书城成功励志学会用人,学会管人
10524700000034

第34章 了解完善的管理制度(3)

对工厂各类经营管理人员的调动、任免、奖励、晋级有建议权。

(三)职责

1对未正确贯彻执行国家经济政策和法令,造成计划不周、统计工作混乱,发生重大失误负责。

2对签署上报的综合计划、统计报表出现差错,以及与外单位签订的重大经济合同和经济联营协议出现失误负责。

3对组织编制的长、中期发展,长、中期发规划缺乏科学性、预见性负责,对企业经营效果负责。

4对企业的年(季)度综合计划的执行,落实和完成出现严重失误,造成重大经济损失负责。

5对分管范围内的方针目标未按期编制和落实负责。

6副总经济师协助总经济师工作,并对总经济师布置的工作负责。

总会计师工作责任制度

(一)职务

1总会计师在厂长领导下,主管工厂全面经济核算和财务会计工作。

2贯彻执行国家会计法、经济政策和财经制度,严格维护财经纪律,保证国家财务计划的完成,支持和督促财会人员正确行使职权,促进企业经济效益逐年提高。

3组织编制年、季度财务、成本(费用)、信贷计划,制订并落实完成计划的措施,审查财务的预决算,定期组织经济活动分析。

4负责建立健全全面经济核算体系和制度,不断推行财务现代化管理。

5负责拟定工厂经济核算、财务管理和企业内部分配方案等重大问题的决策草案,参与企业经营方针、目标和年度计划、内部分配方案等重大问题的研讨和审查决策,组织资金的落实和调配工作,保证生产需要,加速资金周转,完成企业各项经济指标。

6协调和审查各部门制定的生产、物资供应、产品销售、劳动工资、技术措施、基本建设等项目的收支方案。

7负责组织固定资立、流动资金的管理、结算和监督。

8严格控制计划内的费用开支,对计划外的重大费用开支,在与总经济师或计划部门协调平衡后,提请厂长审批;负责引进设备的外汇落实工作。

9领导审计工作,贯彻审计法规。负责组织厂内经济仲裁。

10根据工在目标负责编制主管工作的方针目标,对分管范围内方针目标展开进行审核、检查和落实。

(二)职权

1有权审核工厂的财务、成本(费用)计划、信贷计划和会计报表。

2有权参与本企业的生产经营、技术改造和基本建设计划的研究和决策,并审核其经济效果。

3审核与会签重大经济合同,核经济核算和财务、会计管理方面的文稿和制度。

4有权检查财务收支、资金使用和财产管理的执行情况,对违反财经纪律的行为有权制止,如制止无效时,应提请厂长处理,或向上级部门报告。

5工厂对各级财会人员的任免、调动、奖惩、晋级,应事先征求总会计师的意见。

(三)职责

1未认真贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规、制度,对出现截留利润、乱摊成本等违反财经纪律的行为负责。

2对签署的工厂财务、成本、(费用)计划、信贷计划和会计报表出现严重差错负责。

3对会签的重大经济合同、方案出现差错,造成工厂重大经济损失负责。

4对未建立健全经济核算体系和制度,造成财务工作混乱负责。

5对未完成工厂年度主要财务、成本指标,工厂效益不能逐年提高负责。

6对由于经济核算和财会管理失误,致使工厂发生重大的经济损失负责。

7对资金管理不善,造成资金周转不快,影响工厂经济效益。

8对分管范围方针目标展开未落实负责。

9副总会计师协助总会计师工作,并对总会计师布置的工作负责。

工会主度工作责任制度

(一)职务

1宣传贯彻党的方针、政策,围绕生产中心,充分发挥工会民主监督的作用。

2抓好QC小组活动和班组长培训、班组建设工作,组织职工学政治、学科学、学技术、学文化、学管理,经常深入基层,调查研究,掌握职工思想动态,做好后进职工的思想转化工作。

3负责组织开发职工代表大会,主持职代会闭幕期间的日常工作,发动群众参加企业民主管理,维护工人民主权利和职工合法权益,反映和解决群众的正当要求,注重搞好劳动保护和安全生产工作。

