书城成功励志现代人智慧全书:智慧理财术
16778400000029

第29章 教育与理财(5)

人们佩服有勇气开创自己事业的人,但是不能把勇气和无所畏惧混为一谈。对失败心存畏惧,就是一种健康的倾向,并且应多在创业计划里提及。创业投资的出资人懂得在惨淡经营的年头,畏惧失败乃是最大的刺激与动力,它能令你更加开动脑筋,唤起更大的创造力。

要重视竞争对手

要认真评估你的竞争对手,千万不要等闲视之。因为你努力的成果在很大程度上取决于竞争对手的努力程度。当然,他们的努力会减少你的成果而不是增加。只顾埋头苦干,不管竞争对手在干什么和怎么干的人,是不可能成功的。

不要做金钱的奴隶

好的心态是成功的基础,资金的投入远远比不上心态的投入。有人投资百万、千万办企业,却赔个精光,而很多白手起家的人却能成为百万富翁。所以说,只有理想和目标才能解决问题,金钱只能促其实现而已。

让计划落在实处

有些人的创业计划编得条条是道,做起来却经常发生偏差。这样只能导致计划的流产和夭折。成功终究是行动的结果,而不是计划本身。

114.明确前进的方向

王端在组建信息咨询公司之际,就拟定了创业目标和实现目标的详细计划,并充分考虑了可能遇到的困难。由于他的准备充分,所以成竹在胸,公司很快便步入了正轨。最初的胜利带给了他十足的信心。当他所在的行业面临不景气的时候,他的同行们不是纷纷落马,就是匆匆转投别的行业去了。王端由于事先早就估计到了这一点,所以,面对困境,他毫不慌乱,采取了应变措施,度过了最困难的时期,他的公司也成了本行业里的佼佼者。

每个人都希望自己的事业能顺利起步,下面几个步骤在目标订立方面是十分有用的。它能去告诉你如何去做,如何顺利解决一些棘手的难题。

重新审视目标

重新审查自己列出的在各个方面想成为、想达到或想完成的内容。将选出的在几天至几周内完成的内容当作短期目标,几周到一年完成的内容当作中期目标,一年以上才能完成的内容当作长期目标。

在审查自己所列内容时,可能你会发现所有的内容都需要一年以上才能完成。比如你写出了要赚50万。你会发现你在一年以内是不可能做到的。如果这样,你完全可以将自己的目标先定低一点,比如先减少20万。然后你可以再将赚50万定为自己的长期目标。又如你写出的目标是要成为同行业的“老大”,而你现在只有一个很小的公司,那么你的中期目标就可以是在一定时期内先做“老小”,过一段时间再往上升,直至坐上“大哥”的位置。

确定开始与完成日期

要确定一个明确的开始与完成日期。开始得越早,就能越早地实现自己的目标。所以,这个日期应尽可能提前。

完成日期只是一个估计数,你有可能会早于这一日期或晚于这一日期才能达到这一目标,但是你会发现有这样一个定出的日期可以不断给你带来动力。同时,他还可以帮助你避免拖延,使你的计划变得更加有效。

幻想未来的回报

列出在达到自己目标的时候可能得到的所有回报。每天最少要进行一次想像,感觉你取得这些回报的情景。这是树立目标中最有意思的部分。

假设你的目标是赚50万元,你在得到50万元时有可能得到的回报:可以得到盼望已久的宽敞的住房,可以从家庭或朋友那里得到赞扬和尊敬;可产生前所未有的充实、满足和成就感等等。这样做还可以表明你的付出是完全可以变成现实的。假设你将50万元看成一堆纸,你就不会为之兴奋了。在付出的时候,把自己集中在回报上就会感觉特别好,而且还会在自己的脑子里形成对未来成功模式的描绘。

描述起点的状况

起点应该是你能最早开始的那一天,也就是你开始书写目标的那一天。要对这一起点进行一下简单的描述,比如你现在的情况和你要达到的目标的关系。这是书写自己的目标中非常重要的一步。将来,当你再回过头来看你一两年前所写的目标的时候,你会惊奇地发现你已经离起点很远了,完成了很多工作。这一发现会帮助你进一步改善自己的工作,并激励你去树立更多的新目标。

写出达成目标的具体步骤

认真思考计划并写出达到目标的具体步骤,对你将是十分有益的。在思考的过程中,先写下所有想到的有关达到自己目标的任何步骤,不要对任何想到的东西进行评价,只要是在脑子里闪现的东西就都将它们记下来。以后,当你再一次看这些步骤时,你就可以对其进行筛选。这样经过筛选后剩下的东西就是比较珍贵的了。

实际上,在你每天进行目标输入的时候,你就可以开始行动了。你会发现当你在很放松的状态下进入积极的最终结果中去的时候,关于如何得出这一结果的各种步骤就会出现在你的脑海里。你会发现这些想法会将自己发动起来去做那些所有为了达到目标所需要做的事情。同时当这些思想在自己头脑中闪现的时候,将它们加进自己的整个计划中去,也是十分有益的。

