争分夺秒地利用时间
时间是组成生命的最基本的材料，所以，能够充分利用时间的人都相当于延长了自己的生命，是懂得利用自己的时间、把握自己命运的人。
居里夫人就是这样一个“懂得利用时间的人”。居里夫人在19岁时，迫于生活而给别人当家庭教师的同时，一刻不停地努力学习。那段时间，她每天在书桌前都要坐到深夜，读她借来的书籍，即便是那么艰苦的环境，她也从来不浪费一丝时间用于过多的休息。她频繁和父亲通信，目的是借此来增加她的数学知识。
早期她都坚持从上午8点到11点半，从下午2点到6点半，总是像个陀螺一样忙个不停。只有下午1点半到2点是散步和吃午饭的时刻。在上课的时候也是带着她的书本，和学生一起读书，一起学习。到晚上9点，她还要专心看自己的书，并且做自己的工作。居里夫人养成了早上6点起床的好习惯，从不懈怠，这使她有更多的时间用功读书。她同时读好几种书，可以合理分配时间，科学地利用时间。
她从来不会死读书，而是非常讲究效率：因为专门研究一种东西会使她的头脑疲倦，而一旦头脑疲倦了，在读书的时候就很难再从书中吸收有用的东西。所以，在头脑疲倦时她就转而做代数或三角数学题，目的是进行头脑的轮休。这样可以让她重新变得专心致志，思维再次活跃起来。
经过很长一段时间的努力，居里夫人终于功成名就，并两次获得诺贝尔奖。同时也收获了家庭幸福。
因此，把握当下，充分利用生活中的每一秒钟，你的生活就会与众不同，获得更加丰厚的回报，活得更精彩。
懂得放松
一次，一位教授上课前手里拿着一只盛着一些牛奶的杯子。他举起杯子，让所有的学生都看到，然后对着学生问道：“你们猜猜看，这只杯子的重量是多少？”
“50克！”“100克！”“125克！”……学生们争先恐后地回答。这时，教授说：“现在，我的问题是：如果我把它像这样举几分钟，会发生什么事情呢？”
“什么事情都不会发生。”学生们异口同声地回答。
“好吧。那么，举一个小时会发生什么事情呢？”教授继续问到。
“你的手臂会疼痛起来。”其中一个学生回答。
“你说得对。如果我把它举一天会怎么样呢？”教授微笑地看着各位同学。
“你的手臂会变得麻木，肌肉会严重拉伤和麻痹，最后你肯定得去医院。”另一个学生冒失地说。听到这俏皮的语言，所有的学生都笑了。
“很好。不过，在这期间水杯的重量发生改变了吗？”教授严肃起来，问道。
“没有呀！”大家一起回答。
“那么是什么使手臂疼痛、肌肉拉伤的呢？”教授停顿了一下又问道，“在我手臂开始疼痛之前，我应该做点儿什么呢？”
学生们迷惑了。
“把杯子放在桌子上呀！”有个学生说。
“对。”教授说道，“其实，生活中的问题有时就像我手里的这杯牛奶。我们埋在心里几分钟没有关系。如果长时间地想着它不放，它就可能侵蚀你的心力、思想和灵魂，最终让你变成它的奴隶。那时你就什么事也干不了了，只能做它的奴隶，完全听从于它的安排。”
“生活中的问题固然要重视，但是不能执拗，要懂得放松。否则，它会不知不觉间把你压垮，等到压垮的那一天你后悔也晚了。”
“同学们，拿起杯子的时候，我们是想要这杯牛奶，但是我们如果老是拿在手上，不肯放开，那我们就只能受制于它，成为它的奴隶。世间的其他物质也一样，不要总是惦记着，在追求物质、追求财富的过程中，一定要懂得适度，懂得放松，千万不要成为物质的奴隶。”教授总结性的发言，引起同学们的阵阵掌声，大家从这一堂生动的课中领悟到了许多。
我们从中也应该学到很多，要懂得放松，要做物质的主人，而不是奴隶。
把工作做到位
有些人在工作的时候，总是会或多或少地留下一些小尾巴，可能有些人不明白，到底什么是工作的“小尾巴”呢？其实这是一个比较形象的比喻。工作上的“小尾巴”就是指工作完成不彻底，往往是主要的工作做完了，而与主要工作相关的、比较琐碎的、细小的工作却留了下来。这种工作不到位的做法，就是对工作的亵渎，抱有这种工作态度的人，是不会做好工作的。无论一个人身居何职，工作都要做到位，这不仅是职业本身的要求，更应该是自己对自己的要求，唯有工作到位了，工作效率才会提高。
