书城成功励志实用口才全书
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第35章 商务口才(7)

“那么多的饮料你不要,偏偏要喝白开水,为什么?”这位经理有点不明白。“我一天要拜访十几个人,如果一天要喝几十杯这种有糖的饮料,看我这身体,不得糖尿病才怪。”小周说。

“对啊,这些病真让人头痛。”这位经理说。

“所以现在公司的重大疾病保单很畅销。”小周不动声色却不失时机的说。

没想到吧,自开水也可以成为成交保单的关键。经典的开场白能轻而易举的促成一项业务。

你的开场白是不是千篇一律?

你的开场白是不是有点俗套了?

你的开场白是不是不合时宜?

改变一下!

有时候,一个小小的改变,就会产生完全不同的效果、让我们取得意想不到的成绩,若想要成为一个出色的推销员,请每天想一个经典的理由,并把它作为你拜访推销的借口。

寒暄在推销中的意义

俗话说:“头三脚难踢,第一句话难说”。推销员的第一道难关就是与客户初次见面,也就是如何跟客户说第一句话,如何给客户留下第一印象,如何抓住第一瞬间,为推销的成功打下良好的基础。

寒喧决定第一印象:每个推销员外出推销时,其寒暄的言词是他与客户沟通的一种最常用的交流方式。一般而言,人们在初次见面的一刹那,便能以自己的感觉来判断这个人的性格好、恶。

倘若一个推销员,给他人的留下的第一印象是“恶”,即使他再努力说明商品的优点,对方在心理上也会因厌恶情绪而充耳不闻。在这样的情况下,就根本不可能把商品推销出去。

只有努力使自己给客户一个良好的第一印象,其后的说明与推销过程才能顺利展开。寒暄礼节还可以解除客户对推销员的排斥,在推销过程中起着非常重要的作用。

有大多数的推销员在与客户洽谈时,会不由自主地流露出急于成交的欲望,客户会很容易看穿他的企图,因而就在心里会形成一道无形的屏障,认为他为赚自己的钱而来,他在设计“圈套”让我钻,要提防上当受骗……所以一开始就要向对方表明此次拜访是来介绍和推荐有关产品的,是否购买完全取决于对方的意愿,决无强迫推销之意。

一个出色的推销员要本着和人谈话的目的去沟通,若能以轻松、自然的态度与对方洽谈,对方就会受你的感染,觉得你亲切而易于接近,这么一来,会更有利于达到沟通与推销的目的了。

寒暄有利于推销的情绪感染:寒暄不但有利于沟通,还可以消除推销员的紧张情绪,使之有时间通过对对方的观察,决定推销所使用的策略。看下面这个例子,虽然与推销无关,但对各位推销员来说,都是很有价值的。

在一个夏季青年棒球赛开幕后的第一场比赛中。参赛球队的队员都是身经百战、脱颖而出的佼佼者。在可容纳数万观众的大球场上,有一个球队的球员紧张得脸色发白、身体僵直。尤其是担任投手的球员,紧张得不知如何投球。

此时球队教练为了安抚队员,做了个令人咋舌的决定:他向投手打暗号,要他一开始就故意来个大爆投,投手这时也心领神会地望望教练,互相做个会心的微笑。如此一来,气氛为之缓和,队员们消除了紧张情绪,取得了最后的胜利。我们初次与人见面的场合,正如故事中的第一场比赛的头一个球一样,要消除紧张,就要将紧张的心理,如投球一般,全力向外投出,以求舒解。

作为一名推销员,特别是还没有多少经验的推销员,在与对方初次见面打招呼时,试着放开声音,大声寒暄。强有力地握住对方的手,开个无伤大雅的玩笑,豪爽地大笑,保证一定会将紧张的心理抛到九霄云外。

