工作无序，没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的手里资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事？
支配时间专家为人们支配时间提出的许多“合理化建议”，其中有一条就是：整齐就是效率。他们比喻说：木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费的时间相差无几，而效果却大不一样。
合理计划好自己的时间就是需要明确自己的办事计划，这样就能取得好的办事效果。从古至今，大事小事皆如此。一般来说，计划是行动之母，而行动就是办事成功之母。
20世纪60年代，印度的帕特尔开始了他的创业生涯。创业之初，帕特尔利用自己的专长，利用简陋的设备，生产出一种成本极其低廉的洗衣粉，并且把这种洗衣粉命名为尼尔玛。为了打开销路，帕特尔开始四处奔波，试图在竞争激烈的市场上分得一杯羹。
由于规模较小，竞争力也相对很低，而且，当时印度的洗衣粉完全由印达斯坦·勒维尔公司独占着。勒维尔公司在全世界都设有分公司，实力极其雄厚，它的业务范围也相当的广泛，而且它所生产的冲浪牌洗衣粉，在印度洗涤市场一直占据着统治地位。
帕特尔考察了一阶段后，综观全局，根据市场的情况做出了一个完整的计划。那个时候，勒维尔公司的产品主要针对有钱人。当然，有钱人也占据着市场的一大部分。帕特尔就根据这一点，决定以中下层人民作为消费者，打开初级市场。他制订了这样一个计划：一是坚持薄利多销，二是逐步加大市场份额，三是做好广告，冲击高端产品。
按照这个系统的计划，他的公司取得了很大的成就。在薄利多销的经营思维下，帕特尔为自己赢得越来越多的客户，那些中下层家庭主妇更是把帕特尔公司生产的洗衣粉看成是生活不可或缺的好伴侣，大多数消费者认为帕特尔的洗衣粉不但优质而且也是优价，所以人们都纷纷购买。
同时，公司也在不断推出新产品。20世纪80年代中期，帕特尔公司根据市场的需求，先后推出块状洗衣皂和香皂。当这两种产品投入市场的时候，购买者趋之若鹜。为此，公司迅速增大了产量，显示出其广阔的发展前景。与此同时这些新产品逐步对勒维尔公司造成了严重的威胁。
在公司正确计划的实施下，到1988年，公司生产的尼尔玛牌洗衣粉，销量达到50万吨。而这时，它的主要竞争对手——勒维尔公司已经被抛在了后面，他们生产的冲浪牌洗衣粉，只售出了20万吨。
仅仅过了20年，这个小小的工棚一跃成为印度最大的私营企业之一，而帕特尔也摇身一变，由一个蹬着自行车上门送货的小商人，变成一个拥有3亿多资金的尼尔玛公司的总裁。
帕特尔的胜利为我们提供了处事的经验：如果想成功，那么你首先要有综观全局的本事，再根据这一信息做好完整的计划。
孟尝君是战国时期齐国的名门贵族，几度出任相职，声望显赫。但有一次因为与齐闵王意见不合，他一气之下辞去相职回到了薛地。当时，南方大国楚国却正在准备举兵攻薛，薛地危在旦夕，紧要关头，孟尝君决定向与自己私交甚笃的齐国大夫淳于髡求援，“我薛地弹丸之地，楚兵一旦来攻，后果将不堪设想。请君助我！”
淳于髡也很干脆地答应了，“承蒙不弃，我去找齐闵王相助。”淳于髡仔细想了想事情的来龙去脉，他想：如果直接让闵王救薛地，闵王肯定不出手相救，如果他不去救薛地，楚国占领这块地方后，就会对齐国造成威胁，从而危机到自己。薛地是一定要救的，关键是怎么说服闵王。这样，有了全局观念后，他制订了一套说服闵王的完整计划。
首先，他让孟尝君赶紧召集人员，建筑一座祭拜祖先的寺庙，规模越大越好。随后，他赶到齐国后，进宫觐见闵王。汇报完公务后，他等着闵王问他关于楚国的情况。
果不其然，闵王问道：“楚国的情况如何？”
淳于髡一脸沉重地说：“事情很糟。楚国自恃强大，以强凌弱，总在谋划攻击别国；而薛地呢，也不自量力……”
谈到薛地，淳于髡故意不露痕迹。
闵王一听，紧接着就问：“薛地怎么样？”
