繁忙紧张的工作和生活，常常压得人喘不过气来·。做业务的，要不停的打电话，奔忙于客户之间；坐办公室的，上司分派下的工作让你永远做不完；做领导的，不得不面对数不清的会议和等待处理的大小事务……好像永远有做不完的工作。你的时间永远不够用，自己早已是精疲力竭，结果却总是完不成手头的工作。因此上司、同事、家人都对你不满意，甚至连你自己也对自己开始不满意。为什么这么忙，却没有效率？其实，这就是掉人了忙就一定有效率的圈套。
一般来说，造成忙却没有效率的情况有三种可能。一种是只注重时间积累的数量，却忽略了时间的利用率。
有个工人在一个木材厂找到了一份报酬丰厚的工作，他决定认真干下去。上班第一天，老板给了他一把斧头，告诉他每天的工作就是砍树。这个工人于是卖力地工作起来，第一天时间，他砍了19棵树，老板很高兴地鼓励他，赞扬他干得不错。工人听了很兴奋，第二天，他更加积极的拼命干活，但是却只砍了16棵。第三天，工人用双倍的激情进行工作，可是只砍了10棵。
工人感到很惭愧，他觉得自己实在太失败了，于是决定离开那里，因为他无法完成固定的工作量，于是他去向老板道歉，说自己越卖力越干不好。老板问他：“你多久磨一次斧子？”工人一听愣了，他回答说：“磨斧子，我一天到晚忙着砍树，哪还有时间去磨斧子呀。”
老板听后说，那回去看看你自己的斧子吧，也许你能找到自己做不好的真正原因。工人回去一看，原来自己的斧子刃已经变卷了，而且变得很厚。
无独有偶，工作中需要停下来磨砺自己的工具，学习中也同样需要给自己留一段时间来思考，不会思考的人就是不会学习的人。
一天深夜，卢瑟福走进实验室，看见他的一个学生伏在工作台上。
卢瑟福问他：“这么晚了，你还在做什么？”
“我在学习。”学生回答。
“那你白天做什么呢？”
“在学习。”
“那你早晨也在学习吗？”
“是的，教授，早上我也学习。”学生似乎期待着老师的赞赏。
卢瑟福略微迟疑了一下，随即问道：“那么，这样一来，你用什么时间来思考呢？”
要想让工作、学习有效率，出效果，就要讲究科学的方法，只知一味蛮干，结果必然是忙得焦头烂额，却没有成绩，或成绩不显著。
第二种就是没有充分考虑到自身与外部的条件，结果忙到头才发现只是白费力气。
在第二次世界大战期间，法国人被俄罗斯战败，匆忙的从俄罗斯撤走了。一位农夫和一个商人在一片狼藉中寻找财物，不久，他们就发现了一大堆没有被烧焦的羊毛，于是两个人各分了一半扛在肩上。这时已经是傍晚了，远处传来轰隆隆的雷声，看样子快要下雨了。后来，他们又发现了很多布匹，农夫看了看天色，将沉重的羊毛卸掉，挑了些较好的自己能扛得动的布匹，而商人因为觉得自己很强壮，于是将农夫丢下的羊毛和剩余的布匹都捡起压在了肩头。又走了一段路，他们又发现了很多贵重的银质餐具，农夫将布匹全都丢掉，拣了一些较好的银器背上，轻快的回家了。
而商人却因为背负了太多的羊毛和布匹，再也无法弯下腰捡银器了。不久，天下起了大雨，商人背上的羊毛和布匹淋了雨，变得更沉了。他精疲力竭，又冷又饿，最后摔倒在又湿又滑的路上。而早早就回到了家里的农夫，变卖了银器以后，生活渐渐富足起来。
商人忙于捡拾货物，却忽视了自己体力有限和天空快要下雨的事实，导致最后空忙一场，一无所获。忙于工作和生活的我们，也有必要停下来，审视一下自身条件和外部条件，然后再行动，从而避开毫无意义忙碌的旋涡。
第三种可能就是没有掌握好自己的时间分配，即不会合理利用自己的时间。
在一家外企工作的文文，兢兢业业地工作，却很少让自己的老板满意：“我每天都很忙，经常是案头上的工作没有处理好，又有新的工作任务接踵而至，最糟糕的是很多工作因为忙碌而出了错，所以不得不花费时间来处理遗漏。”
然而让文文不解的是，同事小李似乎拥有异于常人的超能力，他总能在下班前完成纷杂的工作任务，永远也不会忘记自己要办的事情，即使接到临时布置的任务，他也总能在短时间内把紧急事项迅速搞定。
原来，小李有一套独特的安排自己时间的办法。很多人都有将一天的工作安排列清单的习惯，但是他却通常都会在周五下班之前，把下一周需要安排的工作内容先做出一个简单的规划。这样很容易对较长时间内的工作安排有一个直观的认识，可以在大致上确定工作的节奏。因为老板经常会布置一些新的任务，或是对工作安排做出一些调整，所以他工作时间身边一直带着笔记本，以便随时对新工作加以记录。每天他会提前一刻钟到办公室，用这段时间重新梳理一下自己的工作日记，把工作重新做一下小调整。
除了每天需要完成的工作清单外，他还对完成工作的时间进行了详细的标注。“我并不是简单地把某某工作定在几点完成，一般我习惯把一项工作任务分成三份，到几点完成工作的三分之一，到几点完成工作的三分之二，以及什么时候完成最后的工作。”这样的细化，更利于我进行计划与实际工作进度的比照，从很大程度上避免了工作低效、拖拉的问题。
由此看来，怎样让忙更有效率，并不是那么简单，它既需要我们认清忙与效率的关系，又要我们客观评价自身及外部的条件，同时还要掌握科学的时间管理方法，只有搞清楚这些问题，才能让我们的忙碌更有意义、更有效率。
慧眼看世界
不要以为忙就是有效率，真正有效率的人，从来都是能把自己的工作安排的井井有条、有条不紊的。只有那些不会合理安排自己时间的人，才会像没头的苍蝇一样四处乱撞，却总是效率低下。