书城成功励志20—30岁职场的那些人和事
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第38章 成为上司的得力助手才是关键

每个人都是茫茫人海中的一个,平凡不是你的错,可如果甘于平庸就是大错特错了。不同的人有不同的生存方式,不同的职员工作能力也有差异。如果你对企业来说是一个可有可无的角色,那么你的前途注定堪忧。如果你不想被社会所淘汰,被"out"出局,那么就需让自己变得不可替代,让自己成为上司的得力助手。

上司眼中的理想雇员

上班的第一天,老板就把小费领到财务室,把厂里的财务情况仔细跟小费说了。前任会计是一位只受过两个月会计培训的外行,不懂得财务,也不会做账。接到工商局和税务局上报年终报表的通知后,根本弄不出来。领完当月工资,留下一本糊涂账走了,现在离最后期限只有二十天了。小费十分理解目前的状况,对老板说:"您放心,既然我要做就一定会做好的,半道甩手不是我的风格。"

小费迅速浏览了整个账目,乱得一塌糊涂,便对老板说:"这些账必须重做。" 老板着急了:"时间来不及了!还是先把账目表报上去,以后再慢慢理账,要不然会罚款的。"小费说道:"可是账不理清,怎么能报表呢?万一将来工商、税务部门查出报表有假,麻烦更大。"老板听了这话,就问小费:"你认为该怎么办?"小费想了想说:"不是有一家分公司吗,如果您将那儿的会计调来给我帮几天忙,我再加加班,估计能按时完成。"老板欣然应允。没过两天,分公司的会计来了,看到小费每天加班加点,小姑娘劝小费:"你这么玩命干嘛?难道你想在这里工作一辈子?老板很小气,就是搭上半条命,大不了多给你几个小钱。"小费回道:"老板怎么样,那是他的事,我得顾全自己的名誉。我当会计四五年了,还没有随便理帐的习惯。"小姑娘见她这样认真,没好气地说:"简直是个老古董。"小姑娘不认真对待小费分给她的工作,小费也没心思管她,只顾理帐。累了,就趴在办公桌前休息两三个小时,醒了接着理帐,一连几天,小费都没有躺在床上睡过觉。由于小费业务非常熟练,总算按时把账目表报上去了。再次遇到那位小姑娘时,小姑娘无所不知地说:"老板很小气,没给你奖励吧。"小费不在意,因为这是本职工作。

然而到了年终的时候,老板在宣布小费成为两国间主任的时候还顺带着递上了一个红包。在老板的心中,小费是一个又负责又有能力的人才。

人,既要有做人的原则,又要有做事的原则。每个人的时间都有限,不要把时间浪费在别人的生活里,不要被条条框框束缚,不要生活在他人思考的结果里,不要让他人的观点所发出的噪音淹没你内心的声音。最为重要的是,遵从你的内心和直觉的勇气,履行自己的职责,形成自己独特的人格魅力。

企业中的"短缺元素"

十九世纪中期,德国农学家列比格发现了短缺元素规律,即植物在生长的不同时期需要不同的元素,某一时期缺乏的某种元素就称为短缺元素。只要给植物补充了这种短缺元素,植物就会有新的生长。而植物本身不缺乏的元素即使补充再多,不仅徒劳,反而有害。不可替代,就是使自己成为企业发展中的"短缺元素"。

企业发展规律表明,企业在经营管理中存在的短缺元素,犹如人生活成长过程一样,是一种必然现象,任何规模任何行业中,没有哪一家企业不存在短缺元素。"唯才是举"是企业补充差异缺失的重要措施之一。每个人与别人的差别只是那么一点点,可正是这一点微妙的不同让人与人之间区别开来。因为这份独特只属于你,不会与任何人重复。有优势不能发现,等于没有优势。充分意识到你的独特和唯一,不断地思考、学习、创造,才能成为企业中的"短缺元素",成为上司的得力助手。

让自己变得不可替代

认真高效的工作。完美不能实现,却可无限接近。做事要有做事的态度,要关心自己的工作,不管多么小的事情,都要用心去做,同时注重避免错误,改进速度。完成一项工作任务的时间确定后,一定要在指定的期限内完成,最好预留一些检查的时间,以便检查是否有疏失或遗漏的地方,确保工作的质量。你只有充分发挥职能作用,赢得领导肯定和信任,才能做好领导最得力的参谋和助手。

严谨的工作作风。纯净自己的心灵,端正自己的人生观,做一个纯朴正直的人,培养严谨的工作作风。从你上班的第一天起,你就自然而然有了两种身份。第一种身份就是你的职务,也就是你名片上表明的身份。在职场中,你要与公司内外的人往来,在接人待物时表现出来的习惯和修养,这就是你在职场的第二张名片和身份。虽然这种身份是无形的,可是在职场中,它会比你的第一种身份更受人关注,因为它反映出你的社会价值。如你说话有没有分寸,办事有没有原则,是否讲礼貌,是否守时重诺等等。如果你是个有能力没教养的人,领导不会真正信任你,更不会准备与你同舟共济。领导安排给你的职位是信任,也是考验,你需时刻谨言慎行,牢记自己在职场中的一言一行不是个人行为。

当然严谨也不是说唯唯喏喏、畏畏缩缩,相反,你要放开手脚,在坚持原则的基础上,在领导面前展现自我,敢于表达自己的想法和看法,善于为领导拾漏补缺,真正成为领导的参谋助手。

总结提示:

要成为上司的得力助手,在实际工作中,你需考虑周全、细致,全面分析利害关系,提高办事效率。

首先制定一个全面的工作计划,这是安排工作的基础和前提。制定工作计划要考虑到是否与企业政策相一致;是否对今后工作的开展产生不良影响;是否能促进和带动其他方方面面的工作。

其次,工作程序化。做到思路清晰,使工作的各个步骤紧密联系,收到水到渠成的效果。同时注意"己所不欲,勿施与人",把自己置于执行者的位置,自己做不到的事,不要安排给别人做。

最后,办事公平、稳妥,工作不出纰漏。对分管的工作或者分内的事务,做到心中有数,什么时候做什么事,做到什么程度,都要有清楚的认识和准备,避免出现问题时,措手不及,仓促上阵。