书城成功励志成功精神与基本技能训练
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第8章 一个今天胜过两个明天

一、课堂测试

1.时间观念测试。

2.时间管理能力测试。

测试结果记录:

结果与评论

二、思考并表述

1.在时间的运用上,你有哪些引以自豪的事情或时刻?窍门有哪些?

2.在时间的运用上,你有哪些缺点?如何对待?

对以上问题思考,将思想表述出来并作简要记录:

三、朗读材料

志士惜年,贤人惜日,圣人惜时。光阴似箭催人老,日月如梭趱少年。三更灯火五更鸡,正是男儿读书时;黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。莫等闲,白了少年头,空悲切。(作者:魏源、颜真卿、岳飞等名言汇集)

今日复今日,今日何其多!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言始待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗,努力请从今日始。(作者:文嘉)

明日复明日,明日何其多!我生待明日,万事成蹉跎!世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠,百年明日能几何?请君听我《明日歌》。(作者:钱鹤滩)

一切竞争都是人的竞争,人的竞争归根到底是时间竞争;人生短暂如过客,成功皇冠万人夺;匆忙之中偶有得,得了复失待有时;积蓄力量正当时,推销自己现在始;不是来日是今天,早做早行早耕耘。不怨天,不怨地,踏实行动是正理。

四、特别提示

本章标题是富兰克林的名言,一句顶一万句。读懂这句话,始知活着的真谛。每个人的自然寿命都是极其有限的,一分一秒的延长,归根到底都仰赖于自然提供的那点微不足道的可能性。人生像一场电影,在有限的时间内要创造无限的美,而你又不得不集编剧、导演和演员、音响、灯光……于一身,周围还有无数变化莫测的环境和与你一样欲望四溢的人。人生,就是一场时间战。时间最为无情,但也最为平等。时间成就才能、事业、爱情和幸福,直至生命本身,同时,它也毫不留情地威胁和摧毁这一切。时间本无价值,运用它才有价值。人最宝贵的财富是自己,自己最宝贵的财富是生命,而生命之所以宝贵,在于它是在时间暴君疏忽之时悄悄偷窃而来的,十分有限,也充满风险。是谁偷窃了你最最珍贵的财富?又有谁能在时间面前不留顾此失彼的遗憾呢?具有,不等于把握。你不可以改变时间,但能够控制自己精确有效地利用自己的时间。现在等于生命,一定要学习用好每一天。用好每一天,你才会“有时间”去过优异完善的生活。

五、课堂活动

1.游戏二则。1)穿针引线。第一步,将所有学员分组;第二步,将同一根线穿过每组的每一个人身上之同一纽扣孔(轮到谁谁就给自己穿,不能帮他人);第三步,全部穿完后,各组学员跑一段距离,线未断且时间最短者获胜。未成功的小组重来,不能中途放弃。2)颈上添花。第一步,将所有学员分组;第二步,所有学员手牵手围成一圈,于颈上放一绳圈,在不用手的情况下将绳圈传至下一人颈上,直至所有人传完即可。完成时间最短者获胜。

2.拆装比赛。主要培养学生的效率观念,同时,锻炼其动手的积极性。这个活动可分为三类:第一类:简单活动,如我们从小就知道的拼图、拆装玩具、拆装模型,电风扇、自行车拆装甚至穿衣比赛等与日常生活直接相关的活动。第二类:当代大学生普遍能做到或应当掌握的的一般拆装技术,如计算机硬件装机、摩托车发动机及传动系统拆装。第三类:有较强技术性和专业性的拆装,如机械传动部件拆装、减速器拆装、发动机拆装、汽车拆装、医疗器械拆装等等。以上三类活动,授课教师可根据实际情况选择其一。活动要求与规则:参赛者分成若干组,进行比赛,优胜者给予奖励。最好按先拆解、后安装、再调试到正常状态的完整过程进行,也可以就拆解或安装一项展开单独比赛。活动中要坚持速度与质量的统一。最先完成整个过程者获胜,给予奖励。针对不同专业的学生要选择不同的活动;可提前做准备,也可邀请指导人员先讲解、演示技术要领,再开展工作。也可以与学生实习活动结合起来进行。时间最好限制在25分钟内。

感想、启示记录:

六、课堂讨论

1.你如何看待不提前预约说来就来的客人的行为?如何对待爱聊天但干扰你正常作息和学习、工作的朋友?

简要记录:

(1)将自己的观点快速、简要地记下来,并踊跃发言。

(2)迅速分析各种不同的观点,分析哪些观点是最为重要的。

(3)写出最后的结论。

2.如何增强时间观念、有效提高工作效率?

