往往上司的安排一股脑发给李珊，李珊总想赶快完成，一时也理不出应该先完成哪个，于是东做一下，西做一下。当打印文件的时候觉得制定工作报表更重要，于是回到电脑前制定报表；制定报表的时候，心里又觉得整理会议记录最紧急，于是开始整理开会记录……等到上司来要工作成果的时候，李珊才发现自己什么都没完成，每样工作都只完成了一小部分。
李珊每天的工作状态都很类似，虽然忙得脚打后脑勺，但毫无效率可言，最关键的是李珊常常感觉自己疲累不堪，不知道应该怎么解决。
无论是生活还是工作，我们都会遭遇李珊的经历，专心做这件事的时候，心里会有一个声音在说：那件事更重要，赶紧去做那件事吧！但是即便是在很多事情都很重要的情况下，我们也不会长出三头六臂去解决一切。所以这个时候，我们只能做一件事，那就是最重要的那件事。
换个角度，用最简易的方法去解决问题
在生活和工作中，当我们遇到障碍，经过了努力仍然没有进展的时候，就要想想是不是有更好的方法。正确的做事方法比持之以恒更重要！
在工作当中，我们做事情不可能总是一帆风顺的，当遇到难题的时候，我们绝对不应该一味地蛮干下去，而应该多动脑筋，看看自己所努力的方向是不是正确的。
曾经有一家公司招聘一名业务代表。最后进入面试的王敏和王欢，他们在不同的时间段被分别通知前来面试。
王敏在面试过程中，对各种问题简直是对答如流。就在他自我感觉非常好的时候，负责面试的考官忽然递给他一把钥匙，并且随手指了指室内的一扇小门，说：“请帮我到那间屋里面去拿只茶杯来。”
王敏接过钥匙就去开那扇小门了，钥匙非常容易就插进了钥孔，可是无论如何就是拧不动，打不开。王敏非常耐心地鼓捣了好一阵子，才回过头来，很礼貌地问那位在翻看资料的考官：“请问是这把钥匙吗？”
“是的，”考官抬头看了看王敏，并且还补充了一句，“错不了，就是那把钥匙。”然后接着看他的材料。
可是王敏还是打不开门，于是就转身走到考官面前，很为难地说：“门打不开，我也不渴……”
考官此时打断他的话：“那好吧，你回去等通知吧，一个星期之内如果接不到通知，那就说明你被淘汰了。”
对于王欢来说，他在回答问题的时候尽管不太流畅，可他很快就凭着那把钥匙在那间屋里取来一只茶杯。考官为他倒了一杯水，高兴地告诉他：“喝杯水，然后签个协议，你已经被录用了。”
原来那间屋子不仅仅只是一扇门，除了考官房间里面的那扇内门外，还有一扇与考官门相邻的外门。王欢打开了外面的那扇门，成功取出了那只茶杯。
其实，我们在工作中有可能花费了很大的工夫，但是却始终不愿意换个角度去思考问题，考虑一些其他的方式，考虑一些其他的快捷方法。解决问题的方法也许就是转换角度后的另一扇打开的门。
所以说，当我们在面对问题的时候，不要只从问题的直观角度去思考，一定要不断发挥自己的智慧和潜力，从相反的方面去寻找解决问题的办法，这样才会让问题出现新的转机。
在工作中，销售经理总是会对业务上遇到困难的推销员说：“再多跑几家客户！”父亲总是会对拼命读书的儿子说：“再努力一些！”但是这些建议有的时候看起来不免觉得空洞。就好像曾经有人问一位高尔夫球高手：“我是不是要多做练习？”高尔夫球高手却回答道：“不，如果你不先把挥杆要领掌握好，那么再多的练习也是没有用的。”
可见，总体来说，设定目标是十分有意义的，毕竟，对自己的人生方向有了明确的认识是非常重要的事情。可是在现实中，人们总是计较如何实现目标的过程，因而也就失去了很多好的机会。他们还认为要达到目标一定要经受住毅力的考验，即使有快捷方式可走，他们仍要选择艰辛的过程。
