2.提供例子；
如He Iikes any kind of fruits（apple，orange，watermelon，or Iemons），as Iong as it is fresh.
3.对某一说法进行限定；
如First，it keeps you awake.（And I don’t mean merely conscious；I mean wide awake.）Secondly，……
注意：如果括号内的句首不需要以大写字母开始，那么结尾也不用句号。相反，如3后的例子首字母总大写，则句末就要用句号以表示结束。
八、破折号
1.用于解释的插入语之前；
如I know why my mother was so sad—she quarrelled with my father.
2.用于表示强调；
如It is really—really—a disappointment.
3.表示思想或语气的转折；
如The pardon from her boyfriend finally arrived—too Iate.
4.表示语气的迟疑或者犹豫；
如He said to his mother hesitatingly，“I—I—I won’t do it in the future.
5.也可以用于表示列举，放在列举项之前；
如He has many good qualities—sincerity，honesty，and thoughtfulness—he had few friends.
九、分号
1.分号用于分隔地位平等的独立子句。分号也经常与连接副词thus，however，therefore一起使用（放在这些词语之前）。
如I realize I need exercise；however，I’ll Iie down first to think about it.
2.在句子中如果已经使用过逗点，为了避免歧义的产生，就用分号来分隔相似的内容。
如The employees were Tom Hanks，the manager；Jim White，the engineer；and Dr.Jack Lee.
3.在moreover，furthermore以及however之间用分号，以连接两个主句。另外，用分号和连接副词连接两个主句时，注意在连接副词之后用逗号。
如I was still feel hungry；consequently，my mother gave me an apple.
十、感叹号
用在表示强烈的感情的句子，词组或词的后面
如How beautiful she is！
十一、撇号
1.省略了字母；
如can’t（cannot）I’m（I am）
2.省略了数字；
如The class of‘99（1999）will hold its Spring Festival.
3.用在字母s之前，即’s表示数字和字母的复数形式；
如Tomorrow is Women’s Day.
4.用在字母s之前，即’s也表示所有格的形式，在以s结尾的名词或复数名字之后，撇号表示所有格。
如my father’s house.
数字使用规范
1.如果一个数字的拼写不超过两个单词，则用拼写的形式，超过两个则用阿拉伯数字的形式；
如There are two days for me to take English examination.
还有两天我就要参加英语考试了。
The classroom includes 150desks for students to study.
这个教室有150个座位可供学生们学习。
2.表示时间，日期，地址，百分比，页码等的时候
如The 29th OIympic Games in Beijing was held on August 8，2008.
在北京召开的第29届奥运会时间是2008年8月8日。
Everyday I get up at 6：30A.M.
每天我都6点30分起床
The Museum is Iocated at East 23rd Street.
这个博物馆坐落在东边的第23号街上。
AImost 90percent of Chinese people have mobile phone.
中国有90%的人都有移动电话。
The name of the actress is appeared in Chapter 2on page 23.
女主角名字出现在第二章的23页。
大写字母使用规范
1.句子开头的第一个字母要大写。“I（我）”在句中任何位置都要大写。
2.地名、国名和人名等专有名词第一个字母要大写。例如：Russia（俄罗斯），Beijing（北京），Jack（杰克）。
3.一些亲属关系，用作称呼语时在人名前要大写。如：Uncle Tom。
4.人名前的称呼或头衔第一个字母应大写。例如：Mr.Smith，Dr.Wang，Miss Mary。
5.表示语种、民族的名词或形容词第一个字母要大写。例如：Russian俄语、俄罗斯人（的），Chinese汉语、中国人（的）。
6.直接引语中，句首的字母要大写。例如：“Then，”I said，“You have been making a mistake，and the Ietter is not in the apartment.”“那么，”我说，“你准弄错了。这封信并不在那栋房子里。”
7.星期、月份名称的第一个字母不要大写。例如：Sunday星期天，August八月，winter冬天，spring春天。
8.一些大型节日名称的。
9.由普通名词构成的专有名词词组，除其中的冠词、较短的介词和连词外，每个词的第一字母都要大写。例如：the Great Wall长城，the United States美国。
10.大型会议、文件、条约名称的每个实词（虚词：副词、介词、连词、助词、叹词和拟声词则不用大写）的第一个字母都要大写。书名、报刊的名称都要大写首字母，文章标题的每一个实词的第一个字母都要大写。如：China Daily《中国日报》，New York Times《纽约时报》。
11.诗歌的每一行的第一个单词的第一个字母要大写。
12.表示称呼语或职务的词首字母要大写。
如Mr.Green格林先生，Dr Li李博士
13.大多数的缩略词要大写。
如CCTV（中国中央电视台），ID（身份证）
14.“I”和“OK”在句中的任何位置都应大写。
15.商品的商标名称要大写。
如Sony
16.政府机构、院校名称要大写。
如Tsinghua University
17.表示重大历史时间的名词也要大写。
如The Renaissance
缩写使用规范
写作中常用的缩写包括：
1.关于人名的首字母缩写：Anan J.Christina
2.于首字母的关缩略词：IBM BBC CNN AIDS CPPCC UNICEF
3.时间的缩略词：A.M or a.m.，BC，AD
4.当Mr.，Mrs.，Jr.，Dr.，和人名一起连用的时候：Mrs.Thomas，Kelly，Jr.