为了使机组始终处于良好的工作状态，一方面应尽量提高操作人员的文化素质，尽量使他们对机组的工作原理、构造及常见故障检修有所了解，提高他们分析问题和解决问题的能力；另一方面，管理层应对所属人员进行定期和不定期的监督，提高他们的工作责任心。再者，还必须建立一套严格的维护管理制度，做到有章可循，照章办事。
1.定岗位责任制
使每个操作人员在值班期间，要保证离岗时与上岗时机组的各项性能指标基本一致，有什么异常情况应及时报告上级。
2.值班和交接班制度
要求值班员在值班时间内工作要认真负责，交接班时机组的工作状况及各项注意事项要交待清楚，使下一值班员做到心中有数。
3.定机责任制
有的单位机组多，容量大，人员也多。在这种情况下，尽量做到定机责任制，使每一（两）个人负责一台机组，这样，值班员对机组的状况及各项性能指标比较了解，维护保养比较方便。
4.维护作业计划
不同的机组，其维护保养的周期及内容也不一样。每个单位，在年计划、月计划和周计划时，要考虑到本单位的机组哪些需一级保养，哪些需二、三级保养及修理，要做出周密计划，做到心中有数。
5.技术档案和资料管理
各种发电机组随机都附有柴油机、电机和控制屏使用说明书及相关配套厂家的详细地址和联络方式。这些资料都要妥善保管，专人负责。不要因为人员工作调动等因素使资料丢失，造成不必要的麻烦。
6.仪器、仪表和工具的管理
进行机组的维护保养常需要一些仪器、仪表和工具，如万用表、烙铁、扳手、起子和钳子等。这些东西都应放在工具箱或库房内，专人保管，并完善工具借还登记手续。
7.备品、备件的管理
在进行机组维修时，有时不免要更换一些损坏的零部件，有条件的单位都购有易损坏的零部件以备急需之用。这些备品、备件也应专人负责，做好备品、备件的调剂工作，力争维修费用少，机组性能佳。
8.故障处理和故障报告制度
机组在运行过程中，不可避免地要出现故障，操作人员要根据出现故障的等级不同，作出不同的处理，能自己修好的应尽量及时修好，并做好记录，自己不能处理的，应紧急停机，报告相关的领导管理部门，作出处理。
9.监控系统的管理
目前，国外进口或国内生产的“三遥”机组及条件比较好的单位，还安装了监控系统。为了确保监控系统的正常运行，应制定完善的管理制度。
监控系统的管理包括以下内容
（1）性能管理
在正常情况下，各监控中心应能自动显示全部被监控设备的工作状态、运行参数的画面。通过菜单选择，可进入其他监控对象画面。利用系统提供的软件工具，应能产生用户规定的各种统计资料、、机历卡、派修工单等。
（2）故障管理
监控系统应能检测出并及时报告被监控设备的异常情况。当设备出现故障时，无论处于任何画面，均应自动告警、显示并打印记录告警信息（告警类型、位置、时间等），画面中，故障设备应以不同的颜色表示，在故障排除后恢复原色。告警分为紧急告警和一般告警两种。处理方式应有明显区别，并且还应有告警或故障的分类统计。
（3）配置管理
配置管理功能用于增加、删除系统中被监控的对象。需要增加或减少被监控对象或变更工作人员时，改变系统配置文件即可完成系统配置。
（4）安全管理
为了保证系统安全运行，使用某些功能时，必须输入密码，经系统确认后，方允许操作。操作密码应有不同等级，以限制不同人员的操作范围。
所有被监控设备都应有操作记录。操作记录包括操作人员、被操作设备、操作日期、时间等。操作记录应能长期保存，并且系统对操作记录应有查阅、统计等功能。