我们每个人无一例外地被教导过，做事情要有恒心和毅力。比如：“只要努力，再努力，就可以达到目的。”这样的说法其实我们已经十分熟悉了。你如果按照这样的准则做事情，你常常会不断地遇到挫折和产生负疚感。由于“不惜代价，坚持到底”这一教条的原因，而对于那些中途放弃的人，可能就常常被认为是“半途而废”，令周围的人失望。
也正是因为这个害人的教条，让我们即使有快捷方式也不敢去走，而是去简就繁。其实，我们应该调整思维，尽可能用简便的方式达到目标，而你也应该选择用简易的方式去做事情。
有所不为，才能有所为
要想让下属履行他的职责，那么就必须让他有一定的权力，但是如果责大于权，就有可能打击下属的工作积极性，这样一来肯定会影响到工作效率，从而给公司造成一定的损失。
领导的有所为有所不为其实就是指领导向下属授予权利的时候，并不是明确说明赋予下属哪种权利，而是能够让下属在工作过程中，在领导认可的范围之内自由发挥和利用好手中的权力。只有这样，下属才能够更好地做好工作。
在日常工作中，我们可能会发现这样的领导，他们做事情勤勤恳恳，不管是大事情，还是小事都要亲力亲为。看起来他们每天都非常的忙碌而辛苦，可是事情完成的却并不多，也不好，而且时常把事情弄得是杂乱无章。其实，什么事都去做，什么事情都要管，到头来一件事也做不好。
英国伟大的出版家那茨可里夫的一生做出了许多优秀的事业，如果换成别人的话，可能早就忙得不可开交了，但是那茨可里夫从来都是从容不迫，应对自如。
那茨可里夫身边的很多朋友也对他能够把事情处理得井井有条感到非常的吃惊，而那茨可里夫则告诉大家说：“我只担任指挥的工作，一切具体的工作我都交给那些我认为能够胜任的人去完成。因为一个人要想做出一些成就，最重要的就是时时刻刻必须懂得有计划，要管理得当，有所为，有所不为。”
同样是在国家计算机公司工作的王先生也说道：“不要去做可以让别人做的事情。”因为作为一个领导人物，最为重要的就是能够有卓越的思想和计划，千万不要把这些创造新思想的宝贵时间和精力浪费在做一些细小的事情上。一个有成就的领导，他永远都是一个指挥家，但是他却不一定去具体做某一件事情。
当然，对于领导来说，授权其实是非常不容易的，因为当领导把权力下放之后，如果控制不好，那么肯定会产生一系列严重的影响。可是如果领导不把手中的权力进行授权，任何事情都要亲自参与，那么不仅自己工作做不好，而且还会感到力不从心。
一佳公司的王经理把当月的公司生产计划交给了生产部门的李鑫淼经理，并且要求她全权负责生产计划的实施工作，这其中自然也包括在生产计划实施过程中的人员调配，原料的供给等工作。
当李鑫淼接受到任务之后，就很快地把生产计划中所需要的人员进行了调配，一些机器设备也进行了检查，工作看起来是一切顺利。
过了一周时间，当公司王经理来到生产部门视察的时候，发现第一周的生产量就已经完成了整个生产计划的三分之一。这让王经理非常生气，于是就把李鑫淼叫了过来：“你是怎么搞的，第一个星期就完成了这么多，如果造成工人过度劳累，机器过度磨损怎么办？”
李鑫淼听从了王经理的意见，故意把生产速度降低下来，可是到了第二周的工作汇报会议上，王经理又发现产量居然比第一周降低了四分之一。这一下王经理又不高兴了，他埋怨道：“小李，你说你是怎么回事，这周的产量怎么会下降这么多呢？你要加强对生产部门的管理啊，不然生产计划就有可能无法按时完成。”这次，李鑫淼听完王经理的这些话之后，真的不知道该怎么办了。
我们也许都看出来了，王经理并不是不想让李鑫淼全权负责，他只不过是想能够督促一下李鑫淼，让她把这项工作完成得更好，但是由于王经理的方法不当，最后给李鑫淼造成了一种错觉，认为王经理好像还是打算自己亲自出马，从而李鑫淼也就失去了工作的积极性，结果工作不仅没有进步，反而朝着不好的方向发展。
