制作简历不能太老实——小简历做出大“文章”老实人用一份简历去应对所有的面试单位
大多数求职人员在不断地刷新招聘网站和奔走于各个招聘会的过程中,手里拿着的始终是同一种简历,他们没有注意到这种大众化的简历在应对不同职位申请和挑剔的人事经理时是远远不够的。而一份为心仪职位量身定做的简历则能更突出地体现你在该职位上的优势,从而轻易地吸引住的眼球,为你赢得更多的面试机会。
简历是敲开一扇企业大门的“问路石”,也是人事经理衡量素未谋面的应聘者的“试金石”,其重要性是不言而喻的。相信每一位应聘者在准备简历时都是百分之百的投入,为了引起人事经理的注意恨不得在上面镶上金边挂上钻石。但是当你把这份精心制作的简历投出后却如同石沉大海,面试通知只有在梦中才能与你相见时,你除了抱怨竞争激烈和在抱怨中对自己的能力渐渐失去信心外,有没有考虑过可能是你的“简历投递哲学”出了问题。
在知名竞技游戏“魔兽争霸”中有“万金油”这么个专业术语,主要形容那些无论对付什么样的对手和兵种配合都行之有效的一套战术,虽然一劳永逸的打法确实很舒服很安逸,但是它却因为太平庸、不精彩而显得沉闷,引不起玩家的兴趣来。其实这和你刚刚投递出去的那份简历的道理是一样的。在你投递简历之前,虽然可能已经确定了自己工作的大体方向,但是想用一份简历应对多个具体职位,那么它的片面性就会显而易见。因为在不同的企业中对不同职位的要求是不同的。所以那些离面试渐行渐远的人们,有时并不是他们的简历质量出了问题,而是他们在简历的种类数量和“职位对口”上栽了跟头。
小志和小亮都是即将毕业的师范类中文系学生,由于说话投机又同住在一个寝室,平常两人无论吃饭还是上课都形影不离,就像一对亲兄弟,连毕业前找工作的方向都基本一致,两人在投递简历时憧憬着未来“兄弟齐心,其利断金”的职场佳话。然而现实终归是现实,就在两人刻意地选择同一工作地点投递简历后,得到面试通知的始终只有小亮一人。两人在感叹小志“时运不济”的同时也在考虑是不是简历出了问题?两人在拿出各自精心设计的简历后,得到了肯定的答案。
小亮根据投递的不同职位,把自己的简历分成了很多种,内容上也有差别。例如,在应聘语文教师的简历中,小亮有意写到了曾在某中学参与过实践教学,又写到普通话达到一级乙等的水平,还有在学校举办的教学比赛中获得过一等奖等等能体现出教学优势的方面。而在另一份投给报社编辑的简历中,小亮则重点写到了自己的写作能力出色,曾获过写作比赛的奖项,还通过了计算机相关等级考试,能熟练地掌握各种办公软件,又对摄影有着浓厚的兴趣和比较深入的了解。像这样在为不同职业设计的不同简历中,小亮的自我评价有详有略,详细的是符合该职业要求的特长,而对于一些与该职业无关的奖项和能力,无论有多么优越,小亮通通一笔带过。
而反观小志的简历内容写得就比较笼统。在一份简历中如果不仔细观察仔细分析很难发觉出小志的优势。例如写作能力强,英语出色,教学能力突出这类模糊的概括比比皆是。
像小志这类内容片面化的、可以一“历”多投的简历,人事经理们每天都会收到成百上千封,在“简历海”的攻势下,不论多么负责的也会变得烦躁和麻木,在面对这些毫无亮点和针对性的简历时,通常都是机器式地阅览然后机器式地。
