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第14章 做一个时间管理高手 (2)

在当今新经济时代,过去那种惯于听命做事的员工已经失去了竞争优势,如今企业更欣赏的是那种“凡事无须老板交代,就能够自动自发去工作”的人。

1992年,卫哲还在上海外国语大学读书,业余时间他曾到万国证券勤工俭学,这也是他初涉职场。然而就是这个勤工俭学的学生,翻译的一份年报却得到了万国总裁管金生的极力赞赏,管金生也决定要见见这个年轻人,和卫哲见过面之后,管金生更觉得自己没看错人,就让他直接做了自己的秘书。

做了秘书后,卫哲表现出了完全不同于其他秘书的素质,他工作积极主动,时刻揣摩老板之所想,刚开始他只是负责翻译年报、剪剪报纸这类简单的工作,但是卫哲却丝毫没有把它们当做小事,而是用心将其做到最好。另外,他还非常注意将管金生看过后的报纸区分出来,以免重复,这些工作并不是他的分内工作,但他仍然积极主动去做。以至于发展到后来,管金生不看卫哲做的剪报,中午就吃不下去饭。

作为秘书,难免要做一些端茶倒水的事,对这类微不足道的小事,卫哲也琢磨出很多门道。比如他知道在会议中该如何去倒茶水,才不会打断老板的思路;他知道什么时候老板喝的水需要加茶叶;他知道老板什么时候需要抽烟……对所有这些小节性的问题,卫哲都会主动去观察、去摸索,并掌握得非常到位。

这样,经过一段时间的工作,管金生也意识到了,如果再让卫哲去做些复印、倒水、剪报之类的事情,就太屈才了。于是,就任命卫哲出任上海万国证券公司资产管理总部的副总经理,那一年,卫哲刚刚24岁,成为了当时国内证券界最年轻的一位副总。

不要认为在工作中只要准时上下班、不迟到、不早退就算是尽职尽责了。当然,如果你只是想平平庸庸、得过且过、领一份饿不死也撑不着的薪水,那么你完全可以在完成老板交代的工作后让自己放松下来。但如果你想在工作中取得一定的成就,将工作做得更出色,并在职场中获得更强的竞争力,像卫哲那样脱颖而出,那就需要你时刻保持一种自动自发的工作精神。而那些善于自动自发去工作的员工,也将会在工作中获得更多。

在工作中,只要认定那是要做的事,就立刻采取行动,而不必任何事情都要等老板做出交代。其实,工作是为了充分发掘自己的潜能,发挥自己的才干。主动工作,积极进取的员工,不仅更容易在职场中找到自己的位置,同时也能够更好地做到自我价值的实现。

在工作中,很多人都抱有这样的心态,即认为自己是给老板打工的,只做与自己职责相关,并与自己所得薪水相称的那些工作,这样一种心态定位,使他只盯着自己分内的那些工作,而不想额外多干一点,甚至经常以老板苛刻为理由,连自己分内的工作都不努力去做,敷衍塞责,虚度时日,被动地应付上司分派下来的工作,结果几年过后,除了拿那点薪水,毫无所获,甚至因态度不积极,就连自己的那份工作和薪水也保不住。抱着这样的心态工作,只会不断失去工作。

但是如果反过来考虑,如果你能以自动自发的心态去对待工作,那么,你就会以全局的角度来考虑你的这份工作,确定这份工作在整个工作链中处于什么位置,你就会从中找到做分内工作的最佳方法,会把工作做得更圆满、更出色。同时,你也不会拒绝老板临时指派的任何力所能及的工作。你会认为这是表现自己工作能力、锻炼自己技能和毅力的一次机会。这样,你就会因工作做得出色而使薪水得到提升,即便没有得到提升,你也会因纵观全局的领导能力得到培养、锻炼和提升,这些都是较强竞争能力的一种表现。

工作中没有“分外事”。

工作中没有“分外事”,要想在职场中有所建树,就必须永远保持积极主动的进取精神,对工作中的事务,无论分内分外,都要积极主动去做,而且那些看似额外的工作,却能够使你对所从事的工作产生一种更宽广的视界,与此同时也能获得更多的成长机会。要知道,那些事业成功的人和工作平庸的人之间最本质的不同在于,前者会将所有工作当做一种锻炼,一种挑战,在他们眼里工作多多益善;而那些工作平庸者则往往一直死守着自己职责内的“一亩三分田”,所有职责之外的事情在他们眼里都是“分外事”,他们也懒得去做。