不管是在工作中，还是在我们的日常生活中，做事留个尾巴是一个非常恶劣的习惯，而且让我们头疼的问题是，恶劣的习惯总是特别容易养成，但是摒除却似乎很难。一旦养成这样的习惯，不仅会给自己带来很大的麻烦，还会给老板带来很大的不便，甚至给公司带来很大的损失。当你给老板带来不便，给公司带来巨大损失的时候，你被解雇的日子也就到了。所以，对于上司、领导、老板安排你去做的事，无论是多么细小，你都必须要做到位。
在我们的现实生活中，圆满完成任务的并不多。例如，某个工厂的某台机器坏了，负责维修的师傅只是例行做了一下最简单的检查，只要机器能正常运转就可以了，如果没有出什么大的故障，他们就不会对机器做一次彻彻底底的检查。
可是忽然有那么一天，正加班加点地赶着生产客户要的产品，在这么关键的时候机器竟然完全不能运转了，工厂不能按合同交货，因此，这样就给厂里带来了巨大的损失。造成损失的原因，就是负责维修的师傅工作留有尾巴，他只满足于对机器的小修小补，对于机器的隐患却留了下来。这就是不注意细节，可能一时不会觉得有什么变化，但是，当它出现变化的时候，可能就会影响一个人或者一个群体的命运。
全身心投入
辩证地看待我们身边的事物，是正确的思维方式。比如每个企业都有自己的优势和劣势，每个同事都有自身的优点和缺点，要多看到企业能够给你的一面，看到企业和周围同事能让你学到的东西，这样就会干劲十足。对于工作，最重要的是学会用一个什么样的心态来面对你的工作环境。
其实，不管你进入哪一家公司，公司的待遇又如何，你都只有两个选择而已：要么在忍耐中逐步快速融入，快速了解公司环境、上级、同事，而后，找到你适合的位置；要么就是走人。在竞争如此激烈的今天，在自己还没有任何工作经验的时候，显然，前者更加可行。所以，要学会磨炼自己的心理素质——包括认知素质、情感素质、意志素质与个性素质。在这些素质中，认知素质影响人的智力发展水平、思维水平；情感素质、意志素质影响个人的成就动机、情绪的管理水平；个性素质影响人的气质和人格特征。
休威特以非常傲人的成绩毕业后，来到一家中型企业工作，在同学中，算是出来较早的一个。刚参加工作的那几天，他充满着好奇也充满着骄傲。可是没几天，就开始不喜欢这个企业了，觉得与自己理想中的企业相差太远，好多事情都与自己设想的不一样。说管理正规吧，自己看还有好多漏洞；说不正规吧，劳动纪律抓得又太严，觉得很不舒服。于是，心态变坏，感到不愉快。与一个同来的伙伴常发牢骚说：这个企业怎么浑身是毛病，干得真没意思。不知怎么这话传到上司耳朵里，还没等到休威特对这个企业真正有所认识，就被炒了鱿鱼。
开始他还觉得不在乎，什么都无所谓，觉得反正自己也没看好他们，走了才好呢。可是，当他再次在求职大军中奔波了三个月，东奔西走。竟然根本无法找到比这个“浑身是毛病”企业好一点的，哪怕差一点点的单位，几乎所有招聘单位的条件都十分苛刻。他心中才感到有些后悔，心想如果下次再有类似那个公司的企业接纳自己，一定要接受教训，好好干。
其实一个人真正的生活与个性，都应该保持在工作以外，生活中你清高也好，孤傲也罢，喜欢独处是你个人的事情，别人无权干涉。但工作就是工作，它有着自己的规则。在工作中，不得不与人打交道，所以必须学会改变自己，尝试主动与同事们多交流、沟通，最大限度地求同存异，尽可能地融入集体中。这样不但有利于提高单位的工作效率，也有利于你个人才能的尽情发挥。其实做到与同事打成一片并不难，只要你待人真诚、友善，就会发现原来每个人都十分渴望被别人接受和了解，渴望他人的友爱和帮助。
没有人能自己胜任所有的工作，一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮。人际关系，在工作和生活中起着十分重要的作用。你现在对人际关系的畏惧心理可能是多年累积的结果，虽然很难在短时间内改变，但你还是要鼓足勇气，以积极的态度去面对同事。平时多观察同事之间是怎样交流和沟通的，然后你至少可以学着他们的样子谈论一些既轻松又能让大家感兴趣的话题。乐于助人也是与人交往中很容易做到且能够获得他人好感的办法。在自己力所能及的范围内，为身边的同事解决一些小困难，你会在不知不觉中与大家融合在一起。
