书城文化最新21世纪生活百科手册·社交宝典
14556500000026

第26章 其他(2)

这篇文章讨论到位于华盛顿首府都会区的华盛顿礼宾学院,以及其院长强森女士。该机构提供私人性质的研讨会和简报,教授公司礼仪、国际礼仪与跨文化意识。强森女士每年7月在一家佛罗里达棕榈滩饭店举办礼仪夏令营,远道而来学习礼仪的不只是公司主管级人物,还包括儿童及青少年。

《华盛顿邮报》1995年1月16日刊登一则头条新闻,标题为“力求尽善尽美/礼宾与礼仪的最新角度”,也提及强森女士与华盛顿礼宾学院,谓政府官员、各国大使、公司总裁与社交名流趋之若鹜,因为他们承认事业腾达系于礼仪之尽善尽美,因此不惜登门求教,寻求专业训练与辅导。

记笔记的妙用

我旅行时,行囊中必备日记。在火车上消磨时间,也应当有些绝妙好文来阅读呀。

——王尔德

到国外出差,无论如何都得在旅途上打发时间,因此,利用这个空档写写笔记倒是个睿智的好习惯。

如果你像王尔德笔下的人物那么擅于记述风物,你会发现你写出来的绝对会是篇“绝妙好文”,令人百读不厌。就算没有文采吧,至少它能记录下你这一路的观察心得,针对切身需要也足以提供一些参照。

招待来访外宾时,别忘了把细节内容详录于笔记里头。

请看日记如何证明它的价值:

你可以记录某人的偏好(如志伟是素食主义者)或憎恶(如芳玲在乐声喧闹处会显得很不自在),那么下回你和他们相处时,你就会铭记在心。

如果你回想不起来,翻翻笔记就可以查出你曾为某位业界同仁或子女挑选过什么礼物,因此下回可以选择不同的礼物,而假如当时受礼者对礼物爱不释手的话,你下回也可以再送类似的礼物让他开心。受礼人不会忘记你的好意,必会感念你在他们身上花费的心力。

针对你经常光顾的饭店、餐厅和其他场所,建立你自己的一套评等系统,作为日后计划行程的指标。把侍者领班、翻译员和其他提供最佳服务的业者姓名都记下来,下回一见面你就能叫出他们的名字,会让他们觉得自己的服务得到最佳的回馈。此外,你也许往后还会需要他们的服务,资讯充裕的话,也比较容易和他们再度联系与接洽事宜。

当你浏览自己的笔记评论之际,也许会注意到一个先前从未察觉的主题不断地重复,因而发掘出更多有利的资讯。

新闻记者录好一项访谈之后,会马上倒带再听一遍,常常会挖掘出新的讯息。’当他们倾听了两次后,先前模糊不明的感觉会豁然开朗,或对事实产生了新的切入点。阅读自己的日记就好像这些新闻记者在倒带重听一般,或许也因而扩充了你的知识资料库。举例来说,如果在谈判会议上对方每次都有一名言行低调的人员参加,很可能在对方误导下,你根本想像不到这名不惹眼人士实为对方阵营中的首脑级人物。如果重阅日记发现了蛛丝马迹,你会刻意多投给这名低调人士一些、目光接触,伺机多和他说上几句话,或送送小礼物,邀他出去吃顿饭等。为了达成你的业务目标,或许他才是你需要留下最佳印象的一号人物。

异国IQ趣味问答

下列所引述的资讯“应该”十分精确,但本书作者尚无缘亲赴所有国家洽事,借以印证消息无误,因此,对各国国情民风的正确性并无法作100%的保证。

作者作此表白,希望能提醒读者:身处异邦,或与不同国籍和文化的人士洽谈生意时,对一切资讯不可照单全收,只可将之视为“最可能”的状况。由于每人性格不尽相同,在每一个国家之内,即使同一个主题也会出现各种变奏。因此,下列问答均属概观而论,在读者能以自己智慧的心灯照出一条明路之前,还是步步为营,审慎为上!

你智慧的心灯究竟点亮到什么程度?对于以下富饶异国风味的趣味问答,你的答案就能提供一些线索:

(1)在约旦,企业界的会议是如何进行的呢?

a.不浪费时间,立即进行。

b.在招待过甜腻的伯特印炭烧咖啡,并且众人全都喝完以后才进行。

c.会议只在公司进行,绝对不会在某人家中举行。

解答:若企业目标相同,约旦商务旅客会预订一星期的房间,而美国商务旅客订个两天房就够了。这暗示什么?约旦人和其他国家的阿拉伯人并不急着马上进行公事!阿拉伯人以好客驰名,对远道的宾客更是尽情款待,不遗余力,因此,以上的三个答案没有一个算得上贴切。

(2)如何在日本取得他们“圈内”的地位?