4在不影响生产的情况下积极组织开展业余文体活动,丰富职工文化生活,管理好俱乐部、球场、阅览室和文体器材用品及图书报刊。

5做好女工工作,保护女工的特殊利益,抓好晚婚和计划生育工作。

6负责离、退休职工管理委员会的日常工作。

7配合行政抓好集体福利事业。

8发动组织职工开展劳动竞赛,开展技术革新和提合理化建议活动,总结推广先进经验,及时表彰先进。

9贯彻民主集中制,主持开好工会委员会会议,充分发挥各委员的作用,指导基层分工会的工作

10支持厂长行使职权,理顺三家关系,使工会工作开创新局面。

11评议、监督企业各级领导干部,每年进行一次评议,并提出奖惩意见。

12根据工厂方针目标要求,及时组织编制本单位的方针目标,并定期进行检查、诊断、保证落实。

13工会副主席协助主席做好上述工作,主席不在时,代行主席职务。

(二)职权

1有权召开工会委员会和分工会主席会议,研究、总结和布置工作。

2有权检查各车间、科室对职代会精神的贯彻执行情况。

3围绕工厂生产经营目标有权组织开展全厂性劳动竞赛和其他竞赛活动。

4有权对侵犯职工正当权益的行为进行干预。

5有权审核计划生育指标的分配,并对各部门计划生育工作进行检查监督。

6有权按规定合理使用工会经费和调整平衡各单位困难补助金额。

(三)职责

1对全厂贯彻上级工会指示和厂职代会精神和决议督促检查不力,影响工作负责。

2对未及时开展劳动竞赛,配合完成生产任务负责。

3对职工反映的问题,由于处理不当或拖延了上报时间,造成不良后果负责。

4对工会经费使用不当,对职工困难补助费分配不合理负责。

5对工会管理的场所、设备和各类物品使用保管不善,发生丢失、损坏和其他事故负责。

6对计划生育工作抓得不力,工厂出现计划外生育负责。

7对广播、电视录相、电影质量低劣,出现不良政治影响负责。

8根据工厂方针目标要求,对本部门方针目标未及时展开,定期检查落实负责。

9工会副主席协助主席工作,并对主席布置的工作负责。

办公室主任工作责任制度

(一)职务

1负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂工汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

4负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

5组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工作,及时编写工作大事记。

7会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8组织做好来客接待和小车的管理工作。

9指导做好电话话务与机线维修工作。

10根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

11负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准化制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12负责完成厂长临时交办的各项任务。

