在工作中，学会分清事情的轻、重、缓、急，是非常重要的。这有利于我们合理地分配自己的时间与精力。“轻”和“缓”的事情，所需要的时间和精力可能会偏少一些，或者可以向后推迟一下。但是，也存在着一些事情，它们是生活中的一些小细节，可能是一件小事，根本完全不需要我们去考虑和花费时间。但是如果不火眼金睛识别出这些事情，而将它们也看作是十分重要的话，那么，这些事情很可能消耗我们大量的精力与时间，最终却不会收到很大的成效。对于这些“琐碎小事”，我们应该得当地处理，别让它们阻碍了我们的工作效率。
那么，什么样的事情应该被称之为“琐碎小事”呢？史蒂芬·柯维有着自己独到的见解。他认为，一切与我们所要达到的目标背离，不能对实现目标带来一点好处的事情都是琐碎的小事。
我们的时间是非常宝贵的。台湾著名作家李敖曾经说过：“你的生命是那么短，全部生命你所选择的事情，其实还不够；全部生命用来做你想做的那种人，也不够。若再分割出一部分生命给‘你最应该做的’以外的事情——不论是过去的、眼前的还是未来的，其实都是在浪费你的生命。”因此，要想高效地完成自己的工作，我们就要时时刻刻谨记自己所追求的目标，把所有的精力都用于那些能够帮助我们接近目标的事情上，而千万不要将宝贵的时间白白浪费在那些无关紧要的“细枝末节”上。
在《伊索寓言》中，记录着这样一个这样的故事：有一天，一只狂妄自大的老鼠以自己的性命为赌注向狮子发起挑战，想要与其决一雌雄。没想到，狮子一口就回绝了它的挑战。
“为什么不接受我的挑战？难道你害怕了吗？”老鼠得意地问道。而狮子却点点头，平静地答道：“是的，我非常害怕。即使你拿自己的性命作为赌注，与我决斗，我也没有办法答应你。因为你长得实在太小了，就是全身的肉加起来也不够我塞满一道牙缝儿。而用跟你决斗的工夫，我大可以抓获更多更好的猎物。”
故事中的那只狮子是非常明智的，它明白与老鼠决斗这样的事情，是一件非常繁琐的小事。即使自己打赢了老鼠，也不能获得任何根本性的益处，反而会耽误自己寻找猎物的时间。狮子懂得自己的时间是相当珍贵的，必须将每一分每一秒都充分地利用起来。这就如同，那些追求成功，并获得一些成就的人，他们知道时间的宝贵性，所以，他们只会一门心思地向着自己的目标冲去，而不会被这些旁枝末节的小事扰乱了奋斗的心情。正是因为他们深深地理解了最有效率地利用自己的时间的重要意义，并将自己所有的时间都放在“正经事”上面，最终才将成功女神顺利地抱回了家。
与此同时，社会上也一些由于工作效率低下而没有取得成功的人。但是，他们却没有认识到其中的真正原因，而将造成这样结果的原因归咎于不够勤奋。他们认为，只要自己比别人付出更多的时间和力气，就会使这种结果有所改善。但事实往往是，很多人忙忙碌碌地过了大半辈子，依然一无所获。也就是说，失败和平庸并不是时间不充足造成的，而是没有好好地利用时间。事实上，我们可以做的事情是非常多的，只要我们想去做，就永远也做不完。如果我们不仔细筛选最有价值的事情，把时间和精力浪费在一些毫无意义的事情上面，即使我们付出的精力再多，再认真再勤奋，我们也很可能什么都收获不到。
其实，很多非常成功的人，他们做事看起来好像不慌不忙，似乎花费了很少的力气就取得了很好的业绩。其实不然，他们之所以能够取得如此成果，完全得益于他们十分珍惜时间，合理规划，完全不被那些琐碎的小事困扰。这样的工作方式，自然能提高他们的工作效率。
方某是一位刚才美国留学回来的高材生，回国没多久，就找到了一份相当不错的工作——某大型公司的销售部门的经理。方某非常喜欢这份工作，准备放开手脚大干一场。但是，理论知识毕竟与实践不同。方某开始工作没多久就感觉非常吃力。他在工作的过程中，发现自己在国外所学知识与实践存在一些偏差，而他平时工作又特别忙，排山倒海的文山会海常常把他弄得焦头烂额。他每天都在拼命地工作，但是，由于他分不清重点，常常眉毛胡子一把抓，最终结果就可想而知了。三个月的试用期之后，方某因为不能胜任这份工作而被辞退了。
方某是大多数人羡慕的海归，有着非常优秀的海外留学经历，因此，他回国没多久就很轻易地找到一份别人梦寐以求的工作。但是，他却因为不懂得高效管理时间，对于工作的大小事务就“一视同仁”，最终因为低效率的工作而被公司拒绝了。他的经历就告诉我们，在日常工作中，应该着重于重点工作，抛开那些琐碎的小事，这样才能够达到高效率工作的目的，而不会因为忙着捡芝麻而丢了大西瓜。
王某是一家小公司的总裁，他曾经一度陷入公司繁忙的工作中而无法自拔。他觉得之所以会出现这样的局面，应该是他对时间的管理不当造成的。所以，有一天，他亲自拜会国内著名的时间管理专家——杜敏，向他学会时间效率管理的秘诀。
时间管理专家告诉他，可以在五分钟之内给王某一样东西，帮助他的公司业绩提高至少50%。然后，他递给王某一张空白的纸张。
“我们来做一个实验，首先，将你明天要做的最重要的五件事情写在这张纸上。”
王某照按照他的吩咐，在纸上写下了五件事。
“然后，用数字标出每件事情对于你与你的公司重要次序。”杜敏又说道。
结果，王某只用了不到两分钟，就把这些事情的重要顺序给标出来了。杜敏看了看他，拿过那张纸，将其折叠了起来，然后，又递给王某，对他说道：
“从明天早上开始，你就付诸行动。按照这张纸条上所标顺序中的第一件事去做。在做的过程中，不要看其他事情，只看第一件事情。从开始着手去做，到最终完成。然后，接着再去做第二件事、第三件事……直到你下班为止。倘若你到下班的时候，只做完了第一件事情，那也没关系，因为你一直在做着最重要的事情。”
整个拜会，前后用了不到半个小时。当王某辞别的时候，杜敏对他说：“这个实验你喜欢做多久都行。”
此后，王某每天都坚持这样做。后来，他又将这个方法在公司推行，让公司所有的人都这样去做。就这样，两年之后，这个当年名不经传的小公司一跃成为年营业额过数千万的大公司。
王某的这个小方法是通过不断地明晰工作中的重要的事情，来剔除那些琐碎的小事，拒绝被小事干扰。时间是一个人最大的成本，尤其是对于年轻人。明确工作的重心，明确自己的目标，彻底抛弃无谓的琐碎小事，我们就可以比别人花费更少的成本，获得更大的效益。
总之，要想高效工作，其实非常简单。紧紧地抓住最重要的事情不放，是一个非常关键的举措，而抓住最重要的事情不放，也就意味着不能让那些琐碎的小事将我们缠住。因此，我们应该将所有的时间与精力都集中在那些重要的关键的事情上，对于那些不影响大局的琐碎小事可以置之不理。只要掌握了这一点原则，我们才能够更好地进行自我管理，高效地完成工作，最终取得事业上的成功。