综上所述，报告的开场白多种多样，不仅仅局限于上述几种形式。校长应根据报告的内容和听众的实际情况灵活掌握。不管采用什么样的开头方式，都必须做到简明扼要，开门见山，或切入主题，或交待任务。
二、准确把握报告主体内容
主体即整个报告的主要部分，这一部分是否成功直接决定着报告的成败。看一个报告有没有水平，是不是有分量，有没有特点，主要是看这一部分，所以校长必须下功夫讲好。
报告主体部分具体包括讲什么，怎么讲以及讲到什么程度等。这些都要根据会议的性质和任务来确定，应当紧扣开头语提出的论题或主旨，展开具体的阐述、分析、论证。既要有深刻的理论分析，又要有典型具体的事例，从多方面、多角度，透辟地阐明报告的主旨。应该像元代乔梦符所说，一篇文章应像“凤头、猪肚、豹尾”那样。主题部分就是“猪肚”了，应该饱满充实。
报告主体部分没有固定的模式。但要讲好这一部分，关键是把握好三点：
1．内容充实，分析透彻
。一个报告只有内容饱满充实，占有丰富的材料，详细的例证，充足的信息量，才能有效地论证观点，给人以启发、教育和力量。反之，如果一篇报告空话连篇、言之无物，则是白白浪费时间和精力，没人愿意听的。内容饱满充实主要是指有新鲜、深刻的思想观点，有具体、生动的事例。
一个报告有没有说服力，内容是否充实，关键是看论据是否充分，论证是否有力。事实胜于雄辩，如果论据不充分，观点就立不住脚，就没有力量，很难去打动人、感染人、说服人，就会给人一种“空”的感觉。要使论据充分，有效地证明主旨，就要选用大量有价值、有内容、有说服力的事实材料。这些材料可以是历史的、现实的，也可以是本地的、外地的。所选用的材料要典型、真实、贴切、有新意，这样的材料才具有说服力。
但报告仅有大量的材料还不行，必须进行深入的分析研究。运用科学的立场、观点、方法，对自然与社会发展中出现的问题、现象、事实，进行深入分析、判断，揭示其本质，抽象概括其规律。具体的理论分析主要在于指出现象的本质属性、产生的影响、问题产生的根源以及需要采取的具体措施。如毛泽东在中央党校作《整顿党的作风》的报告时，运用大量的事例列举了主观主义、宗派主义、党八股的毛病在党内的表现及危害，深刻分析了产生这些问题的原因，提出了解决这些问题的办法，听后很有说服力。在《反对自由主义》中，列举了自由主义存在的事实，分析了自由主义对我们党的事业的危害及产生的根源，指出了克服自由主义的方法。其分析深刻透彻，入情入理，入木三分。
2．层次分明，条理清楚
。报告的思想内容要有一定的次序和步骤，先说什么，再说什么，最后说什么，都要有一个总体的设想。通常我们把这种从总体上安排讲话思想内容的次序，展开讲话结构的步骤，叫做层次。层次又叫“意义段”、“逻辑段”或“部分”、“大段”等。也就是说主体共分几大部分。
安排层次要着眼于讲话思想内容的逻辑关系。也就是说，必须先有个合理的、清晰的讲话思路。讲话层次混乱、颠三倒四的主要原因是思路不清。要使讲话层次分明，条理清楚，就需要讲话者有清晰严密的思路，把层次、段落、过渡照应、用例、详略安排以及各部分之间的联系衔接都考虑清楚，精心组织，从而紧紧抓住听众，使听众一步一步地掌握报告的内容。
为了使讲话听起来条理清楚，通常可采用以下办法：序码排列。将报告内容划分为几个部分，前面标以数码，依次排列下来，每一部分的内容都紧扣一个中心。一般情况下，每一部分内容的第一句话，提炼为论题句或论点句，用以表示出每一部分讲话的内容范围或主旨。
为了使讲话更加条理清楚，在每一大部分中，还可以用一是、二是、三是、四是或首先、其次、再次来划分，尽量不要重复使用。恰当地运用序码来划分层次，不仅给人留下条理清楚，层次分明的印象，而且能够加深理解，便于记牢。当然，运用序码排列层次不可太多、太乱，千万不能大一、二、三，套中（一）、（二）、（三），再套小1、2、3，这样容易造成听觉上的混乱，弄不清“辈分”，不利于准确理解和记住讲话内容。
