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第14章 领导心理(3)

作为领导,应该有勇于承担自己责任的气度,像禹、汤那样大度、正直、有责任心,即使真的有错误、有过失,手下人也一定能够理解、谅解,这反而会激发手下人与己同心同德,共同战胜困难。

可是,有些领导总是把企业的荣誉冠在自己头上,把因自己决策失误而造成损失的责任,转嫁到下属身上,而不从自己身上找原因。结果,领导的面子是保住了,但手下人的心却散了。下属是不会真正齐心协力地与这种领导共事的,因为他们的自尊心受到了伤害,他们不会为这样的领导去付出努力。到那时,领导又怎能带领下属,激发他们去振兴团队呢?

温馨提示

成功的领导都知道自己言必有失,行则有过。如果一味地推脱责任,明明过失是自己的,却不肯承认。这样的领导,恐怕没有人愿意与他共事,其结果不但失去贤才,更为严重的是会影响到其事业的发展。

领导之道

要做一名负责任的领导,可以从《史记·循吏列传》的典故中领悟一二。

春秋时期,晋文公称霸,他任命有功之臣李离为晋国的“理官”。有一次,李离听信谗言,误把没有死罪的人处死了,当他知道真相后,就判自己犯了“过失杀人”之罪,把自己关进死囚牢房。晋文公闻讯赶来劝他:“官有富贵,罚有轻重,此事是因为你的下级没有调查清楚,你自己并没有罪。”李离答:“我的职位比他们高,受他们的拜揖我从不还礼;拿的俸禄也比他们多,但从没有分给他们过。

而现在我犯了罪却要把罪名推给他们,天理难容。我记得有一条律文是:理有法,失刑则刑,失死则死。”说罢,伏剑而死。

激励这个概念来源于管理,是指激发员工的工作动机,也就是说用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。因此,实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。

一、激励的作用和方法

一个好的激励者才是一个好的领导,否则,就只能算一个忙忙碌碌的管家。在管理中,不仅个人需要有效的激励,团队也同样需要。那么,什么是激励,怎样做才是有效的激励呢?

激励是为了让被激励者产生积极的行动,而有效的激励,则是利用了所有有限的资源,让被激励者产生你所希望的积极的行动。从心理学角度来说,行动需要动力,激励的过程也可以看做是激励者通过某种手段,使被激励者产生动力的过程。

而动力的产生,需要有差别,没有差别,则形不成动力。

比如,在改革开放之初,提出的“让一部分人先富起来”的政策,就是允许一部分人先富起来,从而拉开差距,因为差别的存在,一部分人才有了致富的动力,也才有了今天这么繁荣的局面。所以,有效的激励,就是允许有差别,而且要想办法制造差别,有效地利用差别,差别存在了,才能产生你所希望的动力源泉。

心理专家建议,领导的激励措施要从以下四个方面来进行。

(一)激励下属

经常用钱激励不太现实,中国人都是好面子的,那么面子激励也不失为一种好方法。俗话说,好话能当钱来用。所以给别人面子,是比较现实而且有效的激励手段,不管是对上司,还是下属、同事或朋友,都不妨给别人留点面子。

在某单位里,每到年终,都要进行绩效考评,作为长薪的依据。按照单位的规定,各部门员工,6%的评为最优,20%的评为次优,35%的良好,35%的一般,这都在一定程度上长点薪水,而4%的落后分子是一个子儿都不长的。

那些被评为最差的,自然要找主管理论理论。

“凭什么把我列为最差呀,我也不比他们差嘛!”

主管于是很平静地解释道:“不是因为你表现不好的问题才被评为最差的,而是单位规定必须评几个落后分子,去年是别人,今年轮到你了,这叫太监轮流值,今年委屈你当一回公公。”

“哦,原来是这样的,早说我自己都主动站出来了,没事!没事!”

这个人因为受到了主管的激励“其实并不是你表现不好的问题”,所以他不仅快速释怀,而且反过来安慰了主管一番,好像是主管本人被评为落后分子了。这就是激励的作用。

对下属的激励,除了在面子上给足以外,当然也要考虑钱的问题,但在很多单位,即使高层也不一定拥有多少激励的资源。虽然,资源紧张,但只要利用好,产生的作用也会很大,不要以为这点东西起不了作用,而浪费就更加可惜了。

过去的国企,有一个明显的弊端,就是激励资源过于集中在少数人身上,比如企业评先进,几乎年年都是那么几个人,而不能充分地调动起广大员工的积极性,这极容易引起消极怠工的情绪。所以,在管理上,有时需要舍局部而顾全大局利益,因为更多的人都需要来自上司的激励。

