2简历的格式按其外表形式来分，可分为表格式和文字叙述式两类
完全表格式简历综述了多种资料，易于阅读。这一格式非常适用于年轻、缺乏工作经历但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等资格的大学生求职者。
文字叙述式即用文字描述自己的经历，比如：个人基本情况、做过什么工作、有何成绩、获得过什么奖励等。这种简历便于详细地、完整地介绍有关情况，较适合于经历比较复杂，或需详述的问题较多时使用。
这两类格式就其使用对象来说没有什么明确的差别，只是表格式的简历一般都附有照片，制作比较复杂，但其外观形式看上去要比文字叙述式简洁、明了。也可以说，表格式是文字叙述式简历的一种演变，随着计算机文字处理的广泛普及，已被广大毕业生所采用。
那么，究竟选用哪种简历形式更合适呢？这要取决于你的个人背景和你的主攻目标以及具体条件。对于刚从大学毕业的求职者来说，按时间顺序写的简历更好。当然，一些有特殊技能的毕业生也可以使用那种实用性能强的简历形式。条件允许的话，建议大家用表格式简历，再经计算机文字处理后，是非常美观、漂亮的。
个人简历的内容
1个人基本情况
个人资料包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、毕业学校、专业、健康状况、政治面貌、联系方式等。大部分“简历表专家”建议将个人基本资料放在简历表的最前头，当然如果有些资料你认为用处不大，甚至可能有害，最好还是把它放在后头，进而可以舍去。另外，若你的政治面貌有很大优势的话，一定不要忘了设置该项内容，并要将其置于显著位置。因为现在用人单位一般对政治思想觉悟比较重视。
2学历
在个人基本资料之后，一般都接着写学历，但是如果学历不是优势，建议你可以摆在工作经验后再写，学历的写法只需要较高的几项即可，而通常是由后向前推，注明修得学位的日期或另类特长，如果有商业训练等专业人员的执照也可以写在学历之中。学历不需要从幼稚园写起，你可以从研究所、大学、高中写起。
3求职意向
你想做的工作和想争取的职位表明你愿意从事的活动、承担的责任和面临的挑战。使用职位的名称（例如医学实验室技术人员，市场营销代表，小学教师）或者描述性的短语来明确你寻求的工作机会。
4教育背景
一般只列出你曾受的最高教育，接着写出你的学习成绩，你所得到过的各种奖励、荣誉，以及在学校和班级担任的职务。如果你的学习成绩并不理想，或者未曾担任过什么职务，则空缺这一项。决不要笨拙地暴露出自己的缺点。同时，你也可以列出受过的其他教育或训练，例如，现在许多同学都接受过汽车驾驶训练并获得了驾驶执照，均可列入。
5工作或社团经验
大学生一般都没有正式的工作经验，但常利用假期等空间打工、兼职或积极参与各类性质的社团活动。可充分提供在学的打工经验、社团经验，说明自己担任的工作、组织的活动以及特长等经验，作为企业招聘人员时的参考指标。这些经验可能是短期的、幼稚的，但或多或少突出了个人的一些特性，如志趣、合群性、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等，所以倍受企业的重视。
6专长
无论是与你的所学专业有关或是单纯从个人兴趣发展出来的专长，只要是与工作性质有联系的才艺，都应在履历表上列出。这将有助于企业评估应征者所长与应征工作的要求是否相符，个人专长是否能给工作的顺利开展带来推动作用。同样来应征总经理助理这一工作的两个人，其中会操作电脑的人就比另一位不懂电脑者占优势。对于个人专长，每位求职者应清楚地列出，注意实事求是，不要夸大其词，但也不要害羞而掩盖自己的长处。
7语言能力