简要记录:

(1)将自己的观点快速、简要地记下来,并踊跃发言。

(2)迅速分析各种不同的观点,分析哪些观点是最为重要的。

(3)写出最后的结论。

七、指导妙方

1.珍惜时间。有一个流行的口号是:“时间就是金钱,效率就是生命”,其实,时间就是生命!假如我们都能万寿无疆,人生意义问题就不会存在;假如时光能够倒流,一切历史都将改写。但是,人生不是假定,而是实实在在的生活,必须实实在在地对待。人寿不百年,此生不再有。生不带来、死不带去的不只是荣华富贵,还包括所有人生的所有故事。如果明日不再醒来,今天你是否还会无所事事?此生有幸闯荡世间,且不说什么轰轰烈烈、惊天动地,最起码也得活真、活善、活美。斯宾塞·约翰逊说:“那些从未享受自己所做的事,那些放弃自己梦想的人,都是活死人。”人生是什么?你能怎么样?无人能知晓,全取决于你如何经营这有限的几十年。还有哲人这样警告:“浪费时间的人,时间也浪费他;空耗时间的人,时间也空耗他。”犹太人经商格言说:“勿盗窃时间。”他们把每一天都当做最后一天,用每一分钟每一秒做最有效率的事情。不善于应用时间的人,总是抱怨没有时间。时间不能像钱那样通过存着不用而节省,节省时间只是意味着聪明地增添它流失的功效和意义而已。节省时间,取决于你对它管理的综合艺术。成功者,大都是在别人荒废的时间里默默耕耘的。

2.抓好两个环节。一是仔细诊断自己的时间是怎样耗用的,想尽办法用好时间的“边角料”,提高时间的使用效率;二是果断消除浪费时间的各个“缺口”,分清工作的轻重缓急,集中精力办好最重要的事,忙里偷闲地处理琐碎事务,力争工作有条不紊,从容不迫,做到疏密相间,忙闲适度。

3.目标明确。多做实事不是乱忙,偏离方向、背道而驰的事情做得越多,你的灾难就越大,你的目标就愈遥远。因此,行动必须以矢中的。做一件正确的事,远胜于做无数错误的事。否则,欲速则不达。要确保你的每一天的行动,每一个时段的行动,都要与你未来所要的目标很接近。

4.加强工作或学习的计划性。工作日程安排应尽量简单明了;每天下午保证安排第二天的日程。安排工作任务的时间不要超过60%,要留出40%的机动时间来处理不期而至的事情。对计划首先必须尊重,否则,严肃性和作用尽失;其次,必要时再慎重调整,也不能不顾实情变化刻板固守。但很多人关键还是做不到第一条。你还必须制定出周计划、月计划、季度计划、学期计划、年计划等等。工作头绪繁多,单位没有计划不行,个人没有备忘录、记事簿不行。但这还不够,还必须规划、制定优先顺序,操之在我。最重要的,要保证你工作的方向性。

5.少讲空话,多做实事;少批评别人,多反省自己。我工作所以我存在;我工作所以与众不同。高谈阔论、华而不实、说东道西,会在不知不觉中空耗、空误自身。

6.排除外界干扰。与人交往,诚信有度,学会说“不”。避开你认为浪费时间的人和事,如果无法避开,就委婉地用“不”对付。不承诺做不到的事,否则,若因繁忙或无能无法办到,或因仓促、毛糙从事差错迭出,结果不但失信于人,还可能由此徒增无尽的烦恼。

7.从自身各种特征出发,并选择最有利于发挥自己优势的职业。这是创造一生价值的基本方略。

8.求己常常最直接、最省时。熟练业务,不断提高和拓展自己的才能,倡导自己亲自动手,这不但能获得进一步发展的宝贵经验,而且因为能准确控制不依赖他人而省力。这是新手必走的路程,也是领导者特别是务实的领导(如企业领导)实现自己完美愿望的必要条件——差别是后者必须具备对哪些事、哪些环节应亲历亲为、亲自督办具备更高的辨别力。过分依赖秘书“拐棍”的领导,不是本来就是外行,就是变不了内行,或者压根就不打算入“行”,这样的领导,不但自己可怜,而且“忽悠”了上级、事务和公众。

9.走出时间管理的误区。如果没有环境与生存的压力(或者没有直接感受到这些压力),人自然地趋向安逸、享受,缺乏方向和计划,就没有创造生命价值的足够的紧迫感,他们看不到时间的全面价值,也不会充分追求时间的最大价值,只知感叹“人生苦短”。时间管理的误区,概括起来主要有三方面,一是不知时间价值,本能地浪费时间;二是将时间利用在错误的方面;三是缺乏有效的时间管理技巧。这三种情况,导致的结果根本上一致,都是最终浪费了宝贵的时间。具体的表现包括行为上的逃避,如该做的事不做;做事没有重点,胡子眉毛一把抓,效率低下(有人戏称这如同“从老鼠身上挤奶一般”,花费最大的努力却得到最少的成果,即使挤的对象是一只“母老鼠”);永远等着“明天再做”,造成长期习惯性地时间浪费。如上所述,时间观念和时间作风,是一个人生活态度、活力及其行为长久积习的一个显著特征。管理上强迫,即刻就可实现动作上的改变,然而要使内心发生相应的改变,却是一个需要对个人生活观念、习惯、个性特征、生活及工作环境进行深刻反思后的细致而系统的工作。而要获得改变,则需要具备积极的态度、正确的理念、坚定的决心和坚持不懈的努力。第一,要认识时间、调整态度、改变观念,克服不良习惯。第二,目标正确,把有限的时间用在对自己、社会和他人有益的事情上。第三,提高时间管理技巧。

