书城成功励志决定一生的8种能力
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第10章 珍惜时间 善用时间—时间管理的能力 (4)

生命只有一次,而人生也不过是时间的累积。我们若让今天的时光白白流逝,就等于毁掉人生的最后一页。因此,我们必须珍惜今天的一分一秒,因为它们将一去不复返。我们无法把今天存入银行,明天再来取用。时间像风一样不可捕捉。每一分每一秒,我要用双手捧住,用爱心抚摸,因为它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。

今天是我们生命中的最后一天。

今日事今日毕。今天我们要趁孩子还小的时候,多加爱护,因为明天他们将离我们而去,我们也会离开;今天我们要深情地拥抱我们的妻子,给她们甜蜜的热吻,因为明天她们会离去;今天我们要帮助落难的朋友,因为明天他们不再求援,我们也听不到他们的哀求;今天我们要乐于奉献,因为明天我们无法给予,也没有人来领受了。

今天是我们生命中的最后一天。

如果这是我们的末日,那么它就是不朽的纪念日。我们要把它当成最美好的日子。我们要把每分每秒化为甘露,一口一口,细细品尝,满怀感激。我们要每一分钟都有价值,要加倍努力。即使这样,我们还要继续努力。我们要拜访更多的顾客,销售更多的货物。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时,最后的也是最好的。

假如今天是我们生命中的最后一天。

如果不是的话,我们要跪倒在上苍面前,深深致谢。然后把每一天当做最后一天那样去珍惜,去度过。

今天是最伟大的日子。过去各时代的一切,就像一个雪球一样,愈滚愈大,愈堆愈多,于是构成了今天之“伟大”。

今天是各时代文化的总和,今天是一个宝库。在这一宝库中,蕴藏着过去各时代的精华,各个发明家、发现者、思想家与工作者,都曾将他们努力的成绩贡献给了今天。

假设今天是世界上有史以来最伟大的一个日子。它是集合一切过去的日子的总和而构成的,在它中间,包藏着过去各时代的所有成功与进步。

今天的物理、化学、电器、光学及种种科学的发明与应用,已把人类从过去简陋的物质环境中拯救出来。今天的文明,已把人类从过去的不安与束缚的环境中解放出来。今天一个平常人所享用的安乐与华美,简直可以超过上个世纪的任何人。

“生不逢时”我们没有理由感叹。不要总以为过去的时代才是黄金时代,而现在所处的时代则是不好的。我们是构成“现在”世界的一分子,必须真正生活于“现在”的世界之中。我们必须要去接触,加入现实生活的洪流,必须要纵身投入到现在的文化巨浪中去。我们不应该生活于“昨日”或“明日”的世界中,而应生活于今天的世界中,我们必须知道“今世为何?今日为何?”我们要去接触、反映现实的生活与文化潮流,而不要把大量的精力耗费在追怀过去与幻想未来之中。

假如今天是我们生命中的最后一天。

我们应该充分利用“现实”,生活于“现实”之中,不要把精力枉费于对过去的错误与失败的追悔,也不要浪费于对未来的梦幻之中。一个“现实”中的人要比那些只会瞻前顾后的人有用得多,他的生活也更能成功,更能完美。

所以在一月时,我们千万不要幻想于二月中,而致丧失了一月可能得到的一切。不要因为我们对于下一月、下一年有所计划、憧憬,而去虚度、糟蹋这一月、这一年!不要因为目光注视在天上的星光而看不见我们周围的美景,甚至踏毁我们脚下的玫瑰花朵!

假如今天是我们生命中的最后一天。

我们应当下定决心,去努力改善与维护好我们现在所住的房子,把它装扮成为世界上最快乐、最甜蜜的处所,那些幻梦中的亭台楼阁、高楼大厦,在没有实现之前,还是请我们迁就些,把我们的心神仍旧贯注于现有的茅屋中。让我们先去享受现在所有的安乐、幸福,不要幻梦明年不一定能得到的汽车、洋房的享受。让我们先去享受今年流行的衣服,不要妄想明年不一定可得的锦绣狐裘。我们不应当将我们的目光和心力过度集中于“明天”,不应当过度沉迷于“将来”的梦中,以免将“今天”丧失,丧失了当前的一切欢愉、幸福与机会!