马小军是一个很有才气的年轻人，从外貌到学问都很不错，而且性格直爽，开朗活泼。但是在他参加工作后，直爽却成了工作上的缺点。在有一次给主管提了点意见后，明显感到得罪了那个老同志都叫“八婆”的女主管。整天面对脸色乌云密布的主管，觉得好像在主管眼中，自己根本就没有对的地方。马小军心中虽然也知道自己大事不妙，可是又不知道如何才能挽回。真想走掉算了，但又舍不得这个不错的企业。马小军首先与自己的师傅们沟通，虚心讨教，在老同志的指点下，他明白了其中的道理，主动找主管承认错误。他真诚地希望能够得到她的谅解，给自己一个重新改过的机会。通过与主管这个“八婆”的主动沟通，主管的脸色虽然还没有多云转晴，马小军也明显感到这个看似不近人情的女主管，原来心肠也是很热的。要是真的走掉了，双方将永远失去相互理解的机会。
刚刚参加工作的年轻人有一个特殊的误区，就是特别容易把事情看得过于简单也过于理想化，在跨出大学校门之前，都对未来充满憧憬，初出校门的大学生不能适应新环境，往往会产生一种失落感，感到处处不如意、事事不顺心。
所以，职场上的新兵们必须清楚：公司是你工作和战斗的地方，不管我们做什么事，一切要服从公司的安排。我们是单位的员工，有句话叫拿人钱财，与人消灾。公司不是白白养你，而是雇佣你为它带来更大的利益。这点你一定要明白，另外人无完人，金无足赤，没有那么多完美的东西等着你。再好的上司也不可能有你想象得那么完美。对上司先尊重后磨合、对同事多理解与支持，与上司和同事多沟通、相互多了解，这样不但配合默契，也不容易产生误会。少看领导的缺点，不管他的缺点有多少，学会忍耐是上策，学会妥协，向职场妥协、向现实妥协。这样才会柳暗花明、峰回路转。委屈的泪水，难解的困惑，会凝结出辛酸的经验，使你成熟、理智，获得的经验将是你职业生涯中一笔宝贵的财富，使你求得机遇，求得发展。
我们要清楚地了解，在现在这个竞争非常残酷，也非常惨烈的社会中，人与人之间可以毫不客气地说，是一种生存上的竞争和抢夺。资源有限，大家不得不你死我活。所以，我们只有全身心投入工作，才能更有把握赢得机会和生存的空间，否则就等于把成功之路拱手让人。
浪费时间就是消耗生命
德国大诗人歌德说过：时间是我的财产，我的田亩是时间。时间，是我们为一切行为，取得任何成就的基本。一切的节省，归根结底都是时间的节省。
时间就是金钱，时间就是生命，而且，时间就是一切。没有时间，就什么都没有了。很多人都在大叹惜时，却忘记了我们所能掌控的仅仅是今天。“还有明天”就是浪费时间者最常用的借口。
曾经有一段时间里，下地狱的人突然锐减了，阎罗王便紧急召集群鬼，商讨如何引诱人下地狱。群鬼各抒己见。
牛头建议说：“我去告诉人类丢弃良心吧！根本就没有天堂！”阎王考虑一会儿，摇了摇头。
马面提议说：“我去告诉人类为所欲为吧！根本就没有地狱！”阎王想了想，还是摇了摇头。
过了一会儿，旁边有个小鬼说：“我去跟人类说，还有明天！”阎王终于点了头。
因为世上没有天堂，你可以丢弃良心；因为世上没有地狱，你可以为所欲为。但这都不足以把一个人引向毁灭。也许没有几个人会想到最终可以把一个人引向死亡的竟然是“还有明天”。
歌德说：“忘掉今天的人将被明天忘掉。”约翰·洛克说：“抛弃今天的人，不会有明天。”裴斯泰洛齐说：“今天应做的事没有做，明天再早也是耽误了。”千万不要把“还有明天”当做浪费时间的借口，今天都不加珍惜的人，何来明天？
浪费你的时间，实际上就相当于不尊重你自己，相当于对时间的侮辱，必然会遭到时间的惩罚。你所忘掉的知识可以通过卧薪尝胆、勤奋刻苦而复归，丧失的财富可以通过厉兵秣马、东山再起而赚回，失去的健康也可以通过合理的饮食和医疗保健来改善，而唯有我们的时间，流失了就永远不可能再追回。