10.选择有价值的事去做。值得做的事,就值得做好;做不好,也值得去做。或者,区分工作的主次,要给能创造实际社会价值的事尽量让开时间之路。首先进行现状调查,列出清单,做好计划,突出重点。用你80%的时间来做20%最重要的事情。做好“时间日志”:你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。有选择就有舍弃。山德·麦可南柏说:“您选择要忽略什么事,就决定了您会成为什么样的人。”

11.占先机者往往成功。信息社会里,对于机遇的把握能力成为衡量人生存与发展能力的一个标准。机遇包括先于别人而行动。早起的麻雀先吃到食。好机会就如同丰收季节,忙于收获的人是没有时间可以浪费的;有利的时机一到,需要作出果断反应去抓住它,尽管这样可能遭遇风险。你应该敢于抓住机会,实现“惊险一跳”。但是,利用机会要出于坦诚之心,而不是贪婪和自私。那些试图以别人的牺牲为代价为自己造福和图谋不轨的人,最终只能一无所获。那些貌似帮助别人而实为自己的人,也将遭到意外的袭击。

12.零存整取,有效合理地利用业余时间。交通、假日、茶余饭后等,都可能同时被你巧用。但这种“巧用”,必须以有效地利用了业内时间为条件,否则,本末倒置,反可能造成拖拉、草率、不敬业的恶习。还有注意:决不能以牺牲明天的效率和健康为前提。

13.再忙也要给自己留空暇。这对忙碌的现代人很重要。第一,这是思考的需要。有些非常有用的体会和想法,只有在轻松之时才能浮上心来;也只有保留思考空暇,你才能总结整理,调整自己,不断改进工作。更重要的是,这是作为幸福生活的需要,正如犹太人所言,要领略世间无限美好,唯有除工作之外,真正给自己留一点属于自己的空暇时间,否则,拼命向前,只是逃离生活——须知生活才是人生的本质。

14.脑力和体力活动调剂。人的脑力和体力是这样,如果长时间持续同一个工作内容,大脑皮层某个部位长期得不到休息,或是肌体某部位长期紧张,都会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,特别是转向其他形式的活动时,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶就会得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂,使对于某一项工作来说,已经减低的效率系数,得以在另一项工作中提高。

15.改变优柔寡断的不良习惯。人生真正的最大不幸,是没有能力对付突然而来的挑战。优柔寡断形成的原因是复杂的,而关键是胆小和缺乏自信,其表现是在该作出决定时无法果断大胆地自我作出决定,要改变需反其道而行之。记住慎重探讨后作出决定时的那一刻的正面心情,并对此保持信心,尽量避免无根无据的胡思乱想,并告诉自己:那是最理智的决定。小事勿犹豫,大事勿轻率。任何大决定都包含着未知和挑战。大量的抉择后果并没有天堂与地狱之别,只是亦彼亦此之别。决策难免有错,但难得的在于迈出第一步,并及时修正,趁早修正。不要浪费时间担心、害怕自己已经犯下的错误。日常工作和学习中,很难设想在危机时刻优柔寡断的指挥员能成为常战不败的将军,很难设想在一擦即过的足球面前慢条斯理的运动员能成为足球球星,也很难设想没有预见和果断行动能力的企业家能上世界财富榜。就经商而言,创业也好,经营也好,企业家既要有谋,还要有勇,抓住每一个可能的机会进行营销。尤其在危机时刻,往往大多数人六神无主,束手无策。在此时,如果你有足够的信心和胆量的话,那么你就应该挺身而出,临危受命,这是你树立个人品牌影响力和威信的关键时刻。

16.脑海里经常浮现你所见过的工作忙碌、热情积极且具有过人效率的成功人士。愈懂得忙碌的人,愈有更多的时间可用,就愈能从容地抓住更多的机会。有急事立刻要办,交给那些最忙碌的人,他们一定有时间办好。每当寂寞、懒散、空虚、无所事事、做白日梦、娱乐无度,或者没勇气做事时,把他(或她)当你的老师、榜样、上级、教官、鞭策者,回想你对他忙碌工作与交往的具体印象;以他(或她)为参考,与他(或她,而不是目前你那个小圈子里的人)作为竞争对象。以榜样忙碌的一刻,激励你懈怠的每一时。

