委婉式批评又叫间接式批评。它一般都采用借彼批此的方法，让被批评者有一个思考的余地。其特点是含蓄，不伤被批评者的自尊心。
（7）指出错时也指明对
大多数的批评者，往往是把重点放在指出对方“错”的地方，但却不能清楚指明“对”应怎么做。有的人批评别人说：“你非这样不可吗？”这句话没有实际内容，只是纯粹表示个人的不满意。
（8）别忘了用“我”字
一位女工对其工友说：“你这套时装过时了，真难看。”这只能是主观意见，他人未见得有同感。正确的表达方式应当说明这是你个人的看法，仅供参考。这样，人家比较能听得入耳，甚至有兴趣了解一下你为什么有此看法。
（9）克制自己的情绪
在批评之前你首先要观察自己，你觉得自己的心情紧张吗？对对方心存不满吗？把你的感受——愤怒、埋怨、责怪、嫉妒等先清理一下是有好处的。
有经验的批评家认为，未开口批评人家之前，先思考一下自己所持的是什么态度，是积极还是消极？情绪不好是很难掩饰的，并且这种情绪有极强的传染力。一旦对方感觉到这一点，就可能会激起同样的情绪，对方很可能抛开你的批评内容，计较起你的态度，这种互为影响的情绪会把批评带入僵局。因此批评时要注意情绪。
事实上，每个人都不愿接受批评，但只要讲点批评技巧，每个人也都会乐意接受批评。
4.批评的禁忌
批评必须有度，轻了达不到改正错误的作用，重了会使对方受到严重的伤害，甚至产生反作用。对别人有益的批评几乎每个人都会接受，但如果你的批评有点过火或者掺杂着其他的目的和个人情感，这样的批评就失去了原有的味道，会引起别人的反感，这样的批评不如不说。
要使批评能被人接受，就要讲究方法和艺术，以下这些批评方法是不可取的。
（1）无凭无据，捕风捉影
批评的前提是事实清楚，责任分明，有理有据。但是，在现实中常常见到有人批评他人时，事先不调查，不了解，只凭一些道听途说，或者只凭某个人打的“小报告”，就信以为真，胡乱批评人，结果给人留下“蓄意整人”的坏印象。
（2）大发雷霆，恶语伤人
人人都有自尊心，即使犯了错误的人也是如此。批评时要顾及人的自尊心，切不可随便加以伤害。因此，批评人时应当心平气和，春风化雨。不要以为横眉怒目才能显示批评者的威风，实际上，这样做最容易伤害对方的自尊心，导致矛盾的激化。因此，当你怒火正盛时，最好不要批评人，待心情平静下来后再去批评。
切忌讽刺、挖苦，恶语伤人。人与人之间在人格上完全平等，所以不能随意贬低甚至污辱对方。
（3）不分场合，随处发威
批评人必须讲究场合和范围。有的批评可在大会上进行，而有的批评只能私下处理。若不注意批评的场合和范围，随便把只能找本人谈的问题拿到大会上讲，就会使对方感到脸上无光，不利于问题的解决。特别要注意不要随便当着对方下级的面或客人的面批评他。否则，对方会认为你是故意让他丢脸，使他难堪，会引起对方公开对抗。许多争吵，往往是由于批评的场合不对而引起的。
（4）吹毛求疵，过于挑剔
批评人是必要的，但并不是事事都要批评。对于那些鸡毛蒜皮的小问题、小毛病，只要无关大局，应当采取宽容态度，切不可斤斤计较、过于挑剔。过于挑剔只能使人谨小慎微，无所适从，不求有功，但求无过，甚至产生无力感。
（5）乘人不备，突然袭击
批评人，应使对方先有一定的心理准备，然后再批评。比如，有的人做错事，但本人并没有意识到。这时应当先提醒他，让其先自我反省，然后再批评他，指出其错误所在。这样他有了心理准备，不至于感到突然，就比较容易接受批评了。反之，如果当对方尚未认识到自己有错，就突然批评他，不仅会使他不知所措，他还会怀疑你批评他的用意。
（6）清算总账，揭人老底
批评应当针对当前发生的问题，对于过去的问题尽量不要拉扯出来。有些人为了说服对方认识问题，或为了证明对方当前的行为是错误的，便把心中积存的“有关问题”全部数落出来。这样做，只能使对方感到你一直处心积虑地收集他的问题，这一次是和他算总账，从而与你产生对立情绪。
（7）威胁逼迫，以势压人