寒暄可消除客户的戒备心理:一般人在面对陌生来访者的时候,都会感到紧张和不安,严重的还会产生对抗情绪。作为一名出色的推销员,这时候一定要。设法消除对方的戒备心理。

这时,寒暄可以作为推销员的开场白,恰当而友好的寒暄可以让对方消除戒备心理,最起码要让对方认为我们没有什么“不轨的企图”。

寒暄的礼节要领

要做一名出色的推销员的确不容易,世上有各式各样的人,每个人的好恶之心与性格各不相同。要跟任何人都能处得来实在很不容易的,推销是否成功,主要靠推销员本身的能力。

寒暄作为建立人际关系的基石,一定要恰当地运用才能起到事半功倍的效果。其操作时也一定要注意以下一些礼貌的细节:

寒暄时要面带微笑:

不懂得利用微笑实在是很不幸的。要知道,微笑在社交中能发挥极大的作用。无论在家里、在办公室、甚至在途中遇见朋友,只要你不吝啬微笑,就会达到你意想不到的良好效果。

所以有许多专业推销员,每天清早漱洗时,总要花个两三分钟的时间,面对镜子训练自己微笑,甚至将之视为每天的例行工作。

有礼貌:

与人首次见面,一定要礼貌性地寒暄一番,如此方能留给对方良好印象。也就是说,你必须表现得谦恭有礼,随时说声“早安”、“午安”“晚安”,此乃交际的利器。要设想第一句该讲什么,以达到吸引对方注意力的目的。

赞同对方的意见:

一个人无论其年龄、地位的高低,他都是一个注重自我的人,假如我们能适时称赞对方所说的话,一定可以赢得对方的好感。因为由于你的附和、赞同,表示出了你和对方意气相投,那么,他在感觉自己被认可之后,也会注意你。

清楚地介绍自己:

介绍自己时,要说清楚自己的姓名、所在的单位、目前的职务,而且要特别强调自己的专业性。这样,一方面是让对方听清楚,另一方面也是郑重其事,以引起对方的重视。

及时转入正题:

同对方寒暄几句之后,便应当转换话题了。新的话题应当从何说起呢?此时的你应当心中有数。

巧妙地恭维对方:

恰如其分的恭维可以缩短与对方的距离。恭维要发自内心,要富有创意,不要鹦鹉学舌,人云亦云。若是机械的背诵或者言过其实,都会给人一种不舒服的感觉。

恰当地称呼对方:

称呼对方时要因人而异,最好要称呼对方的职务。反复的称呼会增加亲切感,但并不是一开始便反复称呼,而是在交谈中适当地运用。实例:“您好,王经理,我是……”

注意说好第一句话:

对方在听我们说的第一句话时要比听第二句和后边的话认真得多。因此,同对方寒暄,一定要认真是说好第一句话。

以上是寒暄的基本要领。总之,寒暄要言简意赅,注意掌握时间,不要越扯越长,忘记了自己沟通的目的。

5.赞美对方易于沟通

常言说:“幽默是开启欢乐之门的钥匙。”许多名人和政治家都善用幽默来制造欢快的气氛,或应付一些棘手的问题。在寒暄中运用幽默的赞美,可以拉近人与人之间的距离,达到意想不到的效果。

一个推销员在寒暄时要做到相互沟通,寒暄是为了让对方了解自己,以便达到相互沟通的目的。因此,在寒暄中要适时的表现自己、推销自己,让对方多了解,进而喜欢并主动与我们接近。

人人都有赞美别人的能力,只要我们主动说、常常说,让它变成一种习惯就行了。假如一个推销员能巧妙地赞美客户,可以说他就掌握了与对方交往的通行证。在寒暄中巧妙地运用赞美,将使推销工作事半功倍。

其实,赞美别人并不难。赞美不需花钱,只需动一下脑子,动口说几句或动笔写几行,小小的投资,收益却很大。“美言一句三冬暖”,这话一点也不夸张。温暖的语言有时可以融化一座冰山。

有一些刚入行的推销员,由于年轻,往往给人一种嘴上无毛办事不牢的印象,在这种情况下,该怎样去做呢?请看下面这个例子:

一位年轻的推销员有一天去拜访一家大公司的总裁,见面后他毕恭毕敬地双手递上自己的名片,正想开口,没想到那位老总却扬手把他的名片扔在地上。

虽然他只是人微言轻、名不见经传的推销员,但他也不曾受过这种礼遇。在弯腰拾起名片的时候,年轻气盛的他几乎想站起来给那位总裁一拳!

