书城成功励志交际礼仪
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第9章 题字

题字,在一般意义上指的是,在人际交往之中,应他人之邀,或出于某种考虑主动要求,而为对方所亲笔书写一些文字。通常认为,题字是一种与其他人进行交际应酬的高雅而又易行的方式。

从具体形式上说,题字可长可短;可以是古文,也可以是白话;可以是中文,也可以是外文;可以是“古已有之”的诗词、成语、名言、典故,也可以是自行创作,直抒个人的胸襟抱负。总体上,可以将其归结为两类:一类是签名,另一类是赠言。

以下,将分别介绍一下签名和赠言这两种人际交往中最常见的题字形式的礼仪规范。

一 签名

在日常生活里,人们经常有机会到处留下本人的“尊姓大名”。签名,就是“人过留名”的主要方式之一。

在一般情况之下,签名即指在指定的地方写上本人的姓名。而在人际交往中所说的签名,则大多是指应他人之邀,出于留作纪念的目的,而特意为对方写下本人的姓名。

就礼仪规范而言,尽管签名仅是举手之劳,可以一挥而就,但却不能违背约定俗成的惯例。否则,不仅会有损本人的声誉,而且还有可能失敬于人。

签名的礼仪规范,主要分为签名的字体规范与签名的表现规范两个部分。

(一)签名的字体

从字数方面来说,签名的字数通常很少。虽然如此,却依然不能对签名不加重视,完完全全地自作主张、自行其是。就拿签名时所用的字体而言,其礼仪规范面面俱到,要求严格,丝毫不允许犯规违禁。

在正常情况下,签名就是认真地写下本人的姓名。由此可见,自己所写的本人姓名,亦即签名的全部内容。既然人的姓名往往一成不变,那么,在签名中最能体现个人特征的,便莫过于签名时所用的字体了。因此,要使自己的签名“名副其实”、尽善尽美,就首先要把关注的重点放在签名的字体之上。

要想使自己的签名字体符合社交礼仪的要求,应当在以下五个方面下一些工夫:

1.清楚

签名清晰易辨,是第一位的要求。在书写签名时,必须要采用规范的文字、规范的写法,不要自视不同凡响地信笔乱画,让人感到犹如天书一般难以辨识。

2.完整

书写签名之时,若无特殊考虑,应努力使签名完整无缺。而要做到这一条,一是要使名字完整无缺;二是要使名字的笔画完整无缺。无论如何,都不要丢三落四、“缺斤短两”。

3.真实

签名的时候所签的姓名,应为本人现用名,或交往对象所熟知的笔名、艺名、字号。千万不要一时兴起,随手签以本人的化名、假名、小名以及对方一无所知的笔名,更不能以他人的姓名“李代桃僵”。

4.美观

古人云:“字如其人。”就一个人来说,本人的姓名就是他的个人代表符号。一个人的字写的如何,充分反映了他的个人素质。一个人的姓名写得如何,则更能够间接地展示其个人修养。因此,签名的字体要力求美观、工整、大方,并且一丝不苟。一定要将签名作为个人的脸面来看待,而切勿自取其辱。

5.个性

一般而言,个人的签名字体可以独具特色,与众不同,具有鲜明的个性化特征。做到了这一点,将有助于增强签名的艺术性。为此,平日不可不练习签名,练习签名时不可不努力使之体现出自己的个人特色。

(二)签名的表现

签名之时,除了应重视字体外,还有其他一系列的具体问题需要慎而又慎。它们主要涉及:

1.签名的请求

绝大多数签名,均系应邀而为。请求他人为自己签名,首先要看时间、地点、场合是否合适,对方是否方便,同时还要表现自己的耐心,并且要有礼貌地请求,有礼貌地道谢。切勿为了得到签名,而死缠硬磨,不顾一切。