(二)职权

1有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5有权按厂长的指示,协调各部门之间的工作关系。

6有权安排调度小车的使用。

7对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

10有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

(三)职责

1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成严重后果负责。

2对厂部行文差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

5对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

6对所属服务工作质量差错造成不良影响负责。

7对本室所属岗位生发设备、人身、交通、火灾事故负责。

8对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

9副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

企业管理部门负责人工作责任制度

(一)职务

1在厂长领导下,根据上级的方针、政策、指示精神,结合工厂的现状,负责编制工厂的长规划和年度企业管理目标,不断提高企业管理水平。

2负责组织编制和修订、完善工厂管理标准,并组织贯彻实施。

3经常深入实际,搞好调查研究,掌握企业管理现状,向厂长和上级定期报告。

4负责制订推行现代化管理方法的计划,并组织实施。

5负责企业管理协会的工作,并组织学术活动。

6组织经济责任制考核标准和办法的修订、完善工作,并按期检查,严格考核。

7负责组织对现代化管理成果的鉴定及推广运用,主持对学术论文的发表和审查工作。

8做好电子计算机应用上的统一管理和业务技术指导。

9负责全厂企业管理方面的资料归口、订购、汇总工作和“管理信息文摘”的编写、发放工作。

10根据厂长方针目标展开要求,负责本科方针、目标的展开、检查、诊断和落实工作。

11负责完成厂部临时交办的各项工作。

(二)职权

1有权参加上级部门及厂内有关企业管理会议,有权要求有关部门提供有关生产经营管理文件及统计资料。

2有权确定电子计算机等现代化管理手段的推广试点工作。

3结合工厂情况,有权召开企业管理的调查咨询研究会和座谈会。

4对各部门之间制度不清,职责不明的问题有权向厂领导提供裁决意见,各职能部门制订或修订的规章制度必须经企管科会签编号后,才能颁布实施。

5有权对企业升级目标汲经济责任制方案和实施办法定期进行检查、督促、考核。

6对各有关部门如需增加管理人员,有权要求该部门拿出其职责范围,经企管科平衡与劳资科协商后提请主管厂长考虑决定。

7对厂长批准实施的全厂性管理标准,有督促检查权。

8工厂管理标准的解释权属企管科。

(三)职责

1对企业升级、经济责任制在考核、检查过程出现的重大问题未及时反映与提出措施意见造成损失负责。

2对企业管理达不到工厂规划要求和上级检查达不到要求负责。

3对电子计算机系统管理不善和选型不当,影响开发应用,造成效益低损失大负责。

4对企业管理协会未按计划完成负责。

5对每年元月20日前未能提交当年度经济责任制考核标准与办法负责,并组织不力,执行考核标准不严,造成不良影响负责。

6对本科方针目标未及时展开、检查、诊断和落实负责。

7副科长协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

全面质量管理部门负责人工作责任制度

(一)职务

1在厂长领导下,贯彻执行党和国家关于产品质量的方针、政策和指示,经常对职工进行质量宣传教育,组织开展全面质量管理活动,确保产品质量稳定提高。

2根据厂长任期目标,提出工厂质量工作的长远规划方案,按照厂长年度方针目标要求编制年度质量工作计划,搞好本科室方针目标的展开、检查、诊断和落实。

3组织制订产品质量升级创优规划,根据新产品试制计划制定新产品质量保证计划,编制全厂质量措施计划,提出各单位质量考核指标,并负责检查考核。

4负责制订全厂TQC推行规划,及时检查总结推广TQC工作经验。

5组织建立质量信息反馈网,负责厂内外质量信息反馈的传递、储存和督促检查工作。

6定期组织召开厂质量管理委员会会议。

7会同销售科定期组织用户访问,及时掌握质量动态,并向厂长及时如实报告。

8根据上级质量方针、政策和质量标准,制定工厂管理制度,建立健全产品质保体系,对产品质量实行有效的控制。

9负责完成厂部临时布置的各项任务。

(二)职权

1对国家质量方针、政策、条例、工厂产品质量升级创优规划和质量措施计划的执行情况,有检查督促权。

2对厂内外反馈的产品质量问题,有权进行处置或提出处理意见,并督促有关部门负责改进和落实。

3有权对各单位全面质量管理工作进行检查、督促和考核,并行使工作质量和产品质量的否决权。

4有权对车间执行工艺纪律的情况进行检查和监督,并会同工艺部门作出奖惩决定。

5有权组织召开厂内外有关质量业务会议或质保体系会议,参加新产品鉴定会议。

(三)职责

1对全面质量管理工作抓得不力,质保体系不健全,造成产品质量不稳定负责。

2对掌握产品质量反馈信息不准或不及时,用户的意见未进行及时、正确地处理,影响工厂的声誉或经济效益负责。

3对各单位执行产品质量创优规划和质量措施计划检查、监督不力,不能按时实现负责。

4对重大质量问题,不及时反映,未召开质量事故分析会进行处理,造成不良影响和经济损失负责。

5对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实负责。

综合信息中心负责人工作责任制度

(一)职务

1在厂长领导下,贯彻中央关于“开发信息资源,服务四化建设”的精神,有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存厂内外有关改革和经营管理、科技进步、群众生活,政治思想工作等方面的综合信息,为领导决策和各部门应用服务。

2根据《国营工业企业档案管理暂行规定》要求,负责归口管理全厂计划统计、经营销售、生产调度、物资供应、财务管理、劳动人事、教育卫生和党、政、工、团工作等各方面工作所形成的档案,并积极组织档案编研,主动为领导和群众提供利用。

3负责组织开展经济技术情报工作,为工厂制定经营决策和产品开发方案提供依据。

4组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作,为提高工厂科学技术素质服务。

5归口管理全厂照相器材。

6负责组织协调全厂信息(通讯)网络的工作。

7负责组织制(修)订综合信息管理制度。

8积极组织开展重大信息的调研活动,努力办好信息刊物,不定期召开信息发布会,及时向厂内外传递、发布有关信息。