书城成功励志高效能人士的习惯全集
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第23章 习惯的策略:别在无益的事情上浪费时间(2)

(15)认真审视一下自己的生活。假设你今生今世还有6个月的时间,你还会做自己目前所做的事情吗?如果不会的话,你最好尽快调节自己的生活,现在就去做你最紧迫、最需要做的事情。为什么?因为相对而言,你的时间是很有限的。在时间的长河中,30年和6个月是相差不多的。你的全部生命只不过是短暂的一瞬间,因而在任何方面拖延时间毫无道理。

(16)鼓起勇气去干一两件你一直回避的事情:一个勇敢的行动可以消除各种恐惧心理。不要再强使自己“干好”,因为“干”本身才是关键所在。

(17)晚上睡觉之前,努力排除一切疲劳的感觉。不要以疲劳或疾病为借口拖延任何事情。你会发现,当疲劳或疾病失去其意义时,也就是说当它们不能成为你推迟工作的理由时,导致拖延的因素会“奇迹般地”消失。

(18)不要再使用“希望”、“但愿”、“或许”等词,因为这些词会促使你拖延时间。每当你发觉自己的话里又出现这几个词时,就应该改变自己的话。例如,你应该:将“我希望事情会得到解决”改变“我要努力解决这件事”;将“但愿我心情会好一些”改为“我要做些事情,保持心情愉快”;将“或许问题不大”改为“我要保证没有问题”。

(19)每天都记录下你所发出的抱怨和议论。做这种记录可以达到两个目的:一方面,你可以意识到自己在生活中的评论行为,即你是怎样评论的,评论了多少次,评论的是什么人、什么事;另一方面,做这种记录是件令人头疼的事,这也会促使你平时不要再乱作评论和抱怨。

(20)如果你所拖延的事情涉及到其他人(例如搬迁、夫妻生活或调换工作),你应该与这些人商量一下,听听他们的意见。要敢于摆出自己的各种顾虑,这样将有助于你认识到自己的拖延是否完全是出于主观原因。在知心朋友的帮助下,你们可以共同分析问题、解决问题。不久,你就会完全驱散因拖延时间而产生的忧虑。

(21)与家庭成员制订一项协议,明确提出你想做而一直拖延的事情:一同打场球,出去吃顿饭,看场戏,度假旅游……。让大家各执一份副本,并且规定违约时将受的惩罚。你会发现这种办法很灵验,而且你本人也可以从中受益,因为你往往也会从这些生活中得到乐趣。

你要是希望改变客观现状,就不要怨天尤人,而要做些实际工作。不要总是因拖延时间而忧心忡忡,并为此而陷入惰性,应该努力消除这一令人讨厌的误区,争取投身于现时生活!做实干家,而不是希望家、幻想家或评论家。

52扎实地活过每一分钟

心动为习惯的忠告五十二

扎实活过每一分钟,是你迎向丰富生命的开始。重视一天也即意味着连现在的一小时也很重视,重视一小时也即连目前的一分钟也要重视,而重视时间也即意味着重视每一瞬间的意思。

出身贫寒却因为不断努力而闻名世界的法国昆虫学家法布尔,是一个能在工作中发现生活意义的人。法布尔说:“忙得连一分钟休假时间都没有,对我来说才是最幸福的事。工作就是我最重要的生活意义。”

他是非常努力的人,从少年时代对昆虫产生兴趣后,为了更深入研究,遂倾尽心力,即使一分一秒也不浪费掉,因此他最后完成了一部名著《昆虫记》。

我们常常说:“今天一定要达到这个标准。”可是这并不表示说只要在今天结束以前能达成目标就好了。有句话说:“时间就是现在”,其意思就是要我们现在立刻出发。

“今天这一天”并不仅指24小时,应该还指着现在的一小时或一分钟。所以,要你“今天一整天去奋斗”,也就是要你把握住现在的每一小时、每一分钟奋斗的意思。

常有人说,要写一本书实在是一件大事情。但目前的工薪阶层,一边上班、一边写小说的人却愈来愈多。他们因对公司的工作不敢偷懒,所以写小说的时间实在很少。因此他们都利用上班前的5分钟来写小说,这样慢慢地写下去,不久就可以完成一本书,像这种5分钟的累积是很重要的。

存钱也是一样,想一下子就存大钱,容易有挫折感。应该每天存一点点,10元、20元也好,慢慢存下去,不久后就会变成大钱了。

只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯,这样累积下去,就会产生出好的结果来。

扎实活过每一分钟,是你迎向丰富生命的开始。当你细细品味生活,就能怡然自乐。生活中其实没有太多的意外,因为每一件事的发生都深具意义。冥冥之中始终存在着一股神秘而微妙的力量,紧紧环扣住你的现在和未来。这条看似陌生的道路,时时有着新的挑战,带来不断的冲击,让你成长。只要不因渐行渐远而迷失方向,仍然坚持着自己的信念,继续努力,不论个人的目标是否清晰,都要认真活过每一分、每一秒。

从小到大,都有人告诉我们要活得“好”。你可能也知道,“好”来自于对自己和对别人的一份同情心的体贴。

你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。

如果想成功,必须重视时间的价值。

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所获。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看得出来。但有时这种差别又明显,贝尔就是这个例子。贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时,当然,这两人是不知道对方的,但贝尔就因为这120分钟而取得了成功。你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。

