书城成功励志小心眼大智慧
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第107章 长计划细步骤精安排

“小心眼”的人有一个习惯,就是“常立志”而不是“立长志”。

所以,我们认为,你若是个领导,要当好新管理人,必须要做到长计划、细步骤、精安排,这样才能真正搞好管理工作。制订长远规划,确定一个远大的发展目标。不过,这个目标要定得高一些,这样,你才会有动力和压力,使他们的潜能得以充分地发挥出来。做生意,无“梦”不富,要敢于设想。拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是好士兵。”那么,你也可以说:“不想做大生意的商人,不是出色的商人。”当然,目标也不能定得太高,脱离实际,否则,看不到实现目标的希望,会让大家都泄气。最好是能将总目标具体化,并分解成小目标或阶段性目标,使大家每前进一步,都能体验到成功和胜利的喜悦。

要全面系统地分析实现既定目标的有利条件和不利因素,或者说,存在哪些方面的机会与威胁。然后,依据上面的分析,确定实现既定目标的具体方案。那些选择起点高、规模大、投资多、周期较长的行业的商家,因为面临的风险也较大,掉头改行又不容易,所以,尤其要认真搞好长远规划工作。

如果你要创办一个公司,则更应重视制订公司的长期经营计划。有句话说得好:“只为今天而生者,必迎灭亡的明天。”只要有一个长期的发展计划,才能将现阶段的经营变为一个连贯的有机整体。

如何制定长期经营计划,方法很多,但一般来说,总离不开以下几个步骤:

第一步,确立经营观念,设定公司目标。这一步的关键在于不仅要把经营观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解细化,使其成为指导各部分业务工作的方针和努力的方向。

第二步,进行预测。不管新管理人的主观意向如何,公司实际上是为客观环境所包围。公司如果忽略了对客观环境的分析预测,长期发展计划则不啻为沙上建塔,空中造楼。

第三步,构想经营计划概要。经营计划是根据公司的“主观意向”和所处的客观环境而加以确定的。为了实现私营公司的目标,必须突破客观环境的限制。为此,必须决定用何种手段和如何实现公司目标的计划体系。这一决定是建立在个别计划与期间(阶段)计划基础上的。

第四步,设立个别计划。也就是确定各个部门的具体计划。如技术部门的产品研制计划,财务部门的资金计划,生产部门的营利计划等。

第五步,设立期间(阶段)计划。重要的一点是要认识到:“计划的本质在于选择。”

第六步,编制预算。以预算形式表现出来的经营计划即可交付具体实施。

除了要制订长期规划之外,你还需有一整套具体而详尽的日常安排实施方法。一般来说,至少有五个时间是要安排具体方法的,这就是:每日、每周、每月、每季、每年的计划。

1.每日之末

拟订一个要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲,按重要程序顺序排列,把重要项目编上号码。这将有助于明白醒来之时知道今天该干什么,先干什么。

2.每周之末

在每周的最后一个工作日,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,拟订出下周各项主要工作的提纲。若无重大变故,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。

3.每月之末

总结本月的重大事件,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。

4.每季之末

检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下每月工作要点,确定一些重要的比率和反映工作业绩的主要数字,观察、分析公司的发展趋势是否对路,制定相应的对策方案。

5.一年之末

用一定的时间检查本年的重大事件,分析自己的成功与失败之处,然后按季度列出下一年度每月工作的主要目标。