列出所有可能出现的困难

列出所有可能出现的困难表面上看起来有些消极,但困难本身并没有必要被认为全都是消极的,这主要取决于你如何看待它。如果你将它们全部记下来,再努力地去解决他们,你就会发现困难已经不再是什么困难了。

困难实际上经常意味着优势或机会——甚至是隐藏着的福气。在中文中“危机”是由两个字构成的,而其中“危机”的“机”就有机会的意思。在《幻觉》一书中,巴赫曾说:“不含有机遇的困难是不存在的。”

列出困难的同时也要列出解决所有可能出现困难的方法。对每一个困难都要有已经找到了解决办法的感觉,这样我们就会从所遇到的困难中寻找到更多的机会。如果能以非常积极的态度在放松的状态下分析这些困难,那么机会和解决这些困难的方法就会更加显而易见。

如果从自我实现的角度来看,所有的成就来源于对困难的征服。有人曾说过:“某人的成功与否不应以他取得了多少成功来衡量,而应以他在争取成功的过程中克服了多少困难来计算。”

坚持不懈

坚持就是胜利。你一旦坚定地、义无反顾地完全投入到自己的奋斗中去的时候,再难的问题也会迎刃而解。当我们孩提时蹒跚学步的时候,就充分展示了这一点。我们一次又一次地跌倒,但一次又一次地爬起,最后终于学会了走路。事实上我们生活中的许多进步都应归功于我们的坚持不懈。

可是,当我们长大以后,似乎没有那么坚持不懈了,其他的因素也都出来干扰我们的行动了。我们把别人的看法和说法看得比自己的还重要,这使我们对自己本身价值的评价越来越多地来自于外界,而不是我们的本身。我们常认为别人对自己的评价比我们自己对自己的评价更为重要,从而使我们变得越来越依赖起别人的首肯了。甚至把别人对自己的想法当成实际的看法来影响自己。其程度之深,使我们对自己的概念已经发展到了无法认同的地步。当我们在小时候跌倒的时候,我们并不被其所吓倒。如果我们长大以后能仍然保持这种坚持不懈,我们就会永远立于不败之地。

卡尔文·柯立芝对于坚持不懈是这样说的:“世界上没有什么东西能代替坚持不懈。聪明不能,因为世界上失败了的聪明人太多了;天赋不能,因为没有结果的天赋只不过像一句固定的成语;受教育的程度也不能,因为世界到处都可以看到受教育的傻瓜。而只有决心和坚持不懈才是万能的。”

115.熟悉游戏规则

李东阳手中有了一些资金,很想成立一个从事信息咨询服务的公司。由于不懂业务,他便邀请了几位业务精通的朋友合作,成立了一家股份性质的公司。可是,由于缺乏创办股份公司的经验,在公司决策、人事安排、利润分配等问题上,经常发生纠纷。结果他的股份公司像一只操纵不灵的小艇,七拐八弯地行驶在波涛汹涌的大海中。

新公司成立的初期阶段十分重要,公司的格调和形态都会在这段时期形成。而在此阶段,进入公司的主要干部以及普通员工都会有不同的动机。有人是为了获得个人发展的机会,从而获得成就感;有人则为了赚钱;有人既要赚钱,也要求满足感。如果主要创业股东对企业的期望不一致,冲突必会出现,也势必损及企业元气。

慎重选择创业股东

新企业的理想投资人和主要干部,应该是根据企业未来成功所需要的条件来选择的。从认识的人当中选出来的创业股东,很少会成为最佳组合,即使他们是同事、同学或亲戚。

要想干成一番事业,一方面需要取得亲朋好友的支持,一方面又要按照理想,把主要参加人限定为那些对于企业所要实现的目标,能够看法一致并能作出直接贡献的人。理想的方法是,邀请亲朋好友投资,但将管理权交给那些懂管理的人。

谨慎聘请顾问

公司的发展不是碰运气得来的。这当中需要许多管理的专业知识,还需要熟悉政府政策和法律规章。

不管在哪里,都会有一些可以给新公司提供协助的会计师和律师。你要找到他们,和他们见面,跟他们讨论收费,查核他们的经历,然后再选出你的意中人,并多听取他们的意见。作为一个现代的企业家,你并不需要凡事皆知,而是要知道从何处可以找到答案。