17.抓住现在。现在是过去的未来,而过去曾经就是现在。李昂斯说过:“昨天是一张作废的支票,明天是一张期票,而今天则是你唯一拥有的现金。”只有现在最真实。所有的历史都是用当时的现在写成的。现在成功的秘诀之一,就是立刻行动。今日事,今日毕,不花未来的钱。从今天起,明确你真正所要的是什么;真正开始这件事;完成你计划完成的所有事;自信从现在建立;热情从此刻绽放;胆量从交往第一个人开始;毅力就在于克服当前的困难和习惯的畏难当中。现在就露出笑脸;现在就和你所想的人联系。苏格拉底说:“当许多人在一条路上徘徊时,他们不得不让开一条大路,让那珍惜时间的人赶到他们的前面去。”早起的麻雀先吃到虫子。马克思在学习或工作时,最喜欢顺手在纸上记下感想;爱因斯坦,在伯尔尼大街上推童车,或在苏黎世湖上张帆航行时,常常掏出一个小笔记本,潦草写下倏忽即逝的思想;约翰·斯特劳斯的世界名曲《蓝色的多瑙河》的乐曲,是他匆匆写在白衬衣袖口上的。我国古代著名诗人欧阳修在《归田录》里提出著名的“三上说”——马上、厕上、枕上。

18.不拖沓。变化是时间的杰作,拖沓往往造成悲剧。时间无情,它每年每月每天每时每分每秒每刻都有自己的决定、内容和判决。希腊历史学家布鲁塔克说过:“世界上最大的牺牲,就是牺牲时间。”时不我待。生命不容蹉跎。养成立即行动的习惯。不要害怕未知的任务。一定要能够跨出第一步。鲁迅笔名取的是愚鲁、迅速之意。时间不同于金钱,无论你用与不用,它都在流逝。时间不能节约,所谓的节约时间,只不过是叫你在既有的时间期限内多做有意义、有功效的事情而已。定律:“工作的时间将会延伸,以便填满可供完成工作的时间。”不能够向过去找时间,要预先设定时间,抓住现在的时间立即去做。忙里才能“偷闲”。总之,用和掌管时间,这就意味着:第一,把时间投资在恰当的地方;第二,不要优柔寡断;第三,不要徒具梦想,决定了就做,或先于别人而动;第四,要设定时间,而不是等待和寻找时间;第五,保持忙碌,越忙碌,活动的时间就越充裕;第六,留有余地、设定娱乐和休息,勿紧张气躁、一暴十寒;第七,保持房间或办公场所的整洁,所有用物各归其位。

19.重视质量,严把质量关,善始善终。不要只顾找时间,抓时间,而忘记给时间增添最起码的价值量。一味求快,会欲速而不达。把质量与效率完美地相结合,一开始就必须订立标准,严格把关并坚持始终,有错及时纠,尽量减少和防止因质量问题或返工、误工而带来更大的时间浪费。

20.注意工作创新。研究新情况,尝试和采取新工艺,应用新技术。在管理上,积极引进科学、有效的管理机制,并适时改革。

21.不要时断时续。拿破仑·希尔教导我们:时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式,不仅是停顿下来本身费时,而且重新工作时,职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干,这是双重的时间浪费。如果你手头的工作需要高度集中精神,你要学会在长达4~6小时的大段时间内工作。你甚至要找个僻静的地方,以便干活时不受别人干优。时断时续的作风有时是因为一个人的毅力、习惯欠佳,实质上是潜意识里的逃避,对此,你应当认真,强迫自己加以改变,以持久不懈的努力改变旧习惯。

22.及时化解危机。危机与发展同在,无论是人生还是工作。世界首富比尔·盖茨曾说过“微软距离破产永远只有180天”。企业的沉沉浮浮犹如大浪淘沙,演绎着太多惊心动魄的商业故事。在整个20世纪80年代,财富500强中的230家企业(占总数的46%)消失了。而19世纪最大的100家公司,到20世纪结束的时候,只有16家仍然存在。危机具有突发性(无先例且无章可循)、传播性强、负面影响巨大、不确定性的特点,是成功的大敌。危机爆发并非完全偶然,而绝大多数是可以预见和预防的。要定期检查工作流程,防止错过补救的最佳时机。对做事拖拉的员工,务必加紧盯催,切忌纵容懈怠部属,否则,长此以往,整体工作效率将大受影响,隐患必随之增多。面对危机,应该有所作为。过河脚湿就止步,勿到水漫脖子时。未雨绸缪,防范最重要。沟通主动及时,危机处理讲技巧;卧薪尝胆,危机恢复从头始,这样,就不怕了。

23.善于站在先锋者的肩上。时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验。要仔细选择所接触的对象,一定要跟顶尖人士学习,这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人在一起,你是不是就浓缩了400年的经验?

