书城成功励志职场“蘑菇族”的华丽转身
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第53章 用心做好手头的工作

绝不拖延工作

在小学课本上,我们都读过《寒号鸟》的故事,这个故事告诉我们:今日事今日毕,不能把今天的工作拖延下去,否则将会对自己的发展产生不利的影响。我们如果养成了拖延的习惯,它就会侵蚀我们的意志和心灵,消耗我们的能量,阻碍我们潜能的发挥。长期下去,我们就会形成这样一个恶性循环:“拖延——低效能+情绪困扰——拖延。”最后,我们会常常苦恼、自责、悔恨,但又无力自拔,结果一事无成。

在职场中,拖延工作的例子屡见不鲜,下面就是几个有代表性的例子。

刘宁,23岁,某IT公司职员。

由于刘宁平时在学校里养成了拖沓的习惯,他拖延工作的症状十分严重。在工作中,他往往会先看网络小说,浏览新闻网页,再玩玩游戏,直到最后才不得不开始工作。

常延,22岁,某广告公司文案策划员。

常延大学毕业开始工作后,几乎每天都比同事晚走两个小时,但年终却没有得到领导的认同和赞扬。后来还屡屡因为未能按时完咸任务而被领导批评。

张华,25岁,某报社编辑。

张华初入职场,为了表现自己,他在领导面前争取了很多任务,但到真正实施的时候,却一再拖沓,今天上午看一场体育比赛,明天下午又逛半天论坛。这最终导致了他不能按时完成任务,出风头未遂反而挨了上级的批评。

可见,一般新入职的蘑菇族往往都会有拖延工作的恶习,如果我们不从中提醒自己,告诫自己,我们还会沿着拖延的习惯继续下去,这最终会使我们一事无成。

拖延工作很有可能造成工作的累积,不仅影响工作进度和效率,长此以往还会使人形成懒散、消极的性格,进而影响到个人的发展。遗憾的是,患有“拖延症”的职场人虽然能很清楚地认识到自己的问题所在,却又总是在自责和自我麻痹中挣扎。

那么,蘑菇族如何才能克服拖延工作的恶习呢?我们不妨试试以下几种方法:

第一,合理安排工作任务和时间。在工作中,我们要做到“今日事今日毕”,把重要的工作进行合理分解,从而有效地减轻工作的压力,然后慢慢地“分而治之”。对于那些可有可无的工作,我们可以将它们取消掉,以免耽误我们的宝贵时间。

第二,向上级、同事做出保证。必要时,我们可以向上级或其他同事做出完成工作的保证,别人的监督有时会令自己产生出按时完成工作的动力。

第三,给予自己适度的压力。适度的压力能帮助我们更好地解决问题。善用我们的自尊心,是给予压力的很好方式。我们是一个什么样的人,首先要证明给自己看,才能证明给世界看。我们可以为自己设定时间表及期限,要求自己提前完成工作,同时不断提醒自己必须严守承诺及纪律,享受提前完成工作的成就感。

在这方面,“反向时间表”是帮助我们克服拖延恶习的最佳工具。“反向时间表”,即从项目截止日开始倒过来安排要做的事,为每项任务安排截止日期。

第四,养成立即行动的好习惯。立即行动是克服拖延恶习的好方法。在工作中,我们应该时刻谨记“立即行动”的要旨。否则,工作堆积起来会给你造成更大的压力。

第五,拒绝懒惰。懒惰是拖延的“温床”,很多有天赋的人都毁在了懒惰上。拖延是懒惰的一种具体表现形式,懒惰的人总是想方设法拖延。所以,一定要拒绝懒惰。

第六,提高自律性。一般而言,员工的自律性越高,越不容易养成办事拖延的习惯,其工作效率也就越高。相反,员工的自律性越低,越容易养成办事拖延的恶习,其工作效率也就越低。可见,自律性是根除拖延陋习的关键,也是高效率工作的前提。

总之,拖延工作能使我们所有的美好理想变成真正的幻想,拖延会使我们丢失“今天”而永远生活在“明天”的等待之中,拖延的恶性循环还会使我们养成懒惰的习性、犹豫矛盾的心态。谁养成了拖延工作的习惯,谁就会成为一个只知抱怨叹息的落伍者、失败者。