2．不要被繁重的阅读任务压得喘不过气来，可以采用合作阅读的方式。在你的下属或同事之间分摊各种阅读的材料，然后每月举行碰头会，每个人都把自己负责阅读的材料的重点贡献给其他人。
3．琐事缠身时，务必果断地摆脱它们。尽快把琐事做完，以便专心致志地处理较特殊或创造性工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们做什么事就可以了。
4．先做自己最不喜欢的那部分工作，这样剩下的都是你更乐于去做的事情，你自己的热情也将会给工作带来灵感和力量。
5．各个突破，如果你能把复杂的工作分解成一项一项的简单任务，那就没什么事是难办的，你只需一项一项地各个击破，胜利就一定会属于你。
6．在做文案工作的时候，不妨在一句话尚未完结的地方停止，因为等你再一次做这一项工作的时候，完成那句话，思路就能够马上回到整个语境当中。
课后总结
上帝给我们每个人的时间是一样的，要想跑在别人前面，就要学会节省时间。
第3周：提高时间的使用价值
掌握好你的生物钟
课堂导读
一位大学赛船冠军队队长说：“教练常常提醒我们：‘要想赢就得慢慢地划桨。’如果划桨的速度太快的话，就会破坏船行使的节拍，一搅乱节拍，再恢复正确的速度就很难了。”同样，我们要协调好工作与生活，就要注意调整自身的节奏。
很久以来，行为学家一直认为人体生物钟方面的差异主要是个人的怪癖或早年养成的习惯。直到20世纪50年代后期，医生兼生物学家赫森提出了“时间生物学”理论，此一见解才受到挑战。赫森医生在哈佛大学实验室中发现某些血细胞的数目并非整天一样，视它们从体内产生的时间不同而定，但这些变化是可以预测的。细胞的数目会在一天中的某个时间比较高，而在12小时之后则比较低。他还发现心脏新陈代谢率和体温等也有同样的规律。
赫森的解释是，我们体内的各个系统并非永远稳定而无变化地操作，而是有一个周期。有时会加速，有时会减慢。赫森把这些身体节奏称为“生理节奏”。
课堂精讲
在日常的工作和生活中，除了每天能力状态的规律性波动之外，我们还可以观察到较长时间段里的生理节奏。通过生理节奏管理，我们可以解读体内的“生物钟”，了解其规律，通过主动调整，使自己的活动与生物钟相适应。
在低点周期和临界日时，我们养精蓄锐，放松休息，多做重复性工作，回避不愿见的人和令人头疼的问题。与此相反，在高点周期则要大干一番，这时候适宜做出决定，合理部署工作，贯彻自己的意图。
课后总结
管理好自己的生理节奏，可以更好地掌握自己的时间和身体，更轻松、更简单地工作和生活。
充分利用最佳时间
课堂导读
医学家和生理学家对很多人进行了大量的观察和研究，根据其生理活动的周期性变化的特点和规律，把人们分为百灵鸟型、猫头鹰型和混合型。百灵鸟型的人黎明即起，情绪高涨，思维活跃，这些人喜欢在早晨5点到8点进行复杂的创造性劳动，如作家姚雪垠、数学家陈景润习惯在凌晨3点投入工作，俄国文豪托尔斯泰、英国小说家司格特也习惯于早晨写作。猫头鹰型的人则恰恰相反，他们则是每到夜晚脑细胞便进入兴奋状态，精神饱满，毫无倦意。这些人乐意在晚上工作，尤其是晚上8点至深夜，他们认为这是“奇思常伴夜色来”的最佳用脑时间。混合型的人全天用脑效率差不多，但相对而言在上午8～10点和下午3～5点左右效率较高。就整个人群来说，混合型人占绝大多数，约占90％。
课堂精讲
在时间的利用上要充分挖掘最佳时间。内在的最佳时间是指一天自然的活动时间，例如早晨、中午、晚上等；而外在的最佳时间则是指与社会、工作相适应的时间，这些都与个人的职务、社会活动、家庭生活等有直接的关系。
内在的最佳时间一般以两小时为一个阶段，工作中应该善用这两个小时来发挥自己的潜能；在安排外在的最佳时间时，处理事情，能够掌握得好就可以了。
课后总结
充分利用最佳时间做最重要的事，往往会收到事半功倍的效果。
统筹时间的黄金定律
课堂导读
甲乙二人斗智，甲出了一个题目让乙完成。在一个同时只能烙两张饼的锅中，3分钟内烙好3张饼，每张必须烙两面，每面烙1分钟。这样算下来，至少需要4分钟才有可能把3张饼烙完。可是甲只给了乙3分钟的时间，这怎么办呢？
乙想了想，突然想到了在3分钟内烙3张饼的方法。这种方法的宗旨就是打破常规的烙饼方法。先烙两张饼，1分钟后，把一张翻面，另一张取出，烙第3张饼，又过1分钟，把烙好的一张取出，另一张翻面，把第一次取出的那张饼放回锅里翻面，结果3分钟后3张饼全烙好了。
课堂精讲
在计划的时间安排上，你必须首先搞清其中的某些问题——在什么时间做什么事能带来更高的效率，能更好地确保自己实现目标？