淳于髡捉住机会，说：“薛地对自己的力量缺乏分析，没有远虑，建筑了一座祭拜祖先的寺庙，规模宏大，却不问自己是否有保卫它的能力。目前楚王准备出兵攻击这一寺庙，真不知后果会怎样，处境非常危险，所以我说薛不自量力，楚也太霸道。”
齐王点头赞赏：“原来薛地有那么大的寺庙？”
随即下令派兵救薛地。守护先祖之寺庙，是国君最大义务之一。为了保护祖先寺庙就必须出兵救薛，薛地的危机就是齐的危机，在这种危机面前，闵王就完全不再计较与孟尝君的个人恩怨了。而淳于髡就是利用了这一点，先让孟尝君建筑寺庙，再去说服闵王，取得了成功。
胸中有大局，就不会被眼前迷雾所惑。要做出准确的判断，并非是一件轻而易举的事。这其中的关键是要有掌控全局的能力，要有能在整个局势中盘算出有利办事的眼光。能够“盘算整个局势”，能够看出整个事情发展的大方向，并知道如何“照这个方向去做”，才能使自己立于不败之地，这才叫看得准。
为了更快更好的办好事，我们可以列一个任务清单。认真地做一份任务清单，无论是大任务还是小任务，不但不会约束我们的行动，还可以提高我们的工作效率。当一天工作将要结束的时候，对照任务清单认真核实，有助于日事日清。养成每天做任务清单的好习惯，对以后的工作计划和安排都有很大的帮助。如果你想高效工作，学会列任务清单是必不可少的一项技能。
任务清单并不是要把一天的工作都罗列出来，而是要有顺序、有技巧地排列。如何做好一份任务清单呢？有以下几点建议：
1.把任务写到纸上
好记性不如烂笔头，再好的记性也不如写到纸上，做起事来也踏实，不用担心会漏掉工作。平时，我们总是在忙着一件工作的同时还惦记着下一件事，把工作都记下后，我们就可以专注于一件工作，心无旁骛，效率自然会提高很多。
我们的大脑就像一个平行的处理器，幕前幕后的工作可以同时进行。写在纸上的事，脑子就会将这些事转移至幕后，就会产生一种潜意识，自觉地知道下一步该干什么事情。只要我们利用这种潜意识解决问题，就会发现它的作用相当惊人。
2.简单明了
任务清单是为了把工作量化、细分，让我们的工作有条理性，所以一定要简单明了，用一些自己可以理解的关键词即可，一看就明白，这样可以节约编写任务清单的时间，同时也是很好的工作习惯。
要把任务清单列在一个专门的本子上，而不是记在一些小纸片、桌上的便签或是粘在冰箱上的字条上；也不可以随意乱放，应该随身携带。
3.时间是关键
做好任务清单，就是为了使工作有序进行，不拖延。看到任务就应该估算自己大概需要多长的时间去完成它。在任务清单的旁边制订完成各项任务所需的时间，严格按照规定的时间完成，不拖延，这也是对自己能力的考验与锻炼。
4.定期检查
早上起床后的第一件事就是查看任务清单，这是一天工作的开始，是大部分成功人士的良好习惯。如果你将确定要做的事都列在任务清单上，而且每天固定检查任务清单，你就绝不会因为忘记而没有完成任务。在福布斯二世的书桌上一直都放着一张记录重要事项的纸，这是他的个人管理系统中心。他说：“每当我觉得进退两难时，我就会看看这张纸，确定使自己动弹不得的事是否真的值得让我为难。”福布斯二世的这张纸上通常有20件事情，有电话、信件以及他必须口述的一小段专栏文章。他常告诫他人：“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事，事情将永远无法完成。”
每做完一项工作就可以删除一项，如果没有及时完成，这个任务清单就形同虚设。因此，必须严格要求自己，定时检查任务清单的完成进度。
5.制订长期任务清单
任务清单不止限于一天的工作事项，许多善用时间的成功人士都会规划长期任务清单。基层员工也是一样，工作中要有自己的目标，工作都是有连续性的，不要只把眼光放在当下，应放远一点。
制订任务清单，按照清单上的计划去做，分配时间和精力，就可以让你有效地掌控好时间，管理好时间。工作中，制订任务清单是每一个优秀员工的工作习惯，有利于工作效率的提高，同时体现出了员工认真严谨的工作作风。这种科学习惯的养成对成功大有益处。所以，我们平时要学会做好计划，如此才能办好事情。