在现代经济发展中，企业向国际化迈进已成为不可阻挡的世界性趋势。作为一种必不可少的工作手段，外语能力也因此显得日益重要。尤其在某些大规模跨国公司，具备良好的外语才能的人员很受欢迎。如果你曾参加过校外的特殊课程，特别是与应征工作相关的，应加以填写。
8有关课程和知识体系
这里有两种情况。如果你的个人简历是一个版本（若条件允许最好要准备多种有针对性的简历），则应尽可能将你所学过的课程，无论是主修课、辅修课还是选修课均应列入，因为你无法确定哪一门课是用人单位最感兴趣的。如果你的简历是有针对性的，只列出你所学过的，能使用人单位感兴趣的课程，并使之条理清晰。
9其他经历
在这一栏中，可以列出下列几项中的任何一项：①你所属的组织及担任的职务。②任何非学校、非社会团体的服务性活动。③你能运用的语言（一些用人单位明确要求能流利地运用某种语言，特别是涉外企业。）。④职业成就：所写的书籍、文章、社会实践的论文，荣获的各项成就、专利、荣誉证书等。最好能带上你的书籍或文章等的样本，使面试者有可能亲眼目睹。⑤其他，如推销产品、在企事业单位打工等勤工俭学活动。
10兴趣和爱好
除非和工作有关，否则不写为妙。
11推荐人
在此栏中，只要提供一个推荐者的姓名和联系电话就可以了。在填写推荐人的姓名与联系电话之前应该征求他的意见，千万不要用亲属或关系很近的朋友作为推荐人，以免让人反感。再需强调的就是，千万不要炫耀你的推荐人，以后就不要再提及，除非面试者要求你这样做。
12履历照片
一般社会新人多以黑白学生照为履历上的照片，原则上是可以接受的，如果拍彩色照片就必须注意穿着，例如：男士要穿西装打领带，头发梳理整洁；如果是女生最好画淡妆，穿正式一点的服装，不要使用三乘五的照片。
由于每一个人生活、工作经历的不同，个人简历的内容也会有很大的变化，各有取舍，目的就是要更多地表露自己的优势，少暴露自己的缺点，进而更大程度地吸引用人单位决策者的注意，获得一份满意的工作。
个人简历的写作要求与技巧
1真实
简历最首要、最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述，能够使阅读者首先对你产生信任感。
不能侥幸地以为，为了获得面试机会个人简历就可以弄虚作假，编造事实，抬高身价。要知道争取面试机会并非最终目的，最终目的是要获得工作。如果一时造假而被对方识破，既会丢掉工作机会，又会失去人格。即便当时蒙混过关，取得了工作，但当用人单位查阅了个人档案后，毕业生又极有可能被退回学校。这样的例子并不少见。
2全面
简历的作用在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况，就好像是一个故事梗概，吸引他们继续看下去。因此要特别注意内容的完整和全面，这样，对方才有可能对你留下尽可能全面的印象。
3简练
现在的求职履历有被人为拉长的趋势。有的求职者故意装上封面、目录、证书复印件等等，厚厚一叠，给人的感觉似乎是“包装”过了头。由于现在工作节奏的加快，企业人事部也极少会有耐心逐字逐句地去仔细阅读每一封求职信，故而要在最短的时间里把自己“推销”出去，求职履历写一二页为宜，太长了会显得累赘。
4重点突出
前面所讲的全面不是面面俱到，不分主次，要根据企业和职位的要求，巧妙突出自己的优势，给人留下鲜明深刻的印象。优势部分是整份简历的点睛之笔，也是最能表现个性的地方，应当深思熟虑，不落俗套，合乎情理，有说服力。
工作经历和工作成绩是简历表中最重要的内容，是用人单位最关注的部分。因为，招聘选才是一个大胆判断的过程，任何人都无法肯定所选用的人一定是最理想的人选，只有在使用中才知其优劣。招聘人员只有小心地从各个角度考察应聘者，确定他是否适合这项工作，而最能显示一位应征者是否称职的指标便是他过去的工作经历和工作成绩。所以，在这两方面多花些时间和心血是值得的。
5顺序得当