富兰克林曾说过：“你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”这是非常富有哲理的话。对于那些有志成功者，时间就是金钱，没有什么比时间更宝贵的了。每一分钟都珍贵到无法估量，比如有人曾计算过，世界首富比尔盖茨，如果他用一分钟的时间去弯腰捡100美元的纸币，却没有他每一分钟正常的收入多，迁延蹉跎，来日无多，任何人都不要浪费时间。因为抛弃时间的人，时间也将抛弃他。
安排紧凑日程，安排高效人生
贺拉斯·格里利曾一语道破天机：“一个人如果根本不在乎别人的时间，这和偷别人的钱有什么两样呢？浪费别人的1小时和偷走别人5美元有什么不同呢？况且，很多人工作1小时的价值比5美元要多得多。”
被全世界人民所尊敬和爱戴的领袖华盛顿将军也曾这样说：“我的表从来不问客人有没有到，它只问时间有没有到。”他每天4点钟吃饭，如果有时候应邀到白宫吃饭的国会新成员迟到了，华盛顿就会自顾自地吃饭而不理睬他们，这使他们感到很尴尬。
一次，华盛顿的秘书找借口说，自己迟到的原因是表慢了。华盛顿回答说：“那么，或者你换块新表，或者我换个新秘书。”一句话透露出日程安排、尊重时间的重要性。
约翰·昆西·亚当斯从不误时。议院开会时，看到亚当斯先生入座，主持人就知道该向大家宣布各就各位，开始会议了。有一次发生了这样一件事，主持人宣布就座时，有人说：“时间还没到，因为亚当斯先生还没来呢。”结果发现是议会的钟快了3分钟，3分钟后，亚当斯先生准时到达了会场。
拿破仑有一次请元帅们和他共进晚餐，元帅们没有在约定的时间到达，他就独自地先吃起来。他吃完刚刚站起来时，那些人来了。拿破仑说：“先生们，现在就餐时间已经结束，我们开始下一步工作吧。”富兰克林对经常迟到却用有借口搪塞的佣人说：“我发现，擅长找借口的人通常除此之外什么都不擅长。”
在常人难以想象的繁忙工作和生活中，贺拉斯·格里利仍然能做到每次约会都会准时到达，《论坛报》上很多睿智犀利的文章都是他在其他编辑悠闲地和别人一起消遣，或会议迟迟没有开始时写成的。
不管是在这个地球的哪一个角落里，一个懂得守时，不浪费他人时间的人总是可以受到别人的尊重，从而也就更容易成就自己的一番事业。为了珍惜和利用自己的或者别人的时间，为了能够成为一个可靠的、值得信任的人，我们难道还不去恪守时间么？而且实际上，恪守时间并不难，只是看你对待某些事情是否足够重视，还从来没听说过谁会在他特别重视的事情上迟到。
这个世界上所有的成功者都有一个特点，就是他们都特别珍惜自己的时间。他们总是能设法回避那些消耗他们时间的人，希望自己宝贵的时间不要因为他们而多浪费一刻。一个成功的时间管理者不仅懂得如何珍惜自己的时间，而且特别珍惜别人的时间。因为他们深知这才是真正赢取时间之道。
要想成功，就必须做事有计划，要想做事有计划，就一定要遵守时间。因为所谓的计划，实际上就是指所有要做的事的时间安排表而已，无论是老板还是伙计，都应有眼力审视和判断顾客对自己生意的价值；对于一些与生意无关的废话，应该想一个收场的方法，同时他们也绝不会在别人上班的时间内，和他人东拉西扯地谈些无关紧要的话，因为这样无疑是在妨碍他人的工作，损害他人应得的利益。
因此，千万不要以为约会迟到只是一件稀松平常的事，更不要以为它不足以产生严重的不良后果。事实上，在“守时”被视为美德的社会里，“迟到”是一种难以令人接受的恶习。试想：有谁愿意无端地等候你？又有谁在等候你的时刻，不去思索你的种种缺点？
导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因：1.担心早到而无所事事；2.对时间的敏感性及判断力不够；3.处事不富条理而延误时间；4.对约会的对象欠缺尊重；5.轻视守时的价值；6.视不守时为洒脱；7.以约会迟到作为显示权威或身份的手段。假如你是一位惯于约会迟到的人，请根据上列各项理由作一番坦诚的自我检查，以便找出病因，进而对症下药，为了帮你戒除约会迟到的恶习，现有10条经验可供参考：
1.将约会视同契约，约会迟到即是一种违约行为。
2.在每一次约好见面的时间后，立即考虑约会迟到对自身形象及事业生涯所可能招致的不利影响。