尊重,金钱,赞美,都是下属非常需要的,所以要尽可能多地提供给他们,只要做到这一点,就是有效的激励。还有语言激励,只要用得得当,也并不比金钱威力差。

比如经常听到的这样一句话:“这个单位,没有谁都照样能运转”。话本身没错,但它产生的恶劣影响却是不容忽视的。它使员工们觉得自己根本无关紧要了,干也如此,不干也如此,又怎能有效地提高工作积极性呢?如果把这句话改为“在你离开企业之前,没有你不行。”肯定的语言就是最好的激励。还有一些很普通的词语,但却是激励必不可少的,比如你好、不错、继续努力等,要不厌其烦地用,会起到你意想不到的效果。还有肢体语言,如一个大拇指、赞许的眼神、一次鼓掌等都是激励下属的良方。

有效激励的范围要尽可能广一点,受激励的人越多,你的影响力就越大,而且他们互相之间也会形成激励效应。所以,作为一个领导,你应该每天都问问自己:今天我激励下属了吗?激励了多少人?效果又如何呢?掌握了最佳的、最有效的激励方法,你的团队就会涌动着一股工作的激情。

(二)激励上司

有人问上司也需要激励吗?又该如何来激励呢?从来都是上司激励下属的。没错,可是做下属最需要的是上司的信任。有了信任,你的压力才会减少,而且还可以做一些自己想做的事。但要让上司信任你也不是一件容易的事,也需要激励。而激励上司的最好方法就是将他交代的工作都做好,让他对你充满信心,他受到鼓舞了,才会报你以信任。

光是这样的激励还不够,有时候还得对上司做一点其他激励工作。当你有了一个好想法时,尽管你坚信自己的想法是不错的,但又担心上司不认可,这时就不能再坚持认为自己的想法正确,而要争取将这个想法完全归功于上司的启发。如果证明确实不错,那正说明上司的英明正确。即使失败,他也会觉得是自己某个方面没有考虑周全,而不会将账算到你的头上。

总之,对上司的激励,不能用语言,而要用行动,不能用过程,而要用结果。

上司也是人,人人都需要激励,也都可以被激励。你作为别人的上司可以接受下属的激励,同样也要试着去激励自己的上司。

(三)激励自己

既然别人都需要激励,那么自己当然也需要激励,多和积极的人在一起,积极的人在一起会互相鼓励,消极的人在一起则互相泄气。有时找不到积极的人做伴,可以从成功者的书籍里面去找,多看一点励志的书籍,每天多说一点积极的话,多做一点积极的事,多抄一些积极的名人名言,再确立能激励自己的目标,积极地向前迈进。

(四)激励团队

团队的激励,相对于个人的激励来说更不容易。难题在于目标不好确立,个人的目标比较明确,团队的目标却没那么清楚,因为众口难调,摸不准整个团队的底细和想法,就不可能进行有效的激励。

所以事先的沟通和协调是必不可少的,要尽量从大多数人的角度考虑,尽可能争取多数人的同意,还要协调整体的利益。人的个性虽然千差万别,但还是有一些共性的。团体的归属感,集体的荣誉感,成功的愿望,这些共性的东西是团队建立目标的基础。个人愿望,团队共性,企业的目标,结合在一起,成为团队的目标,有了目标,才能激励团队。还有部分人可能既没有意见也没有热情,这样的人还不在少数,所以,激励的目标应该是以他们为重点,增强团队的归属感则是激励的主要目的。

小团体的建立也有助于团队的竞争,竞争也是一种激励,但要有竞争的规则,还有竞争的范围,规范化的竞争才是有效地激励。个人的激励需要考虑平衡,团队的激励更要重视平衡。一个人的不平孤掌难鸣,十几个人,二十几个人,更多的人呢?那就是可怕的共鸣。

没有差别就没有动力,而需要注意的是差别太大也会失去和谐,所以团队的激励要小心谨慎。激励是一把双刃剑,只有掌握好度,才能进行更有效的激励。

温馨提示

工作需要激励,无论下属、自己,还是上司,包括客户,供应商,都需要有效的激励。习惯上,我们用得最多的是对下属的激励,但是,它的运用范围要较实际中的广泛得多,几乎所有与你发生联系的人,都应该激励。

激励之道

1.激励的形式应多样化

口头表扬、书面表扬,以至颁发小奖品乃至奖励旅游等都可以,总之,要不拘一格。

2.激励应及时

激励的作用往往是瞬间的,员工有好的表现,应尽快嘉奖。假如都要等到年终表扬,那么,激励的效用将大大降低。

3.激励应逐步强化

如果决定激励员工,那么,激励的程度必须“到位”。

4.激励永远是有效的

要使激励有效,并非难事,但由于某些管理者太“吝啬”或是忽略了,以致激励逐渐失去了效应。说到底,人人都需要激励;如果没有激励,谁还会干他所不愿干或不想干的事?

