切高级的官员,当你觉得没有称呼他的职衔的必要时,或不知道对方究竟是什么职衔的时候。

以职衔来称呼一个官员时,不必叫出对方的姓氏。此外称主席、部长、县长等也一概如此,只有在你用“先生”二字来称呼他们时,姓氏才是必需的。

有些人在10年前做过市长,现在还爱别人称他做市长。有些人昔日的下属和去拜访他的客人,现在还要叫他做某长官,若你要拜访这样的一种人,你也以先探听清楚为上策。

不可用“君”字称呼别人,这是以前学校里年轻的同学们互相称呼的方式,拿到社会上用时人们会觉得你未脱校园习气的。

此外,对教会的传教士称牧师,对教育工作的人称老师等等,这种称呼比称“先生”更要有亲切感。

以前的家庭里,客人称主人家里的仆人,通常都加上“哥”或“姐”字,如“福哥”、“银姐”等,这是客人所应遵守的礼貌,除非和主人十分相熟,常在他家里进出,才可以喊他的名字。不过,现在已不太讲究这一点,最多称呼“先生”或类似适合的称呼而已,一般知道其名字的,都直呼其名字。

对待司机、服务生,如果你用一个适当的称呼,往往可以得到更周到的服务。我曾听过有些人称呼出租车的司机做“司机大哥”,觉得格外亲切。对服务生,如果你称呼他老兄,或朋友之类的称呼,你会得到更满意的款待。

上面所说的,目的都是用客气的称呼,使彼此都愉}央。在有些场合,如果你适当地喊他的名字,也会收到亲切愉快的效用,这就要看你的身份与当时的情况灵活运用了。

10、礼多人也怪

如果你到一个朋友家里,朋友对你异常客气,你每说一句话,他都唯唯诺诺,和你说话时,总是满嘴的客套话,唯恐你不高兴,唯恐得罪你。如此一来,你一定觉得如芒刺背,坐立不安,迫不及待地从他家逃了出来,终于如释重负。

这情形你大概经历过不少,但同时你得想想,你会如此对待你的客人吗?

虽然是客气,但这客气显然是让人不自在的。“己所不欲,勿施于人”。请大家谨记这句话。

刚见面时的几句客气话倒不成问题,若继续说个不停,就不太适当了。谈话的目的在沟通彼此的情感,在增添彼此生活中的乐趣,而客气话却恰恰是横挡在彼此之间的一堵墙,如果不把这堵墙移走,人们只能隔着墙,作极表面的敷衍应酬而已。

朋友初次见面,略谈几句客套话后,第二、第三次的见面就最好少用。那些“阁下”、“府上”等名词,如果一直使用下去,则真挚的友谊必然无法建立

。客气话是表示你的恭敬或感激,不是用来敷衍朋友的,所以要适可丽止,多用就流于迂腐、流于浮泛、流于虚伪。有人替你做一点小小的事情,譬如倒一杯茶。你说“谢谢”也就够了。要是在特殊的情形下,最多说声:“对不起,这点事情也要麻烦你。”这就够了。但是有些人却要说“呵,谢谢你,真对不起,我不该拿这点小事情麻烦你,使我觉得真是难过,实在太感激了…”

等一大串,即使你在旁边看见也会觉得不舒服,可是你自己不也有这样的毛病吗?

说客气话的时候要十分真诚,像把背得滚瓜烂熟的成语说出来的客气话,最易使人生厌,因成语并不带有一丝个人情感在内,而客气话也是如此。它只是人们用来描述客观事实的词语,你又怎能用来结交朋友呢?另外,说客气话时自然就好,不用太过紧张。还有,说客气话时要注意站姿,过度的打躬作揖、摇头摆身,这种惺惺作态的动作,既不雅观也不需要。

把平日对朋友说的客气话多加入些坦率,你必定可以拥有真挚的友谊。对你生活周围的人们说话稍为客气一点,如家中的仆人、你的孩子、商店的收银员、出租车司机等,你一定也会有意想不到的收获。

要避免说过分的客气话。在一个朋友家中,过分客气是让主人发窘的最好利器,而当你是主人的时候,那又是最高明的逐客令,这更胜于把客人大骂一顿。如果你怕朋友们到家里打扰你,你就拼命地对他说客气话,临走时还不忘请他有空再来,但你知道他是绝对不会再来拜访的。