但这位推销员并没有那么做,而是捡起名片,再次双手递到老总的面前,并对他说:“总经理,您能白手起家,事业有成,我想一定有许多人帮助过您。我是个年轻人,您不帮助我便罢,还用这种态度对待我,这不是一个成功的企业家的风范吧?您是在同我开玩笑吧?我刚刚从事这个行业没有经验,但我却很想成功,当然,这需要很多人的帮助,这其中也包括您啊。如果可以的话,您愿意帮我一把吗?”

这位高傲的老总,听了年轻的推销员这一番充满自信与热情、对自己毕恭毕敬的并伴有幽默的恭维话,终于伸出友好的手,将名片接了过来。

一个出色的推销员,在寒暄中要表现出热情与真诚,再配合巧妙地幽默和赞美,就能拉近与客户之间的关系,达到意想不到的效果。

常言说:“幽默是开启欢乐之门的钥匙。”许多名人和政治家都善用幽默来制造欢快的气氛,或应付一些棘手的问题。所以在拜访对方的过程中,如能巧妙恰当地运用幽默,就可以使紧张的空气变得缓和,严肃的话题变得轻松,棘手的问题也就迎刃而解了,还能使客户对我们产生好感。一位保险推销员在与陌生人寒暄时,是这样用幽默的语言获得客户的好感的:

推销员小张说:“您好!我是太平洋保险公司的小张,这是我的名片。”“喔……”客户接过名片。

对方端详他的名片一阵子后,慢条斯理地抬头说:“前几天曾来过一个什么保险公司的推销员,他话还没说完,就被我赶走了。我是不会投保的,你们多说也没用。我看你还是快走吧,也免得浪费时间。”

小张说:“真谢谢您的关心!但我还是想请您听一听我的介绍。在您听完我的介绍之后,如果不满意的话,我当场切腹。无论如何,请您抽点时间给我吧!”他一脸正经,甚至还装着有点生气的样子。

这位客户听了忍不住哈哈大笑说:“你真的要切腹吗?”

“当然,就像这样一刀刺下去……”他一边回答,一边用手在腹部作了一个比划的动作。

“呵呵,你等着瞧吧,我非要你切腹不可。”客户说。

“好啊!既然怕切腹,我非要用心介绍不可啦!”话说到此,他脸上的表情突然从“正经”变为鬼脸,客户也和他不由自主地一起大笑起来了。

于是,他就轻松地展开了自己的话题。

在初次的交谈时运用智慧创造出与对方一起笑的场面,就突破了第一道难关,并且拉近了彼此间的距离,这是破除隔阂的绝招之一。

但值得各位推销员注意的是,运用幽默一定要事先有所准备,要根据不同的对象、不同的情况、不同的环境来选择不同的幽默形式和内容,千万不要弄巧成拙。

作为一名出色的推销员要学会赞美别人,养成赞美别人的习惯。同时还要学会真诚、自然、有事实、有根据地赞美别人。

因为每个人都希望获得别人的肯定,并据以确认自己的重要性,他内心非常渴望他人的赞赏。所以赞美对方的行为,往往会收到意想不到的效果。但赞美对方时必须善于运用语言的技巧,才能调动对方的情绪。下面的几种赞美方式供大家参考:

赞别人赞美不到的地方:一个推销员,如果遇到的顾客是一位权势的人物,那他平时一定听了不少赞美之言,如果再用平常的赞美,他肯定毫无反应。要达到出奇制胜的效果,就必须想常人未所想,赞常人未所赞。但要注意这种赞美一定要高雅。例如:

这位高贵的客户正在动手开支票,他边写你边看,然后说:“哇!某老总,你写的字真漂亮呀!”