24.在管理上与官僚主义划清界限。社会组织中,没有比刚愎自用的官僚主义者更会冠冕堂皇地制造麻烦、浪费资源、贻误时机了。他们不调查、不研究,主观臆断、自以为是,老子天下第一,无论什么都要插上一脚,以显示自己的“权威”所在。在他们热衷搞文山会海,“制定”空泛的、脱离实际的所谓“战略策略”时,岂不知无数的新生事物被抹杀,无数的事情被搁置,无数的机会被葬送,无数的资源被浪费。他们的观点是:一切都是计划出来的,而不是自发就能生长壮大的;没有我的规划,即使存在了什么,那它也是异类,也是无价值的。

25.善于授权。不要因为你做得更好就把一切工作留给自己做,这是管理拙劣的典型表现。授权的两大好处是:能够增加你的时间,减少你的工作压力;能够激励下属,鼓舞士气。管理在本质上是对一定数量和质量的人、财、物、时间的安排和使用,是一个系统行为,而授权的精髓在于:让合适的人在合适的时间负责合适的事,并予以相应的支持与监督。人是社会组织的主体,组织的发展必须以人尽其才、充分发挥团队中每个人的人力资源为前提,因此,授权不但成为必要,而且是对组织进行系统管理的基本手段。恩·皮阿特说过:“能用他人的智慧去完成自己工作的人是伟大的。”授权的基本点是要信人,大胆用人,因才善用,人尽其才,责权利相统一,考核科学、标准,赏罚分明。授权时,应从可能的结果质量、时间的节约、下属经验才能、是否有利于培养下属和有利于他们的发展等方面综合加以考虑。授权时,对下属要真诚,这样,他们才能对你真诚,必须完全相信被授权的人有能力完成任务。要给其足够的权力,充分的信任,否则,宁可“疑人不用”。与被授权者保持适当距离、避免干涉。要建立与下属相互信任、开诚布公、有效的沟通渠道,要告诉他们必要的实情,要尊重他们的意见和应有的自主性。授权时要学会任务分析,只将你不能授权而必须自己亲自完成的重要和必要的任务保留下来,其他放心大胆地交给其他人。涉及策略规划、偶发的危机管理及薪酬、晋升等重大的、敏感的人、财、事件的处理工作,一般要予以保留。要使被授权者明确他们哪些事情应该汇报和请示,以及向谁汇报和请示。有效的授权是责任到人,这是授权成功的重要标志。要避免重复授权,防止一事多管最后谁也不管的情况发生。也要防止出现任务管理的真空:有事无人管。要实施必要而有效的监控:建立畅通的口头、书面、会议汇报、进度报告、检查、午餐会等等(兼解释、求救等)有效的沟通制度;进行同步监控、秩序监控、进度监控;密切关注潜在危机,及时化解风险;特事特办,非常情况非常处理。要给下属以大力支持。通过这一系列措施,领导们仍然能够保证把握任务的总体控制权。不要怕授权,有句管理名言说得好:敢授权者智慧又自信。

26.给科学与规范的管理要时间。团队效率来源于精细的管理。首先,用人是提高效率的重要技巧之一,但要知人善用,用人不当,反受其乱、其害。其次,凡事要把关。要从小事做起,培养良好的工作习惯,树立起科学、严谨的工作作风,从而减少差错,促进工作效率的提高,推进管理标准化、规范化、科学化进程。为防止防不胜防的工作失误,还要重视与全体员工的及时沟通。

27.早日熟悉“社会化”生活,适时进入社会。现在一个随波逐流的风潮是,很多大学生的“学生”瘾太大,在学校里以不更世事为俏,明明老大不小了,却以表现孩子气为可爱。他们宁愿活在早该蜕去的“蝉壳”里,而不愿担负起相应的义务。他们害怕社会,对校园外的世界尽量充耳不闻,活得好可怜,好幼稚,一旦遇到社会矛盾,便不知所措,不堪一击。须知这不是长久之计。人总要走向社会,应当适时地尽可能做好准备,否则,就是故意推迟成功生活的时间。穷人的孩子早当家,为什么?就是因为早日进入社会、掌握了人情世故。拒绝立即接受社会现实,虽然有赢得进一步尝试、增强自我的可能,但时间过长也会变成一种损失。毕竟,社会拒绝幼稚!

28.有劳有安逸。既要紧张,又要有度。如果你连休息锻炼的时间都被占去,你的健康就会受到威胁,它暴露出你时间安排存在基本问题,你必须高度警惕,加以改变。如果长此以往,那可能已经有潜在的问题了,当心!要有时间就去做运动,这是每个人都应遵循的健康之道。身体的疾病,是日积月累、多种因素形成的,年轻时日日拼命,年长一点,报应就接踵而至,多健康工作几年,总比英年早逝、早衰带来的机会多呀!

