书城职场走在圆梦的路上
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第20章 初尝助理的味道

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这里倒是一个安静的办公场地,邓林第一天从大办公室继续往前走,到总经理的小办公室,里面除了总经理单独一间办公室外,外面都是协助他处理事务的各类助理。

虽然昨天已来过,熟门熟路,但意义却非同凡响,因为从今天起,自己就要在这里开始新的生活。

推开门,好奇的环视一下四周,里面光线非常的充足,早晨的阳光透过茶色玻璃直接射到桌面上来。周围一片安静,里面还一个都没有。

具体做什么呢?邓林一点也不知道,走到总经理办公室的门口,看着牌子:“噢,原来他叫陈XX。”邓林默默的记在心里,并且内心底偷偷吃了一惊,要不然自己的上司名字都不知道,那也是一个天大的笑话。

踱步来到后面的文件柜前,透过文件柜上的玻璃,可以清晰的看到整齐摆放着的黑色文件夹,上面标注着里面的内容,有销售报表、生产报表、质量报表、投诉报表……

每一本里面仿佛透着一种神秘,让人很想去打开这个潘多拉的盒子一样的好奇感。

“吱!”门开了,一个女孩走了进来,看到邓林时,稍微愣了一下,然后脸上挂出一个职业化的甜甜的笑后就往自己的位置上走了。

邓林本想问一声早的,但见人家视线离自己而去了,好像再去问好有些尴尬。

“哈哈哈!”外面又是一个女孩子的笑声,然后门开了,二个女孩子边聊边开心的走进来,同样看到邓林时愣了一下,然后继续的用本地话聊着天,往自己的位置上走。

这些人邓林以前都见过,只是从来没有打过招呼。

看着位置好像都坐满了,邓林脸有些红起来,因为除了自己外,其他的都是女孩子,并且是不折不扣清一色身材好、个子高、相貌佳美女。

“自己成了一个活脱脱的贾宝玉?”邓林美美的想着,但马上又想:“不对,总经理才是贾宝玉,我只是这些花丛中的一片可怜的小绿叶……”

2

“唉,今天第一天上班,总经理却一直不见……”邓林坐在位置上有些无聊,旁边又都是女孩子,眼睛都不好意思去斜视,更不用说去搭讪了。

当然不是不想,而是有贼心,无贼胆。

邓林一直认为,一个人再忙也是忙不坏的,但一个人闲却会闲出病来。在这个位置上坐了一上午,除了借上厕所的时间出去逛了一下,其他时间就在这里玩笔,在纸上乱写乱画度过的。

这个部门没有自己想像得那么紧张,相反,感觉很闲,那几个女孩子从上午带了些水果几个人边吃边聊得欢,到下午用本地话聊美甲、瘦身,邓林虽然装模作样的在本子上乱涂乱画打发时间,但耳朵却是竖着的,每一句都放进耳朵,通过大脑去过滤分析,翻译成自己能听懂的内容,多少在这种“人体自然反馈体系”下猜也能猜出她们在聊什么。

她们三个形成一体,相处得很融洽,但邓林感觉这是自从来公司后最辛苦的一天,把自己闲得都想方设法乐意去做点事,但除了饮水机那桶装矿泉水没有了,自己出力换了一桶外,第一天也就是这样,闲着,但更辛苦着过去了。

3

第二天虽然邓林也可以早去,但还是忍不住先在办公大楼的大厅外面绕了一大圈,差不多快到上班时间了,然后再走进办公室。

果不其然,这三个大美女都已经到办公室了。

“早!”邓林终于有机会先下手为强,主动借这个机会问她们好。

“早!”三个人都不约而同的回了一句。

“我叫邓林,来负责做行政助理的,以后多指导!”邓林本想有很多话想说,但发现居然有些结巴,这也真是“醉”了自己。难道男人见到美女,都会荷尔蒙发生絮乱吗?

“恰恰恰……”三个姑娘都笑得花枝招转:“我们都是行政助理。”

“那我们具体工作做什么呢?”

“领导安排什么做什么罗!”

邓林对她们三个的回答,弄得自己有些糊涂了,今天总要找点事做,于是问:“后面的那些制度等文件我可以看吗?”

