（9）自然损坏和损耗须报损的物品，由使用单位管理人员填写报损申请表，处、组、室领导签字证明后，由学校财务管理员核实，按规定办理报损手续，已报损的物品集中在学校仓库，由学校统一处理，属人为损坏或因保管不妥而损坏或丢失者，根据情况由负责人赔偿损失。
（10）每学年由总务处组织专人对各处、室、组的资产帐、物和办公家具保管情况进行一次清查、核对，如有特殊情况，财产保管员有权抽查各组、办公室的财产、帐、家具等物。
（11）外单位赠送的物品和奖品，如属一类资产应在一类资产帐上登记，交有关处室保管使用，一般物品不上资产帐，另立册登记保管。
（12）教室公物管理，由各班班主任负责，政教处予以督促。每学年开学前，总务处配齐教室各类设备，登记立帐，各班班主任清查核实后，教室所有设施留有班级使用管理，如因管理不善或其它人为造成损坏或遗失，均由班级承担赔偿责任。
（13）奖惩办法：
①学校对认真负责地管理好本组财产管理、帐、物相符，积极配合学校搞好清查工作的责任人给予奖励。
②对分管范围内的财产不负责任或因管理不善，造成资产浪费、流失和被盗，视情节轻重对负责人给予批评、赔款，并追究责任。
2.教学设备管理制度
目的
为对学校教学设备的购进、使用、检验、维修、保养进行有效控制，以保证设备的适用性和有效性，使教学过程处于受控状态，特制定本制度。
适用范围
适用于学校所有设备的购进、使用、定检、维修和保养的控制。
职责
(1)由校长负责教学设备采购的审批工作。
(2)总务处负责制定学校日常办公用品的配置计划，提出采购要求，并负责购进和管理工作。
(3)总务处设备科负责教学设备的配置计划，提出设备采购要求，并负责购进和管理工作。设备科维修小组负责教学设备的维修保养工作。
工作程序
(1)教学设备的购进及验收
①各部门负责人根据实际工作的需要，填写《设备增置计划审报、审批表》，报校长批准后交总务处或设备科实施。
②设备增置计划应包括：需购置设备的名称、型号、规格、数量；所购置设备使用部门及用途；需要投入使用的时间；相关部门负责人认为需要说明的其他事项。
③校长认为有必要时，可委派专门人员完成对某些重要设备的购置工作。
④各部门负责人协同总务处设备科及供应商完成本部门的教学设备的安装、调试工作。
⑤各相关部门组织好验收工作，验收内容如下：
设备名称、型号、规格、数量是不是与购置计划相符。
对设备功能、技术参数、指标的正确性进行检查。
设备各配件及说明书、安装图、线路图、发票等是不是齐全。
检查设备包装及外观的完好情况。
对设备供应方的检定证书及标志进行检查。
由各相关部门的负责人填好设备或配件验收单，交总务处存档。
对验收不合格的设备由验收负责人填写《设备或配件留收单》送部门负责人，由经办人与有关供应商联系退货和赔偿。
(2)教学设备的标识
对所有教学设备进行编号，并在设备明显位置装上“设备卡”，其内容包括设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等。
(3)教学设备的使用和日常维护保养
①总务处设备科负责复印设备使用说明书，分发给各使用岗位，说明书底稿由总务处设备科保存。
②各有关部门对重要(或复杂)设备使用人员进行培训，直到其能正确使用该设备为止。
③各设备的使用人应严格按该设备使用说明书操作，发现问题及时报告本部门负责人。
④各设备的使用人按该设备使用说明书的要求对设备进行清洁、保养，并做好设备日常保养维护记录。
(4)设备检修
由各使用人负责教学设备的日常小修，当故障较大不能正常运行时，应报设备科或总务处检修并做记录。
(5)教学设备档案
由设备科负责建立并保存教学设备档案，内容包括：
①该设备的名称、型号、规格、购进日期及学校编号。
②该设备使用部门及使用记录。
③该设备的检修记录。
④其他需要记录的事项。
3.学校办公用品发放制度
（1）各处、室应本着节约的原则领取、使用办公用品。
（2）各处、室指定专人管理办公用品。
（3）各处、室于每月规定时间将下月所需办公用品计划报总务处。总务处于每月规定时间一次性发放各处、室所需办公用品。
（4）采购人员根据计划需要采购、进货、保证供应。
（5）办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。
（6）任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。
（7）加强管理和消防工作，防止失盗、失火。
4.学校文具用品管理制度
（1）为使学校文具用品管理合理化，满足工作需求又节省费用，特制定本制度。
（2）本制度将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分列如下：
消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、订书钉等。
管制消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、横格纸等。
管制品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印盒等。
（3）文具用品分为个人领用、部门领用。“个人领用”系应由个人使用保管的用品，如铅笔、胶水、橡皮、米尺等等。“部门领用”系本单位共同使用的用品，如打孔机、大型订书机、打码机等等。
（4）消耗品可依据年领用量、经验估算等设定领用限制基数，并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。
（5）管制消耗品应限定人员使用，自第3次发放起，必须以旧换新，但纯消耗品(如横格纸)不在此列。
（6）管制品应由各使用单位造册登记，指定保管人，如有损坏，可以旧品换新品，如遗失应由责任人或部门自购赔偿。
（7）每月下旬规定日由各部门提出“文具用品请领单”交资材室统一采购，次月初发放。
（8）由资材室为每单位设立“文具用品领用记录卡”，统一装订成册，于领用文具时分别登记，以控制文具消耗。
（9）文具系为教学活动提供，严禁取回家私用。
（10）文具由资材室向文具批发商采购。特殊文具经资材室同意，可由使用单位自行采购。
（11）新进人员到职时由各单位向资材室提出文具申请单领文具，并列入领用卡。人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并交资材室。
（12）印刷品除特殊用项者外，其印刷、保管均由资材室承担。
5.体育场地使用规定
（1）禁止机动车、自行车入内。
（2）禁止攀登跨越围网栏杆。
（3）禁止翻越看台护栏。
（4）禁止攀登篮球架。
（5）禁止用球类等物品撞击围网。
（6）禁止穿长钉鞋在场地内活动。
（7）禁止在场内乱扔废弃物。
（8）自觉爱护场地设施。
（9）外单位人员未经允许请勿入内。
6.给水设备维护管理制度
为了保证学校生活用水的水质，加强给水水质的管理，特制定本制度。
保证给水水质标准
要搞好储水池、水箱的防护，防止污染给水，要定期清垢、洗刷消毒，从组织上、制度上、技术措施上落实水质检验、监督工作，保证给水水质符合国家规定。