在计划经济时代，人们习惯于“人多好办事”、“人多热情高”、“人多力量大”的思维原则。现代化公司从事跨区域、跨国界的大生产，它是成百上千甚至上万人分工协作进行的社会化活动，不仅有个体效率的因素，更有个体组织起来的系统效率因素。
公司提高效率的原则是：用最少的人办最多的事。多一个人就是多一部分成本，因为多余的人必然干扰干事的人。因此，因事设人，而不因人设事是现代公司降低经营成本的内在要求。
（1）精简的目的一定要实现公司整体优化
只有整体优化，才能形成富有活力和创造力的新的命运共同体，才能促使公司结构的合理和公司效能的发挥，才能获得公司最佳效益。否则，优化某些部门而释放的能量就会在未优化的部门受阻或抵销，仍不能获取公司整体效能和最佳效益。
（2）科学地妥善地安排好各类人员
坚决精减多余的人员，变“三个人的活五个人来干，三个人的饭五个人来吃”为“五个人的饭三个人吃，五个人的活三个人干”，真正提高公司效率，提高经济效益。
德国大众汽车公司是闻名世界的公司，由于前任总经理缺乏现代公司的经营管理能力，曾使这一著名公司亏损创下了近10亿马克的纪录，亏损值远远超过了9亿马克的股金，大众汽车濒临破产的边缘。施米克担任总经理后，大刀阔斧地进行改革，第一项措施就是整顿总经理班子和人员，他在亏损的情况下冒险借债3亿马克作为补偿金，坚决把公司人员由11.2万减少到9.3万人。清除了那些因循守旧，争权夺利，不干实事，提不出建议的总经理和人员，从而为公司的崛起开辟了道路，而今，大众公司的事业如日中天，让人想起施米克精简机构和人员的大刀阔斧。
对总经理而言，实施“裁员”，涉及公司人员、机构等方面的问题很多，是一个复杂的工作，不能一蹴而就。