书城成功励志35岁前要掌握的66种基本能力
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第27章 005 学会基本的文案写作

我们常常会走入这样第一个误区:写作是作家、编辑、记者们的事情,我又不做那些行业,写作与我何干?这样的想法是错误的。你可以不做作家,但你离不开写作。从你小学时写第一篇作文起,写作将伴随你的一生。大学毕业后,很多人忽视了写作的重要性,甚至连最起码的应用文都不知道怎么写,遣词造句的能力急剧退化,一遇到要动笔杆子的事情就推来推去,要么就四处求朋友帮忙代写。有的时候,还会闹出很多笑话来。

文字是传播信息、交流思想、表达感情的载体。写作能力是现代社会每个人必备的基本能力,它在一定程度上影响着一个人的学业水平、工作能力和对社会的适应程度,也影响着个人才能的充分发挥。

你可以想一下,找工作的时候,你要不要写作?你的求职信是否写得好直接关系到你是否能够得到这份工作。到了单位,即使你干着与文字无关的工作,但转正申请你要不要写?到了年底,你的工作总结要不要写?你获得了销售冠军,公司派你出去演讲,演讲稿你要不要写?你有一个好的想法,说了半天也没说清楚,领导要你写出来怎么办?你有一个好的方案,难道你就用口头陈述?你策划了一个选题,你要不要写出来?在我们的工作生活中,很多事情与写作紧密相关。

小红去应聘一家公司的秘书,之前她在一家五星级酒店做客户经理,由于对写作能力的忽视,面试前临时抱佛脚,匆匆忙忙地学习了一下基本文案的写作知识。面试的时候,考官出了一道简单的写作能力测试,就是写一封邀请函。小红一看傻了眼,她根本不知道什么叫邀请函,只好乱写一气。结果可想而知,公司自然没有录取她。最后考官对她说:“其实你其他的条件都是出类拔萃的,但是你的写作实在太差劲,我们无法接受一个连邀请函都不知道写的秘书。那只会给我们公司带来麻烦和笑话。”小红无话可说。从此以后,她有意在这方面加强自己,终于经过自己不懈努力,她被另外一家公司录取了。老板对她说:“其实你的其他条件并没有优势,但你的写作能力我们非常欣赏。”

一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其他能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要和不容忽视的。

我们在这里强调要学会文案的基本写作能力,当然不是要你去当什么文学家,要你穷尽一生为文字所累,我们只是希望你在力所能及的情况下在这方面加强自己,等到需要用的时候不至于后悔。

那么,我们该怎样加强自己的文案写作能力呢?

端正态度,培养兴趣,自觉学好与自己相关的基本文案写作

不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,绝不是轻而易举、一蹴而就的事情。

美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会的过渡中,有五件最重要的事情应该记住,而其中的一件就是,在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的读写技能,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”

学习文案写作基础知识,借鉴优秀作品

提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,是完全站不住脚的。

要提高文案写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。巴金谈到阅读与写作的密切关系时说:“读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。”但我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

要勇于实践,坚持多练习、多修改

很多人谈写作色变,其实不是自己写不好,而是自己没有勇气迈出第一步。写作是一种技能,技能的提高要靠实践。一回生二回熟,刚开始的时候觉得难以下笔,慢慢的情况就会好起来。立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的知识,将无用武之地,写作水平也就会止步不前。俗话说:“文章不厌百回改。”多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。