3.随时作可能迟到的准备，这样你将可提前动身。墨菲法则是：如一件事可能出错，则一定出错，而且它会在最不应该出错的时候出错。这对约会迟到具有高度的适用性。倘若你担心早到会被约会的对象认为你太着急，则你不妨携带一些读物或有待处理的文件先到约会场地附近的咖啡店去。
4.只要有可能，应尽量避免约定确切的时间，例如不要说“3点整”，而改说“3点前后”或是“2点3刻与3点1刻之间”，这样可为自己预留余地。
5.尽量避免将约会地点定在某建筑物或某标志物之前，以免令等候者站在那儿空等而难有其他作为。
6.假如你预计即将迟到，则尽快致电通知对方。
7.对自己的工作次序表应作松弛的安排，以免因其中某一项工作多花了时间而延误了其他事项（包括约会）的时间。
8.应事先熟悉约会地点的周围环境，例如交通拥挤情况、停车难易等。
9.极力避免第二次的约会迟到。例如你与某人约会时迟到，则与他之间千万别再有类似情况的发生，以免被他认为你是不守信用的人。
10.请秘书或助手提醒你约会事宜，或是利用闹钟、闹表作自我提醒。在生活中，迟到是一种浪费他人时间的陋习，不过，还有一种坏习惯也会无限地浪费他人的时间和精力，那就是做事拖延、磨磨蹭蹭。
在美国畅销书《致加西亚的信》中，作者哈伯德讲过这样的一个例子：一位经理坐在办公室里，有6名职员在等待安排任务，他将其中一位叫过来，吩咐他说：“请帮我查一查百科全书，把柯勒乔的生平做成一篇摘要。”这位职员会静静回答：“好的，先生。”
然后立即去执行吗？一般情况下这位职员不会去执行，他会用满脸狐疑的神色盯着你，提出一个或数个问题：
他是谁呀？
他去世了吗？
哪套百科全书？
百科全书放在哪儿？
这是我的工作吗？
为什么不叫乔治去做呢？
急不急？
你为什么要查他？
在这位经理回答了他所提出的问题，解释了如何去查那些资料，以及为什么要查的理由之后，那个职员会走开，去吩咐另外一个职员帮助他查某某的资料，然后回来告诉他，根本就没有这个人。
真的，如果你很聪明，就不应该对你的“助理”解释柯勒乔编在什么类，你会面带笑容地说：“算啦。”然后自己去查，因为你实在不想让他一味地拖延来浪费自己宝贵的时间。乍看起来，任何一家公司都有可以分担工作的人选，但事实真的如此吗？你登广告征求一名速记员，应征者中，十有八九不会拼也不会写，他们甚至认为这些都无所谓。这种人能把信带给加西亚吗？
“你看那个职员。”一家大公司的总经理对哈伯德说。
“看到了，怎么样？”
“他是个不错的会计，如果我派他到城里去办个小差事，他也许能够完成任务，但也可能中途走进一家酒吧。而到了闹市区，他甚至可能完全忘记自己是来干什么的。”
想想看，拖延真是浪费时间，浪费生命的一大恶魔。曾有这样一则寓言：深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。在此之前，死神的形象在他脑海中几次闪过。
他对死神说：“再给我一分钟好么？”死神回答：“你要一分钟干什么？”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”
死神说：你的想法不错，但我不能答应。这一切都留了足够的时间让你去欣赏，你却没有像现在这样去珍惜，你看一下这份账单：在60年的生命中，你有1/3的时间在睡觉；剩下的30多年里你经常拖延时间；曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次，平均每天一次。上学时，你拖延完成家庭作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。
