书城成功励志七分做人三分做事的好习惯
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第30章 行动影响命运(1)

积极做事决不拖延的习惯

做事要分轻重缓急

并不是所有具有拖延习惯的人都是不负责任、懒散工作的人,相反,在拖延者中,有相当一部分的人做事勤恳卖力,但最终效率却是极低。究其原因,主要是因为他们对自己所要做的事缺乏全局计划性,做事不分轻重缓急,如果能够合理调控时间,分清主次,就会在有限的时间内完成更多的任务。

一天,一位教授为自己的学生讲课。

“我们来个小测验。”教授拿出一个装水的罐子放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的鹅卵石,把它们一块块地放进瓶子里,直到鹅卵石高出瓶口再也放不下了。他问:“瓶子满了吗?”

所有的学生应道:“满了。”

他反问:“真的?”说着他又从桌子底下取出一袋碎石子,倒了一些进去,并敲击玻璃壁使碎石子填满鹅卵石间的间隙,“现在瓶子满了吗?”

这一次学生有些明白了,一位学生说:“可能还没有。”

“很好!”他伸手从桌子下又拿出一袋沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶,沙子填满了鹅卵石的所有间隙,他又一次问学生,“瓶子满了吗?”

“没满!”学生们大声说。

这时,教授又拿起一壶水倒进了玻璃瓶中,直到水面与瓶口齐平。教授望着学生意味深长地说:”这个室验告诉我们,当你先放进了鹅卵石之后,还口]以把碎石子、沙子和水放进去,这样瓶子可以装下满满一瓶东西;如果你不先把鹅卵石放进瓶子里,而是先装满碎石子或者沙子、水,那么你就再也无法把鹅卵石放进去了。我们在处理事情的时候,也要切记先去处理这些大的‘鹅卵石’,否则你会因那些次要的、小的事情而错过了做重要事情的时机而留下遗憾。”

同样的空间,放置东西时的先后顺序不同,结局就大相径庭;同样的时间,工作安排的顺序不同,结果也千差万别;同样的人生,如果不先处理与目标密切相关的要事,你的空间就会被一些琐事或是次要事务挤满。

做事需要章法,不能眉毛胡子一把抓,只有按事情的轻重缓急,一步一步地把事情做得有节奏、有条理,做事效率才能提高上来,你才有更多的精力同时间赛跑,取得人生更多的成就。

伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普,为自己和公司的低效率而忧虑。于是去找效率专家支维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。

艾维·李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”

“把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以次类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的公司的人也这样做。”

“这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”

舒瓦普认为这个思维方式很有用,不久就填了一张25000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法,5年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我公司多年来最有价值的一笔投资!”

因此,无论做什么,都要从全局的角度来进行规划,将总体目标分成若干个小目标,将事情分出轻重缓急,这样取得的成效就会完全不一样。如果始终坚持这种从全局统一规划,并坚持“要事第一”的故事原则,久而久之便会培养起自己的“先做重要的事”的良好习惯。

排除次要事务

要集中精力于当急的要务,就要排除次要事务的牵绊。如果进入行动状态后,全力以赴地向前迈进,这样就容易成功。如果不断地被一些次要的事务所干扰,那么就会阻碍向目标前进的脚步,有时甚至会误导方法,因为这些事务而耽误了做重要的事情的时间。

美国潜能大师史蒂芬·柯维在一所规模很大的大学任师生关系部主任时,曾聘用一位极有才华又独立自主的撰稿员。有一天,史蒂芬·柯维有件私事想拜托他。

撰稿人说:“你要我做什么都可以,不过请先了解目前的状况。”

撰稿人指着墙壁上的工作计划表,显示超过20个计划正在进行,这都是早已谈好的。然后他说:“处理这些急事至少要占去几天时间,你希望我放下或取消哪个计划来空出时间?”