设立小标题。将报告中所讲的内容按性质不同划分为几个部分，每部分前面加一标题，起一个提示作用，告诉听众这一部分主要讲什么内容。小标题既要准确地概括出这部分的内容，又要使用简洁、鲜明的语言。如十五大报告，共分十个部分，每个部分都冠一标题：世纪之交的回顾和展望；过去五年的工作；邓小平理论的历史地位和指导意义……设立小标题，能够鲜明地表示出讲话内容要点，体现出清晰的层次和条理，便于听众抓住讲话要领，更好地理解讲话内容。现在校长讲话大都采用这种形式。
3．要言不烦，精辟概括
。报告的主体部分要做到要言不烦，精辟概括，尽量少讲废话、空话。一般来讲，讲话水平高低，很大程度上取决于概括能力的大小。不会概括，写出来的文章、讲出来的话，就显得平铺直叙，就像记流水账，给人的感觉是零碎，层次不高，缺乏深度。例如，十五大报告，全文共三万余字，可以说是鸿篇巨制，但是阅读全文时，又感到“字字珠玑，句句精彩”，非常精炼，概括力极强。现以十五大报告为例，分析如何进行高度概括提炼。
一是横向概括。即按照空间顺序，把横向的一些零碎、分散、复杂的事实材料，进行科学分类归纳概括，使其条理清晰、层次分明，便于记忆。报告第二部分“过去五年的工作”，对五年来我国所进行的重大改革，发生的巨大变化，取得的巨大成就，用“两个显著”、“三个新”，五个自然段，七百余字，就全面、透彻地概括了出来。分别从经济建设、改革开放、精神文明建设、国防建设及人民生活水平等五个方面进行阐述，分类非常科学，用语非常精炼。
二是纵向概括。即按照时间先后顺序，把一些零散的事实材料，提纲挈领地归纳概括成几条或几点。如报告第一部分“世纪之交的回顾和展望”，回顾一百年，展望五十年。通过“三个伟人”、“三次巨变”、“一个结论”，五个自然段，近六百字，就把百年历史进行了高度浓缩概括，高屋建瓴地把自鸦片战争以来中国复杂的历史，简洁鲜明地阐述出来，听后给人一种清晰准确的感觉。
三是理性概括。即通过大量具体事例进行分析研究，从理论上进行归纳概括，从而得出带有普遍性、本质性、规律性的结论。如报告第三部分“邓小平建设有中国特色社会主义理论”，最重要的是把多年来一直讲的“邓小平建设有中国特色社会主义理论”，提炼概括为“邓小平理论”，从而更加简洁，更具理论色彩。这一部分对邓小平建设有中国特色社会主义理论内容，重新进行了阐述，并归纳概括成为一个精髓、一块基石、一种方法、一个体系，进一步完善了邓小平理论。
三、简洁有力的结束语
结束语是指讲话的结尾部分，同开头一样，好的结束语能给人余音绕梁，回味无穷的感觉，也可发人深思，催人奋进。结束语一般是综合归纳主体的内容大意，提出希望、要求，鼓舞号召听众行动起来，按照报告中阐述的道理和主张去做。好的结束语一般要精悍有力，调子高昂，充满热情，这样才能振奋精神，鼓舞斗志，发挥巨大的鼓动力量。
从内容上说结束语要注意两点：一是要综合归纳全篇讲话的内容，做出肯定性结论，使听众对讲话全文有一个概括、完整、深刻的印象；二是要有鼓动性和号召力，给听众前进的信心和奋发的力量。报告结尾形式多种多样，通常采取以下两种：
1．号召式结束
。号召式结束即在讲话结束时，运用极富鼓动性的言辞，或寄希望，或提要求，号召人们去努力行动，完成会议任务。例如，十五大报告是这样结束的：“让我们高举邓小平理论伟大旗帜，紧密团结在党中央周围，同心同德，不屈不挠，艰苦奋斗，把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪！”
2．总结式结束
。总结式结束即在讲话结束时，对前面所讲的内容进行提纲挈领地归纳和总结。例如，邓小平同志《在中国文学艺术工作者第四次代表大会上的祝词》是这样结束的：“这次大会是全国文艺工作者在新长征中的第一次盛会。同志们是带着自己的丰硕成果来出席大会的。我们相信，大会以后，同志们一定会拿出越来越多、越来越好的艺术成果，向祖国和人民汇报。
谨祝大会圆满成功！”
结束语的形式尽管很多，但不管采用什么形式，都必须以简短有力的语句，总结报告全文的主旨，发出有力的号召。