“我把你的时间明细账罗列如下：做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时，折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。因为无所事事，你经常发呆；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你利用工作时间和同事侃大山，把工作丢到了一旁毫无顾忌；工作时间呼呼大睡，你还和无聊的人煲电话粥；你参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会议，这使你睡眠远远超出了20.年；你也组织了许多类似的无聊会议，使更多的人和你一样睡眠超标；还有……”
说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”
从这个例子上可以看出，拖延和浪费是多么可怕，真的就像慢慢地谋杀一个人的生命一样，但是在我们的生活中还有更为可怕的情况，那就是，因为你的拖延浪费了别人的时间那才是罪恶，所以这种做事拖延的人，在工作中是最不受欢迎的人，会受到大家的排挤，不过这都是他“罪有应得”，对于一个间接谋杀他人生命的“凶手”，这样的惩罚已经是非常仁慈了。
有人说，善待时间就是善待生命，那么善待他人时间的人，也是善侍他人生命之人；而浪费他人时间的人，则是扼杀他人生命的间接杀手！
高效工作需要秩序保障
要想合理运用时间，首先并不是怎么去安排你的时间，而是应该先规避掉那些被浪费的时间。那么什么才算是浪费时间呢？其实非常简单，工作无序、没有条理，必然会浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的人资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事？《有效的经理人》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上付出了心血，就可减少重复，开启更大和更佳的工作之门。”
在经济高度发达的西方社会里，一些在时间管理这个新兴领域里的专家们运用电子计算机做了各种测定后，为人们支配时间提出了一条非常简洁有用的建议：整齐就是效率。他们比喻说：“木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。”
那么又如何能做到工作有序呢？首先要把自己的工作任务清楚地写出来，并且按步骤进行。其次，要有明确的目的性。很多成功人士指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来，便能很好地进行自我管理，就会使工作条理化，因而使效率得到很大的提高。
一个人，要想好好工作，首先他必须明确自己的工作是什么，认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的比重，弄清工作的主要目标是什么。要知道，一个人只有明确自己的责任与权限范围，才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮现象。
法国作家雨果说过：“有些人每天早上预订好一天的工作，然后照此实行，他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划、靠遇事现打主意过日子的人，只有‘混乱’二字。”
在这些优先完成的项目，也就是在我们的工作目的、工作任务都明确后，其实就相当于我们的工程已经完成了一大半。至于之后能不能很好地实现我们的目标，关键在于能否合理地组织工作。西方一位管理者深有体会地说：“总经理的最大困难之一是组织自己的时间。”
组织工作是使我们的工作有序的重中之重，它完全决定了我们之前的准备是否能够行之有效。既然组织工作这么重要，我们当然也会有一些方便的手段，首先，我们必须要做好选择，剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
