书城经济餐饮店财务管理从入门到精通
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第19章 现金的内部控制制度

现金是指餐饮店的库存人民币的外币。在现实生活中,现金是企业最关注的事项,也是由于餐饮业的行业特点决定了现金为主要的收款渠道,因而使得管理现金往往需要订立多方规定,甚至由业主亲自收款。

1.钱账分管制度

餐饮店应配备专职的出纳员,办理现金收付和结算业务、登记现金和银行存款日记账、保管库存现金和各种有价证券、保管好有关印章、空白收据和空白支票;出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

2.现金开支审批制度

(1)明确餐饮店现金开支范围。

(2)明确各种报销凭证,规定各种现金支付业务的报销手续和办法。

(3)确定各种现金支出的审批权限。

3.现金日清月结制度

日清是指出纳员对当日的现金收付业务全部登记现金日记账,结出账面余额,并与库存现金核对相符;月结是指出纳员必须对现金日记账按月结账;并定期进行现金清查。

4.现金保管制度

(1)超过库存限额的,下班前送存银行。

(2)除工作时间需用的小额现金外一律放入保险柜。

(3)限额内的库存现金核对后,放入保险柜。

(4)不得公款私存。

(5)纸币和铸币应分类保管。