兼职会计的出现绝非偶然。一方面,任何一个企业都不能没有会计人员,另一方面,在我国的企业构成中,中小企业占了相当大的比例,而这些中小企业为了发展的需要,就不得不慎重考虑成本这一因素,如果聘用专职的会计,每个月的工资和各种社会保障支出就是一笔不小的费用。在这种情况下,兼职会计应运而生,那些在会计领域工作多年的人就成为企业的“抢手货”,其中的许多人甚至成了专业的兼职会计。
梁红在一家会计咨询公司工作,平时的工作任务并不重,但是,她身边的朋友却觉得她最近似乎忙得不可开交。细问之下,大家才知道,原来梁红在外面做起了兼职会计,更令人吃惊的是,她居然在同时为8家公司处理账务,这让她每月的额外收入接近5000元,甚至比她的工资还要高。
此前,梁红并没有从事兼职的想法,有一次,她的一个同样从事会计工作的朋友请她帮个忙。原来,这位朋友在外面接了不少会计兼职的工作,一时忙不完,所以请她帮忙处理其中两个公司的账目。业务熟练的梁红用了四天多的时间完成了任务,朋友最后付给了她1000元的报酬。这种近乎“天上掉馅饼”的好事让梁红有些按捺不住,于是,她很快也成为了一名兼职会计。她觉得,这些兼职工作不仅极大地提高了自己的收入,而且丰富了工作经验,对以后的个人发展具有很大的帮助。
从梁红的经历来看,兼职会计确实称得上是“钱”途远大,但是,会计毕竟是一种专业性很强的工作,其中包含着很多的风险因素,处理不好很可能导致麻烦缠身。因此,在从事这一兼职之前,必须了解以下几点特殊要求。
——兼职也要签合同(协议)
会计工作是一项技术性很强的工作,同时又涉及诸多的法律问题,因此,即使只是选择一份兼职工作,也应与企业签订一份兼职合同(协议),这样将来一旦出现问题,合同(协议)就可以作为证据,这对于判断责任的归属具有非常重要的意义。
——兼职不忘讲原则
不论是兼职会计还是专职会计,如实反映企业的财务收支状况,帮助企业依法纳税是他们不可推卸的责任,如果违背了这一原则,就要承担相应的法律责任。因此,对于一名会计来说,即使从事的只是一份兼职,也应该在工作中坚持自己的原则,对于企业在财务处理过程中的错误做法加以劝阻、纠正。如果企业不采纳,就应该选择放弃这份工作,避免将来承担不必要的风险。
——明确划分双方权责
企业的财务活动往往十分复杂,而作为兼职会计,一般不会在企业内定点上班,所以对企业的整体情况很难有一个全面的了解。因此,在工作之初,就应与企业沟通,确定自己的工作内容和范围,明确双方的权责,并做好相应的工作内容记录和工作交接记录。这样,一旦企业财务出现了问题,就能通过这些记录迅速判明责任在哪一方,尽可能减少自己所承担的风险因素。
——时间观念很重要
对于兼职会计人员来说,把握时间观念有两方面的意思:第一,要注意把握兼职的工作时间,不要使其影响自己的正职工作。第二,会计中的许多票据、单据具有很强的时效性,如果超过处理日期,就有作废的危险,这一点必须引起足够的重视。
——多为企业发展提建议
一个企业的财务状况往往是其经营情况的综合反映,作为兼职会计人员,如果在工作过程中发现财务出现了状况,不仅要及时向企业管理人员提出,而且应该帮助他们分析问题产生的原因,提出自己的意见,以供管理人员参考。这也是兼职会计人员应尽的义务之一。
马上行动:
1.兼职会计应具有较高的业务水平,最好能够获得注册会计师这样的执业证书。
2.从事兼职会计前,应对企业各方面情况有一个基本的了解,慎重选择,以尽量减少可能面临的风险因素。