a.想要为日本人接受,成为他们圈内的一分子,而并非一直被排除于圈外,你一定要拥有权力。

b.圈内或圈外的地位,乃天生而定。

c.你必须花很长的时间建立关系,然后才能进入他们的圈内。

解答:答案是c。日本企业界对“自己人”待遇不同,许多外籍业者总觉得日本人永远会把他们当作外人看待,因此,无论如何努力,都脱离不了那圈外人士的地位。掌握商业礼仪能够改善情况,可是进度十分迟缓。不过,这种现象并非日本独有,你在美国商场其实也可以见识到同样的心态。

(3)你去澳洲洽公,打点行囊之际,是否要把正式礼服也打包进去?

a.打点行囊应依会议议程而定。不过,把任何矫揉虚饰都留在家里,澳洲民性坦白直接,不喜矫揉造作。

b.衣着不如守时来得重要。

c.如果你出了差错,你的澳洲同业可能不会放在心上,因为他们很有幽默感。

解答:答案是以上三者皆是。澳洲人非常守时,并且如果你在社交场合失态或出丑(例如穿着不当),由于民性和乐友善,他们可能只逗逗你,和你开开玩笑,冲淡尴尬的气氛。如果能够证明你也相当了解他们和他们的国家,自然会赢得他们的好感。

(4)在莫三比克,与当地业界人士会晤,你应该:

a.说出你的名字(不必带姓),然后向对方鞠躬行礼。

b.对该区争议性的话题表示兴趣。

c.绝对不要与对方谈论文化。

解答:答案是以上皆非。莫三比克人很少以名字相称;你去那里是谈生意,避免与本地人讨论地区纷争或政治性话题,但历史文化则是可以促膝长谈的项目。

(5)如果一名俄国同业亲吻你的面颊,你心里应该明白你可能曾在哪里得罪了他。

a.错。热情拥抱与亲吻脸颊是俄国人表示友善的普遍方式。

b.对。由于大多数俄国人都不懂英文,他们这么做是特地为了引起你的注意,要你别重复先前所犯的过错。

c.当你送俄国人音乐唱片集或书籍之类的礼物时,他们用亲吻面颊的方式来表示谢意。

解答:答案是a与c。顺便一提,许多俄国人都多少懂一点英文。

(6)如果一名挪威同业直呼你本名,那是因为:

a.他可能对美国文化有相当的认识,知道美国人在这方面很随和。

b.你的挪威同业搞不清楚你姓氏的正确读音。

c.挪威人的民性比美国人还随和。

解答:答案是a。挪威人一般以姓氏相称,直呼本名时都会踌躇再思。你这名挪威同业了解美国文化,其实是在为你设想!大致来说,和美国人相比,挪威人要拘谨得多了。

(7)你的比利时同业会啪地互弹一下他的拇指和中指,是因为:

a.他全神贯注在倾听你的言论。

b.你迟到了。

c.有人没敲门就开门入室。

解答:答案是c。在言谈之际弹指头相当无礼,你的比利时同业可能不会如此粗鄙无文。与人相约不可迟到,因为他们很重视守时的美德。当然他们也重视个人隐私,因此你的比利时同业才会对来客弹指头。

(8)你的香港同业邀你吃饭:

a.你断然拒绝会让他大失面子,因此如果你无法接受他的邀约,不妨向他建议另改日期或时间。

b.你这位香港同业只不过是客气一番,并没有期望你会接受他的邀请。

c.别期盼他在宴席上谈公事。

解答:答案是a。香港人常在餐桌上洽公,往往在杯觥交错之际达成交易。

(9)纽西兰业界人土不喜欢讨论职衔的高低(譬如谁属于高层主管阶级,或谁又属于中阶主管),因此:

a.很难捉摸出谁是最后决策者。

b.由于纽西兰人喜在餐叙之际洽公,你邀他们吃晚饭时,必须邀请所有与你有过重要接触的人士。

c.留意初次会面时,是哪一位出面送给你礼物,因为那个人极可能就是掌握决策权的人士。

解答:答案是a。纽西兰业界人士在团体中很不愿提到职阶的高低,或其中谁的权力比较大。如果你想知道,自己私下设法探听出来。他们会在午餐时谈生意,并非晚餐时分,而且与人初次见面时,他们不会交换礼物。

(10)和韩国人谈生意,你应该:

a.穿暗色西装。

b.进人任何屋子时要在门口脱鞋。

c.不必打领带。

解答:答案是a。业界人士的合宜装扮是暗色西服、白衬衫和领带,至于女性的穿着也应该古典保守,避免穿过紧的裙子,因为他们在餐厅或居家常常席地而坐。进入寺庙或某人的家时,要准备脱下鞋子。