他人请求为其签名,对自己无疑是一种尊重。通常,应当尽量满足其要求。不要置之不理,甚至反唇相讥,或敷衍了事。

2.签名的态度

和做其他事情一样,任何一位有教养,并且懂得自爱、敬人的人,在替人签名时,都应当注意自己的态度,切不可怠慢于人。

替别人签名时,不要大笔一挥了事,显得过分草率。不要把自己的名字签得过大,洋洋自得,但也不宜签得字迹过小。满足他人签名的要求时,要一视同仁,不要挑三拣四,尤其是不要搞“同性相斥”,而只热衷于为异性签名。

3.签名的顺序

有的时候,会出现多人同时应邀为某一个人签名的情况,这就出现了签名时的具体的先后顺序问题。处理这一问题的常规是:尊长优先。也就是说,应当先请长者、上级签名,自己随后而行。

身份、地位相差不多的人一同为某一个人签名时,彼此应相互礼让为佳,而切勿争先恐后。

4.签名的位置

为他人进行签名时,必须选择好适宜的签名位置。一般来说,合乎礼法的常规签名位置有三处:

第一,请求者本人所指定的位置。此种情况最为多见。

第二,适宜签名的空白位置。要是替人所写的签名有碍其他,如有损文字、画面和他人的题字,则大为不妥。

第三,礼让他人的位置。在多人同时于一处签名时,不要所占“地盘”过大,或是不自量力地抢先将本人姓名签于正中或抬头等应请尊长落笔的地方。

5.签名的保存

得到他人签名后,理当妥善地进行保存、收藏。不要动辄展示于人,企图以其抬高个人身价。不要利用他人的签名进行商业性活动,借机为自己营利。不要对他人的签名说三道四,不要将他人的签名乱扔、乱丢、乱放。

二 赠言

在人际交往中,赠言时常为人们所采用。在题字的具体形式之中,赠言的重要性大大高于签名。在适当之时赠人以言,在升华个人情感、鞭策激励他人等方面所起的作用,往往是其他任何一种礼仪文字所难以代劳的。

赠言,在这里主要是指为了惜别、留念或者相互勉励,而为别人所题写下来的一段文字。在一般情况下,它主要适用于私人交往的场合,尤其多见于相互关系较为密切的亲朋好友之间。

古人尝言:“赠人以言,重于金石珠玉。”要使赠言在人际交往中真正发挥它本应发挥的作用,那么至少有以下四个方面是绝对不可轻视的:

(一)赠言的内容

赠言的内容,是其核心之所在。在确定赠言的具体内容时,务必要因人、因事、因时而异,尤其要着重考虑拟赠对象的性别、年龄、职业、身份、爱好、阅历以及本人与对方之间关系的现状等问题。唯有如此,方能使赠言“有的放矢”。

具体说来,对于赠言的内容,最好思之再三、反复推敲,切莫临阵磨枪、随想随写。一般认为,赠言的内容必须合乎下列三点要求。此外,可以引用他人语句,亦可自行独创。

1.品位高雅

撰写赠言,最忌格调低下,内容低级、庸俗、消沉、颓废,或是又“黑”、又“黄”、又“脏”。

倘若选择适当的内容,既令人耳目一新、别致脱俗,又催人向上、振奋人心,那么不仅会使赠言读起来品位高雅,而且也会令题写者让人刮目相看。

2.思想健康

用以送人的赠言,在内容上不但要讲艺术性,而且要讲思想性。一则好的赠言,应当充满着真情实感。它既反映着题写者的思想水准,也体现着题写者对受赠者思想者状况的个人判断。

举例来讲,以“及时行乐”书赠他人者,自己的思想境界不高自不待言,在受赠对象一方来看,恐怕也会对其产生“玩世不恭”的不良感受。

3.言之有物

好的赠言,通常都有感而发、真实自然、言之有物。为他人书写赠言时,千万不要无病呻吟、生编滥造。宁肯使之短而又短、耐人寻味,也绝不把它搞成长篇大论、空洞无物。从某种意义上讲,浓缩赠言的内容,使其宁短勿长,是写出一则好赠言的先决条件之一。

