书城成功励志职场革命
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第9章 期望 (3)

“内部控制工作在ICE各项工作中占有重要地位,我们是中国区里为数不多的单独可以向亚太区汇报的部门。”在可以打开窗户的7号会议室里,朱莉开始了对艾米的职业培训,“众说周知,内部控制是一个企业为了实现其经营目标,保护财产安全,保证信息资料的正确可靠,确保战略方针的贯彻执行而在企业内部采取的自我约束、调整、规划、评价、控制的方法和措施。内部控制工作是改善经济效益、提高业务水平的重要举措。所以,”朱莉看了一眼何鱼,“每一个做内部控制的员工都应该感到自豪,它不仅可以提高自身的业务水平,还可以更加明了地看清企业内部各个部门、各个环节运营的情况,有些企业的效益或许很好,有些人可能在里面干了一辈子,或许领导了某个部门,但是他永远没有像你们更了解公司是怎么运转、怎么盈利的。因为,你们接触的都是公司的核心数据,如果,那一个企业比作一个人的话,总裁以及他的高级智囊团就是心脏,而我们就是连接心脏和身体各个器官的血管。”

这样的话,何鱼也曾从朱莉的口中不止一次地听过,每次听,何鱼都会有一种莫名的职业自豪感,比喻的那么恰当啊,朱莉不动声色地就强调了工作的重要性,何鱼悄悄看了一眼艾米,艾米的精力集中,粉嫩的脸上泛起微微的红晕,不知道她还是沉浸在刚才被训的紧张中,还是被朱莉的话说的热血沸腾,或者二者兼有吧。

朱莉停顿了一下,留出一点时间让艾米慢慢回味并且牢记住她刚才将的话。她端起水杯,又放下,目光飘向窗外的远方,然后又收回来,打开投影仪接着说:“结合ICE中国区的实际情况,下面我说说我们内部控制部门的业务内容:首先,是保护公司财产安全,检查相关数据的正确性和可靠性,核算、审核各部门提交上来的财务数据,包括回款情况、支出情况、财务预算情况等五大项,这张业务流程图上非常清晰,艾米,不要老是听,要记一下,啊,记一下。”朱莉看了看艾米,艾米忙提起笔在本子上记录。朱莉接着说:“回款情况又分为已回款和未回款……公司决策层要想在瞬息万变的市场竞争中有效地管理经营企业,就必须在及时地掌握各种信息,尤其是财务信息,来确保决策的正确性。所以,我们的工作必须要认真、仔细,由不得半点马虎!”

这些话,何鱼入职培训的时候就听过,在日常工作中也不少听朱莉的唠叨,奇怪的是,每一次听,何鱼都能听出不同的味道,每次都能感受到内部控制工作的神圣,事关企业核心的机密嘛,责任任重道远。这或许就是朱莉当领导的魅力吧,也是何鱼感到自我欠缺的东西,比如此刻,朱莉说话时的霸气和渲染力,是何鱼怎么学都学不会的。

快到11点的时候,会议终于结束了,朱莉端起自己的水杯走了。何鱼看了看艾米,艾米并没有想象中的长松一口气的表情,而是一声不响地合上自己的笔记本电脑,站起身,将朱莉的电脑放在自己的电脑上,然后再将笔和本子放在键盘上。何鱼有点于心不忍,她轻轻地说:“艾米,我帮你拿笔和本子吧。”

“不用了,谢谢。”艾米已经将东西报了起来。

坐在外边的何鱼闪开一条路,让艾米先走。艾米还刚走到门口就“啊”了一声,随后便是“啪”的一声。何鱼忙走到跟前,一看,原来是艾米的本子和笔掉在了地上。艾米惊慌失措地抱紧手中两个笔记本,何鱼弯腰捡起笔和本子,说:“你先走吧,我帮你拿着。”

艾米不再坚持:“谢谢你,Hedy。”

何鱼将笔和本子和自己的放在一起,然后站起身,将刚才坐过的椅子重新摆整齐后,才抱起电脑和本子,伸出一只手,将门带好,走了出去。

路过大会议室的时候,何鱼被身后的一个声音喊住了,不是那种指名道姓的喊,而是那种很随意而又夹杂着一丝着急的声音:“Hi。”

何鱼扭头便看见了身着正装的ICE中国区总裁牛啄印。牛啄印站在大会议室的门口,神情严峻地压低声音说:“请帮我找一下简妮,让她尽快给客人再准备两份公司资料。”

这是何鱼进入ICE一年多来,第一次如此近距离面对面和牛啄印说话,她忙点了点头,说:“好。”

牛啄印面无表情地关上了门。

何鱼忙急走两步,来到前台,问玛丽:“见简妮了吗?”

简妮是总裁秘书,何鱼找简妮有什么事呢。玛丽有点疑惑地看了看何鱼,说:“没有。”

“她分机是多少?”何鱼抓起电话问。

“8089。”

何鱼将自己的东西放在桌子上,拨通了简妮的分机。电话通了,没人接听。何鱼挂断了电话,说:“她的手机号是多少?牛总找她呢。”

玛丽也认识到了问题的严重性,牛啄印找不到他的总裁秘书,这可是非同寻常的事情。玛丽连忙站起身,抓起另外一个电话说:“我来打吧。”

何鱼放下电话,说:“告诉她,牛总让她把公司资料再准备两份,尽快送到大会议室。”

玛丽边拨电话边点了点头。何鱼走向办公区的东区。ICE租赁了国贸大厦第18—20层整个3层作为中国区在北京的办公地点,每层的办公区被中间的电梯一分为二成东区和西区。牛啄印的办公室在18层东区的拐角处,牛啄印办公室外面第一个小格子间就是简妮的办公桌。远远地望去,简妮并不在自己的办公桌上。何鱼问坐在简妮隔壁的王瑶:“简妮去哪了?你知道吗?”