(11)日本生意人对于递名片:

a.很少这么做。

b.往往都这么做。

c.并且还期望你跟着也会递出你的名片。

解答:答案是b和c。交换名片是司空见惯的事,显示出双方有业务往来的潜力,而名片的另一面常常印有另一种语言(通常是英文)。你接受对方名片而不递出自己的名片,会显得有点傲慢无礼。当你两手奉上自己的名片时,确定你的名字正对着对方,令他可以一目了然。

(12)瑞士业者很重视礼仪,因此:

a.他们相信在自己的家乡谈生意是尊重他们。

b.他们每次饮酒都要敬酒。

c.他们民风开放,可以和他们谈论任何话题。

解答:答案是以上皆非。这是一个三种语言并通(瑞士的官方语言为德文、意大利文和法文)的国家,而且国民多懂英文,因此瑞士商人可以在任何地点谈生意。瑞士人非常守礼,所以读者尤其要留意c,以免犯错。瑞士商人约会必定准时,也期望别人也能守时如约。历史上,瑞士一直严守中立,且其生活水准极高,国人均引以为傲。瑞士人彬彬有礼,很不赞同炫耀财富,但却会因顾忌对方颜面而不出声指责。

(13)意大利的公司商店要到晚上八点才关门:

a.而且都一周营业六天。

b.但是他们有很多法定假日,届时好像全城都处于停摆状态。

c.除非你早先曾与他们引见过了,否则业界人士不会同意和你会面谈生意。

解答:答案是a与b。许多公司在每年8月间关门休假,意大利假日众多,营业也因此停摆。许多公司的午餐时间长达三个小时,但是星期六都开门营业,而且周一到周五会开至晚上八点。虽然没有像C所说得那么武断,但是意大利商人不喜欢和素昧平生的人打交道,宁可有第三者出面引见。

(14)当你在香港时,别忘了:

a.与人招呼时要鞠躬行礼。

b.只在与对方相识时才和他握手。

c.在招呼与道别时均可握手为礼。

解答:答案是c。香港人相当含蓄保守,与同事打招呼及道别时和对方握手,是很自然的日常礼仪。

(15)你和一名冰岛公民在餐厅一块儿用餐,到该付小费时你会注意到:

a.他小费给得很吝啬。

b.他会主动在账单上加上20%的小费。

c.他从来不会留下小费。

解答:答案是c。你在冰岛,就可省下这笔费用,因为在冰岛给小费竟会被视为失礼的举动!

(16)澳洲商人十分友善,但是和他们约会切忌迟到,因为他们认为这是不可宽宥的举动。

a.他们重视守时。

b.别期待你的澳洲同业和你有相同的时间“解读”方式,因为根据他们的时间观念,差个15分钟左右仍然算得上“守时”。

c.澳洲人友善随和,轻松幽默,外人会误以为他们凡事不在乎,其实他们极度重视礼仪。

解答:把b划掉,焦点放在a上。至于c这段话,有谁能反驳它呢?c是对的。

(17)当你在波多黎哥时:

a.送礼是习俗,但要受礼人必须谦辞再三之后才可以接受。

b.送礼并不代表什么特殊的文化意义,不过,如果你收到礼物,你一定要记着当场打开礼物。

c.无论出席任何商业会议,千万别忘了带礼物去。

解答:答案是b。送礼很寻常,但是却没有特别的传统规范可循。收礼时,即时拆开礼物,并且诚心致谢。即使你这名同业英文说得十分流利,你用西班牙文道谢,定会让他特别开心。

(18)在墨西哥用餐时:

a.别将两肘搁在餐桌上;坐在餐桌前也不可伸懒腰。

b.注意一切餐桌礼节,因为墨西哥商人认为一个人知礼,就等于他出身良好,教养高,而他们很重视一个人的出身和教养。

c.墨西哥天气极热,但千万别误将它当作借口,因而在用餐时就可以除去外套和领带了。事实上是不可以的!

解答:答案为三者皆是。

(19)美国无论东西南北,人们见面寒暄时都会面带微笑,此外还有其他什么细节应该留意?

a.在某些场所,正常的目光接触会显得过于专注,因此人们会微微避开目光以示敬意。

b.与人相见,致送厚礼,务必三思而行。因为受礼人接受价值超过25美元的礼物时,根据现行税法就必须付税。

c.当你递给美国人名片时,如果对方不回递他的名片给你,别误以为他心里对你有所不满。

解答:以上三者皆是。这些细节单独来看仿佛并不具太大价值,但是和其他资讯配合起来,外籍人士就能自信十足地与美国人进行业务交易。作者以这则问答作结,是为了提醒读者:零星的小智慧固然有益,但是将这些知识积聚汇整却更能助你攀上事业成功的阶梯。

祝读者百尺竿头,更进一步!