商业计划书是企业为了达到招商融资和其他发展目标的目的,在经过对项目调研、分析以及搜集整理有关资料的基础上,根据一定的格式和内容的具体要求,向投资商全面展示企业目前状况及未来发展潜力的书面材料。那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的商业计划,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。为了能提高“命中率”,创业者在编制计划书过程中应注意以下几方面问题:
一、充分准备
成功的商业计划书应有好的启动计划。在编制之前,对以下几点要做到心中有数:你的计划是否简单、很容易明白和操作?你的计划是否具体及适度,计划是否包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算?你的计划应是客观的,你的销售预估、费用预算是否客观及准确?这个计划是否完整,是否包括全部的要素,前后关系的连接是否流畅?
二、关注产品
在商业计划中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把投资者拉到企业的产品和服务中来,这样投资者就会和创业者一样对产品有兴趣。在商业计划中,创业者应尽量用简单的词语来描述每件事——商品及其属性的定义对创业者来说是相当明确的,但其他人却不一定清楚它的含义。制定商业计划的目的不仅要投资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。
三、敢于竞争
在商业计划中,创业者应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点与不同点?竞争对手所采用的营销计划是什么?要明确每个竞争者的销售额、毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业产品质量好、送货迅速、定位适中、价格合适等等,商业计划要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确立行业标准的领先者。在商业计划中,创业者还要阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
四、了解市场
商业计划要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业和对消费者购买本产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。商业计划中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一个活动的预算和收益。商业计划中还应简述一下企业的营销策略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部的职员?企业将提供何种类型的销售培训?此外,商业计划还应特别关注一下销售中的细节问题。
五、行动计划
企业的行动计划应该是无懈可击的。商业计划中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品安装,储存以及发送有关的固定和变动成本的情况。
六、展示团队
把一个思想化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年的工作经验。管理者的职能就是计划、组织、控制和指导公司实现目标的行动。在商业计划中,应首先描述一下整个队伍及其职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者对公司所做的贡献。商业计划中还应明确管理目标以及组织机构图。
七、计划摘要
商业计划中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,这样才能给读者留下长久的印象。计划摘要将是计划书最后一部分内容,但却是投资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相关的细节:包括对公司内部的基本情况,公司能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就像是这书本的封面,做得好就可以把投资者吸引住。
八、全面检查
在商业计划写完之后,最好再对计划书检查一遍,看一下该计划书是否能准确回答投资者的疑问,是否能赢得投资者对企业的信心。通常,可以从以下几个方面对计划书加以检查:
1.你的商业计划书是否能显示出你具有管理公司的经验。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明确地说明,你已经雇用了一位经营大师来管理你的公司。
2.你的商业计划书是否显示你有能力偿还借款。要保证给预期的投资者提供一份完整的比率分析。
3.你的商业计划书是否显示你已进行过完整的市场分析。要让投资者坚信你在计划书中预测的产品需求量是客观准确的。
4.你的商业计划书是否被投资者所领会。商业计划书应该备有索引和目录,以便投资者可以较容易地查阅各个章节。
5.你的商业计划书是否有计划摘要,计划摘要是否写得引人入胜。
6.你的商业计划书是否在文法上全部正确。如果你不能保证,那么最好请人帮你检查一下。
7.你的商业计划书是否打消投资者对产品的顾虑。如果需要,你可以准备一件产品模型。