一 搭上时代快班车,成就梦想
这个世纪最大的特点就是科技进步的速度加快,信息化的浪潮汹涌而来。新世纪的宠儿是知识精英们,这些“知识资本家”也即向社会提供智慧生存的人将成为这个时代的主流,他们造就了新世纪无限制的繁荣,他们的工作方式也越来越灵活。信息化的时代,将使越来越多的人在家庭或小型办公室里上班,一种新的办公方式——SOHO现象正在兴起。
SO(Small Office)、HO(Home Office),是小型办公室和家庭办公室的缩写。这种品牌化、个性化的新概念办公室,个人的业绩将得以充分体现,劳动产品将充分个性化,按岗位付酬将变成按业绩付酬。这种付酬方式也是SOHO族们义无反顾地SOHO下去的原因之一。
多出自“知本家”阶层的打工皇族SOHO人,他们完全以个人或工作室的方式自我创业。工作室不一定具有法人性质,有很多是为从事某种文化艺术创作而建立的。SOHO们不属于任何公司,与相关的企事业单位或各类相关公司建有业务合作关系。
SOHO起源于美国80年代中后期,然后迅速风靡全球经济发达地区。国外的SOHO族则以打工性质偏多。雇主方考虑要降低办公室的租金,也为了提高员工的效率及自由度,便给员工提供完整的电脑、网络专线等成套设备,也有企业只支付双方认为合理的设备租金,而让员工居家工作或办公。
近年来,国内特别是大中城市已拥有相当一部分中青年追“新”族们加入SOHO的世界。SOHO一族到底有多庞大,还没有确切的统计数字,半SOHO族这种不好界定的状态也给统计带来一些的难度。但是确有一句话在流行,正如多年以前朋友见面问一句:“离了吗?”现在时髦的招呼方式是:“你是SOHO了吗?”
在家办公意味着什么?如果不好回答,那么,不如问自己这样几个问题:
你愿意毫无尊严地在公交车、地铁里被挤成照片一样的度过每天的早晨和黄昏吗?
你愿意在老人、孩子生病的时候不得不去上班而为尽不了为人子女和父母的义务而内疚吗?
你愿意让办公室政治虚耗精力吗?
你认为你的老板可以依靠吗?
问问你已退休的父母,他们的一生有多少时间能投入地工作一回?挣到足够的钱了吗?
如果你对以上的问题在“是”和“否”之间犹疑,那么你已经有了做SOHO的意向了。
点击一:
上海外国语学院毕业的小吴选择做贝嘉实业货运代理。这是国外流行的一种SOHO方式,在家为公司办公,公司提供在家办公的机会和各种设备,开发客源、洽淡生意、签订协议,大部分事宜在家办理。小吴现在可自由地定晨起的时间,也可穿着随意地处理文件,还可远离办公室政治,保留更多的自我空间。同时他的休闲时间也比较多,或参与朋友同行之间的社交Party,或者隔两三个月作一次短途旅行。
点击二:
小赵从广州美院毕业后也选择在SOHO创业方式,她主要里从事家具、卡通片背景和广告的设计、为房地产公司做效果图、为某中专塑浮雕等。五年的SOHO生涯使她被打造成多面手,根本不用担心明天的早餐在哪里。
点击三:
小李大学一毕业就进入了SOHO群落,提任意大利某纺织面料公司的销售代表,用电话、Fax、PC等,构筑了一个颇有效率的Home Office。这也是许多大中城市20来岁年轻人的选择。
此外,一些做期货、炒股票、搞咨询业务的以智慧为资本进行经营的高层次市场活动的人物,也大多出自都市“知本家”阶层。
虽然SOHO还只是一小部分人的生活选择,在目前中国的大环境下做SOHO还要承担一定的风险,但是有一点是可以肯定的:SOHO一族成功的可能性更大一些。
二 你能不能当SOHO:挑战和机会
对于大多数国人来说,SOHO生活一直给人以时髦、前卫而又有些可望而不可及的感觉,时尚杂志很愿意采访那些志得意满而又浑身散发着悠闲和懒散气的SOHO们,为那些朝九晚五的人们凭空带来许多遐想——我什么时候也能如此自在惬意?没成想,2003年倒是可恶的SARS为人们带来了体验SOHO的机会,让许多人都能感受一下一边吃着早饭一边工作的滋味。当然,严格来说,SARS带来的在家办公是特殊情况下的应急措施,与真正意义上的SOHO还有一定的区别。