我们应将全部的生命灌注于当前的“现实”中。我们应先尽自己的努力,试着从“今日”取得百分之一的幸福。假使我们从今天中只能得到百分之一的幸福,那我们也不必打算从“明日”中取得百分之九十的幸福。

假如今天是我们生命中的最后一天。

我们不应该常常生活于预期与幻想的世界中,幻想过度,会使生活趋于枯燥、乏味。预期、幻想,会使我们对现在的地位与工作不感兴趣,甚至产生厌恶。它会削弱人们享受“现在”的能力。

我们经常有这样一种心理,想摆脱现在不好的地位与职务,而指望在渺茫的未来寻得快乐与幸福。其实这是一种错误的见解,假使我们有享乐的本能而不去使用,那怎么会知道这种本能不在日后失去作用呢?试问有谁可以担保,一旦脱离现有的地位,就可以得到幸福呢?有谁可以担保,今日不笑的人,明日就一定会笑呢?

假使我们能够觉悟到,只有“现在”是真实的,只有“现在”是存在的,并能彻底觉悟到世间实际上无所谓“昨天”与“明天”,而只有“今天”是可靠的,觉悟到我们不应当将我们的生命投射于“未来”的境界,或回归“过去”的地域,觉悟到我们所有的一切只是整个永恒的“现在”。而所谓年、月、日、小时、分、秒,不过是对整个永恒的“现在”的生硬而勉强的划分。假使我们能够大彻大悟到这一点,我们生命中所享有的欢乐和工作的效率,真不知要增进多少呢!

5懂得休息,调整自我

一个懂得利用时间的人,也是一个懂得休息的人。时间管理的第五项法则就是“懂得休息,调整自我”。

丹尼尔在一本名叫《为什么要疲倦》的好书里,说:“休息并不是绝对什么事都不做,休息就是修补。”棒球名将康尼·麦克每次出赛之前如果不睡一个午觉的话,到第五局就会觉得筋疲力尽了。相反,如果他睡午觉的话,哪怕只睡5分钟,也能够赛完全场,而且一点也不感到疲劳。在短短的一点休息时间里,就能有很强的修补能力,即使只打5分钟的瞌睡,也有助于防止疲劳。

有人曾问过埃莉诺·罗斯福夫人,在她当白宫第一夫人的12年里,是如何应付那么紧凑的节目的。她说,每次接见一大群人或者是要发表一次演说之前,她通常都坐在一张椅子或沙发上,闭起眼睛休息20分钟。

拿破仑·希尔到麦迪逊广场花园去拜访一位参加世界骑术大赛的骑术名将吉恩·奥特里。他注意到他的休息室里放了一张行军床,“每天下午我都要在那里躺一躺,”吉恩·奥特里说,“在两场表演之间睡一个小时,”他继续说道,“当我在好莱坞拍电影的时候,我常常靠坐在一张很大的软椅子里,每天睡两次午觉,每次10分钟,这样可以使我精力充沛。”

拿破仑·希尔在亨利·福特过80岁大寿之前不久去访问过他。他实在猜不透他为什么看起来那样有精神,那样健康。拿破仑·希尔问他秘诀是什么?“能坐下的时候我绝不站着,能躺下的时候我绝不坐着。”福特这样回答。

如果你是一名打字员,你就不能像爱迪生或是山姆·戈尔德温那样,每天在办公室里睡午觉;而如果你是一个会计员,你也不可能躺在长沙发上跟你的老板讨论账目的问题。可是如果你住在一个小城市里,每天中午回去吃中饭的话,饭后你就可以睡10分钟的午觉。这是马歇尔将军常做的事。在二次大战期间,他觉得指挥美军部队非常劳累,所以中午必须休息。