29.奋斗终生。人生就像百米赛,你无法知道人类运动的速度极限,所以,你只有努力、努力、再努力,说不定又有人间奇迹出现。不是所有的成功者的成长速度都一样。莫扎特6岁开始作曲,歌德7岁会讲6种语言,而柴可夫斯基到25岁对音乐创作感兴趣。居里夫人一生专门研究铀射线;诺贝尔为研究炸药奋斗终生;曹南薇10多年拼命钻研“基本粒子”。马克思50岁学俄语;毛泽东61岁学英语;鲁迅50岁学德语;董必武75岁学俄语。木工出身的著名国画家齐白石说:“余画虾数十年,始得其神。”现代诺贝尔自然科学奖的获得往往需要几代人的努力,航天科技需要全人类无数代的努力。发展了麦当劳快餐业的韦郭(又译:雷·克拉克)先生(Ray Kroc),52岁,才等到了机会的来临。肯德基的创始人山德士上校(Colonel Sanders)一生更是一个传奇,他干过多种工作,历遭挫折,65岁时又东山再起,塑造出肯德基炸鸡的辉煌。山德士的成功秘诀是:不放弃,相信自己,忍耐,持正面想法,坦白面对1009次失败,相信“人们因闲散而生锈者比精疲力竭者多”。

八、名言集锦

世界上最珍贵的东西就是时间。

——爱迪生

成功需要成本,时间也是一种成本,对时间的珍惜就是对成本的节约。——佚名

时间不能增添一个人的寿命,然而珍惜光阴可使生命变得更有价值。

——卢瑟·伯班克

最有希望的成功者,并不是才干出众的人,而是那些最善于利用每一刻时机去发掘开拓的人。

——苏格拉底

在时间的海洋里,勤奋工作的人一路顺风,无所事事的人处处触礁。——得莱顿

当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那珍惜时间的人赶到他们的前面去。

——苏格拉底

先知三日,富贵十年。

——佚名

一个今天胜过两个明天。

——富兰克林

别指靠将来,不管他多么迷人!让已逝的过去永远埋葬!行动吧,——趁着今天的时光。

——朗费罗

每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。

——佚名

不要叹息过去,他是不再回来的;要明智地改善现在。要以不忧不惧的坚决意志投入扑朔迷离的未来。

——朗费罗

我一生中所有的成功,都归功于总是提早十五分钟。

——纳尔逊爵士

只有今天才真正属于你。

——约翰逊

一个人的命运,决定于晚上八点到十点之间。

——佚名

与其因心头有事不能成眠,不如把事情解决再睡个踏实。——巴尔塔沙·葛拉西安

发愤忘食,乐以忘忧。

——孔子

工作如果没有时间、品质和成本的压力,就叫玩耍。

——郭台铭(当代中国企业家)

守时是高贵的礼貌。

——佚名

只要运用得当,永远有充足的时间。

——歌德

时间如果不加以利用,它就会变成你的敌人,而如果把它用在正确的地方,它就会帮你迈向成功。

——哈里·洛拉尼

以适合你生理和心理的方式生活,别浪费时间以免落于他人之后。

——佚名

行动要及时。应该警告的时候,别怕把话说出来。人世间不幸的一件事,是有人铸成大错,只是因为可以警告他的人,当时沉默不语。

——巴克莱博士

战场上只有当机立断的统帅才能取得胜利。

——佚名

弱者坐待良机,强者制造时机。

——居里夫人

没有哪个胜利者信仰机遇。

——尼采

机会来的时候像闪电一样短促,全靠你不假思索的利用。

——巴尔扎克

不要以为机会会第二次敲门。

——桑弗

大多数走运的人都养成从最坏的结果考虑问题的习惯,谨防受到意外之灾的袭击,天天实行这个原则,严格地按此办事。

——马科斯·冈瑟

赛跑不是跑得最快的人会赢,打仗也不是最有力气、最勇敢的人会赢,食物也不是给最有智慧的人吃的,“时间”和“机会”是当中很关键的因素。

——张忠谋(当代中国企业家)

认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。

——杜拉克

九、精选参考资料

1.创造与年龄。一项对300位专家、学者、名人、伟人的研究表明,人生创造发明和发现的高峰期一般有三个,分别是:25~35岁,40~50岁,55~65岁。有的人在这三个时期都有发明和发现,有的人只占据其中一、二。当然,这并不是说其他时期就不可能有发明和发现。

2.抓紧用脑。科学家还发现:人成长至18岁,脑细胞数量基本上就固定下来了,从18岁开始,每天减少10万个,30年将有30亿个变成废品。因此,要从小养成合理用脑和不停地用脑的好习惯。

3.脑科学新观点。有人对“一般人只用10%的脑细胞在思考”的论点提出了质疑,认为人人都是用所有的细胞在思考。

4.工作时间。假如一个人的寿命为80岁,合成小时约为70万个小时。假定工作时间为40年,则合成工作日1.5万个,约有35万个小时。再除去睡眠、吃饭时间,创造人生辉煌业绩的工作时间,至多只能剩下20万个小时。

5.时间管理。杰克·弗纳的定义:有效地应用时间这种资源以便我们有效地取得个人的重要目标。时间是一种有限的资源。时间管理的致命的禁忌是:迷惑、犹豫不决、精力分散、拖拉、躲避中断和完美主义。