批评人只有在平等的气氛中进行，才容易让人接受。如果摆出居高临下，盛气凌人的架势，说不服就压服，动不动就说：“是我说了算，还是你说了算？”或下最后通牒：“必须……否则……”这样，逆反心理就产生了。对方可能会想，干吗一定要听你的？或者反过来挑衅地说：“悉听尊便，请吧，我才不怕呢。”结果是逼而不从，压而不服，激起反抗情绪。
（8）以事论人，全盘否定
批评人应尽量准确、具体，对方哪件事做错了，就批评哪件事，不能因为他某件事做错了，就论及这个人如何不好，以一件事来论及整个人，把他说得一无是处。比如用“从来”、“总是”、“根本”、“不可救药”等来否定人，都是不可取的。
（9）当面不说，背后乱说
中国有句俗语：“当面批评是君子，背后议论是小人。”这句话反映了人们一种心态：不喜欢背后批评人。当面批评，可以使对方听清楚批评者的意见和态度，也便于双方的意见得到交流，消除误会。如果背后批评，会使对方产生误会，认为你有话不敢当面讲，一定是心里有鬼。而且，不当面讲，经他人之口转达，很容易把话传走样，造成难以消除的误解。
（10）嘴上不严，随处传扬
批评人不能随处发威，更不能随处传扬。如果弄得该问题人人皆知，满城风雨，会增加了当事人的思想压力和反感情绪。这是一种不负责任的作风。
（11）一批了之，弃之不管
批评只是解决问题的手段，而不是目的。当一个人受到批评后，在心理上会产生疑虑情绪：是不是领导对我有成见？带着这种情绪，他会特别留心领导的有关言行，从中揣测领导对他的看法。当发现领导不理睬他时，他就会认为领导对他有成见；当你无意批评到与他相似的问题时，他会神经过敏地认为你又在讲他，又在与他过不去。为了消除这种猜忌心理，我们在批评过后，要细心观察被批评者的变化，对其表示关心和体贴，有了点滴成绩，及时肯定；有了困难，及时帮助。这样才能有助于消除猜忌心理，达到批评的目的。
（12）反复批评，无休无止
批评不能靠量多取胜，有的批评只能点到为止。当一个人受到批评后，心里已经很不自在了，如果再重复批评他，他会认为你老是跟他过不去，把他当成反面典型看待。多一次批评，就会在他心里多一分反感。
5.批评不忘沟通
提起批评，也许更多人的理解是“挑刺”。其实，那只是批评里很小的部分。真正高明的批评，是交流、引导和印证。
如果你希望你的批评可以取得良好的效果，就要在方法上下工夫。一个人犯错后，最难以接受的就是大家群起攻之，这样势必会伤害他的自尊心。批评实际是一种说服的技巧，是一门沟通的艺术。批评的目的意在打动对方，使对方能认识到自己的错误，回到正确的轨道上，即使你的动机是好的，是真心诚意的，也要注意方式和场合等问题。
良药苦口利于病，但在现实生活中，扶正匡谬的批评的确不如良药那样为人所乐于接受，甚至成了难以下咽的“苦药”。批评得好，人家接受；反之，自己麻烦缠身，成了“不受欢迎的人”。因此，批评要学会变“害”为“利”，使硬接触变成软着陆，即在“苦药”上抹点糖，看似失去了苦涩，但药性不减。
王东进公司不到两年就坐上了部门经理的位置，但是有个别下属不服他，甚至公开和他作对，钱诚就是其中的一位。自从王东做了部门经理之后，钱诚经常迟到，一周五天，他甚至四天都迟到。按公司规定，迟到半小时就按旷工一天算，是要扣工资的。问题是，钱诚每次迟到都在半小时之内，所以无法按公司的规定进行处罚。王东知道自己必须采取办法制止钱诚这种行为，但又不能让矛盾加深。
王东把钱诚叫到办公室。“你最近总是来得比较迟，是不是有什么困难？”“没有啊，堵车又不是我能控制的事情，再说我并没有违反公司的规定呀。”“我没别的意思，你不要多心。”王东明显感觉到了对方的敌意。“如果经理没什么事，我就出去做事了。”“等等，钱诚你家住在体育馆附近吧。”“是啊。”钱诚疑惑地看着对方。“那正好，我家也在那个方向，以后你早上在体育馆东门等我，我开车上班可以顺便带你一起来公司。”没想到王东说的是这事，钱诚反而有些不好意思，喃喃地说：“不，不用了……你是经理，这样做不太合适。”“没关系，我们是同事啊，帮这个忙是应该的。”王东的话让钱诚觉得惭愧，人家王东虽然当了经理，还能平等地看待自己，而自己这种消极的行为，实在是不应该。事后，钱诚虽然还是谢绝了王东的好意，但他再也不迟到了。
