普通键盘上的按键共有一百多个。为了方便使用，设计者将它们归类放置在不同的键盘区域中，使每一个按键对应一个电脑编码，这样在需要的时候，就可以到各个按键的分区中选择相应的键位进行操作，向电脑发出信号了。
键盘上的按键排放并不是杂乱无章的，键盘共有四个分区，每个分区中的按键都有着相似的功能作用。
（1）标准键区：该区域位于键盘的左下方，占据了键盘的大部分，包含有26个英文字母，以及常用的标点符号。可以说，标准键区是文字录入过程中需要使用到的主要操作区域。
（2）小键盘键区：该区域位于键盘的最右侧，它单独占据一片键盘面积，与计算器的键盘相似，其中包含有0～9共10个阿拉伯数字和加、减、乘、除等普通运算符号。
（3）功能键区：该区域指的是位于键盘最上方标有F1～F12的那一排按键，对系统或程序起到功能控制的作用。但应该注意的是，在不同的电脑系统和应用程序中，功能键区中的按键可能发挥着不同的功用。
（4）编辑键区：该区域位于标准键区和小键盘键区之间，在键盘中间偏右侧，有控制光标的功能键和打印、翻页等功能键，它们主要用来对文档进行各种编辑操作。