投简历的最终目的就是要争取到面试机会,要达到这个目的,就得说服,让他知道你有什么样的条件。但是在这个过程中你可能要与几十、几百、几千人竞争,所以你就应该针对你的职位和企业有重点地突出某几项条件,瞬间抓住的注意力,出奇制胜。有很多求职者,能力是很强的,但是简历却写得没有重点,表现不出来自己的相关能力,自然也就得不到面试的机会。如果一份简历看上去既适合任何单位,也适合任何职位,那么很有可能会让感觉求职者没有工作目标。一位人事经理说过:“如果一个应聘者对两个职位都有兴趣,那么他这两个职位都不会做好。”那么,要如何制作一份制胜简历?我们不妨注意以下几点:
1.内容资料要简单扼要。要让你的简历内容一目了然。起码可以让阅读者在感官上清晰舒适。这样才有耐心继续阅读下去。
2.避免咬文嚼字以及令人难以理解的措辞。记住简历不是表现你文字功底的地方,人事经理可没有什么闲情逸致欣赏你快要写出花来的简历,简历终归是简历,它不能成为你的个人传记。
3.以第三人称说明文方式突出你在该职位中的优势。这样客观的自荐方式,可以让你的简历更为人所信服也更具权威性。
4.不要只列出你的实践过程,而是要重点强调之后造成的结果,例如成功拉到客户,策划新的方案,提高了多少成绩等等,要把自己的成就量列清楚。
5.需要强调的部分采用粗体字,但是不要条条都是重点,弄得“满篇简历一般黑”,也不要用太花哨的字体和斜体字,这样会分散阅读者的注意力。对于刚刚毕业的学生而言,尤其避免使用“火星文”这类新兴的字体,因为你的老板可不能和你一起玩“劲舞团”。简历的文体还是以用较常见的宋体字为好。
6.版面设计必须吸引人而且容易阅读,包括一般内文、特别框示起来的文字以及纸张设计。最好可以加一个你要面试企业的。
7.采用强而有力的字眼显示你如何取得成果。例如:获得创造发动,贯彻增加坚决,重建革新管理,凌驾促成解决。
8.最多以两页为限,并且一定要把重点写在第一页。不要试图用你的长篇大论来麻痹,因为在他被麻痹之前一定会先“枪毙”了你的简历。
9.要积极争取,但不要撒谎——在阅人无数的眼里,刚刚毕业的你不过是一只菜鸟。别把自己说得无所不能,明眼人一下就能看出来。要为自己留点余地,但也不要留得太大,把自己说得一无是处,像个“白板”一样。应该列举自己的成绩,专挑人事经理爱听的说。
10.一种职业方向最好准备一种简历。例如,你想应聘市场类职位,最好详细描述在校期间的一些学生活动和社会实践情况。如果是应聘研发类职位,最好详细描述专业学习情况和项目经历,包括所使用的平台、工具、语言等等。
俗话说:“一个萝卜一个坑。”每件事物都有自身独有的特色,用简单的哲学术语来讲就是“具体问题具体分析”。对于投递简历而言,道理也是一样的。我们不能把同一棵“大萝卜”随便扔进哪个“坑”里。看病不是还讲究“对症下药”吗?所以,在简历里我们不要把自己写成“全才”,而是要将自己缔造成个“人才”。何谓“人才”?就是刚好能填满这个“坑”的“萝卜”,治好这个“病”的药方,21世纪缺的就是这个,多余的都是混淆视听。
老实人在简历里有一说一,不懂得扬长避短
填写简历是求职过程中不可缺少的一部分,但是填满简历不是我们的目的,我们的目的是如何在简历中充分体现我们的亮点,在不造假的前提下尽可能地避免展露我们的缺陷,从而将更完善的自我通过简历展现在人事经理的面前,为我们赢得面试机会。完成这样的简历是需要技巧的,简单来说就是不要老老实实地有一说一,而是要懂得聪明地扬长避短。
