名字使用时，很多时候都要书写。有时人们的互相认识是从花名册、工资表、名片、光荣榜上写出来的姓名开始的，因而取名字一定要注意字形的讲究，力争定出来好看，写起来方便。
讲究字形就是要求来作名字的字的笔画适当，各个字的笔画数宜相近，偏旁部首尽量不相同。
①从书面美观看，名字的笔画不宜多也不宜少。太多的笔画，使名字写起来复杂费事，有时还易写错。小孩的名字笔画多了，他很难把自己的姓名写好，甚至会产生不太爱写的习惯。名字笔画太多，写出来的效果更加难以辨认。
如“翩”是十四画，难写，如“赢”字十七画，更不好写。而且如果名字太偏太复杂，许多人都不认识，这样就容易给社会交和工作带来不便。当然，也不是说用作名字的笔画越少越好。笔画越少的字，好写好认，但写出来不甚漂亮，特别是有的字，如“士”、“仁”、“一”等很容易让人在名字上笔画改名，使你的名字成为另一个人，如“陈建士”，易改为“陈建壬”“田成仁”易改为“田盛伍”。所以我们在取名时最好选择笔画适中的字为名。
取名时姓名各字的笔画一不定是相同的，也没有必要相同，但是考虑一下它们笔画数的平衡还是有益的，从视觉角度来看，姓名的各字组合，笔画不宜相差太大，特别是相邻的字，不然造成或头重脚轻，或头轻脚重，或两头重中间轻的现象，使名字看起来别扭。不舒服。
注意姓名用字的偏旁部首。凡汉字皆有偏旁部首，有的字单个看偏旁部首没有问题，但所有姓名用字全用一样的偏旁部首，则写出来也不甚好看，给人一种单调，呆板的感觉，因而我们在取名时要注意姓名用字的偏旁部首，最好不要选用同偏旁或同部首的字，因为汉字众多，可供选择的范围很大。即使有的偏旁部首相同，你可采用其谐音字或同义字代替，如全用“木”旁的“林柏材”，全用“氵”旁的“江海洋”，全含“王”字的“王玉瑛”，用全“亻”旁的“何倍仆”，没有什么好看的。姓名用字偏旁部首一致，会使字的构成更为活跃些。
考虑人们书写习惯在现实生活中，人们的思维定势及书写习惯也使得人们的姓名常有被写错或读错。因为在人们看来，名字的组合有一定的规律，大多数人都是这样，并且男女取名各有特色，往往同音不同字。这样，我们取名时，应充分考虑到人们的书写习惯，不能太标新立异不能取中性化读音的字，而那些在读音上引起歧解的字也宜尽量回避。
如“朱柏林”被写成了“朱白林”，“陈潮东”被写成了“陈朝冬”，“李明”被写成了“李鸣”，如此等等。
再如有的名字常被人弄颠倒，如“申新建”被写成“申建新”，“刘田耕”被写成“刘耕田”，“陈南湖”被写成“陈湖南”，“朱新红”被写成了“朱红新”，“杨龙飞”被写成“杨飞龙”等。
还有男女名字上因用字的习惯而产生的误写，如有一个女孩子的名字是“董云”而常被人写成“董芸”，“唐小林”常被写成“唐晓玲”，“罗玉真”常被写成“罗玉珍”，有一个男孩子名“赵湘君”常被写成“赵湘军”，名“王艳飞”常被写成“王雁飞”。
出现误写误读的情况，往往是同音字造成的，再就是男取女名，女取男名造成的。人们的思维及书写习惯往往因同音字而随意发挥，如男孩不一定为男名，女孩不一定为女名。因书写习惯及思维定势的影响，在现实中会遇到许多麻烦，特别是领邮件或汇款，名字错了一个字，非单位盖章不可，毕业证，学位证上写错字，用人单位不能一下子认可其学历，非再附证明材料方安，如此等等。为了避免不必要的麻烦，我们取名时还是以注意人们的书写习惯为好。
四、合乎职业、顺乎自然
人名应合乎职业身份，一个好的名字就是一个人的微型档案。通过一个的名字可以看出这个人的性别、年龄、出身、爱好、职业、身高和健康等诸多情况。名字，变成了仅次于指纹、相貌一类打上个人独特印记的东西。
在封建时代的中国，士大夫阶级对姓名符号非常注意其字意的选择。书翰人家，多望子女学业成就，命名为“冠柔”、“文良”、“明虞”之类；风云人物，多望子女胸怀大志，故名为“枕毅”、“尧中”、“宏远”之类；治业经商之家，多望子女一帆风顺，名作“吉昌”、“蕙昌”、“化安”之类。
在中国古代和近现代文学家、艺术家当中，还颇流行用“笔名”、“艺名”，来代表自己的职业和地位身份的。例如，周树人，笔名鲁迅；郭开贞，笔名郭沫若；沈德鸿，笔名茅盾；李尧棠，笔名巴金；舒庆春，笔名老舍；万家宝，笔名曹禺。在北宋年间，在开封演武打的，有掉刀蛮牌董十五、没捆驼、风僧哥；表演驯兽的有刘百禽。在南宋的临安城，演史艺人有乔万卷、武书生、许贡士、张解元、刘进士、周八官儿；表演杂剧的，有江鱼头、眼里乔、金鱼儿、小桔皮、自来俏等。