有一位推销员去拜访一位顾客,这位顾客刚好请印刷厂印了一盒名片,花花绿绿的,虽不是十分高级的设计,但以他的能力来看,已经不错了,这位推销员就说:“喔!设计得不错呀!颜色很丰富。”

我们要学习这种赞美,但值得注意的是,像上例中开支票的对方,假如字写得不好,就千万不要赞美,否则就成了谄媚。

赞美要充满热情:当我们在赞美别人时,说话的语调要热忱生动,不能像背讲稿一样,避免使对方误以为你是职业性的赞美,觉得你诚意不够,从而导致相反效果。请看下面这个例子:

有一位推销员最不会恭维别人,有一次去拜访顾客,一看见对方就说:“啊!小姐,我在路上一直想,小姐会是怎样一个人……”眼睛不敢正视对方,说到这儿就停了,接不下去了。

赞美话一定要简单:如果我们在赞美客户时说:“马先生,你太太长得像仙女下凡……”这种话听起来又不真实又肉麻。

有一次,某推销员陪一位新同事去拜访一位顾客,因为这位同事平常不苟言笑,看到这位顾客就说:“王小姐,你今天看起来跟上次不太一样。”语调无喜悦感,对方就非常紧张地问:“哪里不一样?”这位同仁接着说:“看起来成熟多了。”客户听了才松了一口气。

所以,赞美的话语要顺畅,一口气说完,让对方不致感觉神情紧张。

避免提建议:在推销中,如果我们与对方交往不深,就不要给对方提建设性的意见和批评,尽量不谈深层次的问题。

当我们到客户的公司去时,对方可能会很客气地说:“你是个顾问专家,你看我这家公司有没有什么问题,你帮我诊断一下”。

你应当说:“总经理,太客气了,您生意做得这么好,怎么会有问题呢?”

“你一定要说出一点。”对方说。

“如果真的要我说的话,那就是你这个人太谦虚了。”

初次见面,目的是建立与客户的良好关系,所以交谈不言深,切勿在初见面时提建设性的建议或批评,以免对方不快。

善用缺点赞美法:也许会有很多推销员提出这样的质疑:我实在找不出他的优点,要我怎么去赞美他?这确实是个难题,但我们不妨从他的缺点上发觉他的优点。

假如你遇见一个身材很胖的人,也许外表难看,但若对方胖得有福相,你可以赞美他有“福运”。又假设你遇见一个自卑又自闭的人,他当然沉默寡言,你可以这样赞美他:“你一定喜欢看书思考,不爱说话,很有内涵,有机会我可以好好向你请教”。

有一个推销员和朋友到另一位朋友所开的餐厅吃饭,进去之后发现生意很清淡。如何赞美这种情况呢?可以这样说:“老板,你们的餐厅真不错,很清静。”

这位老板说:“哪里清静!生意很不好,客人很少。”他又说:“开销大收入少,都快撑不下去了,想顶让给别人。”

“老板,我觉得你这家店具有相当的潜力,相信再过一两年一定会发起来,到时候要你顶让恐怕你都不愿意了。”

相信这些话他听了心里一定很舒服。这就是缺点赞美法的技巧运用。

所以,诚心地发现对方的缺点,并设想将这些缺点转化为优点非常重要。热忱地赞美他人,而不是刻板生硬地像背讲稿似的,这样赞美的言词才能流利、生动,让人打心眼里爱听。

如何寻找寒暄的话题

寒暄是为了让对方了解自己,以便达到相互沟通的目的,因此,在寒暄中要适时地表现自己、推销自己,让对方多了解你,进而喜欢并主动接近你。

那么,选择什么作为寒暄中介绍自己的话题呢?

从具体活动上寻找话题:

有时候,我们去拜访客户,他们可能正激烈地谈论一场球赛。如甲A、锦标赛等赛事,都是很好的题材。我们要在谈话中肯定对方的独到眼光,从而找到共同话题。