效率意识的真正含义就是在同样的时间内争取最大的收获。我们应该重视效率的真正含义，不断改进工作方法，在最短的时间内取得最好的效果。在常规的工作过程中，其实有很多时间被浪费，你或许根本就没有察觉到它的存在，但它一直在影响着你工作的效率。要想提高你的工作效率，你要做的就是把它找出来，利用起来。
课后总结
明确在何时做何事带来高效率，才能确保实现目标。
神奇的“一分钟服务”
课堂导读
美国著名保险推销员弗兰克·贝格特自创了“—分钟守则”，他要求客户给予一分钟的时间，介绍自己的工作服务项目。一分钟一到，他自动停止自己的话题，谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟服务”，所以在一天的时间经营中，几乎和自己的业绩成正比。
课堂精讲
美国一家权威机构曾对2000名职业经理人进行了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间，让时间消耗降到最低限度。
“一分钟时间到了，我说完了!” 弗兰克·贝格特信守一分钟，既保住了自己的尊严，也没有减少别人对自己的兴趣，而且还让对方珍惜他这一分钟的服务，不失为一种有效的管理时间的方式。
成功的职场人士，就是有效利用时间、珍惜时间的人，他们使每一分钟都具有价值。这样的人是高效率的人，当然，他们也会在有限的时间内把问题处理好，留给老板完美的结果。
课后总结
“一分钟服务”非常有策略性地将时间充分利用起来，提高了工作时的效率，也是值得很多人学习的有效利用时间的方式。
重视时间的价值
课堂导读
摩根每天上午9：30分准时进入办公室，下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是20美元，但摩根认为不止这些。除了与生意上有特别关系的人商谈外，他与人谈话绝不超过5分钟。
通常，摩根总是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作，而不是一个人待在房间里工作。摩根会随时指挥手下的员工，按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室，却没有重要的事情的话，他是绝对不会欢迎你的。
摩根能够准确地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时，一切转弯抹角的方法都会失去效力，他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。摩根憎恨浪费时间的行为说明他是一个懂得时间价值的人，正是这种重视时间价值的观念造就了摩根金融大王的地位。
课堂精讲
凡是在事业上有所成就的人，都十分注重时间的价值。他们不会把大量的时间浪费在没有价值的事情上。例如，接待客户是很多人经常要做的工作，同时也是一件十分消耗时间的事情，一个善于利用时间的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值，如果对方有很多不必要的废话，他们都会想出一个收场的办法。
处在知识日新月异的信息时代，人们常因繁重的工作而紧张忙碌。想提高自己的工作效率，让自己忙出效率和业绩，就要向摩根学习，培养自己重视时间价值的观念。
课后总结
假如你想成功，必须认识到时间的价值。生命是由时间累积起来的，我们每一个人都应该珍惜自己拥有的时间，坚决避免浪费时间的行为。
第4周：惜时如金
警惕“时间窃贼”
课堂导读
安丽是某集团的一名员工，早晨8：30准时上班，然后吃早餐和酝酿工作情绪花掉半小时。工作两个小时后，发现很快就该午休了，于是翻看当日报纸来等待中午吃饭休息。下午从1：30工作到4：30，她又按捺不住了，决定活动活动手脚，或和同事聊聊天，因为还有一会儿工夫一天的工作就结束了。算一下她每天真正工作的时间只有5个小时。安丽就是这样度过每一天的，丝毫没有时间管理意识。
课堂精讲
管理学大师彼得·杜拉克说：“不能管理时间，便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。”时间管理学研究者们发现，人们的时间往往被下述“时间窃贼”偷走：
1.找东西
据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10％的时间。解决办法是：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。