可见，授权并不是一件简单的事情，一定要掌握一些方法。如果从领导科学的角度来看，授权其实就是一种用人的策略，是一种领导有所为，有所不为的大智慧。能够让自己手中的权力进行有效的下放，从而让员工感觉自己获得领导的信任，才会更加提升员工工作的积极性和整个团队的凝聚力与竞争力。
让工作“头绪化”
在竞争日益激烈的社会当中，效率成为了创造成绩的关键因素。很多人在职场当中之所以能够成功，他们所依靠的就是工作当中的高效率。
那么什么才能够算是高效率呢？就是在有限的时间之内所完成的工作数量要远远超过平均工作数量。
现如今，很多公司的老板都在提倡进行最优化的管理，就是以最小的消耗在最短的时间内能够创造出最优秀的成绩。
而且很多人也正是通过多种方式来为公司创造更多的利润的，更为重要的是提升了自己的价值。
由此可见，如何提高你的工作效率就成为了你在职场当中是否能够取得胜利的关键因素。而且，现在的社会已经不再通过时间的长短和工作经验的多少来衡量水平，而是以工作效率作为标准，高效率已体现出工作能力和创造的价值。
有一位广告经理犯了这样一个错误。有一天，他需要完成一个任务，而这个任务的时间又是非常紧张的，所以这位广告经理在审核广告公司传回来的样稿时因为时间紧张而不够仔细，在广告发布出去的时候居然把公司的号码弄错了。当顾客看完广告打电话的时候，发现打错了。由于这位经理的马虎，给公司带来了很大的麻烦。
在很多时候，我们总是把时间浪费在这样的错误上面，如果我们一开始就能够认真仔细地完成任务，效率自然就会提高许多。
工作当中，我们所听到频率最高的话就是“我现在很忙。”其实在上面的案例当中，这位广告经理正是因为自己太忙了，才把号码给弄错了。
有这么一则故事：在一项工程施工的过程中，师傅们正在紧张地工作着，而就在这个时候，有一位师傅需要一把扳手，于是他对自己身边的小徒弟说：“你去给我拿一把扳手。”小徒弟听到师傅吩咐后，飞快地跑去了。
可是师傅等了很长时间，这位小徒弟才气喘吁吁地跑回来，拿着一把非常大的扳手对师傅说：“师傅，我找了半天才找到，然后就赶紧跑回来了，真的累死我了。”
然而，当师傅看见这把扳子之后，却发现这并不是自己需要的那把，于是就非常生气地说道：“谁让你拿这么大的扳子了？”小徒弟见师傅生气了，话也不敢说了，但是心里别提有多么委屈了。
这个时候师傅才想起来，当初自己在让小徒弟去拿扳子的时候，并没有告诉他拿多大的扳子。
师傅为什么没有告诉呢？原因就在于这位师傅以为自己的徒弟知道自己需要什么样的扳子，所以才没有告诉他，但是他并没有想到徒弟并不知道，最后小徒弟不得不再一次去拿扳子，这样来回浪费了不少时间。
第二次，师傅再需要扳手的时候，就非常明确地告诉了徒弟，这一次没有花费多长时间，徒弟就把扳手找到了，节省了很多工作的时间，自然也提高了工作效率。
我们要想把事情做对，那么首先就应该明白如何去做事情才是对的，只有这样我们才不会花费大力气。
不管是在工作中，还是生活中，为了提高办事的效率，我们就必须下决心放弃一些没必要或者是不重要的东西，能够用一些简单的办法来解决复杂的问题。
当然，高效率离不开时间的管理。而有序原则则是时间管理的重要原则。有一位着名的科学家说过：“无头绪、盲目地工作往往会让效率非常低，而能够正确地安排自己的工作计划，才能够收到很好的效果。”
我们应该记住：能够明确自己的工作是什么，能够让工作变得有头绪，那么自然也就能够提高我们的工作效率。
让你的生活“简单化”