面试是你职业生涯开始的平台,简历就是你登上这个“平台”的通行证。相信所有的求职者为了获得面试的机会都会把自己的“通行证”做得接近“完美”。当然跟世界上没有十全十美的人一样,我们的简历也不可能做到绝对完美。在求职过程中,一份内容恰到好处的简历就足可以为我们谋得一次面试通知了。而要做到“恰到好处”这四个字,其难度并不逊于做出一份“完美”的简历。要不然怎么还会有那么多人处于焦急的等待状态呢?如何做出一份能为应聘者赢得面试机会的简历?我们要重点掌握这两个原则:一是要为不同的企业不同的职位制定出一份“因职而异”的简历,这点我们在上文中已经提到,故不做重复;二是要根据自身的情况,扬长避短地做出“因人而异”的简历。这就是我们接下来要重点分析的内容。在完成这两步走之后,相信你的简历上既有符合应聘职位要求的内容又有充分展示自身亮点的内容,而对于你的缺陷,或巧妙地一笔带过或有技巧地忽略。人事经理在拿到这样的简历后,会立刻产生进一步了解你的兴趣。这样我们做简历的目的也就达到了。
这样看似简单的制作方案,却有很多老实人对它感到陌生或者使用过当。其原因归根结底就是对“扬长避短”的错误理解。有些老实人认为这是一种投机取巧、说谎蒙骗的方法,而在商务领域最讲究的就是诚信,试问一个没有诚信的人怎样在求职当中立足呢?所以他们在简历中有一说一,目的也就逐渐地变成了把简历填满填精确。可是他们忽略了的是,这样犹如一滩死水的简历怎们能引起人事经理们的注意呢?还有一类人就彻底地偏离了“扬长避短”的原本定义。他们在夸张“扬长”的同时,把自己的短处也改成了长处,将自己介绍得无所不能。这样口无遮拦地吹嘘是很难蒙混过阅人无数的的。即使你侥幸通过面试,在任职期间也会露出马脚。与其被尴尬地辞退,在业界留下恶劣的口碑,不如当初不去“费尽心思”地做这份虚假简历。
其实这两类人的想法都太极端了,一个是只注意到“扬长”,另一个只把心思放在了“避短”上。这种没有技术含量的简历当然也就起不到什么良好的效果了。正确的方法应该是将两者有技巧地结合到一起。
王先生是一位有着多年工作经验并在界内获得一致好评的业界精英。但是令人想不到的是王先生并不是什么高等学府毕业的高材生,而是毕业于一所普通中专的低学历高收入人士。王先生被当做一个典型作客某电台求职访谈节目时,当主持人问到王先生这几年的工作经验时,王先生总结道:“虽然能力和努力在工作中起到关键作用,但是万事开头难,两者都是后天表现出来的。在找工作时,用人单位主要是参考你的简历来决定你的去留。在当今社会,学历是衡量一个人能力的第一道标尺。因为学历是最容易体现在简历上的,所以作为赢得工作的资本,高校毕业生在简历的第一部分就开门见山地填写上自己的学历。例如名牌大学本科、硕士、博士等等,而我明白与这些竞争者相比,学历是我的弱点。但是我有我的长处,正是因为在校接受教育的时间少我的实践经验却很多。所以我一方面避免以卵击石,另一方面又注意扬长避短。就这样我将常用的简历格式调了个顺序。把自己的工作经验写在了前面,而把学历写在了之后。这样当用人单位阅读我的简历时,我给他们的第一印象并不是低学历而是工作经验丰富。大多数用人单位其实还是比较看重工作经验的,所以在权衡之后,还是会给我一次面试的机会。”
王先生的例子告诉我们做简历时不要拘泥于一种形式,更不能随便从网上下载一种格式,别人写什么你也写什么,这样是很难展现出自己的闪光点的。要根据自身的特点和优势设计简历,让读者更容易、更清晰地看见你的优势所在,从而忽略掉那些不太重要的弱点。不要把整篇简历写得不温不火,用相同的篇幅一一表现出你的优势和不足,更不要让你的缺点多于你的优点。