(二)赠言的形式

从具体形式而言,赠言有其多种多样的选择。在为人题写赠言,选择其具体形式时,有三点需要一并加以考虑:

其一,意欲以其表达什么内容,二者是否协调。

其二,本人是否擅长此种形式,切勿勉为其难。

其三,此种形式是否适用。即受赠对象对此是否喜欢,书写时有无具体困难,等等。

在一般情况下,常见的赠言形式有如下五种。在书写赠言时,可从中择善而行。

1.格言式

格言大都历经千锤百炼,言简意赅。只要引用得当,均可给人以有益的启迪。格言式赠言,即直接书以格言,相赠与人。赠人的格言可借用于古人,或略作改造,但不宜完全自造。

2.名句式

名句式赠言,指的是直接利用名人名言,或名著里的名句,作为赠言的内容。选择这一形式,既可以诲人不倦,又可令自己免除好为人师之嫌。

3.诗词式

诗词式赠言,就是引用或撰写诗词,并书以赠人。此种形式的赠言颇有感染力,但并非人人擅长此道。不懂诗词格律的人,千万不要随便赋诗赠人。

4.对偶式

对偶式赠言,又叫对联式赠言。显然,它指的是以对偶句作为赠言的具体形式。它一般对仗工整、朗朗上口、容易记忆,往往很受欢迎。

5.公式式

所谓公式式赠言,即将赠言的具体内容,通过类似于公式的形式出现。这一形式较为新颖,而且会给人留下十分深刻的印象。

(三)赠言的格式

从具体内容方面来说,一则书写完整的赠言,通常应包括赠言主体内容、受赠者姓名、赠言缘由、书赠者姓名、书赠时间等部分。

受赠者姓名与赠言缘由叫做赠言的上款,书赠者姓名、书赠时间则被称作赠言的下款。在书写赠言时二者可略去其中之一,亦可同时被省略不写。

不论赠言在书写时具体内容是多是少,它都可被分为横式与竖式两种格式。

1.横式

横式的赠言,即将赠言横写。在具体书写时,通常应在左上方顶格写上受赠者的姓名与赠言缘由,在下一行正中央书写赠言主体,而将书赠者姓名与书赠时间另起一行写在右下方。

在日常交往中,横式赠言最为常用。

2.竖式

竖式的赠言,即将赠言竖写。其具体方法是:先于右上方顶格自上而下书写受赠者姓名、赠言缘由,再自上而下、自右而左地书写赠言主体,最后再将书赠者姓名、书赠时间另起一行自上而下地写于左下方。

(四)赠言的用具

书写赠言时,对于使用的工具不可不慎。在力所能及的前提下,应当尽量使自己所用的笔具和纸张合乎常规。

1.笔具

书写赠言时,出于保存字迹的考虑,最好是根据个人的条件,从毛笔、钢笔、签字笔之中选择其一。在正常情况下,最好不要选用铅笔、蜡笔或圆珠笔。此外,还要切记,不要在书写同一条赠言时,使用两种不同类型的笔具,或是使用两种不同色泽的墨水。

倘若擅长书法,最好选用毛笔书写赠言。但不擅此道者,切勿勉为其难。

使用钢笔书写赠言,最好用黑色或蓝黑色的墨水。不要使用不宜保留字迹的纯蓝墨水,或色泽过分鲜亮的红色、绿色、紫色墨水。

2.纸张

在一般情况下,赠言均被书写于一定规格的纸张之上。用于书写赠言的纸张,应当干净、平整、耐折、吸墨。在肮脏、粗糙、残破的纸张上留言,通常都是不合适的。

在许多时候,赠言亦可写在书籍、影集、日记簿、纪念册、明信片以及照片之上。在受赠者指定要求之处书写,也是可以的。例如,有人就爱请人在手帕、丝绢、书画、服装、帽子上书写赠言。

书写赠言,应充分考虑到纸张面积的大小。切勿涂改,或是出现遗漏,或是超出“规划区”。写错字的情况,则更是要避免出现。