6.有的企业走向困境甚至垮台,可能只是一夜之间。1998年3月31日,老汉陈伯顺“服用三株口服液致死”这一著名的“常德事件”,经湖南省常德市中级人民法院一审判决,三株败诉。此事经媒体传播,在全国闹得沸沸扬扬,三株的经销商和消费者纷纷退货索赔,使三株一下子掉进了深渊,三株公司蒙受了几十亿元的直接损失,15万人下岗。2001年11月16日,感冒药品生产商的“大哥大”中美天津史克制药有限公司正踌躇满志地为下一年取得更好的业绩做准备之时,国家药品监督管理局发布了《关于暂停使用和销售含苯丙醇胺的药品制剂的通知》,对中美天津史克制药有限公司生产的感冒药“康泰克”与“康得”叫停。而此时,单库存的“康泰克”就有1亿粒之多,全部成了废品,损失之大可想而知。很多人认为,危机既然是突发事件,又怎能够事先预防并避免呢?还是让我们来看看这两个例子吧。三株的“常德事件”,据《智囊》报道,三株董事长吴炳新2002年接受采访时说,死者的儿子事前曾向三株“敲诈”30万元,但企业没有理会,更没有设想会发生更为严重的危机。再如康泰克事件,在很大程度上也是可以避免的,至少是可以事先采取措施减少损失的。因为早在2000年3月,关于PPA(康泰克的成分之一)危害的研究报告就已问世,并引起了美国政府和医药部门的极大关注,而中美史克作为美国公司的下属,理应了解这一切。遗憾的是我们没有听说中美史克采取过相应的对策。而在2001年10月19日,也就是国内禁令发布前近一个月时,美国食品和药品管理局(FDA)的一个顾问委员会紧急建议:应把PPA列为“不安全”类药物,严禁使用。这时,如果中美史克能主动停产,也会减少损失,同时企业还可以以关心中国人的健康为题材大做文章,提高企业的声誉,免得在被动的情况下停产停售,给人以“曾经装傻”的猜疑。这两家企业遭遇的危机,都说明了一个道理:一般情况下,企业危机,九分人为,九分在人。提前预防,危机是可以避免的。

7.美国人的“时间”观念。在美国人的生活中,有两样东西他们确实在小心地节省:时间和人力。美国人是“钟表的奴隶”。许多美国人对一生时间的短促相当敏感,他们要让每分钟都有价值。他们很讨厌那些不知趣地“浪费”别人时间的人。这影响到耐心这个问题。在美国人的价值体系中,耐心并不很重要。许多美国人可以说是“脾气急躁”的。如果他们感到时间在悄悄流失而一无所得时(这里的“所得”是就快乐、工作价值或休息而言),他们便开始说话激动,坐卧不宁。通常情况下,美国人不会在轻松随意的气氛中通过长时间的闲谈来评估他们的来访者;更不会在饭馆宴请客人来建立一种洽淡事务前的信任感和友好关系。对大多数人来说,友好关系比不上实际表现重要。他们注重过去的工作成绩记录,而不是通过社交礼仪去评估一个同行。他们一般是从职业角度而不是从社交活动上去评价和探讨事情的,所以他们很快就开始谈正事。多数美国人在日程表上写满了约会,把时间分成一段一段的。时钟的滴答声总是回荡在他们的耳边。

十、精选故事

(一)最重要的是我要跑得比你快

有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”

(二)爱迪生废寝忘食

爱迪生总是废寝忘食地学习和工作。吃饭时,脑子里闪现出一个新想法,便马上撂下碗去记录或画草图;有时半夜醒来,脑海里冒出一个新点子,就立即起床把它写下来、画出来。新婚之夜,他突然想出了解决自动电报机的主意,征得新娘玛丽的同意后,撇下闹新房的亲戚朋友,到工厂车床上做实验去了,一做就是几个钟头,晚上10点多,还是一个朋友把他叫了回来。

(三)危机就是商机

南宋绍兴十年七月的一天,杭州城最繁华的街市失火,火势迅速蔓延,数以万计的房屋商铺置于汪洋火海之中,顷刻之间化为废墟。有一位裴姓富商,苦心经营了大半生的几间当铺和珠宝店,也恰在那条闹市中。火势越来越猛,他大半辈子的心血眼看将毁于一旦,但是他并没有让伙计和奴仆冲进火海,舍命抢救珠宝财物,而是不慌不忙地指挥他们迅速撤离,一副听天由命的神态,令众人大惑不解。然后他不动声色地派人从长江沿岸平价购回大量木材、毛竹、砖瓦、石灰等建筑用材。当这些材料像小山一样堆起来的时候,他又归于沉寂,整天品茶饮酒,逍遥自在,好像失火压根儿与他毫无关系。大火烧了数十日之后被扑灭了,但是曾经车水马龙的杭州,大半个城已是墙倒房塌一片狼籍。不几日朝廷颁旨:重建杭州城,凡经营销售建筑用材者一律免税。于是杭州城内一时大兴土木,建筑用材供不应求,价格陡涨。裴姓商人趁机抛售建材,获利巨大,其数额远远大于被火灾焚毁的财产。这是一个久远的特例,然而蕴含其中的经营智慧却亘古不变。