前段说明过度客气的话语总使人不自在。现在,来讨论说客气话时应该注意到哪些事情。

缺乏真诚的客气话,必不能引起听者的好感。例如“久仰大名,如雷贯耳”、“贵号生意一定发达兴隆”、“小弟才疏学浅,一切请阁下多多指教”……这些缺乏感情的、空洞的恭维语,若从谈话的艺术来看,的确是非加以修正不可的。

要言之有物,这是所有的话都应具备的条件。与其说“久仰大名,如雷贯耳”,不如说“阁下上次主持的冬季救济义卖晚会成绩之好,真是让人佩服……”这是直接提及他的工作上的傲人成绩。若是恭维别人的生意兴隆,不如赞美他推销产品的能力,或赞美他的经营手腕。单只向人指教是不行的,你应该择其所长,只在某点上请他赐教,这样他一定比较高兴。恭维不是浮泛的赞美,而是要指出具体事例,被你恭维的人才会真正感到骄傲。

11、留心对方的忌讳

中国地方广阔,方言不同,往往同样一句话,意义却是迥然不同。你认为尊敬他,他却以为是侮辱他。古人所以主张“入境问俗”,就是这个道理。

各地的风俗不同,说话上的忌讳各异,你与人交际,必须留心对方的忌讳话语,若稍一不留心,脱口而出,最容易造成尴尬的场面,虽然对方知道你不懂得他的忌讳,情有可原,但你总是十分失礼,至少是你犯了对方的忌讳,在情谊上是不会有所增长的。

对方也许另有个人特殊的忌讳,你也要探听明白,留心对方忌讳,在交际上原是小事,在彼此上却有极大影响。在社会上,冤家还是越少越好,因为说话不识忌讳而结了个冤家,最不值得。从话语里是不容易得到好处,而随便粗心一句话惹来杀身之祸却屡见不鲜,口舌之过,最宜深戒。

具体地说,说话有以下七大禁忌:

说话能得到好处,真不容易,若是想要招致灾祸,倒是唾手可得,所以,明智的人,对人总是唯唯诺诺,可以不开口,便三缄其口。比方你对他谈起私人的事情,他的秘密总唯恐人知,而你却在一次无意的言谈中,说出了他的隐私。言者无心,听者有意,认为你是有意揭破他的隐私,恨你入骨。这是说话的第一忌。

若朋友做的事是别有用心,而他的用心算计自然极力掩蔽,不使人知。如被人知道,对他必定不利。如果你与他素来便十分相熟,他的用心,你完全知道,他虽不能断定你必定会告诉别人,但始终对你十分疑惑,十分妒嫉,你处于如此境地,既无法对他表明并不知情,也无法表示绝不泄漏,那你将如何自处呢?我想你唯一的办法,只有假装痴傻,绝口不提。这是说话的第二忌。

别人有图谋,你却正好参与其事,代为决策,从乐观方面说,你是他的心腹,从悲观方面说,你是他的心腹大患。你虽谨守秘密,从不提及此事,不料别人猜得其情,而泄了口风,那么你根本无法摆脱泄露的嫌疑。最无奈的办法,你只有多方亲近他,表示绝无二心,同时设法查出泄漏的人。这是说话的第三忌。

别人对你还没有深切认识,没有十足的信任,你偏偏想尽办法讨好,对他说极深切的话,即使他采用你的话,可实行结果并不理想,他一定疑心你是有意捉弄他,使他上当,即使实行结果很好,对你未必增加好感,以为你是偶然促成,实行的功劳只在他不在你,所以你还是不说话的好。这是说话的第四忌。

别人有过失,被你知道,你认为大大的不对,不惜直言相劝。他本觉内疚,唯恐人知,而你却去揭破,自然让他非常惭愧,而这惭愧往往却生为愤恨,愤恨之下与你发生冲突的机会必会增加。所以,你还是不说的好,即使劝告,也以婉转为宜。这是说话的第五忌。

如果你上司的成功是因你帮他出计,你的上司深恐经营声望被你抢去,内心自会惴惴不安。你明白这种心理,就应该到处宣扬、逢人便说这是上司的领导有方,是上司的高瞻远瞩,千万不要居功。这是说话的第六忌。

别人能力做不到的事,你认为应该做,因此勉强他必须去做。或者对于某件事,他正是箭在弦上,骑虎难下,但你反而认为不应该做,叫他必须停止。如果你这样做,都是强人所难,与人情相反。你认为朋友那一件事该做或不该做,在道义上,应该进言相劝。但事实上,使他自己觉悟,自己去决定行动或停止,这才是上策。万一他不愿接受你的劝告,你也只能作罢。遇事强求,徒伤感情。这是说话的第七忌。

12、要善于倾听