撰稿人的工作效率一流,这也是为什么一遇到事情史蒂芬·柯维就会找他的原因。史蒂芬·柯维衡量再三,无法要求他放下手边的工作,因为比较起来,正在进行的计划更为重要,结果,史蒂芬·柯维只有另请别人完成那件私事了。

史蒂芬·柯维的训练课程十分强调分辨轻重缓急以及按部就班行事。他常问受训人员:你的缺点在于:(一)无法辨别事情重要与否?(二)无力或不愿有条不紊地行事?(三)缺乏坚持以上原则的自制力?答案多半是缺乏自制力,史蒂芬·柯维却不以为然。他认为,那是因为“确立目标”的功夫还不到。而且不能从骨子里接受“事有轻重缓急”的观念,自然就容易半途而废。

芭芭拉·格罗根指出:“无论做任何事情,开始时,最为重要的是不要让那些爱唱反调的人破坏了你的理想。”人们在努力向自己的目标靠近的时候,总是会遇到各种各样的事情的干扰。有时候是家庭的,有时候是来自经济方面的,这些诸多方面的因素就是对你把握重要事务的能力的挑战。如果你因为这些次要事务而停止了前进的步伐,甚至因此而偏离了目标的方向,那么你就会离成功的目标越来越遥远。

拖延将使一事无成

拖延是吞噬生命的恶魔。

一日有一日的理想和决断,昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事。

放着今天的事情不做,非得留到以后去做,却不知在拖延中所耗去的时间和精力,足以把今日的工作做好。

决断好的事情拖延着不做,往往还会对我们的品格产生不良影响。

受到拖延引诱的时候,要振作精神去做,不要去做最容易的,而要去做最艰难的。并且坚持下去。

美国哈佛大学人才学家哈里克说:“世上有93%的人都因拖延的陋习而一事无成,这是因为拖延能杀伤人的积极性。”

你是一个办事拖拉的人吗?拖延是人性的弱点,在生活中不仅强大而且令人讨厌;如果每当遇到糟糕的情况,你总是说“我应该做它,但应付它现在已经太晚”。那么,你的“拖延”误区的形成则不能归咎于外在力量的影响,它完全是由你自己造成。

很少有人能坦率地承认他们拖延,这种心态从长远来说是不健康的。拖延这一行为本身实际上是一种反映神经官能症的情绪副作用和固定的行为模式。如果你觉得你喜欢拖延并且没有负疚感、焦虑感或忐忑不安,那么,你就继续那样做下去好了。但是,你们期待已久的幸福却迟迟不会到来。

我们个人在自己的一生中,有着种种憧憬、种种理想、种种计划,如果我们能够将这一切憧憬、理想与计划,迅速加以执行,那么我们在事业上的成就不知道会有多么伟大!然而,人们有了好的计划后,往往不去迅速执行,而是一味拖延,以致让充满热情的事情冷淡下去,幻想逐渐消失,计划最终破灭。

希腊神话告诉人们,智慧女神雅典娜是在某一天突然从丘比特的头脑中一跃而出的,跃出之时雅典娜衣冠整齐。同样,某个高尚的理想、有效的思想、宏伟的幻想,也是在某一瞬间从一个人的头脑中跃出的,这些想法刚出现的时候也是很完整的。但有拖延恶习的人迟迟不去执行,不去实现,而是留待将来再去做。这些人都是缺乏意志力的弱者。那些有能力并且意志坚强的人,往往趁着热情最高的时候就去把理想付诸实施。

一日有一日的理想和决断,昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事。今日的理想,今日的决断,今日就要去做,一定不要拖延到明日,因为明日还有新的理想与新的决断日日复一日,明日何其多!

拖延往往会妨碍人们做事,因为拖延会消磨人的创造力。过分的谨慎与缺乏自信都是做事的大忌,有热忱的时候去做一件事,与在热忱消失以后去做一件事,其中的难易苦乐相差很大。趁着热忱最高的时候,做一件事情往往是一种乐趣,也比较容易;但在热情消灭后,再去做那件事,往往是一种痛苦,也不易办成。

有些事情在当初来做会感到快乐、有趣,如果拖延了几个星期再去做,便感到痛苦、艰辛。比如写信就是一例,一收到来信就回复,是最为容易的,但如果一再拖延。那封信就不容易同复了。因此,许多大公司都规定,一切商业信函必须于当天同复,不能让这些信函搁到第二天。

命运常常是奇特的,好的机会往往稍纵即逝,犹如昙花一现。如果当时不善加利用,错过之后就后悔莫及。

决断好了的事情拖延着不去做,往往还会对我们的品格产生不良影响。睢有按照既定计划去执行的人,才能增进自己的品格,才能使其人格受到他人敬仰。其实,人人都能下决心做大事,但只有少数人能够一以贯之地去执行他的决心,而也只有这少数人是最后的成功者。

