一、短小精悍，言简意赅
适用于公文的基本要求——短小精悍，也适用于建议书，在你交出你精心炮制的长达24页的杰作之前，先问一问你自己：你什么时候收到过别人写给你的24页建议书？
二、循序渐进，不可莽撞
人们总是拿建议书中最失败的部分来衡量你的整个建议，从鸡蛋里挑骨头。建议书一经发出，就收不回来了。因此你应该首先拿出大概的建议，待别人了解了，认为这确实很好，你再说出自己的建议细节。
三、分清建议接受者的等级
在交往中，人们常常忽略对方的地位身份的重要性。这直接决定着和他进行交往的方式。
即使谈论的是同一个主题，对不同的交谈对象也需要选择不同的交谈方式。比如，老板需要听你汇报，同级经理人员需要参与讨论，下级需要听你指示等。
和老板交流大多数问题时，他只需要听取几句要点，而不需要清楚了解做成这笔交易的来龙去脉。他只想知道有关订单的简要情况：卖了什么东西？谁卖的？价格是多少？
当然这种简练的方式对于同级经理人员或下级不适合。
同级经理人员需要知道更多的细节，他们不仅想表示对你的关心，而且可能；还会提出改进的建议。
然而，下级常常不了解你的事情，因此，你必须花大量的时间向他们进行详细的情况说明。
四、征求同事的意见
当你制订建议书时，不要独自一人闭门造车，应该先征求一些同事和下级的意见，然后把大家的好点子集中在一起，写进你的建议书。