在每一天都要面对的工作之中，我们经常会看到有的人善于把复杂的事物简单化，办事又快又好，效率高，让人钦佩；而有的人却把简单的事情复杂化，迷惑于复杂纷繁的现象中，结果只能陷在里面走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低，不仅不能在规定时间内完成任务，也把自己搞得非常疲惫和被动。可见，化繁为简，善于把复杂的事物简单化，是防止忙乱、提高效率的法宝。
我们必须时刻明确自己的工作内容到底是什么，并使我们的工作组织化、条理化、简明化，只有按照这样的方法，我们才能做到最有效地利用时间，从而拥有一份愉快而高效的工作。需要注意的是，我们的工作必须有计划辅助，没有计划的工作永远是毫无头绪的。
驾驭时间是一种能力
时间是如此博大而智慧，它在赐予人们平等机会的同时，又给了人们自行选择的权利。这样，虽然是平等的机会，却会因为你如何使用时间而变得天差地别。浪费时间者会蹉跎一生，一事无成，但有志之士，则会把握好每一分每一秒，并在有限的时间里完成无限伟大的创举。纵观历史所有有成就的人，无一不是高效驾驭时间的舵手，他们之所以能取得辉煌获得成功，这和他们身上的这个优点是分不开的。
法国的国民级大文豪巴尔扎克在他20年的写作生涯中，写出了90多部作品，塑造了2000多个不同类型的人物形象，并有许多作品成为了世界名著。他的工作时间表是：“从半夜到中午工作。就是说，在圈椅里坐12个小时，努力修改和创作；然后从中午到四点校对校样；五点钟用餐。五点半才上床，而到半夜里又起床工作。”他经常一天只睡三四个小时，有时他的手指写得麻木了，两眼开始流泪，太阳穴在激烈跳动，他就喝一杯咖啡，然后继续写。他曾经一夜写完了《鲁日里的秘密》，三个通宵写好《老小姐》，三天写出《幻灭》的五十页开头。
一次，他写作了十几个小时，实在支撑不了了，就跑到朋友家，一头栽倒在沙发上，请朋友一小时后叫醒他。后来，因为他的朋友看他太累没有叫醒他，误了时间，他气得向他的朋友大发脾气。
巴尔扎克曾深有体会地说：人生就是不停地战斗，而写作是一种累人的战斗，就好像是向堡垒冲击的士兵，精神一刻也不能放松。一些传记家介绍说：“每三天他的墨水瓶得重新装满一次，并且得用掉十个笔头。”
和巴尔扎克一样珍惜时间的还有牛顿、居里夫人、爱因斯坦、爱迪生等，他们都是连坐车、散步、等人、理发的时间都要用来思考问题的挤时间专家。闲暇对于智者来说是思考，对于享受者来说是养尊，对于愚者来说则是虚度。
我们这些凡夫俗子，难免和上面这些名人会有很大的差距，否则我们不也就是名人了么？但是，你要明白一点，我们差的不是什么智商或者能力，而仅仅是利用时间的精神。在这些人的眼里，时间是世界上最宝贵的东西，他们绝不会多睡一会儿懒觉，多看一会儿电视或者多在酒吧泡一会儿来和自己宝贵的时间交换。
很多人因为各种原因，在生活中不禁感叹世界的不公平，甚至为此感到愤愤不平——为何有些人一出生就有百万家产可以继承，为何自己一出生就什么都没有？为何别人的父母有权有势，地位显赫，而自己的父母却偏偏是个种地的农民？为什么别人的父母是智者，而自己的父母却目不识丁……其实这都是非常可悲的借口。
只有失败的人才会为自己寻找借口，借以得到心灵上的苟且安慰，认为自己的失败并不是因为自己的原因，认为自己的种种失败都是因为自己的上一辈没有给自己创造好的环境造成的。但是，事实真的是这样吗？答案当然是否定的。别人成功的关键其实就在于他们更会利用时间，更懂得效率的意义而已！即使是给你同样好的环境，如果你不懂得合理安排时间，你也只会坐吃山空，将宝贵的财富挥霍一空。
当我们产生了上述这种心理的时候，最好问问自己，尤其是当我们遭遇失败的时候，更要问一问自己。比如我们应该自问，当别人已经开始努力工作的时候你在干什么？或许你还没有起床呢！当别人埋头处理文件的时候你在干什么？或许你正为一些鸡毛蒜皮的小事发脾气呢！当别人还在熬夜加班的时候你又在干什么？或许你正躺在沙发上看电视，或已经进入了梦乡！难道你还会抱怨命运的不公么？恰恰相反，命运是最公平的，命运是不带有个人感情的东西，你做了多少就得到多少，这就是造成人与人之间有所区别的根本原因！