如果你没有办法在中午睡午觉,至少要在吃晚饭之前躺下休息一个小时,这比喝一杯饭前酒要好得多。为什么呢?因为晚饭前睡的那一个小时,加上夜里所睡的六个小时一共是七小时,对你的好处比连续睡八个小时更多。如果你能在下午5点、6点、或者7点钟左右睡一个小时,你就可以在你生活中每天增加一小时的清醒时间。

对于从事体力劳动的人来说,如果休息时间多的话,工作效率也会很高。弗雷德里克·泰勒,在贝德汉钢铁公司担任科学管理工程师的时候,就曾以事实证明了这件事情。泰勒选了一位名叫施密特的先生,让他按照马表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿着一只马表来指挥施密特:“现在拿起一块铁,走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”他曾观察过,工人每人每天往货车上装大约12.5吨的生铁,而且中午时就已经筋疲力尽了。在对所有产生疲劳的因素做了一次科学性的研究之后,泰勒认为这些工人不应该每天只送12.5吨的生铁,而应该能每天运到47吨。照他的计算,他们应该可做到目前成绩的4倍,而且不会疲劳,只是必须要运用合适的方法,这种方法就是一边休息,一边工作。

结果可想而知,别的人每天只能装运12.5吨的生铁,而施密特每天却能装运到475吨生铁。而且弗雷德里克·泰勒在贝德汉姆钢铁公司工作的那3年里,施密特的工作效率从来没有减低过,他之所以能够做到,是因为他在疲劳之前就有时间休息:每个小时他大约工作26分钟,而休息34分钟。他休息的时间要比他工作的时间多——可是他的工作成绩却差不多是其他人的四倍!

记住:常常休息,在你感到疲劳之前就休息,不要以为这是在浪费时间。有效地调整自己,你就能做到养精蓄锐,事半功倍。

赢取时间之道

1善用零碎与余暇时间

要想赢取时间,首先要学会善用零碎与余暇时间。

三国时期的董遇是个大学问家,他要前去找他求学的人先“读书百遍”,之后才可能“其义自见”。当求学者抱怨说“没有时间”时,他回答说:“当以‘三余’,即‘冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余’也。”要充分利用寒冬、深夜和雨天学习。在古代的人们就已经知道利用余暇时间来做学问了。现代人的生活节奏越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”实际上正是如此。

有人这样算过一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4 500字。一个月是126 000字,1年的阅读量可以达到1 512 000字。而书籍的篇幅从60 000字到100 000字不等,平均起来大约75 000字。每天读一刻钟,一年就可以读20本书,这个数目是相当可观的,远远超过了世界上人均年阅读量,而且这并不难实现。

同样地,如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,长期坚持下去就很容易了。

除了认真用好余暇时间之外,我们还应该学会善用零碎时间。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但积年累月,将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”

鲁迅先生是“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。

达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”

看来,零碎的时间实在可以成就大事业。

没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

有一个实验,很好地说明了这个道理——

老师向一个瓶子里装小石子,装满后问学生:“满了吗?”

“满了!”同学们异口同声地回答。

然后老师向瓶里装沙,仍可以装进去。众学生愕然。

沙装满后,老师又问:“满了吗?”

“满了!”同学们回答道。

接着,老师又向已装满石子和沙子的瓶里灌水,一直也灌不满。

莫泊桑告诉我们说:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”

我们常常这样说,“噢,只有5到10分钟就要开饭了,什么事都干不了。”但实际上,有多少身处逆境、命运多舛的人,充分利用了这些被我们许多人轻易浪费的时间,从而为自己建立了人生和事业的丰碑。那些被你虚掷的时光,如果能够得到有效利用的话,完全有可能使你出类拔萃,成为杰出人物。马莉恩·哈伦德的成功主要源于她能够精打细算地利用好每一分每一秒。作为一个勤劳的母亲,她既需要照顾孩子,又需要操持家务。终其一生她都受到各种各样的消极干扰,这种干扰完全可能使得其他绝大多数妇女在琐碎的家庭职责之外不可能有任何别的作为,然而哈伦德,由于她超常的毅力和对待时间态度上的分秒必争,她最终做到了化平凡为辉煌。在妇女中很少有人能够做到像她那样。