一个好的名字如同一个人的门面，在与别人交往中，它比现代社会中的任何言语都更能生动形象地体现自己的风彩和职业风范。有这么一种说法，据笔迹学家的字迹分析，如果你的名字听起来平稳、舒展有力，说明你是自信心很强、性格刚毅、做事积极、冷静果断，很有开拓能力的人，那么你从事的工作可能是富有挑战性的工作，如经商、做部门负责人或承担独挡一面的工作。
如果你的名字笔画开张，末笔向外，笔势灵活，圆角较多，字里行间透露出一种灵气，它说明你的性格是外向型的，活泼、开朗、喜欢交际，为人随和，讨人喜欢。你的工作可能是与公关、导游等职业有关。
如果你的名字笔画齐全、字体端正、行向平稳，说明你是一位逻辑思维能力强、冷静、谨慎、克制、成熟、稳重、办事有条不紊的人。你可能正在做着编辑、科研、制图设计、律师方面的工作。
如果你的名字大小适中、有致、刚健疏朗、速度适中，它象征着做事胸有良谋，从容不迫。你有可能做什么工作都能做好。
如果你的名字柔和、浪漫、富有创意，你从事的职业可能是美术、书法、电影等艺术性较强的工作。
如刘德华、张惠妹、潘美辰、郑伊健、王菲等……影视歌艺名，韵味无穷、充满艺术细胞、组合极佳；孙中山、毛泽乐、周恩来、刘少奇等伟大人志士，名号气势不凡；原外交部长乔冠华、原铁道部长万里……都极符合自己的职业身份，名号用字恰到好处。
有的名号则极差，如一男子名叫赵小燕与性别身份不合；一干部名叫王柔青（柔情似水之音）与领导职务极为不配；丽人商店易被误认为是美容用品店或专为女性而设的商店（实际为小型综合商店）；万利商场易使人怀疑“一本万利”、“变本加厉”赚了顾客很多钱的商场，令人掩旗息鼓，望而止步，产生反感，使人一眼便想到钻到“钱眼”中的奸商形象。商场应以服务群众，方便群众为宗旨，怎能始终把“利”字放在眼前。
五、整体配合，协调统一
姓氏与用名选字讲究极大，不只是要注意单个字的音形义，更重要的要看姓名的整体组合搭配。如马功成（马到功成）、吴迪（天下无敌）、任飞（天高任鸟飞）、石破天（石破天惊）、林中燕（像林中的燕子自由自在）……姓与名浑然一体，带有诗情画意。而胡爱（女名，胡乱爱别人）、胡爱君（胡乱爱你）、马虎（马马虎虎）、吴命魁（吴名鬼）、吴仁生（没有人生）、吴寿康（没有康寿）、贾大中（假大空）、贾继魁（假积极）……都与姓氏配合不当，易引起生活中的不快。
好的表达方式并非直来直去，而要深挚、委婉，让人觉得像诗句那样有回味。如：
屈原，字原，“原”就是平而广阔的地方。
诸葛亮，字孔明，“明”与“亮”意义相当。
李白，字太白，“太”是本源、终极的意思。
辛弃疾，字幼安，名与字都是健康的意思。
白朴，字太素，“朴”与“素”意义相当。
李宗仁，字德邻，以仁为宗当然就是与德为邻了。
马致远，字千里，说明远致千里。
钱谦益，字受之，取自“谦受益”之说。
纵观中国的姓氏，其中百分之八十以上有字义，另一些姓氏也与他字谐音。利用好姓氏的字义，一是注意当姓氏与名字搭配在一起时，不要产生相反的或不好的意思；二是姓氏的字义与名的字义合为一词而产生整体感强的（可分的，或不分的）姓名，选择领域相当宽广，但不要捡别人用的“成品”或俗白卑俚之词；三是不要为“姓名一体”而“姓名一体”，牵强附会，选择那些晦涩难解，音韵拗口的古词或废字。姓与名意义项链，应来的自然，千万不可像烫“爆炸式”那样赶时髦。
比如国民党军统头目沈醉，“醉”为喝多了酒之迷混状态，“沈醉”，用白话来说，就是“大醉如泥”，谁也不曾想将此字入名；然而当“醉”字与“沈”姓合一起，则意味深长。但是，倘若不顾姓氏，刻意效仿，取什么“张醉”、“李醉”、“王醉”，则只略添笑料而已。
上面所举的这个“沈”姓，除了作为姓氏，还有其含义，若名字搭配得当，则意味深长，如南北朝梁时骠骑大将军名为沈重。沈重，是深沉庄重的意思。另外，广州中山大学有一名学生名叫沈达。沈达，意义为深通事理，明达虞智。
此外，家庭成员组合也要融洽协调，不可相互冲撞。如一对夫妻，男名王江，女名王炎，江为大水，炎者为火，水火不容，以水克火，让人感到极不舒服；父名崔鹰，子名崔箭，以箭射鹰相互克制；兄弟兄姐妹姓名用字也要避开不雅诱导，如一对双胞胎老大为张鑫，老二为张森，三金克三木，组合不当。
团体成员之间名号搭配也极有讲究，不然会带来人际关系的紧张，古时候有两个邻里家庭：张家有三个男孩，分别取名为大虎、二虎、三虎。而王家恰好也生三个男孩，分别取名大炮手、二炮手、三炮手，恰好张家三兄弟相继死亡，张家与王家便打起无休止的官司，成了冤家对头。某公司总经理刘大成，在招聘人员时把送来的候选人名单仔细研究，其中综合成绩打分最高排位第一名的是一位叫王克成的应聘者，于是刘经理怕对方真的克制自己，使第一名而不用，从其它人员中选取。