为什么很多时候执行的效果会不尽如人意？一个至关重要的原因就是，很多人一接到任务，第一个反应就是。“好烦人，整天不是做这个就是做那个，真不想做”、“事情都成堆了，赶紧做完拉倒”。“无所谓，拖一拖再说”……
一有这样的想法，必然会造成两个后果——一是马马虎虎，不是想着如何做好，而是想着如何省事，赶繁完成，应付过去；二是不会主动去思考如何才能散得更到位，结果必然会大打折扣。
新华网上登了一篇题目为。“职场人士切忌犯这样的错误”的文章，讲述了这样一个故事。
有一次我需要到北京参加一个会议，而且在路上我也向同行的A经理（安排他在北京有其他事）透露了我第二天早上8点要参加会议的信息。到北京后由于需要拜访一个朋友，所以就在朋友家附近找了一个酒店入住，但是一查地图，却发现所住的酒店离开会的地方有一个多小时的路程。
在酒店与朋友聊了一会儿后，朋友邀请到他家去参观一下他的新家。由于我的名片用完了，明天开会需要准备一些名片，所以在准备去朋友家之前，我把A经理叫了过来，告诉他把U盘里的会议邀请函给打印出来，另外，我的名片用完了需要去帮我做一盒名片。
在朋友家玩了一会儿，已经是晚上7点，朋友要请客吃饭，我就打电话让A经理也一起过来吃饭。吃饭时多说了会儿话，回到酒店时是晚上9点多了。为了看一下名片的质量，我让A经理把邀请函和名片给我，他居然说他没去做。
我一听就蒙了，急忙拿上U盘就冲出酒店，到外面的街上找打字复印店去打印邀请函和做名片。但是，由于时间太晚，街上很多打字复印店都关门了。我只得挨街去找，谢天谢地，找了几条街后，有一家打字复印店由于给客户赶一份资料，还没有关门。
邀请函打印完毕，要打印名片，店老板讲时间太晚了，名片即使做也得第二天来拿。开会时间不允许，我百般请求。麻烦店老板加班，今晚无论如何把名片给做出来，为了节省时间，我把名片内容设计简化一些。经过再三请求，老板终于答应给我做名片。
拿到做好的名片已经是3个小时后了，在回酒店的路上我尽量克制着怒火。回到酒店，A经理还没有休息，我强压怒火告诉他，由于他下午没有做名片给我带来这么多麻烦。谁知A经理却表示他很委屈，原因是我在给他交代做名片和打印会议邀请函时没有交代他急用，如果是我交代急用，他当时会马上去做的。
这件事我也有责任，也就没再批评他，但是，今后类似的或者其他的事情，我不敢再让他去做了。
很多人都可以从A经理身上看到自己的影子。表面上看起来，A经理好像也有自己的理由：你又没有交代名片和邀请函要急用，这怎么能怪得了我？这就是典型的被动、应付式执行者的思维方式：你说什么我就做什么，你不说，我就不会去做。
这和机器人有什么区别？作为下属，就有责任为领导承担责任，替领导分忧，如果凡事都要领导说了才做，那领导累不累？要下属做什么？还不如干脆自己去做更轻松。
如果是负责任的执行，A经理完全可以做得很好。我们且对这一案例进行分析，并给大家在遇到类似的情况时提供借鉴：
领导交代的事情，要第一时间去做
入住酒店之后，A经理完全有时间将这些事情做好，而不应该一拖再拖，更不需要非得让领导强调“这些需要急用，你赶紧去做”。
主动领悟领导的意图
既然领导已经说了第二天要参加会议，A经理就应该立即想到，特意来参加会议，名片和邀请函第二天肯定就要用。这么简单的事情，稍微用一下心就可以想到，难道还非得让领导交代“明天早上8点急用，你最好今天下午6点之前就准备好”？
领导交代的事情，要及时回复
只要是领导交代的事，不管做了还是没做，都要及时主动给领导一个回复。做了，可以让领导放心，没有做，说明一下原因是什么，好让领导有一个回旋的余地，不至于发生半夜打印不了名片和资料这样的事情，让领导陷入被动，造成不必要的麻烦。
如果没有达到领导的要求，就应该主动承担责任
在没有完成领导交办任务的情况下，A经理完全可以自己出去想办法把名片和邀请函做好，不能让领导一个人去大街上找复印店。
能保证做到上述四条，被动的应付就开始转化为主动的负责了。