如何安排你的时间，对你来说是头等大事，时间安排得当，你就能有序地工作，安排不当你就会手忙脚乱，更糟糕的是，即使很忙碌，你的工作效率也不一定高。
要事需要优先处理，要事第一的反面是把次要的事情放到首位。歌德说：“绝不让最重要的事被微不足道的小事所牵绊。”
李杰是一家企业的业务代表。一天，他向一些陌生的老板推销他们公司的产品：“张先生吗？您好！我叫李杰，是××公司的销售代表，今天打电话打扰您了。您是成功企业家，我想向您介绍一下我们公司的……”张先生听了一半，就打断了他的话，直率地说：“对不起，李先生，我还要忙其他要紧事，并且对此不感兴趣。”说着就挂断了电话。
李杰放下电话，感觉很失望。不过，为了事业，为了挑战自我，过了片刻他又打了电话，可是每次和客人刚讲上几句，客人就挂断了电话。回到公司后，经理问他：“李杰，你知道为什么客人不肯和你见面吗？”李杰想了想说：“可能是因为我们的推销目的很明显，而且产品也一般，所以客户有抵触情绪。”
经理见他这样说，就笑着对他说：“主要是你和客户在交谈的时候，没有把你推销产品这件最主要的事情在极短的时间里表达出来。你在打电话的时候，捧场话和不要紧的话讲得太多，这样往往会适得其反。告诉对方你的产品和你是做什么的，这才是最主要的。”
经理为了让他深刻地领悟到这一点，决定亲自示范给李杰，向对方直接说明自己的意图和产品。
“您好，如果您能够听完我下面的话，我将表示深深的谢意！我的产品是……”虽然对方没有直接答应跟经理见面，但是答应过一会儿再详谈，而这就为约见创造了良好的条件。所以，即使是打电话，也要把要事放在首位说，这样，你就不会顾此失彼。
许多成功的人在处理问题时，往往会一针见血地指出：做事应按事情的重要程度来安排顺序。因此，要想发挥自己的优势，在开始每一项工作时，都必须首先让自己明白哪件事情是最重要的，哪件事情是最应该去完成的，必须培养自己先处理最重要工作的良好习惯。
罗克毕业后，应邀到一家大型公司做助理。刚到任时，总经理给他谈了公司的情况与现状，并且交给他两件需要办理的事情，一件是资金周转问题，另一件是公司员工的日常需要供给问题。罗克学的是会计专业，且认为有筹集资金的特长，因而产生了一个很实际的想法，将解决资金周转的问题放在了最重要的事情上。
这引起了公司绝大多数员工的强烈不满，因为以前的助理把精力主要放在满足公司员工的日常需要上面。但是新助理罗克却不这么做。他为解决资金周转问题在各个部门跑来跑去，没有像以前的助理那样处理日常事务。
公司员工对于他的这种做法极为不满，就派了一个代表团到总经理那里要求换新助理，或者让罗克彻底改变自己的做法。总经理了解罗克的做法，给他圆场说：“放心吧！他会将你们的问题解决得很好的。但是，你们要给他一段时间。”
没有多长时间，公司资金周转问题解决了。罗克这才开始着力解决公司员工的日常需要问题。虽然他后来将问题处理得很好，但是由于他没有将这个问题放在首要位置解决，许多员工对他已有成见，他在公司的情况可想而知，最终，他离开了那家公司。
罗克没有分清总经理交给他的任务哪是最重要的，哪是重要的。如果他将员工实际问题放在最重要的位置，也许不会出现最后离职的情况。
亚里士多德曾经说过：“智慧就是一门懂得该忽视什么东西的艺术。”
一个忘记最重要的事情的人，会成为琐事的奴隶。人们要发挥自己的潜力，就要专注于自己有优势并一定会有回报的方面。当你不停地在自己有优势的方面努力时，你就会成功。