书城经济规范内部审计的28个技巧
14827600000018

第18章 同事向我提意见后续审计以及评价

2012年8月10日星期五晴

今天在电梯里遇到了经理。和经理聊了聊最近的工作状态,再有就是他问我最近的内审制度写到哪一步了。

经理说:“多多,我这样经常问你的进度,你可千万不要有压力啊。公司很重视这个项目,大家都等着看呢。你呢,就放宽心慢慢来,不要感到紧张。写好可以让我先看看。”

我笑着点点头。回到办公室我把先写好的这几部分拿给杨姐看了看,杨姐对我的工作表示了肯定,同时也提出了自己的一些见解和看法,这些我都记下来了,在以后的写作中要逐个改进。

因为是周五,大家的事情比较少。办公室里的同事都商量着这个周末去哪儿玩,去哪儿吃饭。我心里也计划着我的安排。想完之后,打开电脑,继续写审计程序的最后阶段:后续审计及评价。

一、后续审计

后续审计,是一种在完成前期审计工作后继续进行的追踪审计程序。对于提醒被审计单位纠正前期发现的问题、审查内部控制制度是否得到改善和进一步明确各种风险,后续审计是十分关键的步骤。在后续审计及评价时结合企业的实际应考虑以下主要问题:

1.分析企业现存的问题,同时查找问题产生的原因

分析问题、查找问题原因是在后续审计过程中解决问题的基本方法。例如,对于有时出现的生产质量急剧下降的原因可能在于生产控制程序不完备、成品质检不规范及其设备维修有缺陷等;对于实际运输数量与顾客发票上的数量存在差异的原因可能在于会计部门与运输部门之间缺乏控制程序、不能有效协调、会计账簿与实际情况没有及时核对等。

2.坚持风险导向和成本效益原则

如果被审计事项的风险较大,后续审计不仅会引起高层管理者的高度重视,而且内部审计人员也要在后续审计中投入大量时间和精力,甚至可能要暂时放弃其他审计项目来突击这个重点。一般来说,被审计单位的风险越大,那么后续审计的范围和深度相应地越广越深。

成本效益原则同样对后续审计的重点和范围有影响。考虑后续审计项目额时,应比较投入的审计成本与获得的收益,如果得不偿失,那么这个后续审计项目就应该放弃。

3.注意后续审计中的询问和记录技巧

询问和记录是内部审计师在后续审计中常运用的追踪技巧。内部审计师在后续审计时应询问被审计部门已经采取了哪些纠正措施,以及不能马上实施纠正措施的原因。除了询问之外,及时做好记录也是提高后续审计质量的重要方面。与询问一样,不仅要记录被审计单位实施纠正措施的具体过程,也要记录不采取纠正行动的重大审计发现和原因。最后,还需编制一份整齐、完整和清晰的“追踪记录表”提供给管理当局和被审计部门,其记录的内容越具体、详细和说服力越强,其后续审计发挥的效果也越强。

二、审计评价

为了总结整个审计工作中各种正反经验,评价内部审计的成效,进一步提高今后的内部审计质量,在审计完成后及时编写审计评价具有重要意义。

审计评价一般利用审计评价总结表来进行。在评价总结表中可以记录审计过程中发现的有价值的程序和工作,例如,哪些审计工作取得了显著的效果;哪些审计测试或调查充分运用了职业判断;哪些审计程序中内部审计人员遇到了冲突和打击;在审计中所遇到的敏感的利益冲突;哪些审计程序大大节约了工作时间,等等。

编写好的审计评价总结表一般应包括以下内容:

(1)审计项目;

(2)报告日期及评价日期;

(3)参与审计的人员名单;

(4)被审计单位情况说明;

(5)审计的目的;

(6)审计是否符合时间及预算;

(7)关于审计过程的整体评书,并指出对以后的审计工作有重要借鉴意义的、需要特别注意的审计事项。

到这里审计程序的内容快要介绍完了,我也要迎接周末了。各位,周末愉快。

小编心语

1.后续审计是十分关键的步骤,是在完成前期审计工作后继续进行的追踪审计程序。

2.在后续审计及评价时主要考虑的问题需要引起注意。

3.审计评价在内部审计完成后具有重要的编写意义,是了解审计评价总结表的主要途径。