集中精力在能获得最大回报的事情上,别花费时间在对成功无益的事情上。

53合理分配时间的秘诀

心动为习惯的忠告五十三

时间与金钱一样也要吝于使用,否则无法成就大事。时间与金钱一样也要吝于使用,否则无法成就大事。当然钱失去以后,还可以想办法赚回来,可是时间一旦失去就再也追不回来了。想重温一次青春岁月,这是无法做到的事,所以我们对时间一定要吝啬地加以使用。

怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?你不妨试一试下面的办法。

(1)确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。

把明天要做的最重要的几件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直到完毕。再做第二项,如此下去。如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不了的。

(2)最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

(3)集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

(4)不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺,如书信中有几个错字,改一下即可,不必重誊。

(5)利用已派用处的时间。如将看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲。

(6)区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。

(7)要有条理。如笔记要分类,以便查找。乱放一气,找东西的时间就要占很多。

(8)学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。

(9)尽量利用简便工具。如电话通信息,只需几分钟,而信却要好几天。

(10)分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做,那是既害孩子又害自己。

(11)适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种,变换一下身体姿势,从事一些休闲活动以消除疲劳,换得新的精力。

(12)摆脱消极情绪。

54最好让时间超值

心动为习惯的忠告五十四

许多人日复一日花费大部分的时间去做一些与他们梦想不相干的事情。不要成为他们其中的一分子!让你生命中的每个日子都值得,计算,而不要只是,计算着过日子。你真正拥有,而且极度需要的只有时间。其他的事物多多少少都部分或曾经为他人拥有。像是你呼吸的空气、在地球上占有的空间、走过的土地、拥有的财产等等,都只是短时间拥有。即使时间如此重要,仍然有很多人随意浪费掉他们宝贵的时间。许多人日复一日花费大部分的时间去做一些与他们梦想不相干的事情。不要成为他们其中的一分子!让你生命中的每个日子都值得“计算”,而不要只是“计算”着过日子。

太多人浪费80%的时间在那些只能创造出20%成功机会的人身上;雇主花费太多时间在那些最容易出状况的20%的人身上;经纪人花费太多时间在不按时参加演出工作的表演者或模特儿身上;政治家花费多数时间为20%的需求、有问题或就是问题的本身的人运作议事,而那些人甚至不是当初投票给他们的选民。玛丽·露丝在《节约时间与创意人生》一文中写道:我的工作有一部分是市场咨询,常常要和人们讨论如何建立事业。我通常会建议他们,平时他们可以自由运用自己的时间,但最重要的时间应该优先留给那些帮助自己建立事业、认真想成功和愿意协助自己达到成功的人身上。

尽可能避免不必要的电话和约会,特别在你一天中效率最高的时段。节省其他的时间,优先处理那些能帮助你达成目标和梦想的工作和约会。

你要怎样才能获得更多时间呢?

从一个电视人口中听到以下这句话可能会很奇怪,我要说的是:减少看电视的时间,你就可以省下更多的时间。关掉电视!先进行你最重要的工作。

停止看他人无意义的一切,开始深耕自己的梦想;远离每天晚上电视里的梦幻世界,开始过你真实的人生!

(1)十大无效的时间运用法如果你已抛开了低价值的活动,你的时间就一定会花在高价值的活动上(无论是为了成就或让自己开心)。希望你先认识清楚,哪些是把时间吃掉的低价值事务。以下列出最常见的10项,以防你有所疏漏。

①别人希望你做的事

②老是以同样方式完成的事

③你不擅长的事

④做时无乐趣可言的事

⑤总是被打断的事

⑥别人也不感兴趣的事

⑦如你所料已经花了两倍时间的事

⑧合作者不可信赖或没有品质保障的事

⑨可预期进行过程的事

⑩接电话

果断抛开这些事,绝不要让每一个人占用你的时间。最重要的,不因别人开口要求,或接到一通电话或传真就去做某事。该说“不”时,就说“不”。

(2)十大超值的时间运用法

要想盈得超值时间,以下10项事务是你应该立刻去做的。

①提升生命大目标的事

②你一直想做的事

③对结果关系重大的事

④能大大节省时间并(或)使品质倍增的创新方法

⑤别人说你不可能完成的事

⑥别人已在其他领域进行且获得成功的事

⑦运用自己创造力的事

⑧能让别人为你工作而减少你工作量的事

⑨与超越了二八模式,以独特方式运用时间的高品质作者配合的事

⑩千载难逢、稍纵即逝的事

当考虑任何运用时间的方式是否值得采用时,问自己两个问题:

其一,它是否不循旧法?

其二,它一定能提升效率吗?

如果这两个问题的答案是肯定的,才可能是好的运用时间的方式。

本篇精要

□印度圣雄甘地所说的,自己比自己大,把潜藏在自身中的价值发掘出来,发扬光大。

□要想不为社会环境所左右,就需要做出自己的决定,争取不声不响地付诸行动。

□世界上有无数人,一辈子浑浑噩噩,碌碌无为。他们对自己一直平庸的解释不外是,运气不好,命运坎坷,好运未到。这些人仍然像小孩那样幼稚不成熟,他们只想得到别人的同情,简直没有一点主见。

□打破常规是成大事者必备的能力之一。没有这一点,你只能是一个可怜虫!

□骄傲自满是与争取胜利不相容的。胜利,成功,总会冲昏一部分人的头脑,使他们骄傲起来,不再前进。

□追求成功的法则之一,做事半功倍的事。尝试从一次的努力中得到更多的效果。