书城成功励志谈判沟通攻关秘术
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第14章 沟通秘术(2)

要注意以下几点:

(1)用客户听得懂的语言来介绍

通俗易懂的语言最容易被大众所接受。所以,你在语言使用上要多用通俗化的语句,要让自己的客户听得懂。销售人员对产品和交易条件的介绍必须简单明了,表达方式必须直截了当。表达不清楚,语言不明白,就可能会产生沟通障碍,就会影响成交。此外,销售人员还应该使用每个顾客所特有的语言和交谈方式。

我的公司刚搬到一个新的办公区,需要安装一个能够体现我们公司特色的邮件箱,于是便咨询了一家公司。接电话的小伙子听了我们的要求,便坚持认定我们要的是他们公司的CSI邮箱。

这个CSI搞得我一头雾水,我问这个销售人员这个CSI是金属的还是塑料的?是圆形的还是方形的?这个销售人员对于我的疑问感到很不解。他对我说:“如果你们想用金属的,那就用FDX吧,每一个FDX可以配上两个NCO。”

CSI,FDX, NCO这几个字母搞得我一头雾水,我只好无奈地对他说:“再见,有机会再联系吧!”

我们要买的是办公用具,而不是字母。如果这位小伙子说的是英语、法语或日语,我也许还能听出点道道,但是这些代码使我一头雾水,而且我也不大好意思承认自己一点也搞不懂这些代码,算了吧,给自己留点面子,我去其他家买吧!

所以,一个销售人员首先要做得就是要用客户明白的语言来介绍自己的商品。

(2)用讲故事的方式来介绍

大家都喜欢听故事,所以如果用讲故事的方法来介绍自己的产品,就能够收到很好的效果。有一次,我在一家商场调研,我来到海尔冰箱的柜台前,我装做顾客的样子对海尔的销售人员说:“你们的质量有保障吗?”

这位销售人员倒没有说那么多,只是给我讲起来海尔的总裁张瑞敏上任时砸冰箱的故事,一个故事讲得我立马对于海尔冰箱的质量肃然起敬了。

任何商品都自己有趣的话题:它的发明、生产过程、产品带给顾客的好处,等等。销售人员可以挑选生动、有趣的部分,把它们串成一个令人喝彩的动人故事,作为销售的有效方法。所以销售大师保罗·梅耶说:“用这种方法,你就能迎合顾客、吸引顾客的注意,使顾客产生信心和兴趣,进而毫无困难地达到销售的目的。”

(3)要用形象地描绘来打动顾客

我在做培训的时候,总要给学员讲这样一句话:“说话一定要打动顾客的心而不是顾客的脑袋。”为什么要这样说?因为顾客的钱包离他的心最近,打动了他的心,就打动了他的钱包呀!而打动客户心的最有效的办法就是要用形象地描绘。就像有一次我和太太一起去逛商场,那位买衣服的小姐对我太太说了一句话,使本来没有购买欲望的她毫不犹豫地掏出了钱包,我是拉都拉不住。这个销售人员对我太太说的什么话竟有如此魔力呀?很简单,那句话是:“穿上这件衣服可以成全你的美丽”。

“成全你的美丽”,一句话就使我太太动心了。这位女店主真的很会说话,很会做生意。在顾客心中,不是顾客在照顾她的生意,而是她在成全顾客的美丽。虽然这话也是赞誉之词,但听起来效果就完全不一样。

(4)用幽默的语言来讲解

每一个人都喜欢和幽默风趣的人打交道,而不愿和一个死气沉沉的人呆在一起,所以一个幽默的销售人员更容易得到大家的认可。

我所住的小区总有两个销售保险的销售人员,他们属于不同的两家公司。有一次,我在做咨询的时候。我对保险公司的办事效率保持怀疑态度。这时A公司的业务员说他的保险公司十有八九是在意外发生的当天就把支票送到投保人的手中。而B公司的业务员却对我说:“那算什么!我的一位客户不小心从楼上摔下来,还没有落地的时候,我已经把赔付的支票交到了他的手上。”最后,我选择哪一家保险公司应该不成什么疑问了吧?