琳娜是一家公司的秘书。她的工作就是整理、撰写、打印一些材料。琳娜的工作单调而乏味,很多人都这么认为。但琳娜觉得自己的工作很好,还说:“检验工作的唯一标准就是你做得好不好,不是别的。”

琳娜整天做着这些工作,做久了,琳娜发现公司的文件中存在着很多问题,甚至公司的一些经营运作方面也存在着很大的问题。

于是,琳娜除了每天必做的工作之外,还细心地搜集一些资料,甚至是过期的资料,她把这些资料整理分类,然后进行分析,写出建议。为此,她还查询了很多有关企业经营管理方面的书籍。

后来,她把打印好的分析结果和有关证明资料一起交给了老板。老板起初并没有在意,一次偶然的机会,他读到了琳娜提交的那份建议。这让老板非常吃惊,因为这个年轻的秘书,居然在建议中表现出了极其缜密的心思,而且其分析井井有条,细致入微。后来,琳娜建议的内容很多都被采纳了。

老板很欣慰,觉得有这样的员工是他的骄傲。

当然,琳娜也被老板委以重任。琳娜觉得没必要这样,因为,她觉得她只比正常的工作多做了一点点。

但是,老板却觉得她为公司做了很多很多。

你能否也像琳娜一样,不仅可以做好分内的工作,对分外的工作也同样能够主动去做,并且做得非常出色?

一个做事积极主动的人,深知自己工作的意义和责任所在,他会随时准备把握机会,展示超乎公司要求的工作表现。美国成功学大师拿破仑·希尔曾说:“人与人之间只有很小的差异,但是这种很小的差异却造成了巨大的差异!很小的差异就是所具备的心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功和失败。”

国内有位著名的企业家也说过:“除非你愿意在工作中超过一般人的平均水平,否则你便不具备在高层工作的能力。”

这些成功者所讲的那种细小的差异,在很大程度上就表现为工作中的自动自发精神,社会在进步,公司也在不断发展,个人的职责范围也会跟着扩大。不要总拿“这不是我职任内的工作”为由来推脱责任,当额外的工作分摊到你头上时,这也可能是一种机遇。

卡洛·道尼斯刚开始在世界著名汽车制造商杜兰特手下工作时,职务低微,但是很快他就被杜兰特先生当做一个得力助手,被任命为一家下属公司的总经理。他之所以能升迁如此迅速,原因就是他非常注意去做那些被很多人视为“分外”的事。

对此,他说:“刚为杜兰特先生工作时,我就注意到,每天所有的人下班后,都回家了,杜兰特先生依旧留在办公室里继续工作到很晚。为此,我决定下班后也留在公司里。是的,确实没有人要求我这样做,但我觉得自己应该留下来,在杜兰特先生需要时为他提供一些帮助。

“工作时杜兰特先生常会找文件、打印材料,以前这些事都是他自己亲自来做。很快,他就发现我时刻在等待他的吩咐,久之逐渐养成召唤我的习惯。”

只要是需要做的事情,就可以去做。而不需要去理会是不是自己分内的事。自动自发的人,会把和工作相关的所有事项都做得尽善尽美。主动的人实际完成的工作,往往比他原来承诺的要多,质量要高。所以,主动的人从来不缺乏加薪和升迁的机会,他们在激烈的职场竞争中往往能够笑到最后。

不是“要我做”,而是“我要做”工作中,我们不应该抱有“老板要我做些什么”的想法,而应该多想想“我要为老板做些什么”。某些时候,仅仅全心全意、尽职尽责是不够的,还应该比自己分内的工作多做一点,比别人期待的更多一点,如此才可以吸引更多的注意,给自我的提升创造更多的机会与更强的竞争力。

波特一直在诺基亚公司手机研发部工作,但最近他却打不起工作精神,一直闷闷不乐。同事见他一副眉头紧锁的样子,就拿他开玩笑道:“波特先生哪儿都好,就是太不知足了。你也不想想,咱们研发部不像生产部和销售部,又没有什么硬性指标,薪水甚至比他们拿得还多,该高兴才是啊!”

波特反驳说:“我不是为了薪水想不开,我是在想,我们整天待在研究室里,除了完成上面交代的任务,改进一下机型,做不了任何开拓性的工作,也拿不出什么新创意,这样的工作实在是没有挑战性!”