当一个生动而强烈的意念突然闪耀在一个作家脑海里,他就会生出一种不可遏制的冲动,要把那意念描写在白纸上。但如果他那时有些不便,无瑕执笔,一拖再拖,那么,那意念就会变得模糊,最后,竟完全从他思想里消逝了。

一个神奇美妙的幻想突然跃入一个艺术家的思想里,迅速得如同闪电一般,如果在那一刹那间他把幻想画在纸上,必定有意外收获,如果拖延着,不愿在当时动笔,那么过了许多日子,即使再想画,那留在他思想里的好作品或许早已消失了。

灵感往往转瞬即逝,所以应该趁热打铁,立即行动,及时抓住。

更坏的是,拖延有时会造成悲惨的结局。恺撒大将只因为接到报告后没有立即阅读,迟延了片刻,结果竟丧失了自己的性命。曲仑登的司令雷尔叫人送信向恺撒报告,华盛顿已经率领军队渡过特拉华河。但当信使把信送给凯撒时,他正在和朋友们玩牌,于是他就把那封信放在自己的衣袋里,等牌玩完后再去阅读。读完信后,他情知大事不妙,等他去召集军队的时候,时机已经太晚了。最后全军被俘,连自己也命丧敌手。就是因为数分钟迟延,恺撒竟然失去了他的荣誉、自由和生命!

有的人身体有病却拖延着不去就诊,不仅身体受到极大痛苦,病情还可能恶化,甚至成为不治之症。没有别的什么习惯比拖延更为有害。更没有别的什么习惯,比拖延更能使人懈怠。

人应该极力避免养成拖延的恶习。受到拖延引诱的时候,要振作精神去做,并且坚持下去。这样,自然就会克服拖延的恶习。拖延往往是最可怕的敌人,是时间的窃贼,它还会损坏人的品格,败坏好的机会,劫夺人的自由,使人成为它的奴隶。

要医治拖延的恶习,唯一的方法就是立即去做自己的工作。多拖延一分,工作就难做一分。

“立即行动”,这是一个成大事者的格言,只有“立即行动”才能将人们从拖延的恶习中拯救出来。

你要想拥有争抢时效的方法——绝不拖延,立即开始行动的第一条法则是:

世上有93%的人都因拖延的陋习而一事无成!

头等大事要先做

如果你把最重要的任务安排在一天里你做事最有效率的时间去做,就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活就会充满危机。

根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制定一个顺序,有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表,养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

众所周知,人的时间和精力是有限的,不制定一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

美国的卡耐基在教授别人期间,有一位公司的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板,就这样找到了处事的办法,几年以后,成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个事情表来。我们可以每天早上制定一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了。

柯维指出:有效的管理是要先后有序。在领导决定哪些是“首要之事”以后,时刻把它们放在首位的就是管理了。管理是纪律,是贯彻。

立即行动胜于所有胡思乱想

一次行动胜于百遍胡思乱想,成大事者关键在于行动。

梦想是成大事者的起跑线,决心则是起跑时的枪声,行动犹如跑者全力的奔驰,唯有坚持到最后一秒,方能获得成大事者的锦标。

有一位名叫西尔维亚的美国女孩,她的父亲是波士顿有名的整形外科医生,母亲在一家声誉很高的大学担任教授。

她的家庭对她有很大的帮助和支持,她完全有机会实现自己的理想。

她从念大学的时候起,就一直梦寐以求地想当电视节目的主持人。

她觉得自己具有这方面的才干,因为每当她和别人相处时,即便是陌生人也都愿意亲近她并和她长谈。

她知道怎样从人家嘴里“掏出心里话”,她的朋友们称她是他们的“亲密的随身精神医生”。

她自己常说:“只要有人愿给我一次上电视的机会,我相信一定能成大事者。”

但是,她为达到这个理想而做了些什么呢?其实什么也没做!

她在等待奇迹出现,希望一下子就当上电视节目的主持人。这种奇迹当然不会到来。因为在她等奇迹到来的时候,奇迹正与她擦肩而过。

有个落魄的中年人每隔三两天就到教堂祈祷,而且他的祷告词几乎每次都相同。