(四)时势与命运

战国时,鲁国有一个姓施的老人,他有两个儿子,一个喜欢儒学,另一个爱好兵法。后来,喜欢儒学的这一个用以德治国的学说,去游说齐王,得到齐王的重用,做了王子们的老师。那个爱好兵法的,来到楚国,向楚王纵谈法治,楚王大加赞赏,委任他为军政大臣。两个儿子身居显位,他们的亲人也跟着沾光,尽享荣华富贵。施老的邻居孟老,也有两个儿子,与施家二子所学相同,但家业却一直不兴盛。孟家父子羡慕施家的富有,于是上门请教,打听求官的门路。施家二子以实相告。孟家父子一听,事情原来是这样简单,心里很是兴奋。于是将两个儿子送上旅程,就像送他们去上任一样快意,充满希冀。孟老的这两个儿子,第一个前往秦国(当时崇尚法制的国家),大谈以礼治天下的好处,秦王却一句也听不进去,最后竟发怒,将其施以宫刑,并逐出国境。孟老的第二个儿子来到卫国(国家弱小当时采取德治),劝说卫侯依法治国,积蓄力量,跟诸侯抗衡,结果又被卫侯命人砍去了一只脚,并把他送回鲁国。孟家两个儿子归来,想起施家出的主意,强烈谴责施老父子欺骗了他们。施老对邻居的遭遇也很同情地说:“赶上好时机,做什么都顺当,时机一过,便什么也做不成。况且,天下之事,既没有固定的理,也永远没有不变的是非。顺应时势,寻找良机,以灵活的头脑去应付一切,这是不可缺少的智慧。如果不具备这种智慧,即使像孔子一样渊博,像姜太公一样多才,又怎能不四处碰壁呢?”孟氏父子这才恍然大悟,脸上的怒气一扫而光。

(五)加入对手寻找时机

美国经营哲学中有这样一条劝世良言:“如果你不能战胜对手,那就加入他们中间去。”正是受这句话的启示,美国通用公司才通过仔细构思,安全度过了危险期。美国通用汽车公司是世界上首屈一指的汽车生产企业,其规模之大,牌子之响,是别的汽车企业无与伦比的。1984年,出售各种车辆830万辆,销售总额达839亿美元,获纯利润45亿美元。但是,随着世界石油危机的加剧,汽油价格的上涨,又加上世界汽车行业的竞争日益激烈,通用汽车的日子越来越不好过。通用公司生产的汽车本身油耗大,又多属豪华型,价格昂贵,在激烈的市场竞争中连连败北,越来越站不住脚。1991年,公司负债竟达到30亿美元。史密斯出任通用公司董事长后才为该公司带来了新的希望。史密斯经过仔细斟酌之后,下定决心,及时调整策略。他采取的第一个动作就是迅速地“加入到他们中间去”。经过谈判,通用汽车公司与日本丰田公司签订了一项协议,在加利福尼亚的分厂生产25万辆由“丰田”设计的轿车,以通用的“雪佛兰”牌在美国市场出售,利益均分。丰田公司见大名鼎鼎的通用公司甘愿拜倒自己脚下,自然万分高兴。仿佛自己的身份一时也高了许多。然而就在此时,通用汽车公司已经在暗地里筹建自己的轻型车制造公司——农神公司。为了防止自己的传统市场和未来的“农神”市场被日本汽车挤占过去,及时为“农神”正式上市之前进行了试销。通用公司充分利用了这暂时合作的策略,为自己赢得了时间,赢得了市场。通过试销,客户开始接受通用公司的新型汽车。通用公司立刻抓住时机,投资几十亿美元,筹建农神公司。农神公司采用了新颖的自动化设备,专门生产具有轻巧外型、耗油量小的小轿车,其质量和价格与日本产品相差无几。经过几年努力,通用公司终于又在美国汽车市场中站稳了脚跟。

练习七

1.本节课你的主要收获有哪些?

2.反思自己最近的行为,重新安排未来一段时间(如本学期)的学习和工作。

3.观察自己的行为,根据自己的需要,写出适合自己的、“时间”方面的暗示语。

4.有人说“空闲的大脑是魔鬼的娱乐场”,对此,你的体会是什么?

5.常见浪费时间的表现有哪些?

6.人为什么会犹豫不决?如何克服犹豫不决的习惯?

7.爱拖延的习惯是怎样形成的?如何改变之?

8.当今时代的时间特点是什么?应对当代的时间原则有几点,最主要的原则是什么?

9.本章参考资料“美国人的时间观念”中,讲到美国人具有直率甚至急躁的性格,与人交往“注重过去的工作成绩记录,而不是通过社交礼仪去评估一个同行”,这些行为特点,都与美国人的“应时”观念有关,中美文化不同,但我们能从中吸取他们哪些长处呢?

10.分别研究几个“事半功倍”和“事倍功半”的个案,然后比较分析一下其中的原因差异,看看你得出的结论是什么。