“是你考虑的太多了,你想一下我们现在已经是世界第一大牌了,不管是技术性能,还是外观形象,早都深入人心了,还上哪里去找创意?”

尽管同事们说的也有些道理,但波特还是暗下决心:“自己一定要让诺基亚的研发工作有一个质的提升!”

给自己定下了这一极具挑战性的目标后,波特一扫之前的低沉与委靡,而是主动突入到了新的挑战中,他每日里除了完成公司下达的任务,满脑子考虑的都是如何才能让产品更符合消费者的需求。

一天,在地铁里他获得了一个惊喜的发现:很多时尚男女都配带着手机、数码相机和袖珍耳机,这给了他很大的启发:“能不能把这三个最时髦的东西组合在一起呢?如果真能做到这样,不是既轻便又快捷吗?”

第二天他马上找到主管,对他说:“如果我们在手机上装一个摄像头,让人们在接听音乐的同时,把自己和外面能见到的所有美好事物都拍摄下来,再发送给亲友,该是多么激动人心啊!”

主管被他的创意所打动,激动地说道:“好样的波特!我们马上就着手研制!”

很快,这种具有拍摄和接听音乐功能的手机很快研制成功,刚一推向市场,就大受青睐!波特不但实现了自身的价值,而且还得到了应有的奖赏。更重要的是,在实现目标的过程中,波特得到了从未有过的满足与快乐!

当然,对于分外的工作,你可以拒绝去做,就像波特的那些同事们。但是你也可以选择自愿去做,以驱策自己更快速的前进,如波特那样。在工作中,选择“要我做”,还是选择“我要做”,是区分优秀员工与平庸员工的一个重要标尺。因为,那些习惯于“我要做”的员工,展示出的是一种积极主动的工作素养,它能使人变得更加主动,更加积极,而积极主动的工作态度能使你从职场竞争中脱颖而出。    想做“毛遂”就得自荐

工作中的自动自发,不仅仅表现在对工作职责上,而且也反映在对机会的把握上。机会是稍纵即逝的,对于工作中的机会,也要主动去把握,做到在机会面前毛遂自荐。毛遂自荐的故事很多人都听说过,可是两千年过去了,今天的我们,是否还有毛遂的勇气和魄力呢?

苏雪从毕业后一直在一家知名广告公司工作,工作三年来,她先后做过前台、客服、业务等多种工作,但是这么多工作岗位,她尽管也用心去做了,但总是感觉不满意,因为她做的大多是一些书面的、案头的工作,都是很琐碎也很程序化的工作,这样的事情做得时间长了,难免会让人有厌倦的感觉。为了找到更适合自己的平台,她一直都在盘算着换个岗位。

正好,那时候苏雪所在公司业务部在进行人员扩充,而且新成立的业务部需要新的业务主管,当时公司的想法是从外面招聘。苏雪得知了这个情况后,知道这是自己的一个机会,于是她经过一番周密的考虑,随后主动向业务经理提议:“与其从外面招新手,还不如让我做一个‘内部提升’,这样上手也快些。而且我本身也具备很多优势:一来我在公司做了这么长时间了,对公司的操作流程比较熟悉;二来在做客户服务的时候,我已经和公司的很多客户打过交道,对他们比较了解。也能够快速适应业务部的工作,此外,我也善于和人打交道,对于沟通和协调工作也比较在行,我相信我能适应新的管理岗位!”

苏雪的这一“自荐”举动,真的引起了公司领导层的注意,他们经过认真的分析与研究,发现苏雪这一老资格的员工,三年来在各个岗位上表现都很出色,而且也具有较强的管理能力,于是决定提拔她为新的业务部主管。

机会并不是苦苦等待就会降临的,它需要你主动去把握,斯迈尔斯说:“碰不到机会,就自己来创造机会。”机会之门要靠自己的力量来打开,所以每天都要不断地努力,并且对工作充满自信和兴趣。

机会不会因为等待而来,所以你必须去争取!机会很少主动来敲门。我们要想得到它,必须在工作中积极地去寻找机会,敏锐地识别机会,果断地抓住机会,准确地利用机会。而绝不能只把希望寄托在那些偶然事件上,抱着守株待兔的侥幸心理消极地等待机会。机会来临,当别人看不到你的时候,你就应该主动地站出来,让别人认识你,证明你的存在,亮出你的能力和实力。

机会来的时候,它不会和你打招呼,机会也不是等来的,你有心,它无声,真正准备好了,它就真的来了。请记住,机会,寻可得,坐可失。