最近我国某权威机构就上班族是否适合SOHO办公而进行的调查表明,选择“非常适应,效率增高”的为449人,占3925%。选择SOHO的负面效应即“工作效率远不如单位”位列第二,占2456%。但可以明显看出赞同SOHO方式的人占了优势。特别是再加上有1766%的人选择了“按部就班,正常工作”,也可以理解成赞成SOHO。所以,总体来说,这次调查,大家是倾向赞成推行SOHO办公方式的。
可以说,SOHO为大家提供了另外一种生活和工作的方式,是否适合SOHO这种办公形式,也是因人而异的,对于那些经常需要与同事密切沟通的人,SOHO肯定不是一个最好的选择,例如行政人员等,因为远程办公毕竟无法获得面对面交流的效果; 而对于销售人员以及分工明确的编程人员(譬如网页设计、文案设计、公关策划等)即工作独立性较强的人却是非常适合的。
1许多公司在推行SOHO工作方式
在西方发达国家,有许多大公司都在推行SOHO这种工作方式。SARS期间,北京的众多公司也体验了一回全员做SOHO一族的滋味。对于一些公司来说,这确实是一种节约成本、提高工作效率的工作方式。
从公司的角度来看,SOHO工作方式的优点如下:
(1)减少公司开支。公司将节省运作杂费、空间与停车位。一项调查显示, 每名在家办公的员工为公司省下五千元并不少见,尤其是那些快速成长的公司,不必为了员工人数增加而另觅更大的办公空间。
(2)增加生产力。允许员工在家工作的公司减少了因交通阻塞、同事之间的磕牙闲聊而浪费的时间,在家上班者因此有更长的时间工作,同时间不被打断而更专注于工作。此外,各人还可选择在自己的巅峰时段工作,为公司提高工作效率起到了实际的作用。
(3)降低缺席率。不论是恶劣天气、小孩生病或员工自己身体不适,办公室都近在咫尺,在家上班者随时都可以调换角色,一下是看护小孩的父母,一下是尽职的员工,不会因为请假在家而延误工作进度。当然要注意工作和家务的协调。
(4)降低离职意愿。因为高度满意在家工作的安排,员工就不会轻易离开现在的公司,公司因而省下了可观的新进人员训练费用。同时也正是因为在家工作,所以不论是员工搬家或是公司迁新址,引发的问题都不大。
(5)充分发挥主观能动性。公司让员工在家上班,自己决定工作时间不仅是出于对人性的尊重,而且会因此增加员工对公司制度、企业文化的认同感,激发其潜在的能力。
1997年,美国对自1938年开始实行的每周“40小时劳动法案”进行修订,取而代之的是新的“弹性工作制”法案。所谓“弹性工作制”,是指雇员们在确保完成工作任务的前题下,可以有更多的自由支配的时间和工作的灵活性,而不必再像过去那样每天8小时必须呆在办公室里。现在美国许多大公司已推广了“弹性工作制”,它的理论依据是:现代的人需要有更多的时间来学习和进修,需要在更加宽松的环境中更有效地进行工作。一些企业的经营者提出“工作结果不是看时间,而是看成果”的口号。管理者们往往采取只交给雇员所要完成的工作和完成工作的最后时限,至于雇员们如何完成、在哪里完成,雇主通常不作过多限制,这就为SOHO一族的兴趣提供了合适的成长背景。
在美国,SOHO一族的人口急速增长。仅从1988年到1998年,美国在家办公或者远程办公的人口增加了77%,估计总人数已经达到数百万人。
2 SOHO人眼中的SOHO之美
对SOHO一族来说,SOHO的优点非常突出。许多SOHO们会在暗地里长舒一口气:幸亏我选择了SOHO。对于中国人来说,能自由而又体面地挣钱,不用看领导的脸色,还能躲同事之间的名枪暗箭,这样的生活来之不易。
从SOHO人的角度来看,SOHO工作方式有以下优点:
(1)充分的自由度和自己决定一切。如果你是个办事效率很高的人,那么即便一个星期有六天时间在休息,而只有一天时间在工作,也没人能说你的不是。
(2)节省时间,提高时间利用率。你不必起早贪黑,奔波往返于工作地点和家庭之间,“每天早上,骑着自行车或者挤上公共汽车按时上班,晚上,又拖着疲惫的身体回到家里,做饭、洗衣服、监督孩子学习……”这种情况将会成为你“美好”的回忆!
(3)净化工作环境,提高工作效能。办公室里复杂的人际关系,令许多人生畏,不仅个人的聪明才智难以发挥,而且还要用一定的精力应付无法避开的或多或少的内耗。
(4)在家时间增加,促进家庭和谐。只有和乐的家庭生活为后盾,工作的情绪才高昂,才能最大限度地发挥自己的主观能动性!