二、尊重激励:尊重下属就是激励

在许多单位,领导者都口口声声自称尊重下属,但他们并没有从心底上尊重下属,而且也没有把尊重下属落到实处,他们尊重下属的意识没有体现出来,体现出来的仅仅是他们流于表面的口头尊重。

那么,如何才是真正地尊重下属呢?心理专家建议应从以下十点做起。

(一)对下属说话时,礼貌用语多多益善

任何人都需要被尊重,当把一份工作计划交给下属时,不要用发号施令的口气,真诚恳切的口吻才是上上之选。对于下属工作中的出色表现,一句“谢谢”不会花什么钱,却能得到丰厚的回报。当然,不能因为你不高兴了就不尊重下属,即使下属的工作做得糟糕了,他们也是付出了自己的汗水和劳动的,也是值得尊重的,而不能恶语相向。

(二)要听取和感谢下属的建议

在倾听下属的建议时,要全神贯注,一定要真的明白他们在说什么,并在最短的时间内明白下属想要表达的意思,让下属觉得自己是受领导尊重与重视的。另外,无论如何都不要立即拒绝下属的建议,哪怕你觉得下属的建议没有任何价值。要明白,下属给你建议就是对你的信任、对公司的支持,至少下属认为是有价值的。

在拒绝下属建议时,一定要将理由说清楚,措辞要委婉,并且要感谢下属提出意见,能够为公司着想。

(三)对待下属要一视同仁

领导在管理中千万不能把个人感情和下属扯上关系,不要被个人的好恶左右,不要在一个下属面前,把他与另一个下属做比较;更不能在分配工作任务和利益时有远近亲疏之分。

(四)学会倾听下属的心声

在日常工作中,注意倾听下属的心声是尊重下属、团结下属、调动下属工作积极性的最有效的方法,也是企业管理者的十分明智的做法。事实上,一个人由于知识和思想的局限性,忽视很多具体的问题也在情理之中,有些情况也许你不曾重视,但它却对实际工作产生巨大的影响。要明白,人无完人,只有广泛地倾听下属的意见、看法,并认真加以分析,才能避免工作中由于疏漏造成的失误。在对待犯错误的下属时,领导首先应该问问自己是不是忽略了对下属的帮助和指导,要先倾听下属的心声,而不是一味地去责怪他们,要给他们解释的机会,下属才会认为你很尊重他。这样处理起问题来就简单得多,下属对批评也会心服口服地接受。

(五)别把下属当保姆

有些领导使用起下属来非常随意,对下属吆五喝六,“小李,给我打壶水来!”“小张,给我买包烟去!”在日常生活中,有很多领导者就是这样随意使唤自己的下属的。他们扩大了下属的概念,把下属与保姆等同。下属心里会是什么滋味呢?他们心中肯定充满了不满的情绪,觉得自己被侮辱了,心里备感委屈,从而对领导者有了抵触情绪。那下属还怎么可能会把百分之百的精力投入到工作当中呢?正所谓“爱屋及乌”,如果下属对上司抱有成见,他们又怎么可能努力去完成指定的工作,又怎么会对单位产生感情,对工作产生热情呢?作为领导,你的一言一行都会对下属产生影响,更何况随意指使下属呢?所以,领导者的言行一定要谨慎。

(六)尊重下属个人的思想、感情和行为习惯

下属总是渴望得到上司尊重的,尊重包括很多方面,比如尊重习惯、喜好、品质、情感、隐私、观点、经验、知识、能力、成果、行为等,总的来说,就是要尊重别人的思想、感情和行为。在团队中,职位的不同只是工作的内容、责任不同而已。人人生来是平等的,没有贵贱之分。所以,身为领导必须同等地看待每一个人,尊重每一个人的思想、感情和行为;尊重有特殊贡献的人。

(七)不嘲笑、轻视下属的工作能力

对下属在处理业务时遇到的问题,作为领导不能嘲笑,更不能轻视下属的工作能力。不能出现诸如“笨”“蠢”等带有嘲笑、轻视意思的字眼。在这种情况下,应该把遇到问题的下属召集起来,对他们友好地说:“来,大家一起研究一下这个问题。”明智的领导会说“一起研究”“一起探讨”“一起想办法”这些字眼,这会使下属感到自己对团队的重要性,可以增强下属的成就感和自豪感。有了这样的心态,下属自然会更加努力地工作。

(八)尊重下属的人格,不拿下属的人格开玩笑

马斯洛的需求论指出,每个人都有被尊重的需要。对于一个团队来说,领导尊重下属的人格往往比金钱激励更能收获激励效果。

美国有个门卫嫌单位工资低,想跳槽不干。恰逢领导换届。新董事长理查走马上任,原本打算离职的门卫,却突然换了个人似的,工作热情高涨。而理查既没加薪,也没提高待遇,而是他把“门卫”改成了“防卫工程师”。

这些根本不需要成本的激励特别值得领导去运用。另外身为领导,更不能去诋毁任何一名下属,也不可以去跟任何一个下属开有关人格的玩笑,因为人格是一个人最重要、最有价值的财产。