时间管理当中最有用的词是“不”。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件。
数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。
时间管理的方法：
时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个：
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。
B.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒钟电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层运行的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯：
物以类聚，东西用毕物归原处。
不乱放东西。
把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记。
好记性不如烂笔头，要勤于记录。
处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经·新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿，第二张摆的是他的一篇论文的原稿，第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
指数化：生活新理念
王晓宇/编
按“指数”生活，是现代人优化生活的新理念。充分理解这些指教的内涵，并按其行事，对提高人们的生活质量、促进身心健康、提高工作效率有着十分重要的意义。
标准体重的指数
身高165厘米以下者：体重（公斤）=身高（厘米）—100。身高166厘米~175厘米者：体重（公斤）=身高（厘米）—105。身高176厘米以上者：体重（公斤）=身高（厘米）—110。
正常人体重的波动范围大致在10%，超过标准体重的25%~34%为轻度肥胖，超过标准体重的35%~49%为中度肥胖，超过标准体重的50%为重度肥胖。
晨练运动指数
在什么气象条件（天空状况、风、温度、湿度以及污染状况）下进行晨练较为适宜呢？晨练指数为您提供了参考依据。晨练指数分为5级。1级：非常适宜晨练。2级：适宜晨练，1种气象条件不太好。3级：较适宜晨练，2种气象条件不太好。4级：不太适宜晨练，3种气象条件不太好。5级：不适宜晨练，所有气象条件都不好。
心脏功能指数
测试与了解心脏功能指数的方法是：在一分半钟时间内，向前屈体弯腰20次。前倾时呼气，直立时吸气。
弯腰之前先测定并记录自己的脉搏，此为数据I。在做完运动后立即测定一次脉搏，为数据II。一分钟后，为数据III。将三项数据相加，减去200，除以10，即［（I+II+III）—200］/10。如所得数为0~3，说明心脏功能极佳；所得数为4~5，说明心脏功能良好；所得数为6~9，说明心脏功能一般；所得数为9~12，说明心脏功能较差，应立即就医。
穿衣着装指数
根据天空状况、气温、湿度及风力等气象条件进行分析研究而得出的着装气象指数，可以提醒您根据天气变化适时着装，以减少感冒等疾病的发生。目前，着装指数共分8级。1~2级为夏季着装，衣服厚度在4毫米以下。3~5级为春秋过渡季节着装，从单衣、夹衣、风衣到毛衣类，服装厚度在4~15毫米。6~8级为冬季着装，主要指棉服、羽绒服类，服装厚度在15毫米以上。
紫外线强度指数
紫外线指数可以帮助人们适当预防紫外线辐射。当紫外线为0~2级时，对人体无太大影响，外出时戴上太阳帽即可。3~4级，外出戴上太阳帽及太阳镜，并涂防晒霜。5~6级，外出时须在阴凉处行走。7~9级，上午10时至下午4时这段时间不宜到沙滩等场地晒太阳。到10级时，应尽量避免外出，此时紫外线极具伤害性。
空气舒适度指数
空气舒适度的预报被分为极冷、寒冷、偏冷、舒适、偏热、闷热、极热7个等级，分别表示人体对外界自然环境可以发生的各种生理感受。
“极冷”或“极热”：在未来24小时内，必须在具有保暖或防暑措施的环境中工作或生活，否则会冻伤裸露的皮肤或是发生中暑现象。
“寒冷”或“闷热”：要适当采取保暖或降温措施，以免过度的寒冷或炎热影响身体健康和工作效率。
“偏冷”或“偏热”：年老体弱的朋友要适当增减衣服，防止感冒或受热。
“舒适”：未来24小时内人们都会感到冷暖适度、身心爽快，是休闲度假或外出旅游的最佳时段。