幽默可以说是销售成功的金钥匙,它具有很强的感染力和吸引力,能迅速打开顾客的心灵之门,让顾客在会心一笑后,对你、对商品或服务产生好感,从而诱发购买动机,促成交易的迅速达成。所以,一个具有语言魅力的人对于客户的吸引力简直是不能想象的。

出色的销售人员,是一个懂得如何把语言的艺术融入到商品销售中的人。可以这样说,一个成功销售人员,要培养自己的语言魅力。有了语言魅力,就有了成功的可能。

七个有效技巧平息你的客户的怒火

你是否曾经遇到过这种情形:客户非常的不理性或者愤怒,他拒绝任何理性的合乎逻辑的建议。这里有7个建议,使你能够使他的情绪逐步平复下来并和你达成一致。

1、合作

首先你需要找一个双方都认同的观点,比如说:“我有一个建议,您是否愿意听一下?”这么做是为了让他认同你的提议,而这个提议是中立的。

2.你希望我怎么做呢?

通常我们自以为知道别人的想法。我们认为我们有探究别人大脑深处的能力。为什么不问一下对方的想法呢?只有当对方描述它的想法的时候,我们才能真正确定,才可能达成双方都接受的解决方案。

3.回形针策略

这是一个小的获得认同的技巧,是一个经验丰富的一线服务者告诉我的。当接待情绪激动的客户时,他会请求客户随手递给他一些诸如回形针、笔和纸等东西,当客户递给他时,他便马上感谢对方,并在两人之间逐步创造出一种相互配合的氛围。他使用这个方法好几次,每次都能有效地引导客户进入一种相互合作而达成一致的状态。

4.柔道术

现在你了解他的情况了,你可以抓住扭转局面的机会利用他施加给你的压力。你可以说:“我很高兴您告诉我这些问题,我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的。现在请允许我提一个问题,您看这样处理是否和您的心意,……”

5.探询“需要”

客户向你要一支可以在玻璃上钻孔的电钻,这是他的需求,如果你只是努力满足这一需求,就失去了更有效地满足客户需要的机会。“需要”是“需求”背后的原因,客户要这种电钻的原因是要在玻璃上打孔;是因为需要把管道伸出窗外等等。你应该努力去满足客户的需要——有没有把管道伸出窗外的更好方法?而不仅仅停留在满足客户需求的层次上,把电钻给他了事。我们经常发现客户提出的需求并不一定最符合他的需要,因为我们是专家,完全可以在这方面帮助客户,这也是最能体现我们专业价值的地方。

通常你在问对方问题时,对方总是会有答案的。如果你问他们为什么,他们就会把准备好的答案告诉你。但是,只有你沿着这个答案再次逐项地追问下去,它们才会告诉你真正的原因,你才会有去满足客户“需要”的方案。最好的探询需要的问题是多问几个“为什么”。

6.管理对方的期望

在向他说明你能做什么,不能做什么时,你就应该着手管理对方的期望了。不要只是告诉他你不能做什么,比如:“我不能这么这么做,我只能这么做。”大多数人所犯的错误是告诉对方我们不能做什么。这种错误就好像是你向别人问时间,他回答你:“现在不是11点,也不是中午。”请直接告诉客户他到底可以期望你做些什么?

7.感谢

感谢比道歉更加重要,感谢他告诉你他的问题,以便你更好地为他服务;感谢他指出你的问题,帮助你改进工作;感谢他打电话来,你觉得和他沟通很愉快。客户的抱怨往往起源于我们的失误,客户的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿。所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平复。如何与人有效沟通

一、沟通的重要性:在整个直销事业的发展过程中,沟通是我们是事业成功与否的关键,掌握正确的沟通技巧,才能使我们顺利通往成功之路。

二、沟通的原则:沟通的结果有四种:A你赢我输;B我赢你输;C你输我输;D你赢我赢。显然最后一种双赢的模式为沟通的原则。

三、沟通必须注意的事项:有气势:沟通时,要兴奋、激动、口气要肯定,这样才能给对方信心,如果你的沟通有气无力,没精打采或垂头丧气,沟通肯定会以失败而告终。

有准备:主要要有以下二方面的准备:A充足的资料和证据;B充分了解对方的各方面的情况:比如家庭、职业、休闲、性格、爱好和理想等等,以做到知己知彼,百战不殆。避免争执:沟通最忌引起争执,争执最容易坏事。如何避免争执呢?可以A借用权威资料B引用他人或自己作为例子说服C使用缓和的语气去沟通等等。

