首先我们看看什么是快捷方式——那些在桌面上带着小箭头的图标，就是一个程序的快捷方式。快捷方式可以说是一个程序的指针，当你点击的时候，Windows就根据快捷方式里记录的信息找到这个程序，再运行它。
注意，指针不等于程序本身，就像路标不等于这条路一样——不要以为把一个快捷方式删除或拷贝，就等于把它指向的程序删除或拷贝了。
怎样创建快捷方式：在一个程序或文件上，比如Download文件夹，右键单击，就会出现“创建快捷方式”的选项，左键点击就行了。快捷方式会放在当前的目录里。
在同一菜单中，点“发送到→发送快捷方式到桌面”，可以把一个程序的指针放到桌面上；点属性，可以为快捷方式指定一个快捷键，例如我们要用F6键来启动邮件程序Outlook，方法是：先在Outlook图标上点击右键，选“属性”，然后把光标置于“快捷键”后的框内，按下键盘上的“F6”，再点击“确定”就可以了。这样比点击开始→到程序→再点击相应的图标快多了。
你也可在“运行方式”中设定启动这个程序时候窗口的大小（有常规、最大化、最小化三种）。注意，如果你移动了文件，相应的目录也要手工改动——例如，你把Download文件夹从C盘移到了D盘，那么就要把“C：…”改成“D：…”。
用兼容模式运行程序：在WindowsXP中，还为程序提供了一个兼容模式，是为了旧版的软件能在XP新框架内运行设置的。右键点击快捷方式，点属性→兼容模式，在“用兼容模式运行这个程序”上打钩，并可以选择以Windows95/98或Me/2000的模式来运行，这样能避免诸如老游戏等程序在WindowsXP里运行异常（这个选项只有在WindowsXP系统中才有）。