王瑶抬起头,看见是何鱼,笑笑说:“刚出去不久,她的手机都忘记带了,应该走不远。”

何鱼看了看简妮的座位,桌面上的确有一个手机在小声地震动着。何鱼连忙道了谢,转身来到洗手间,仍没有找到简妮,只好回到前台,玛丽仍旧手握话筒,看见何鱼,无奈地摇了摇头:“手机也没有人接听。”

这可怎么办?牛啄印正在等着用,虽然牛啄印可能连何鱼的名字都叫不上来,但是他要办的事情,还是一定要办好的。何鱼看了看公司前台旁边的大电子显示屏,上面用中英文显示着几个大字:欢迎瑞丰集团总裁谷丰先生一行,何鱼用手指了一下大屏幕说:“玛丽,这就是牛总正在接待的客人吗?”

“嗯。”

“那他们需要什么样的公司资料呢?”何鱼问。

“这就不知道了。”玛丽想了想,接着说,“这家公司之前是第一次来咱们这里,要准备的资料也应该是公司的宣传资料。”

何鱼鼓励玛丽说:“你说的对。”

玛丽有点不好意思:“我是瞎猜的,但是公司的宣传资料就有50多种,谁知道要准备哪一种啊!你说,这个简妮能去哪呢?电话也不接。”

“她的手机忘记带了。”何鱼恍然大悟道,“对了,牛总说,要再准备两份,那肯定是之前已经准备了,现在不够用。”

玛丽点了点头。

何鱼接着问:“客人来多长时间了?”

“有半个小时了吧。”玛丽说。

“这样好不好?玛丽,你装着进屋给客人换茶水,顺便看一眼,会议室桌面上摆放的是什么资料,然后再给牛总送进去,不就可以了吗?”

玛丽面露难色,虽然给客人倒茶水是她工作的一部分,但她推辞道:“万一看错了怎么办?我可不敢!还是等简妮去送吧。”

何鱼心中着急,说:“没事。牛总等着用呢。呵呵,去吧,我替你在这接电话。”

玛丽有点犹豫,何鱼笑着说:“走吧。”

玛丽只好站起身,去了大会议室里,不一会儿急匆匆地回来说:“是关于公司最新软件产品介绍的资料,我这里有。”

“那就好。”何鱼长松了一口气,再次拨通了简妮的电话,依旧是没有人接听。她放下电话,对玛丽笑笑说:“简妮还是不在,还是辛苦你一趟吧,把资料给牛总送去,好不好?”

玛丽这次坚决不去了,她打开柜子拿出一堆资料,说:“该你去了。你去吧。”

何鱼刚要说写什么,前台的电话响了,玛丽笑笑接起了电话。何鱼只好从那堆资料里找出公司最新产品宣传册,拿出两份。看了看玛丽,玛丽边接听电话边摆手示意何鱼快点离开,何鱼只好拿着宣传资料,来到大会议室门口,轻轻地敲了一下门,便推门而入,大会议室内坐了五六个人,除了牛啄印,其他的人何鱼一个都不认识。牛啄印正愉快地和客户交流着,他看到是何鱼,有点惊讶,不会很快又和客户有说有笑起来。何鱼轻轻地来到牛啄印的身边,将资料放在他面前的会议桌上,转身退了出去。

何鱼走到前台,玛丽仍旧在接电话,何鱼抱起自己的东西,刚要走,玛丽放下电话,说:“完事了?”

“嗯。”何鱼说。

“刚才艾米过来找你了。”玛丽说,“我告诉她你去办事了。”

“谢谢。”何鱼看了看怀中的笔记本,艾米的笔和本子还在。他回到自己的座位上,将艾米的笔和本子还给她。何鱼打开电脑,Outlook里有十几封未读邮件,主要是中国区HR发布的人事任命。大批裁员后,势必带来组织结构上的人员变动,何鱼看了看,大都是处于经理级别的人员调动,这和她的业务往来有很大的关系,何鱼认真地记录下来,总共有涉及到8位经理级别的变动,马上要做的财务收入和业绩确认表都会和这些人有直接往来,何鱼不仅记下了他们的名字、职位,还在常用联系人里面标注了他们的分机、邮箱、电话等。

这次大批裁员,带给何鱼最大的不同,就是不能在邮箱里或者内部网论坛上看见离职人员的告别信了。那些紧急被裁的人,像薇薇安一样,来不及多说一句话,就被公司无情地查封了内部办公工具,当然包括邮箱,何鱼想,这或许是公司为了避免那些离职人员发表不满的言论影响到大家的情绪吧。何鱼逐一点开邮件,终于看见了一封告别信,是中国区副总裁鲍尔发的,何鱼心想,或许只有级别到他这样的人才有机会在这个时期非常自如地写一封告别辞令吧,连他都被裁掉了?怎么会呢?他可是中国区的二号人物啊,也是老美安在中国区总裁牛啄印身边的一枚棋子,他怎么可能被裁掉呢?何鱼连忙打开内容,一看,原来是因为工作调动而离开的,具体去哪里,没说。告别信中充满着对中国区的依依不舍,不过,话锋一转,说,还会一起作战。这就让何鱼感觉到鲍尔有种还会回来的感觉。鲍尔一走,那么空出来的位置会是谁呢?这些高层的东西,何鱼永远不知道会朝哪个方向发展。管他呢,反正也不是她应该操心的问题。