书城成功励志小心眼大智慧
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第76章 每一个思考

记得有一位企业领导在谈到现代企业管理时曾说到语重心长的一句话:关注细节,铸就高绩效团队。也曾有人研究过商务通奇迹的关键原因,据分析归结起来有三点:第一,人性化的产品;第二,灵活的渠道体制;第二,出色的市场推广。所有这些项目都离不开人,通过恒基伟业对人员的细节管理,我们可了解其成功背后的原因。

有一个新到的员工在接听电话时,很有礼貌地和对方说:“喂,您好……”这恰好被经过的部门经理听到。这位部门经理立即纠正了她的说法:“标准的说法是:您好!这里是恒基伟业……”以后这种接听电话的标准就被固定了下来。恒基伟业的细节管理因此可见一斑。

经过调查采访发现,恒基伟业在设置新岗位时,有关领导要对该岗位的职责做出清晰明确的描述,避免细节不清,对制度执行细节也通过一系列的绩效考评来完成。员工人职前要进行关于管理制度、公司发展的培训,人职后公司还经常安排各种形式的业务知识培训,而企业领导“令行禁止,快速反应”的工作风格还影响着下面的干部,从而推动了整个企业风气的形成。

每年年底,恒基伟业都要举行员工大会,对本年度的工作进行总结表扬大会。所有奖项之中最令人瞩目的是“恒基伟业创新奖”,这一奖项是由总裁张征宇亲自颁发。对于创新,研发人员的体会尤其深刻。在张征字的解释里,产品是要拿来用的,“减少用户每一步动作,减少用户每一个思考”是产品研发的核心。即使一个简单的界面设置,张征宇也要求产品设计者,模拟用户使用场景反复使用,体会用户的感受。产品设计好后,原已准备投放市场,但仍感觉不方便——用户开机后,从电话簿里需要点三下。于是,他们又进一步研究怎样只点一下,终于获得成功,现在这一功能已经成为行业的标准。

恒基伟业在管理当中,还有一个人员细节管理,就是员工可以向人力资源部门提出自己想学习的内容,人力资源部根据申报的情况立即做出安排。

刚从上海一所著名大学毕业到恒基伟业的员工杜先生,因长期在外面处理有关新产品、新技术研发的事情,在实际工作中感到自己的法律知识比较欠缺,于是就向主管培训的部门提出自己想学习一些关于合同法律的知识。人力资源部门接到反映后,马上为他做了安排。在恒基伟业公司的局域网上,经常可以看到各种培训的公告。员工可以自己报名参加。培训的内容涉及各个部门、各个领域,其中涉及到有关新产品和新技术的,也有涉及到关于计算机应用的。

有一位企业领导者曾说:“我们面对的是一个急剧变化的市场,每一天都会出现很多新的问题去解决。我们必须顺应形势的变化,不断对自身进行调整。不仅要对产品、过程或结构等外在的细节进行调整,同时要对影响组织内部的各种细节进行改革。”同样的认识使恒基伟业建设成为学习型的组织,也使恒基伟业员工成为善于学习的员工。学习、培训、主题讨论,已经像水一样融入了恒基伟业员工的每一个环节中。

在学习过程中,恒基伟业除了外请培训老师,公司内部的业务骨干也可以自荐成为讲师,经过授课能力的强化培训,即可上台讲课。

恒基伟业的领导经常说一句话:从细节上了解员工的个性,量才而用。不了解一个人,就不能用好一个人。这句话对任何一个老板而言,都是真理。

任何一个企业,每一个员工的个性都有差异,这种差异是通过所处的环境、不同的经历、所受的学识教育等方面造成的。具体地讲,决定个人的细节非常多,它包括出身、环境、背景、习惯、阶层、职业、交友、生理、动机、愿望等,身为领导,要学会通过这些细节去了解员工的品德、性格、修养、智能等情况,而加以深切体察,做出合情合理的评价。千万不能先人为主,武断行事。

如果沟通不充分,源于对细节的忽视。在现代企业中,沟通是相当重要的,它是实现高绩效团队的基石。遗憾的是,许多企业都存在沟通不充分的问题,轻的会导致任务无法按时完成,重的还会伤害优秀的员工,使整个组织的凝聚力降低。

乔治是位采购主管,一天到办公室查看电子邮件时,看到经理阿赖克斯在办公室,原来,阿赖克斯要把乔治降为采购代理,理由是乔治有“性骚扰”的行为。乔治一下子糊涂了,质问阿赖克斯有什么凭据。得到的回答是这样的:“我收到几封信,提及你和女子讲话时使用不雅的词语。一个女秘书说你叫她‘宝贝’,还有人说你叫女销售代表‘亲爱的’,人力资源部经理说:这种从细节上管理员工,才能充分体现人的价值类型,语言是性骚扰的一种形式,我们公司又不允许主管有任何性骚扰行为,因此不得不将你降职。”乔治沮丧地说:我不知道这就算是性骚扰,你早点说,我就不会那样称呼她们了。

乔治的错误犯在一个小的细节上,他的语言和公司的规定不相符合。阿赖克斯也同样犯了一个错误,就是他没有注意同员工的及时交流与沟通,沟通细节的疏忽,最终导致乔治的工作积极性严重受挫。

很多时候,沟通不充分源于忽略了细节。只要企业管理者在沟通时把每一个细节都处理得当,组织内部的沟通就会畅通起来,因沟通不充分而导致的组织效率下降、员工忠诚度降低的情况就可以避免。

面对急剧变化的市场,管理者只有善于从细节上了解员工,根据细节做出合情合理的评价,才能力戒盲目用人,最大限度地提升组织凝聚力。