四、正确的沟通模式:一个完整的沟通模式包括以下六部分内容:关心的话(邀约时):你必须关心对方的生活及对方的事业,以了解对方的真正需求,只有如此才能做到心中有数,有针对性的沟通,才能打动对方达成共识。赞美的话(邀约时):赞美是做人的一种美德,必须学会真诚的赞美别人,因为人一旦受到赞美便难以拒绝他人的好意或建议,另外赞美可以提高人的自信心。感谢的话(会中会):沟通的时候,你要对对方说:非常感谢公司及业务指导给以你的机会和帮助,感谢下级的努力和配合,这样给人的感觉就是这家公司非常的棒、直销事业非常的好,如果不好为什么要感谢呢?如此才能引起对方的兴趣,投入精力去了解直销。认同的话(会中会):沟通时候难免会产生不同的观点,正确的方法是:当对方有不同的意见时,要先认同对方的观点避免争执(比如说‘你说的对——,但是——’),再慢慢引导和解释。理想的话(会中会):直销事业很讲究创业精神,要有进取心,要有理想和抱负而不是一般人能够成功的,你要改变其观念,让其引起极大的危机感,进而认同你的观点和你一同创业。信心的话(会后会):有欲望不一定有信心,更不一定会有行动,只有信心来了才会行动,所以要想办法鼓励他给他打气,让他相信公司、产品和制度,相信你和他自己,这样就会行动了。

五、沟通的三同:同情:你要同情对方的遭遇或生活状况,要有一颗善良的同情心,但要特别注意同情的方式,同情的同时千万不要伤害了对方的自尊心,因为很多人很好强,不希望别人同情他。

同意:即要同意对方的观点,避免争执,然后慢慢的去引导他改变其看法,解释理由让他接受。

同化:这是沟通的最终目的,即使对方接受你的思想、观点、公司及产品等等。

六、如何与九种人沟通:

机关枪型:比较聪明,话多而快,要注意多赞美他,同时,沟通好后要叫其不要做大喇叭。

内向型人:要注意引导他提问题,用问答式沟通比较好。

爱面子的能力较强的人:尽量不要在其办公室或其家里沟通,最好在会场,请高手沟通(ABC法则)最好。而你一对一沟通往往达不到目的。

持负面意见的人:A要立场坚定信心十足B用反问法C举一些成功的例子去说服D不要忘了把语气软下来。

思考型:不要啰嗦,对方有问你才答;提供充足的资料给对方了解就可;不要催促他办卡;注意跟进;保持联络让其主动找你办卡。

犹豫不觉型:这种人认同直销直销事业但又担心做不起来,或者是其他原因,最好是你给他信心,帮助他下决心下决定。盲目冲动型:容易加入也容易死线,要叫其了解清楚,告诉他你不是担心他会不会去做,而是如何做成功。

智力低者:耐心解释到其明白为止。

老人退休者:以产品以串门为导向,一般不讲事业。如何应对难缠和冷淡的客户

经销商每天都会遇到形形色色的客户,面对经销商的推销,难缠和冷淡恐怕是大部分客户留给经销商最深刻的印象。从某种角度上来讲,客户的难缠或冷淡就是其拒绝的前兆。在此状况之下,经销商该如何及时把握好客户的心理,扭转销售不利的局面呢?无论是何种类型的客户,经销商只要掌握方法、投其所好,达成销售其实并不难。以下就是笔者总结的一些策略。

应对难缠客户的策略

1.应对沉默寡言的客户

也许这类客户是经销商最难对付的了,因为他们不说话,所以经销商很难了解到他们心里所想。导致这种情况发生的原因多数是由于他们抱有警戒心理。事实上,不爱说话的客户并非都是天生木讷寡言,经销商只要找到他们关心的话题,投其所好,很容易就能与他们拉近距离,对方也会乐意进行交谈。好的经销商总是能激发沉默寡言的客户产生提问题的欲望,让客户乐于参与产品的讨论,并达成销售。这类客户的最好应对方式是:经销商要主动发问、循循善诱引导其开口说话,并从中想方设法找出其感兴趣的话题来。只要他们开口讲话了,就等于成功了一半。

2.应对滔滔不绝的客户

这类客户比起不爱说话的客户要好应对得多。有经验的经销商会及时从与客户的交谈中发现其说话的特征,比如客户在吐气的时候就表示话讲完一个段落了,而在吸气的时候,就可能表示他又要讲话了,经销商如果能抓住这样的间歇将话题引开,直接涉及问题关键点,促使讨论有重心,便可减少不着边际的“乱侃”。这类客户的最好应对方式是:经销商先耐心地“洗耳恭听”,不要立即打断对方的话语,更不要表现出不耐烦,待时机成熟时再引开话题。