一般说来，求职履历总是从个人状况开始，然后逐步深入至教育背景、工作经验、个人专长等诸方面，层层展开，如同写小说一般要交代清楚时间、地点、人物、角色，使人有滋有味地看下去。不少求职履历盲目仿效西方一些国家的“创新”，开头先写一大段“工作经验”，把“个人状况”放置在文末，这样似乎也会影响阅读的效果，毕竟目前企业人事部的招聘人员还不太习惯。
6目标明确
每投寄一封求职履历肯定是针对某一职位而言的，故而所有的细节和内容应当围绕这一职位进行叙述，要有详有略，相关者详，无关者略，决不能如同蜻蜒点水，浮光掠影点到为止，平铺直叙毫无生气。针对不同的职位撰写不同的求职词是十分重要的，“万金油”式的求职履历肯定难以在求职过程中奏效。
7版面精美
任何一封求职信从拆开到阅读都有一个“由远到近，由粗到细”的过程，一封赏人心悦目的求职信，会使人忍不住多注意一眼，除了排版精美之外，再加上用电脑打印的字体选用得当，大小和谐，粗细对比分明，疏密有致，肯定是会“讨人喜欢”的。投寄履历每次最好都用电脑打印一次，尽量少用复印稿，更不能用模糊不清的复印稿，否则的话会使效果大打折扣。
8自己动手
有少数毕业生缺乏自信，请从事就业指导工作的专业人员替自己写简历，认为这才是上等的简历，其实不然。专业人员写的简历共性丰富而个性不足，而你的简历能打动人的地方恰恰在于个性。另外，你一旦获得了面试的机会，当招聘者问及简历中相关问题时，若因简历非你亲笔所写而对其中有些内容或措词不能烂熟于心，往往会造成失误，导致面试失败。
不过，个人简历写好后，请有经验的老师、同学加以修改，或提出意见倒是个不错的主意。
制作简历的注意事项
(1)简历中出现的间歇期。在写个人简历的时候应特别注意：不能遗漏某一段经历，造成履历不连贯；不能在工作业绩上弄虚作假。
(2)错误百出。印刷上的小错误或者拼错的单词都会使本来完好的简历黯然失色，当众多应聘者在竞争同一份工作时，有错字的简历可能会被直接丢进垃圾桶。
不少粗心的求职者在打印求职信时把邮政编码打印成5位数，有时更把自己的联系电话或BP机号码多写或少写一位数，也有的BP机已更换或停机，但求职信上照写不误，无法联系，令人哭笑不得。更有粗心的是求职信上不留任何联系方式。
(3)简历尽可以浓缩在一页内。大学毕业生很少有用得着写上两三页经历的人。如果你确实属于为数不多的那几个人，也不要犹豫，大胆地在简历上写明你的经历，但最好不要超过两页。
(4)简历中拒绝留级、被开除等失败的阴影。受挫的记录几乎人人都有，所以失败并不足为奇。例如，考试失败并不表示世界末日，只要你卷土重来再通过考试，说不定你还能从中获益良多。但简历不合适表达这些观点，面谈时说或许更合适些。
(5)简历中不要写薪水。对于大学毕业生而言，因为没有工作经验，谈论薪酬的主动权便掌握在用人单位手中。
(6)避免使用俗语、行业专用语和陈词滥调。不要使用缩写。让雇主费尽心思猜你的意思是毫无必要的。
(7)不要用有颜色的纸打印简历，这样会给人不庄重的感觉。
(8)不要主动提及政治、宗教信仰等事项。
五、邮寄简历的注意事项
(1)求职信字迹潦草，信手涂鸦，信纸和证明材料大小不一。许多求职者随便从笔记本上撕一两张纸或对便笺实行“拿来主义”，而复印的个人证书、身份证等也大大小小，随心所欲地剪裁，有的甚至因为复印质量不高，模糊不清。一般说来，求职信函以打印为佳（除非参加人才交流洽谈会填写招聘单位的表格），统一用A4复印纸，折叠要规范，不要零零落落，照片要粘好。
(2)在邮寄求职信时注意必要的讲究。按照一般的要求，求职信的叠放顺序依次为求职信、履历、求职信英文版（若有的话）、履历英文版（若有的话）、证书及身份证复印件。除非特别情况，否则不宜只提供英文版履历，这样会给企业人事部增加麻烦。同时求职信里要注明应征职位（或编号），以便招聘单位对号入座。