为了做好财务计划,你必须需要一个精于理财的人——尤其是初创企业和中小企业的财务规划。曾经参与过一、二家公司创立阶段的财务工作者,可能是最佳人选。

集思广益

在现今这个竞争激烈的世界中,单靠个人的智慧,的确太渺小了,集思广益是强大的保证。

新企业的主要创业股东在做决定的时候,应该维持平衡和客观的观点。因此创业股东当中不能有“唯唯诺诺”的人,或不能对所要决定的事做直接贡献的人。

不要以股代薪

在新企业的初创阶段,为激励管理人员,你很可能会以股票代替薪水,这不可取。因为这样做很有可能会使股票落人你将来不得不开除的人或落入并不适于做投资合伙人的手中;而将来你却另外还有募集资金的途径。当公司负担得起时,需要将这些股票重新出价购回;然而流传在外的股票很容易落入竞争者手中,使他们有权得到公司的季报或年报。

因此不能让初创时期的管理人员得到公司的股票。

在新企业达到资金周转正常化之前,公司的所有权以及未来报酬,一定要以那些能对企业做独特和直接贡献的主要人员为前提。而在公司获得初步的稳定之后,也要经过深入、详细和长期性分析,才可以进行第二阶段的资本募集。

切忌用人惟亲

董事会的主要工作是协助并鼓励企业最高主管的工作,并在必要时将之撤换,从而追求股东期望的利益。

一个组织健全的董事会,不必要花很大的代价就可以扩大新公司的管理视野。假如有一、二个具有适当背景的人参加董事会,则可以使公司初期的地基更为健全。假如董事会用人惟亲,将不胜任的人充塞到管理层,等于是自己拆自己的台。

116.选择聪明的下属

林萍想办一家私营公司,她自知势单力薄,便力邀大学同学高明来当总经理。高明性格活跃,交游广泛,且有识人之能。他加盟后,找了一批朋友来公司担任部门主管。因此,公司刚开张便人才济济,显出一派欣欣向荣的气象,不几年便发展成一家颇具规模的中型公司。

公司的主要人员应雇用有成功经验,并符合公司价值观的人。经验能够增加知识的深度,而一个人未来成就的最佳标志,是他以往在同样或相关活动中的表现。主要人员的选择标准,应该列在经营计划中,也就是列在构建企业的蓝图中。经营计划应反映出运作目标、公司文化,以及主要参加人的意图。主要新进人员的兴趣和能力,一定要与这三项相协调。

以下是具体聘用主要人员的方法:

透过现象看本质

企业家倾向于看到别人好的一面,因为这样可以造成融洽的工作氛围。然而,接受你面试的人,大多数都会有不错的口才。你必须撕开伪装,直逼核心:这个人在过去的几年中,究竟做了什么?有什么成就?

利用应聘者提供的简历或求职书作为参考而提出问题,以便更深入了解他过去所做过的事,并做好记录,澄清矛盾之处,确认他的成就。通过面试之后,你应该彻底了解求职者的“以往记录”,以及他本人的想法。

调查对方的经历

打电话给求职者以前单位的主管,询问这个人以前的工作表现,然后根据得知的资料修改你以往的笔记。当然,要考虑该主管因该下属辞职而不满,提供不利情况的可能性。你尤其要注意求职者的态度和人品。虽然你不必寻找一位能够完全顺从你这个公司的人,但是在小规模公司中,个别分子之间的融洽与否却相当重要。另外。你对一个人了解得越多,就越能够引导他在公司中成功地工作。

情况测试

在跟求职者进行面试时,就可以提出“当……时,应该如何?”这类的问题。

“情况测试”能够帮助你分辨出哪些人具有真才实学,哪些人只不过是一知半解,自认可以承担这份工作而已。

最好安排多次面试

不管你有多精明,你仍然还会有选错人的时候。这时你就应该让别人来协助审查你所考虑雇用的主要人员。另外,你的某些同事可能比你更能洞悉应聘者潜藏的缺点,从而替你挑选出能够帮助你“成大事”的真正人才。最好安排多次面试,利用你的下属、顾问、其他创业者以及可信赖的朋友来给求职者面试,这最起码可以减少你的主观成分。

建立企业文化

一个公司的文化的核心是公司价值观。某个公司“可见的价值观”可以用交往礼仪、外部形象等来反映。“隐藏的价值观”一般出现在没有“可见的价值观”的地方。一个公司经过一段时间之后,就会有一些可见的和隐藏的行为准则渗入员工心中。不论这些准则好或坏,工作场所中的行为会逐渐凝结成某些被人们普遍接受的规范,新进人员则往往很容易触犯这种规范。每个已建立的公司都有一种文化,然而不是每一个把公司建立起来的管理团队,都能取得他们想要的企业文化。

在一般情况下,某种文化一旦在公司中落地生根之后,就很难加以改变。因此最聪明和最理想的方式就是在公司早期时,就应有意识地订出必要的价值观。然后就从此开始,通过管理人员、各级主管、各种活动以及奖励制度,逐渐培养需要的文化。

构建企业文化是一种具有报偿性的经验,甚至是一种趣味盎然的经验,能带给你极大的满足感。然而若要培养和维持某种“企业文化”就必须做有意识的努力。

117.公司的成长离不开全体成员的共同努力

实施有效的激励能让员工甘心情愿地卖命。