批评的过程是批评者站在一个公正的立场，站在一定的高度，通过摆事实、讲道理来对人与事进行一场论证的过程，批评应该有着严谨有力的逻辑。因此，我们万万不可把骂人的行为扯进批评的范畴内。
批评别人，就要给别人服气的理由。作为批评者，首先要加强自己本身的文化修养，对批评的人和事情，要有自己独到的眼光和见解，要公正地看待问题。在批评的过程中，我们要保持自己的立场，有自己的鉴别能力。通过自己对问题的看法，真诚地向批评对象提出自己的意见，并指明他应该努力的方向。只要我们的见解是正确的，意见是真诚的，态度是诚恳，别人又怎会不接受批评呢？
在批评的过程中，我们决不可以只批评不表扬。但这么说，也绝不是鼓励大家在批评别人的时候先来一段表扬，在表扬以后再来一个但是，但是的后面加上一串的批评。这样的批评只能让别人觉得我们虚假。比如我们是老师，我们要批评学生的懒惰行为，我们可以这样来批评：你很聪明，请以后勤奋点。而不要这么说：你很聪明，但是你很懒惰。这两种批评方式看着没多大区别，但前一种批评方法已经在表扬中提出了自己对学生的要求，而后一种和第一种相比效果如何，大家肯定是心中有数的。
金无足赤，人无完人。只要是人，就可能犯错误。其实，任何有上进心的人都不愿意犯错，要批评一个人的错误时，最好让对方感觉到自己的错误。你的目的也是为了要帮助对方，而不是为了贬低对方。因此批评以适可而止、给对方留有余地的方式为好，这会让对方感谢你的宽容。
6.选择不同的批评方式
说话要灵活，批评和训诫当然也要灵活，适度的批评能达到批评的最好效果。批评也要看对方的性情如何，因人、因事、因时而异，选择不同的批评方式。
不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等的不同，承受能力也有很大的区别。这就要求人们要根据批评对象的不同特点，采取不同的批评方式。
不同的人对同一种批评会有不同的心理反应。因为不同的人，性格与修养都是有区别的。
根据人们受到批评时的不同反应，可以将人分为迟钝型反应者、敏感型反应者、理智型反应者和强个性型反应者。反应迟钝的人即使受到批评也满不在乎；反应敏感的人，感情脆弱、脸皮薄、爱面子，受到斥责则难以承受，他们会脸色苍白，神志恍惚，甚至会从此一蹶不振，意志消沉；理智型反应者在受到批评时能坦率认错，并从中汲取教训；具有较强个性的人，自尊心强，个性突出，自我保护意识强，心理承受能力差，明知有错，也死要面子，受不了当面批评。
针对不同特点的人要采用不同的批评方式，对自觉性较高者，应采用启发式自我批评法；对于思想比较敏感的人，要采用暗喻批评法；对于性格耿直的人，采取直接批评法；对问题严重、影响较大的人，应采取公开批评法；对思想麻痹的人应采用警示性批评法。在进行批评时忌讳方法单一，生搬硬套，应灵活掌握批评的方法。
正确的批评要求细致具体，恰如其分，普遍性的问题可以当面进行批评，而个别现象就应个别进行。另外，也可以事先与之谈话，帮他提高认识，启发他进行自我对照，使他产生“矛头不集中于‘我’”的感觉，主动在“大环境”中认错。另外，还要避免粗暴批评。
对下属的粗暴批评不会产生很好的效果。员工听到的只是恶劣言语，而不是批评的内容，他们的心中充满了不服和哀怨，这就容易使其产生逆反心理而不利于问题的解决。
要学会运用“胡萝卜加大棒”的策略，在批评时运用表扬，可以缓和批评中的紧张气氛。可以先表扬后批评，也可先批评后表扬。
批评还要注意含蓄，借用委婉、隐喻、暗喻的方式，由此及彼，用弦外之音，巧妙表达本意，揭示批评内容，引人思考而领悟。万万不可直截了当地说出批评意见，开门见山点出对方要害。
在批评时，可以运用多种方法。如：
通过列举分析历史人物是非，衬托其错误；
通过列举和分析现实中的人物是非，暗喻其错误；
通过分析正确的事物，比较其错误；
还可采用故事暗示法，增强对他的感染力；
笑话暗示法，通过一个笑话，使他认识错误，既有幽默感，又使他不至感到尴尬；
轶闻暗示法，通过轶闻趣事，使他听批评时，受到点影射，也易于接受。
总之，通过提供多角度、多内容的比较，使人反思领悟，从而自觉愉快地接受批评，改正错误。