“钥匙在第一年抽屉里,你自己打开去看吧。”

邓林取出一份厚厚的公司制度,里面内容很齐,从市场、生产、质检、包装、出货、行政管理等都有明细的规定,但这些枯燥的内容,让自己打开第一页就头晕看不下去,一大堆的套话,一、二、三、四、五等条条框框的屁话……

邓林百无聊赖的随手翻着……

门突然开了,总经理气质优雅的走了进来,目光也没有斜视一下,就直接到办公室去了,然后一个美女起身,去了他的办公室,透过总经理办公室的窗户,看到正在忙着给他倒茶。

“这种待遇,还真是一种享受,不知道哪天我也能这样……”

“邓林,总经理叫你过去。”

美女忙好了事情出来后,把邓林叫去了办公室。

4

“陈总,你好!您叫我?”邓林敲敲门,然后推门而去。

“前些天办公室买了一个传真机,结果近期发现很多人用这个传真机打长途电话,你去写一份制度,规范传真机的操作,以后发现这种私自用传真机打外线电话的,一律按制度处罚。”

“好的,邓林用本子记下总经理的话后,就退了出来。”

企业里除了主管的电话可以打外线外,其他的办公电话都只能打内线。所以传真机来了后,有很多人利用没有人监管的机会去偷偷打长途电话。

想想很简单,但当邓林坐下来时,却一个字也写不出来,直到吃中饭的时候到了,邓林像挤牙膏一样,很痛苦的才写了几行字,那些看似套客的玩意儿,发现并不是那么好归纳的。就像挂在墙上的字,你可以品头评足的说这个写得不好,那个字得很差,但真的让你来写,估计比这个还不如。

匆匆的吃了中饭,午睡的睡意都没有了,这可是来这里当助理的第二天,第一份工作任务,不要就哑炮了,邓林又趴在桌上开始写,把手头这本规章制度看了几份,抄上去,总感觉怪怪的,好像文不对题,纯粹是瞎扯蛋,但不写,难做什么都不知道,那还管什么呢?

“妈的,真要命了,还不如去车间扛一捆线材,这个跟张飞绣花一样。”又二个多小时过去了,邓林还是找不到一个头绪。

三点多钟,总经理又回来了,见到邓林正在愁眉苦脸的样子:“怎么样了?”

“还在写,马上就好!”邓林内心很急,但又不想在他面前丢脸,但总经理伸过头来看,才看了一眼就说:“不要这样写,首先是为什么要管?因为出现传真机乱使用的情况,为了规范这些行为,所以制订制度。”

“然后怎么样管,就是需要有专门人监管,在什么情况下使用,谁使用了,使用的内容需要备案。”

邓林赶紧在本子上一字不漏的记录下来,总经理好像也为了让邓林记录,语调放得很慢。

“如果谁不按这些规定操作,违反了怎么样一个处罚,第一处罚专管员,第二处罚违规操作的人,处罚内容参照公司的处罚制度,你去找。”总经理说完,就回办公室了,旁边的小姑娘又进去帮他泡茶去了。

邓林一下感觉脑洞大开,任何一件事情,如果想清晰了,做其实就变成一种很简单的事情。

半个多小时就搞定了一份初稿,邓林按捺不住内心的兴奋,在心里默读了几遍,把一些感觉表达不妥的用词调整了一下,把标点符号又检查了一篇,确定无误了,用旁边针点式打印机“咔嚓咔嚓……”地打印了一份出来,送给了总经理。

总经理认真的看着,每次一锁眉,都让邓林内心感觉很不安,他用笔在上面修改了几下,然后跟邓林说:“不错,写得很好,你再修改一下,打印一份给小耿,她会给办公室去备案,然后先按这制度执行,以后如果有不妥的,再完善。”

邓林拿着总经理修改的稿子,有一种如释重负的感觉,同时又为总经理对稿子的满意而窃窃欢喜。

“小耿?”其实邓林也不知道哪个是小耿,所以故意喊一声。

“啊?”那个刚刚进去倒水的女孩朝邓林看过来,然后邓林把打印好的传真机管理制度给了她。

总经理助理的第一天总算是这样过了,当看着夕阳变成了一个咸鸭蛋黄的颜色时,邓林感觉这份工作更大的挑战还在后面……